【正文】 辦公室鑰匙的管理三、文書資料管理規(guī)定l 文書管理體系圖l 總則l 文件收發(fā)l 文件管理l 文件的郵寄的管理l 文件的領(lǐng)取l 重要文件管理l 帶有公司標識的信紙、信封的使用：l 公章及營業(yè)執(zhí)照的使用四、保密規(guī)定五、出差管理制度六、安全管理制度一、日常事務(wù)管理規(guī)定考勤制度：1員工享受國家規(guī)定的假期。如在工作時間因故遲到或早退，須提前向本部門的負責人批準。8如果因個人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。9如果因工外出，需經(jīng)部門負責人批準并通知前臺同時在外出登記表登記，以便公司可以及時聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定公共環(huán)境： 1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。 辦公環(huán)境： 1員工需維護個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊，衣柜上方不得擺放物品。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季不得著過露的服裝。 3找人時，來電話指明找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。 5通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話再次接通后表示歉意，并說明原因。審批后方可參觀。2公司內(nèi)如有客人預(yù)約將至我司，請與前臺聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺做好接待工作。公司的營業(yè)、采購、融資以及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的和要求。預(yù)算按過去的平均實績來確定。 各部所需之辦公用品，單價為1000元以上，需特別注明，行政部將報請批準后方可購買。 如有辦公用品急需購買，需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部經(jīng)理批準，方可購買。辦公用品的保管 1對入庫之辦公用品要進行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫的情況； 3要在每月月底進行盤存，以便做好下月之預(yù)算。由行政部統(tǒng)一根據(jù)人力資源部提供的各部到崗名單進行調(diào)撥或配備； 3固定資產(chǎn)的購買： 固定資產(chǎn)的購買要經(jīng)公司審批決定后方可購買，由財務(wù)部通知行政部入庫并歸檔。如員工對復(fù)印機的使用不了解，可以向前臺處咨詢。員工不得使用公司的辦公設(shè)備處理與工作無關(guān)的事情。手提電腦的領(lǐng)用及保管手提電腦由行政部保管； 1領(lǐng)取及退還程序：填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準后至行政部領(lǐng)取退還時需經(jīng)技術(shù)部檢驗簽字 技術(shù)部要對手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)由技術(shù)部檢驗人員負責。 　 3．嚴禁辦公用機在辦公網(wǎng)上利用辦公電話撥號上網(wǎng)。 7．電腦是公司配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工 9．員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。 　2．不得非法盜用或私自設(shè)定IP地址； 網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行下述規(guī)定請大家一定遵守： 1． 所有上網(wǎng)計算機必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時升級。由于此類程序?qū)W(wǎng)絡(luò)安全及員工的個人隱私有很大威脅，請大家勿必遵守，如經(jīng)信息管理部檢查發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的情況，將視情節(jié)對違反者處以通報批評至開除的行政處罰。 6．公司的軟盤、光盤等不得私自帶出公司； 7．員工不得將自用之光盤、軟盤帶入公司，以免感染病毒；處罰措施 　1．辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正確使用是公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得以正常運行的基本保證，請大家勿必遵守辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用規(guī)定，如員工違反本規(guī)定者將視情節(jié)處以100500元罰款，造成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。任何使用WWW進行違法活動的員工，公司將給予相應(yīng)處罰直至除名，同時所引起的法律責任全部由其本人承擔。違反者按危害程度處以100—1000元罰款直至除名。違反者將處以100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。下班后請各位員工關(guān)好電腦，最后離開辦公室的員工請關(guān)好燈及門窗。 4凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進行，所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速” 為原則。 2公司行文、簽報應(yīng)新遵循上呈下達原則，逐級傳遞，按規(guī)定簽閱。并按月進行歸檔，即將文檔交至行政部進入公司的檔案庫內(nèi)統(tǒng)一保存。文件的郵寄的管理：、郵寄由前臺負責。文件的領(lǐng)?。盒姓孔龊梦募慕栝喖邦I(lǐng)取的登記工作。公司文件的領(lǐng)取 1員工領(lǐng)取公司相關(guān)的資料： 公司的專有資料（即有關(guān)公司權(quán)益和業(yè)務(wù)的資料），不論是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財務(wù)的或其它方面的，亦不論是否特別指明是專有資料的，均不能隨便透露，員工不能使用專用資料謀取私利，不論員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用資料，不論資料的性質(zhì)是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財務(wù)的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，濫用專用資料的例子如下： 出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權(quán)的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務(wù)機會為其個人所有，取得明知是公司利益有關(guān)的財產(chǎn)。重要文件管理：公司的重要文件（原件）由行政部負責保管。2如部門需要使用以上文件，程序如下：、CEO批示后方可使用4如員工因個人需要開具介紹信或開具相應(yīng)之證明，可填寫申請單由本部門經(jīng)理及行政部經(jīng)理批示即可。共享文件夾必須加設(shè)口令，用戶級共享文件夾必須設(shè)定權(quán)限。對方向我公司傳真密件時，我方收件人應(yīng)在傳真機旁等待接收。公司重點保密部門應(yīng)逐步設(shè)立專門的保密柜存放密件。對于內(nèi)部調(diào)動的員工，應(yīng)清點并收回與其新崗位無關(guān)的密件。 10涉密信息謹慎答復(fù) 不得在電話中高聲談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止向未證實身份者透露公司情況。3行政部會在員工的差旅報銷單上注明機票、火車票及酒店費用，以便財務(wù)報銷。熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。建議員工不要將自已的貴重物品帶至公司，以免遺失。制表人：Bussiness Trip Application Form出差申請表To: Administration Dept Date:致；行政部Fr: Cc:Accounts Dept由： 抄送：財務(wù)部Itinerary: 行程Departure Date: Report to Office Date:起程時間 報到日期Trip Details行程資料Date日期Flight交通工具Visiting Cities城市Acmodation住宿Estimated Costs Budget預(yù)計 Actual實際預(yù)計支出 RMB RMBAirticket/Train etc機票/火車票 Acmodation住宿 Meals餐費Enterainment應(yīng)酬 Gift禮物L(fēng)nsurance保險Others(eg,taxi,IDD,airport tax,etc)雜項（如的士、長途電話、機場稅等）Amount of Cash needed in advance(if any) 申請備用金額（如需要）Any equipments taken with this trip?(if yes, please fill in the following)是否攜帶任何儀器產(chǎn)品出差（如是者，請?zhí)顚懴卤恚㊣tem項目Equipment Description名細Qty數(shù)量Value價值Purpose用途To be Returned會否歸還Purpose(Exhibition/Seminar/Replacement/Demo etc)用途（如展覽/會議/替換/示范等）Applicant；