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行政管理制度體系-全文預(yù)覽

2025-01-12 20:50 上一頁面

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【正文】 史。 愿意履行公司員工義務(wù)和遵守公司紀(jì)律。 第七條 《人事管理制度》,自公布之日起執(zhí)行。 第三條 《人事管理制度》適用于公司勞動(dòng)、人事、工資、福利、保險(xiǎn)及其它待遇管理中,也適用于對(duì)員工的招聘、錄用、引進(jìn)、培訓(xùn)、甄選、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、任免、離退職等各項(xiàng)人事工作程序。對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉、投訴的,將按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì) . 第 37 條 本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后試行 ,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。 第 34 條 若員工違反本制度規(guī)定,而給公司造成直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失的,公司除可做出上述處罰外,有權(quán)要求員工停止侵害,賠禮道歉、消除影響及繳回或銷毀有關(guān)資料等。部門草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ,部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)把保密關(guān) ,并提出保密要求。 第 23 條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn) 第 24 條 調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司指定人員, 切不可隨意移交給其他人員。 第 20 條 嚴(yán)禁在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)不得外借。 第 14 條 公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件 ,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí) ,須存放入文件柜或抽屜內(nèi) ,不準(zhǔn)隨意亂放。 第 12 條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。 第 11條 保密文件、資料不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄和外傳。 (二)秘密 ( 1)公司、法人代表的印章 ,營業(yè)執(zhí)照 ,財(cái)務(wù)印章; ( 2)工資、績效考核獎(jiǎng)金及員工個(gè)人薪資明細(xì) ( 3)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、技術(shù)性資料、新開發(fā)產(chǎn)品; ( 4)財(cái)務(wù)管理制度及各項(xiàng)執(zhí)行細(xì)則; ( 5)會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、原始單據(jù)、附件、財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn); ( 6)所有委托生產(chǎn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、供、銷合同及協(xié)議; ( 7)銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表,客戶檔案資料; ( 8)資材倉庫物料庫存明細(xì); ( 9)供應(yīng)商資 料及采購價(jià)格,新上市品種的最低價(jià)格; ( 10)管理方案、構(gòu)思,人事檔案及規(guī)章制度; ( 11)公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料 ,發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料; ( 12)專案稽查報(bào)告; ( 13)員工處罰簽呈表單; ( 14)其它應(yīng)保守秘密的資料及信息。 第 4 條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 會(huì)議組織單位,離開會(huì)場時(shí),應(yīng)檢查會(huì)議室門、窗、空調(diào)、電器設(shè)備等是否均處于關(guān)閉狀態(tài)。 散會(huì)后,與會(huì)人員應(yīng)保證按秩序離場。 會(huì)議期間會(huì)場保持安靜,尊重主持人及主講人勞動(dòng),不準(zhǔn)交頭接耳、不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)吃東西。 六、 會(huì)場相關(guān)規(guī)定: 會(huì)議與會(huì)人員,不準(zhǔn)無故缺席。 公司部門會(huì)議:由部門自行組織主持,如邀請(qǐng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加,辦公室協(xié)助并作好相關(guān)記錄。 二、 每周一下午 13: 00— 13: 30 分召開內(nèi)勤例會(huì),解決本周問題,布置下周工作。如造成公司損失的,并追究相應(yīng)的責(zé)任,如無法查實(shí)責(zé)任人,對(duì)其主管領(lǐng)導(dǎo)按失職論處。 AA 級(jí)以上資料內(nèi)容,提供資料者及接受傳達(dá)者應(yīng)嚴(yán)格保密。 外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方能借閱,但不能帶離公司。 員工變更如下事項(xiàng)時(shí),需及時(shí)呈報(bào)人力資源部: A、住址和電話 B、婚姻變化情況 C、誕生子女情況 D、姓名更改或?qū)W歷變更 情況 E、其它異常變動(dòng) 二、檔案借閱及保密制度 借閱檔案 (包括文件、資料 )必須在人力資源部登記后方可借閱;秘密級(jí)( AA 級(jí))以上的檔案文件須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱,機(jī)密級(jí)( AAA 級(jí))必須由總經(jīng)辦簽批。 對(duì)于人員調(diào)離、升遷、降級(jí)、處分、辭職、辭退、開除等要及時(shí)發(fā)文并做好檔案的調(diào)整工作。 五、 公司作廢的所有印章由辦公室統(tǒng)一收回,報(bào)總 經(jīng)辦批準(zhǔn)后,按政府主管部門有關(guān)規(guī)定處理。 二、 任何部門或個(gè)人(屬于個(gè)人行為一律不得使用公司公章),如公事確需加蓋公司公章,必須先提出書面申請(qǐng),說明使用情況、文件去向、時(shí)間,經(jīng)部門主管簽字后 報(bào)總經(jīng)理審批同意,辦公室方可登記并加蓋公司公章,否則辦公室一律不予辦理。 第四章 印章證照 管理制度 為切實(shí)規(guī)范公章管理的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)公章的使用管理,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。 第十三條 所采購的物品,報(bào)銷時(shí)采購人員應(yīng)向財(cái)務(wù)部提供采購商家的聯(lián)系人,以資審核和控制。 第九條 辦公用品由辦公室規(guī)定時(shí)間集中采購,各部門需將采購計(jì)劃審批好交辦公室統(tǒng)一采購,采購時(shí)需要掌握貨比三家采購,擇優(yōu)采購的原則。嚴(yán)禁非公司員工使用公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)。 第四條 所有財(cái)產(chǎn)實(shí)行“誰使用,誰管理,誰負(fù)責(zé)”的原則,由辦公室統(tǒng)一編號(hào),登記到人。 第三章 辦公物品管理制度 第一條 辦公用品分為耐用品及低值易耗品,耐用品包括與辦公相關(guān)的電腦設(shè)備、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、空調(diào)、風(fēng)扇、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜等所有耐用物品,低值易耗品包括公司所有的各種文具,紙張筆墨等。公司不得在女職工懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期以此理由降低基本工資,或者解除勞動(dòng)合同(嚴(yán)重違紀(jì)的除外)。 第九條 年假:本公司入職時(shí)間年滿二年以上員工,可休年假 7 天。 任何類別的假期都 需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到辦公室登記。 第六條 部門領(lǐng)導(dǎo)公出、請(qǐng)假一天的需事前得到行政副總批準(zhǔn),一天以上需事前得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (一 )、 已到上班時(shí)間而未到崗者,視為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,視為早退;遲到 /早退 30 分鐘以內(nèi)每次扣 20 元。 第二章 考勤管理制度 第一條 為加強(qiáng)員工考勤的管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,特制定本制度。 冬季開放空調(diào):空調(diào)溫度設(shè)置不得高于 26 度。下班時(shí)須將個(gè)人使用的電源關(guān)閉,值班人員將所有電源插頭拔下、關(guān)閉電源總閘,待值班人員鎖好大門,方可離開公司。 七、 公司電話為方便工作所設(shè),員工通話時(shí)應(yīng)注意禮節(jié),內(nèi)容應(yīng)簡明扼要。 五、 員工個(gè)人臺(tái)面文具、資料應(yīng)擺放整齊,保持整潔。 三、 員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整齊,佩戴好工作牌。 第九條 《行政管理制度》,自公布之日起執(zhí)行。 第五條 《行政管理制度》是公司行政事 務(wù)管理的基本制度,適用于公司整體機(jī)構(gòu)。 第三條 公司對(duì)行政管理的理解:公司行政不只是控制、管理,而更是服務(wù)與協(xié)調(diào);行政管理是以節(jié)流增效為目的的管 理行為;是公司的后勤保障部門,是公司對(duì)事務(wù)管理的機(jī)構(gòu),是為部門和員工營造良好的工作環(huán)境。 第二條 行政管理體系的建立必須適應(yīng)公司經(jīng)營管理的需要,建立健全行政管理體系制度,規(guī)范公司和員工行為,營造良好的內(nèi)外部經(jīng)營、工作環(huán)境,符合公司的實(shí)際情況,以增強(qiáng)公司運(yùn)行效率、降低管理成本為目的。 第四條 公司行政管理的理念是:在服務(wù)中實(shí)行管理;在管理中完善服務(wù);行政管理人員必須以身作則、身先士卒,做好榜樣;企業(yè)必須實(shí)行層級(jí)管理,下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織;一個(gè)直接上級(jí)原則,每一個(gè)員工只有一個(gè)上級(jí),命令只有一個(gè)聲音。 第八條 《行政管理制度》由公司負(fù)責(zé)審核確定,辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施。 二、 上班時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐。 四、 員工上班時(shí)間不得在工作崗位上做與工作無關(guān)的事情(吃食物,玩游戲,聽歌等),不得在辦公區(qū)域內(nèi)高聲喧嘩。 六、 員工閱讀報(bào)刊時(shí)不得剪裁、抽取內(nèi)中資料,閱后應(yīng)放回原處。 八、 員工有義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的安全,不得攜帶危險(xiǎn)物品、動(dòng)物入辦公區(qū)域。 夏季開放空調(diào):室外最高溫度 32 度以上,下午可以使用空調(diào),室外最高溫度 35 度以上,全天可以使用空調(diào)。 十一、 辦公室負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、通訊等系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)工作。 第四條 員工上、下班必須打卡,不得遲到、早退、曠工。 第五條 因 公出差 : 一個(gè)工作日內(nèi)的需部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,并到辦公室登記;出差、事假等一天內(nèi)的需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以內(nèi)的需事前得到行政副總批準(zhǔn), 必須填寫《出差申請(qǐng)單》由該員工所在部門經(jīng)理以辦公系統(tǒng)工作流程形式知會(huì)辦公室 。 第七條 請(qǐng)假 : 員工請(qǐng)假半天以上者,須填寫《請(qǐng)假單》,違者視為缺勤處理。 第八條 每月無請(qǐng)假、無遲到、無早退、無曠工為滿勤。 第十二條 產(chǎn)假:符合國家計(jì)劃生育規(guī)定的女職產(chǎn)假 30 天,男職工因妻子生育可以享受 3 天陪護(hù)假,產(chǎn)假期間只享受基本工資。 第十三條 加班:公司實(shí)行周工作時(shí)間為五天,如工作需要要求加班(不含當(dāng)日工作必須完成的),若不能安排員工補(bǔ)休的,(則按加班時(shí)間支付加班報(bào)酬,加班報(bào)酬按以下方式計(jì)算:) 周一至周五 每小時(shí)工資按基本工資的 150%計(jì)算 法定節(jié)假日 每小時(shí)工資按基本工資的 300%計(jì)算 法定節(jié)假日指:春節(jié)三天、元旦節(jié)一天、清明節(jié)一天、五一勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、國慶節(jié)三天、中秋節(jié)一天、三八婦女節(jié)半天 考勤統(tǒng)計(jì):辦公室負(fù)責(zé)做好員工的考勤統(tǒng)計(jì),并作 為該員工工資發(fā)放和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。登記時(shí)應(yīng)注明品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、購置時(shí)間,使用部門(或公用責(zé)任人等)并提供一份財(cái)務(wù)部 登記入帳。 第六條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人專管專用。 第八條 辦公室應(yīng)經(jīng)常對(duì)辦公設(shè)施、設(shè)備及有關(guān)財(cái)產(chǎn)檢查清點(diǎn),遇到損壞或遺失情況,應(yīng)當(dāng)查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。 第十二條 對(duì)其它方面有特別要求的辦公用品,需使用部門派專人協(xié)同辦公室采購。 第十六條 所有員工必須愛護(hù)公共財(cái)物,嚴(yán)禁挪用公司物品。任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。辦公室方可執(zhí)行,但對(duì)每次使用情況必須登記。 (二)、人事檔案管理規(guī)定 : 人事檔案資料要及時(shí)分類歸檔,并確保其資 料檔案的全面性、嚴(yán)肅性。 人事檔案調(diào)入、調(diào)出要及時(shí)回執(zhí)。 借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺 失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 3)A 級(jí),為公司全員傳達(dá)或不設(shè)密。 如出現(xiàn)泄密情況,將嚴(yán) 格核查泄密范圍及途徑,泄密者按失職論處,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。 第六章 會(huì)議管理制度 一、 公司會(huì)議分為業(yè)務(wù)周例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)。 四、 會(huì)議前期工作及組織: 公司會(huì)議:會(huì)議通知、籌備、會(huì)場布置,會(huì)議秩序維護(hù)及記錄責(zé)任單位:由辦公室負(fù)責(zé)。 五、 會(huì)議場地安排: 公司會(huì) 議一般統(tǒng)一安排在公司會(huì)議室。 進(jìn)入會(huì)議室后,與會(huì)人員一律將手機(jī)處于震動(dòng)狀態(tài)且不準(zhǔn)接聽,緊急情況需接聽,應(yīng)向會(huì)議主持人示意,得到主持人許可后方可外出接聽。 組織單位,對(duì)會(huì)議內(nèi)容作詳細(xì)記錄,且會(huì)后整理成稿備檔。保證會(huì)議室處于會(huì)前預(yù)備狀態(tài)。 第 3 條 公司所有職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第 7 條 前款所稱的公司機(jī)密及秘密的范圍包括但不限于下列內(nèi)容: (一)機(jī)密 ( 1)公司股東資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng); ( 2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策; ( 3)公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、繳納稅款和各 種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表; ( 4)公司與同行對(duì)手的競爭策略計(jì)劃; ( 5)公司有關(guān)貨源情報(bào) ,供應(yīng)商資信調(diào)研資料; ( 6)其它應(yīng)保守機(jī)密的資料及信息。 第 9條 屬于公司保密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由各職能部門按 其業(yè)務(wù)范圍,指定專人負(fù)責(zé)管理或總經(jīng)辦委托專人執(zhí)行; 第 10條 屬于公司保密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。不得在公開發(fā)表的文章中引用保密文件和資料。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 第 16 條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。 第 19 條 員工不得以個(gè)人私念或其它非法意圖向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。 第 22 條 不得或協(xié)助他人以盜竊、利用、協(xié)迫或其它手段獲取公司秘密。 五 其他要求 第 28條 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo) ,要自覺帶頭遵守保密制度 。 第 31條 全體員工應(yīng)自覺遵守保密基本準(zhǔn)則 ,做到 :不該說的秘密 ,絕對(duì)不說 ,不該看的秘密 ,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料、電腦軟件等) 六 責(zé)任與獎(jiǎng)罰 第 32 條 若員工違反本制度規(guī)定,在公司范圍內(nèi)泄密或以任何形式獲取公司秘密者,公司將根據(jù)影響程度給予警告、行政處分或 50500 元負(fù)激勵(lì)納入員工活動(dòng)基金; 第 33 條 若員工違反本制度規(guī)定,而給公司造成輕度經(jīng)營管理困難的,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工作出不同形式和程度的處罰,直至開除。 第 36 條 員工依照公司本規(guī)定 ,在保守公司秘密方面 ,能忠于職守 ,從事保密工作取得顯
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