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行政管理制度體系-wenkub

2022-12-26 20:50:13 本頁面
 

【正文】 ,女( 23 歲)以上的正式員工,可享受3 天帶薪婚假。如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理和辦公室并在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。辦公時間需外出辦公事(指市區(qū)內(nèi)),一般應(yīng)先到公司參加考勤后再外出辦事。 (二 )、 遲到 /早退 30 分鐘以上,視為曠工半天;遲到 /早退 1 小時以上,視為曠工一天;曠工半天扣罰一天全額工資,曠工一天扣罰三天全額工資。 第二條 公司工作時間實行每周五天工作制,即周一至周五為工作日,每日工作八小時。 十、 電腦:外網(wǎng),由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門情況申請外網(wǎng)開放,公司審核后方可開放。 九、 使用空調(diào)規(guī)定:(未經(jīng)許可不得擅自開啟空調(diào),符合以下條件使用空調(diào)時應(yīng)做到人離關(guān)閉,下班后拔下電源插頭。員工上班時間內(nèi)原則上不得通私人電話。不得在墻壁上亂貼與工作無關(guān)的紙張。男員工須經(jīng)常清洗、修剪(以不遮耳朵為宜)頭發(fā),不留胡須,不得穿背心,不得穿短褲,不得穿拖鞋;女員工需將長發(fā)盤起 或束起,面部可略施淡妝。 第 一章 辦公環(huán)境管理制度 為加強對辦公室環(huán)境的管理,為大家創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定本辦公室環(huán)境管理制度: 一、 公司辦公室實行責(zé)任值班制度,各辦公室每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不得隨地亂扔果皮紙屑,煙頭,檳榔楂,確保辦公室整潔。 第六條 《行政管理制度》包含《辦公環(huán)境管理制度》、《考勤管理制度》、《辦公物品管理制度》、《印章證照管理制度》、《文檔管理制度》、《會議管理制度》、《保密管理制度》等七個制度。協(xié)調(diào)公司與政府職能部門以及外部相關(guān)部門和個人的關(guān)系,為公司營造良好的外部經(jīng)營環(huán)境。行政管理制度體系(草案) 總 則 第一條 本制度根據(jù)公司的發(fā)展和公司經(jīng)營理念,結(jié)合本公司實際情況,本著“實事求是、因企制宜、科學(xué)高效”的合理原則制定。一個優(yōu)秀的行政管理體系能夠給公司帶來無限的活力。 第七條 《行政管理制度》制定的原則是:程序規(guī)范、層級管理、相互服務(wù)、節(jié)流增資、負(fù)責(zé)到底、問責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。每周一早上 8: 00— 8: 30 分全體大掃除。但不得穿吊帶衣,不得穿短褲、不得穿超短裙、不得穿拖鞋等奇裝異服。離開座位時,應(yīng)將座椅整齊擺放。員工臺面電話由員工個人保 管,如發(fā)生故障及時聯(lián)系綜管部請專業(yè)人員維修。)有重要客人除外。配制,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)整內(nèi)部電腦使用,如需添加電腦,需部門領(lǐng)導(dǎo)申請,公司將酌情處理。夏季作息時間:上午 8: 30 至 12: 00,下午 13: 00 至 17: 30 冬季作息時間:上午 8: 30 至 12: 00,下午 13: 00 至 17: 30 第三條 員工考勤由辦公室統(tǒng)一監(jiān)管、抽查與登記。 (三 )、 曠工三天及以上者,公司將視情況予以辭退。如事先與客戶約定了外出時間應(yīng)提前通知所在部門或辦公室,否則視為曠工處理。一天以上必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),三天以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十一條 喪假:公司員工遇有直系家庭成員去世,如:父母、岳父母、祖 父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹可享受 3 天帶薪喪假。 請假期滿必須按時銷假,銷假時間一般為期滿后的第一天上班時 間,不按時銷假者,綜管部有權(quán)將請假人期滿后的日期按曠工處理。 第三條 公司所有的耐用品,由辦公室登記造冊,負(fù)責(zé)人簽收。 信息網(wǎng)絡(luò)、電腦、傳真機、復(fù)印機、電話等技術(shù)性設(shè)備設(shè)施,由專業(yè)管理人員行使技術(shù)管理權(quán),辦公室行使財產(chǎn)管理權(quán)。 第七條 各部門辦公設(shè)施若有損壞,應(yīng)及時 報辦公室安排專人維修。 第十一條 低值易耗品外的其它辦公用品,采購程序為:需采購部門 填寫《采購申請單》,部門主管審核,總經(jīng)理審批,辦公室統(tǒng)一采購。 第十五條 采購物品先入庫后領(lǐng)用,領(lǐng)用人必須在《領(lǐng)用登記表》上簽名。 一、 公司公章歸口辦公室管理,公司合同章歸口采購部管理,各部門因業(yè)務(wù)需要刻制、更換印章,須申請并報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一辦理。 四、 特殊崗位需加蓋公章,必須指定專人,以書面申請并通過主管審核簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)授權(quán)。 一、人事檔案管理 (一)、人事檔案的內(nèi)容 : 人事登記、履歷表等有關(guān)材料; 人事鑒定,考核、審查材料; 評定崗位技能的業(yè)績表; 招聘、錄用、《勞動合同》人員調(diào)配、轉(zhuǎn)正等材料; 其他可供公司參考的人事勞動資料 (包括人才儲存資料 ),及各級人員的任免、獎懲。 公司任何人不得私自將人事檔案調(diào)入或調(diào)出,正常調(diào)出時,必須經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦簽批同意。 借閱檔案人員必須愛護(hù)檔案,要保證檔案的安全與保密,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞,否則按違反公司相關(guān)制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。 2)AA 級,為部門經(jīng)理或主管級以上傳達(dá)。如需帶出公司,必須經(jīng)公司總經(jīng)辦簽批。 本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實行。 三、 總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理組織召開的會議,參會 人員一般為副總經(jīng)理、總監(jiān)等高層管理人員,會議議題為重大事項的決策,并將會議紀(jì)要交辦公室匯總。 公司會議記錄,均需采取會議簽到制,且會議記錄及時進(jìn)行整理,公司會議記錄由辦公室存檔,部門會議由部門自行存檔。 與會人員按會議通知,準(zhǔn)時到會,不準(zhǔn)無故遲到、早退。 會議組織單位或人,應(yīng)提前 15 分鐘到會,檢查會議設(shè)備是否處于預(yù)備狀態(tài),且對會場衛(wèi)生及布置作會前最后檢查。 會議組織單位在會議后,對會場立即進(jìn)行清掃、整理。 第 2條 公司秘密是指關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 四 保密措施及禁止行為 第 8 條 凡需保密的文件、資料必須在左上角注明。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。 第 13 條 嚴(yán)格遵守保密文件、資料、檔案的借用管理制度。 (四 )確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第 18 條 公司員工必須嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏、傳 遞公司秘密或涉及公司秘密。 第 21 條 嚴(yán)禁向他人(包括但不限于公眾、媒體或任何政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會團(tuán) 體或個人)披露公司之機密及秘密。 第 27條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。 第 30條 凡工作中涉及公司需保密事 項的崗位均應(yīng)做好做足保密措施,杜絕泄密事件的發(fā)生。 第 35 條 若員工行為構(gòu)成犯罪,公司將依法提請有關(guān)部門追究責(zé)任人之刑事責(zé)任。 人事管理制度體系(草案) 總 則 第一條 《人事管理制度》制定的目的是:為了適應(yīng)和滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需要,建立健全人事分離、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代公司行政人事管理制度,規(guī)范公司行政人事管理行為,建立良好的經(jīng)營秩序,充分調(diào)動和發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和勞動生產(chǎn)率,提高公司的生存力和競爭力。 第五條 《人事管理制度》制定的原則是:公平競爭,德才兼?zhèn)?,適才使用,科學(xué)激勵,合理流動,適當(dāng)淘汰。 第二條 招聘員工由公司各部門根據(jù)發(fā)展和用人的需要,以書面形式向辦公室提出申請,說明招聘職位、數(shù)量、工作職責(zé)、要求、資歷、待遇等,辦公室在審核其必要性后,再提交主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行,各部門不得以公司名義擅自招聘錄用員工。 身份證、本人戶口、最高學(xué)歷證以及其它有效證件齊全。 特殊崗位需要具有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)。 部門經(jīng)理級別以上及擬用特殊崗位員工的招聘,由副總經(jīng)理或總經(jīng)理面試、錄用審批。 第七條 應(yīng)聘初試由辦公室負(fù)責(zé),初試主要考核應(yīng)聘人員的形象、禮儀、言行舉止、品行等,并查驗應(yīng)聘者的資料真實性,對應(yīng)聘者是否符合崗位所需做出首次判斷。 第二條 經(jīng)應(yīng)聘人員同意,公司與其簽訂《試用期勞動合同書》,試用合格,經(jīng)雙方協(xié)商,可續(xù)簽《勞動合同書》。 第三章 入職員工試用、轉(zhuǎn)正及勞動合同管理制度 一、 員工的試用 新入職員工一般需經(jīng)過三個月的試用期,方可轉(zhuǎn)為正式員工。 三,員工轉(zhuǎn)正的辦理: 試用期滿的員工向辦公室領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正申請表》提出申請轉(zhuǎn)正。 四,員工勞動合同的辦理 凡批準(zhǔn)錄用的員工均需與公司簽訂《試用期勞動合同書》,轉(zhuǎn)正后再與公司簽訂《勞動合同書》。 合同到期不愿續(xù)約的員工,應(yīng)在合同期滿前一個月以書面形 式報辦公室受理。 一、員工儀表儀容 ,儀表應(yīng)保持整潔、得體、不染發(fā),言行舉止大方。 ,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。不要在辦公區(qū)域進(jìn)食或在非吸煙區(qū)吸煙,工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓+職務(wù),不得直呼其名。對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間; 5.職員的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。但不得隨便動用消防器材; 入工作場所。參加會議不遲到; 不得利用辦公電話進(jìn)行私人通訊,注意節(jié)約辦公費用。各部門負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng),激發(fā)員工活力,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。 8.個人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資: ( 1)參與經(jīng)營管理的; ( 2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的; ( 3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的; ( 4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù); 10.職員不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益; 11.職員不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益; 12.職員不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者 供自己從事個人消費; 13.傭金和回扣 職員對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本;個人侵吞的,以貪污論; 15.保密義務(wù) 職員有義務(wù)按照公司相關(guān)保密制度嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營機密。 上司對其下屬應(yīng)盡到教導(dǎo)和管理的責(zé)任。 三、公司員工培訓(xùn)計劃采取年度計劃方式,各部門于每年十二月份填報下一年度《部門 年度培訓(xùn)計劃表》,其中: 各部門填報部門年度專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計劃; 辦公室除上述計劃外,還須填報公司全員年 度公共知識培訓(xùn)計劃。 ( 1) 員工入職培訓(xùn):辦公室于員工入職后三天內(nèi)按照《員工入職須知表》的內(nèi)容對其進(jìn)行入職須知培訓(xùn),員工經(jīng)培訓(xùn)后在表中簽名確認(rèn)。培訓(xùn)完畢,辦公室須將有關(guān)培訓(xùn)結(jié)果記錄、存檔,并于年末向總經(jīng)理提交公司全年培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況總結(jié) (或培訓(xùn)統(tǒng)計報表 )。 在公司工作滿五年后離職者,上崗證歸員工所有。 第二條 本薪酬制度體現(xiàn)以下基本原則: 公平、公正、客觀的分配原則; 有效激勵的原則; 按勞分配,按績?nèi)〕辏鄤诙嗟?,績?yōu)酬厚的原則。 第六條 薪酬包括基本工資、職務(wù)工資、崗位工資、績效工資、職稱工資、工齡工資、各項補貼。 第九條 績效工資,按照公司效益及員工的工作能力、態(tài)度和績效,依照《員工考核激勵管理制度》予以計發(fā)。 在同一職等內(nèi),每經(jīng)過一次年度考核為優(yōu)秀者,考慮給予基本工資晉升一級。 第十三條 工資發(fā)放:原則上在每月 日發(fā)放上月的工資,如逢節(jié)假日或星期天,則順延支付時間。 第七章 員工考核激勵管理制度 第一條 為激勵員工努力工作、不斷上進(jìn),同時鞭策后進(jìn),提高團(tuán)隊整體素質(zhì),特制定本制度。 第四條 對從事管理工作的部門主要考核: 工作任務(wù)完成情況。 第五條 公司成立由辦公室、財務(wù)部、監(jiān)察督導(dǎo)部和總經(jīng)理室為主的考核小組,負(fù)責(zé)對各部門的工作隨時進(jìn)行抽查、督辦、考核。凡受到嘉獎的員工,在提升和加薪方面優(yōu)先考慮;凡受到公司嘉獎達(dá)三次者獎勵 天帶薪休假,以資鼓勵。 節(jié)約開支、節(jié)約能源特別突出的。 第十條 員工不得有下列行為,視具體情況做出處分,處罰,直至開除;對于涉及經(jīng)濟(jì)問題的,移交司法機關(guān)處理。 壓制批評,打擊報復(fù),弄虛作假,欺騙上級和員工。 違反公司規(guī)定造成他人傷害或財產(chǎn)損失。 1 違反職業(yè)道德和社會公德,造成 不良影響。 第二條 員工工作調(diào)動可由公司安排,也可由員工個人申請。 公司安排的員工調(diào)動,由辦公室填寫《員工內(nèi)部調(diào)動表》報總經(jīng)理審定后,再為員工辦理調(diào)動手續(xù)。 第九章, 員工的任用管理制度 第一條
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