【正文】 理制度 ? 辦公物品的購(gòu)買 ? 辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用 ? 辦公用品的報(bào)廢處理 ? 辦公用品的保管 ? 公司固定資產(chǎn)的管理 ? 公司辦公設(shè)備的使用 ? 電話使用規(guī)范 ? 電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定 ? 辦公室鑰匙的管理 三、文書資料管理規(guī)定 ? 文書管理體系圖 ? 總則 ? 文件收發(fā) ? 文件管理 ? 文件的郵寄的管理 ? 文件的領(lǐng)取 ? 重要文件管理 ? 帶 有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用： ? 公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用 四、保密規(guī)定 五、出差管理制度 六、安全管理制度 行政管理制度 第 4 頁(yè) 共 35頁(yè) 一、日常事務(wù)管理規(guī)定 考勤制度： 1員工享受國(guó)家規(guī)定的假期。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 8 如果因個(gè)人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。 9如果因工外出，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并通知前臺(tái)同時(shí)在外出登記表登記，以便公司可以及時(shí)聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。 辦公環(huán)境及著裝管理規(guī)定 公共環(huán)境： 1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。 辦公環(huán)境： 1員工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺放合理整齊，衣柜上方不得擺放物品。特殊情 況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季不得著過(guò)露的服裝。 3找人時(shí)，來(lái)電話指明找人，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人。 5通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上電話再次接通后表示歉意，并說(shuō)明原因。 審批后方可參觀。 2公司內(nèi)如有客人預(yù)約將至我司，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺(tái)做好接待工作。公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、融資以及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的和要求。預(yù)算按過(guò)去的平均實(shí)績(jī)來(lái)確定。 各部所需之辦公用品，單價(jià)為 1000元以上，需特別注明，行政部將報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。 如有辦公用品急需購(gòu)買，需經(jīng)部門經(jīng)理及行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購(gòu)買。 辦公用品的保管 1對(duì)入庫(kù)之辦公用品要進(jìn)行登帳記錄； 2行政部要清楚掌握辦公用品庫(kù)的情況； 3要在每月月底進(jìn)行盤存，以便做好下月之預(yù)算。由行政部統(tǒng)一根據(jù)人力資源部提供的各部到崗名單進(jìn)行調(diào)撥或配備； 3固定資產(chǎn)的購(gòu)買： 固定資產(chǎn)的購(gòu)買要經(jīng)公司審批決定后方可購(gòu)買，由財(cái)務(wù)部通知行政部入庫(kù)并歸檔。 如員工對(duì)復(fù)印機(jī)的使用不了解，可以向前臺(tái)處咨詢。 員工不得使用公司的辦公設(shè)備處理與工作無(wú)關(guān)的事情。 手提電腦的領(lǐng)用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領(lǐng)取及退還程序： 填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取 退還時(shí)需經(jīng)技術(shù)部檢驗(yàn)簽字 技術(shù)部要對(duì)手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進(jìn)行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)由 技術(shù)部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)。 3．嚴(yán)禁辦公用機(jī)在辦公網(wǎng)上利用辦公電話撥號(hào)上網(wǎng)。 7．電腦是公司配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工 9．員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。 2．不得非法盜用或私自設(shè)定 IP地址； 行政管理制度 第 11 頁(yè) 共 35頁(yè) 網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒的瘋狂流行對(duì)任何公司來(lái)說(shuō)都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來(lái)盡力防范安全問(wèn)題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行下述規(guī)定請(qǐng)大家一定遵守： 1． 所有上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時(shí)升級(jí)。由于此類程序?qū)W(wǎng)絡(luò)安全及員工的個(gè)人隱私有很大威脅，請(qǐng)大家勿必遵守，如經(jīng)信息管理部檢查發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的情況，將視情節(jié)對(duì)違反者處以通報(bào)批評(píng)至開除的行政處罰。 6．公司的軟盤、光盤等不得私自帶出公司； 7．員工不得將自用之光盤、軟盤帶入公司，以免感染病毒； 處罰措施 1．辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正確使用是公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得以正常運(yùn)行的基本保證，請(qǐng)大家勿必遵守辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用規(guī)定，如員工違反本規(guī)定者將視情節(jié)處以 100500 元罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮一定程度的行政處罰。任何使用 WWW進(jìn)行違法活動(dòng)的員工，公司將給予相應(yīng)處罰直至除名，同時(shí)所引起的法律責(zé) 任全部由其本人承擔(dān)。違反者按危害程度處以 100— 1000 元罰款直至除名。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。 下班后請(qǐng)各位員工關(guān)好電腦，最后離開辦公室的員工請(qǐng)關(guān)好燈及門窗。 4凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行，所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速” 為原則。 2公司行文、簽報(bào)應(yīng)新遵循上呈下達(dá)原則，逐級(jí)傳遞，按規(guī)定簽閱。并按月進(jìn)行歸檔，即將文檔交至行政部進(jìn)入公司的檔案庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一保存 。 文件的郵寄的管理： 、郵寄由前臺(tái)負(fù)責(zé)。 文件的領(lǐng)取： 行政部做好文件的借閱及領(lǐng)取的登記工作。 公司文件的領(lǐng)取 1員工領(lǐng)取公司相關(guān)的資料： 公司的專有資料（即有關(guān)公司權(quán)益和業(yè)務(wù)的資料），不論是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的或其它方面的，亦不論是否特別指 明是專有資料的，均不能隨便透露，員工不能使用專用資料謀取私利，不論員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用資料，不論資料的性質(zhì)是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，濫用專用資料的例子如下： 出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權(quán)的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì) 行政管理制度 第 16 頁(yè) 共 35頁(yè) 為其個(gè)人所有，取得明知是公司利益有關(guān)的財(cái)產(chǎn)。 重要文件管理： 公司的重要文件（原件）由行政部負(fù)責(zé)保管。 2如部門需要使用以上文件，程序如下： 、 CEO批示后方可使用 4如員工因個(gè)人需要開具介紹信或開具相應(yīng)之證明，可填寫申請(qǐng)單由本部門經(jīng)理及行政部經(jīng)理批示即可。共享文件夾必須加設(shè)口令，用 戶級(jí)共享文件夾必須設(shè)定權(quán)限。對(duì)方向我公司傳真密件時(shí)，我方收件人應(yīng)在傳真機(jī)旁等待接收。公司重點(diǎn)保密部 門應(yīng)逐步設(shè)立專門的保密柜存放密件。對(duì)于內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工，應(yīng)清點(diǎn)并收回與其新崗位無(wú)關(guān)的密件。 行政管理制度 第 18 頁(yè) 共 35頁(yè) 10涉密信息謹(jǐn)慎答復(fù) 不得在電話中高聲談?wù)撋婷軆?nèi)容，禁止向未證實(shí)身份者透露公司情況。 3行政部會(huì)在員工的差旅報(bào)銷單上注明機(jī)票、火車票及酒店費(fèi)用，以便財(cái)務(wù)報(bào)銷。 熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。 建議員工不要將自已的貴重物品帶至公司，以免遺失。 制表人： Bussiness Trip Application Form 出差申請(qǐng)表 To: Administration Dept Date: 致；行政部 Fr: Cc:Accounts Dept 由： 抄送：財(cái)務(wù)部 Itinerary: 行程 Departure Date: Report to Office Date: 起程時(shí)間 報(bào)到日期 Trip Details 行程資料 Date 日期 Flight 交通工具 Visiting Cities 城市 Acmodation 住宿 Estimated Costs Budget 預(yù)計(jì) Actual 實(shí)際 預(yù)計(jì)支出 RMB RMB Airticket/Train etc 機(jī)票 /火車票 Acmodation 住宿 Meals 餐費(fèi) Enterainment 應(yīng)酬 Gift 禮物 Lnsurance 保險(xiǎn) Others(eg,taxi,IDD,airport tax,etc) 雜項(xiàng)（如的士、長(zhǎng)途電話、機(jī)場(chǎng)稅等） Amount of Cash needed in advance(if any) 行政管理制度 第 35 頁(yè) 共 35頁(yè) 申請(qǐng)備用金額（如需要） Any equipments taken with this trip?(