【正文】 節(jié)嚴重：照價賠償 [如造成設備無法恢復等給公司造成損失 ] 情節(jié)較輕： 100— 500元之間 [未造成設備嚴重損壞，還可以修復使用 ]視情況而定 復印機的使用； 如員工需要復印大量的文件，需交由前臺處理。 如員工對復印機的使用不了解，可以向前臺處咨詢。 如員工發(fā)現(xiàn)復印機卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系處理，不要自行修理。 傳真機的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺聯(lián)系，由前臺協(xié)助發(fā)送并記錄； 行政管理制度 第 9 頁 共 35頁 如發(fā)現(xiàn)傳真缺紙或缺墨，請與前臺聯(lián)系更換，以保證工作 如發(fā)現(xiàn)傳真機有問題出現(xiàn)，請與 前臺聯(lián)系 傳真接收： 前臺會將各部門的傳真送至各部門。 在將傳真送至各部門時，前臺會請接收人在傳真領取單上簽字。 員工不得使用公司的辦公設備處理與工作無關的事情。 電話使用規(guī)范： 公司員工在禁止使用公司電話聯(lián)系私人業(yè)務 員工在通話時要簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金 注重禮貌，體現(xiàn)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風貌 長途電話使用規(guī)范： 公司員工在撥打國內(nèi)長途時請使用公司申請的 IP 業(yè)務，如需撥打國際長途請通知前臺，由前臺接通并紀錄； ? 禁止因私撥打長途電話。 電腦及網(wǎng)絡 使用規(guī)定 電腦的使用管理： 電腦是公司配給各位員工的工作用具，請勿使用其辦理私人業(yè)務。 員工不得自行對電腦進行修理拆裝等，如有問題請通知行政部處理。 手提電腦的領用及保管 手提電腦由行政部保管； 1領取及退還程序： 填寫領取單，經(jīng)批準后至行政部領取 退還時需經(jīng)技術部檢驗簽字 技術部要對手提電腦的外觀、硬件設備等進行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問題，應由 技術部檢驗人員負責。 行政管理制度 第 10 頁 共 35頁 辦公網(wǎng)絡及設備使用 辦公網(wǎng)絡需從結構盡量避免危害性問題的擴散，一些智能性 的設備往往會破壞良好的網(wǎng)絡環(huán)境。而撥號設備的使用從網(wǎng)絡結構上使外部網(wǎng)絡的惡意攻擊者有了可乘之機。因此如下規(guī)定應嚴格遵守： ，所有測試用機及測試設備不得連接到辦公網(wǎng)上； （包括防火墻、路由器、交換機、集線器等）需填寫增加設備申請表并由網(wǎng)管或技術部負責安裝。 3．嚴禁辦公用機在辦公網(wǎng)上利用辦公電話撥號上網(wǎng)。 4．辦公網(wǎng)內(nèi)計算機名稱應與使用者 相同（若多臺機器屬同一責任人則在該 ID 后添加數(shù)字 以區(qū)別），計算機說明應以 **部 **人的方式填寫。 5．辦公用機的統(tǒng)一標準軟件配置為 windowsXP、 windows Office2020 等，以上軟件由技術部支持維護；其它各類未經(jīng)技術部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應主動到技術部備案或刪除。 6．員工不得私自拆卸辦公用機及不可擅自維修公司的電腦設備，如發(fā)現(xiàn)問題請與行政部聯(lián)系，由行政部統(tǒng)一處理。 7．電腦是公司配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作； 8．公司員工不能利用公司的硬件設施作兼職工 9．員工不能利用公司設備和技術做私人業(yè)務。 IP地址使用 IP地址是一種資源，任何占用他人 IP地址的行為將會造成他人無法使用網(wǎng)絡資源。因此，IP地址的整齊、規(guī)律是辦公網(wǎng)絡可用、高效的重要保證。請大家嚴格遵守如下規(guī)定： 1．公司的 IP地址由技術部統(tǒng)一規(guī)劃、管理 、按工位分配 IP地址。 2．不得非法盜用或私自設定 IP地址； 行政管理制度 第 11 頁 共 35頁 網(wǎng)絡安全及防病毒 目前各種黑客軟件及病毒的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡的正常運行下述規(guī)定請大家一定遵守： 1． 所有上網(wǎng)計算機必須安裝技術部指定的防病毒軟件，并及時升級。 2．每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時，必須對所發(fā)的附件進行查毒工作。以免 病毒大規(guī)模擴散。 3．辦公網(wǎng)內(nèi)設備嚴禁安裝、下載、使用各種造成安全隱 患的軟件，如：掃描器、端口攻擊程序、木馬程序、郵件炸彈、口令破解工具、嗅包器、鍵盤記錄程序等。由于此類程序?qū)W(wǎng)絡安全及員工的個人隱私有很大威脅，請大家勿必遵守，如經(jīng)信息管理部檢查發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的情況，將視情節(jié)對違反者處以通報批評至開除的行政處罰。 4．嚴禁在未授權的情況下對辦公網(wǎng)絡進行試探、掃描、偵聽等行為。為保護網(wǎng)絡的重要信息及關鍵設備的安全，請大家遵守本規(guī)定，對違反本規(guī)定的情況將視情節(jié)對違反者處以直至開除的行政處罰。 5．為防止病毒侵擾，在安裝、使用任何外來的軟盤和光盤時需經(jīng)網(wǎng)管許可， 不得擅自裝載軟件，尤其是盜版軟件。 6．公司的軟盤、光盤等不得私自帶出公司； 7．員工不得將自用之光盤、軟盤帶入公司，以免感染病毒； 處罰措施 1．辦公網(wǎng)絡及設備的正確使用是公司網(wǎng)絡環(huán)境得以正常運行的基本保證，請大家勿必遵守辦公網(wǎng)絡及設備使用規(guī)定，如員工違反本規(guī)定者將視情節(jié)處以 100500 元罰款，造成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。 2． IP 地址的任意使用將導致網(wǎng)絡的徹底混亂嚴重影響其他設備、主機的正常使用，因此請大家嚴格遵守 IP 地址使用規(guī)定，切勿違反規(guī)定自行設定、 更改 IP 地址，如員工違反本規(guī)定將視情節(jié)處以 3001000元罰款，對造成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。 3．公司所有員工有義務維護辦公網(wǎng)絡的安全和健康，請大家嚴格遵守網(wǎng)絡安全及防病毒規(guī)定以防止病毒給整個辦公網(wǎng)絡帶來災害性影響，如員工違反本規(guī)定將視情節(jié)處以1001000元的罰款，造成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。 行政管理制度 第 12 頁 共 35頁 瀏覽帳號使用原則 1．嚴禁利用計算機網(wǎng)絡從事違反國家現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策的活動。任何使用 WWW進行違法活動的員工，公司將給予相應處罰直至除名，同時所引起的法律責 任全部由其本人承擔。 2． 未經(jīng)許可，不得在網(wǎng)上傳播有關公司管理、技術和財務機密的資料。違反者按公司保密規(guī)定予以處罰。 3．嚴禁利用網(wǎng)絡從事危害他人信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡安全及侵犯他人合法權益的活動。違反者按危害程度處以 100— 1000 元罰款直至除名。如觸犯法律，則由當事人承擔全部法律責任。 4． WWW瀏覽帳號僅限于帳號所有人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號所有人負全部責任。 5．員工不得利用公司的 inter設施上網(wǎng)瀏覽有關色情、反動、暴力等網(wǎng)址，公司技術部可適當封掉一些 IP網(wǎng) 址。違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。 6．員工不得使用公司的電腦在網(wǎng)上使用 qq或其它方式進行聊天、網(wǎng)上炒股及網(wǎng)上游戲等活動；違反者將處以 100500元罰款，情節(jié)嚴重處以除名。 （機房）； ，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進行復制及進行私人用途 （非技術部）不得隨意向技術部人員了解相關的技術資料 （除培訓外） 辦公室鑰匙的管理 鑰匙：公司交給員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設備、必須安全和妥當?shù)谋９?，不得復制、不得借轉(zhuǎn)借他，并在離職是交還行政部。員工遺失鑰匙需立即報知政部。 下班后請各位員工關好電腦，最后離開辦公室的員工請關好燈及門窗。大家請隨時愛護及節(jié)約公司的資源！謝謝！ 行政管理制度 第 13 頁 共 35頁 三、文書資料管理規(guī)定 文書管理體系圖： 收寄、制作、整理 文書 處理 處理、分發(fā)、保管、借用 文書管理體系 分類、編輯、歸檔、廢除 文書檔案 檢索、調(diào)用 總則： 1所謂文書是指業(yè)務工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證、電報、各種帳薄、圖表參考書等一切業(yè)務用書與公文。 2全部文書歸 公司所有并收藏、任何人不得私自占有。 3必須嚴格保守文書的機密。 4凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文書”的形式進行，所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速” 為原則。 5在緊急情況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。 文件檔案管理子系統(tǒng) 行政管理制度 第 14 頁 共 35頁 6公司文件的收發(fā)、領用、寄送、入檔及保管均由行政部負責。