【正文】 得隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦；未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；嚴(yán)格遵守考勤制度；1不論任何原因，不得代人打卡；1吸煙請到吸煙室，否則罰款10元/次；1請假如無請假條，一律認(rèn)同為曠工；1凡出遠勤達一天以上者，應(yīng)先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差單；1因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼；1如無工作需要，不要擅自進入檔案室、財務(wù)室、會議室、接待室；1不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。本規(guī)范從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，望全體員工自覺遵守?？偨?jīng)理辦公室將實施監(jiān)督與檢查。二、會議管理制度企業(yè)會議管理制度第一條 總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。會議應(yīng)本著精減、高效原則進行；會議內(nèi)容應(yīng)簡明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無物，漫無邊際，泛泛而談。本制度適用于湛江華品有限公司會議管理。第二條 管理內(nèi)容與要求每周會議安排由管理部統(tǒng)一管理，如會議時間和出席人員有重疊，由管理部負責(zé)協(xié)調(diào)。各部門內(nèi)召開的會議由各部門自行安排，部門在安排時應(yīng)避免與公司會議重疊。例會在正常情況下不再變動，特殊情況另行通知。參加會議的人員應(yīng)提前五分鐘到達會議室，因故不能參加會議者應(yīng)事先向主持人請假。公司辦公樓二樓會議室由管理部負責(zé)管理，各部門需用會議室時，需提前一天與管理部聯(lián)系。第三條 例會安排為了避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例會會議分為：公司部門主管會議、生產(chǎn)會議、員工大會、安全工作會、部門例會、班組例會、年終總結(jié)大會和外部會議；具體安排如下：（一）公司部門經(jīng)理會議時間：每月28日下午16：00—18：00（節(jié)日順延）地點：公司二樓會議室主持：總經(jīng)理召集：行政人事部與會者：各副總經(jīng)理、各總監(jiān)、廠長、部門經(jīng)理及主管。會議內(nèi)容：（1）研究貫徹落實董事會有關(guān)方針、政策及有關(guān)規(guī)定。（2）總結(jié)評價公司各部門本月工作總結(jié)及下月工作計劃。（3）討論生產(chǎn)、技術(shù)、管理、人事行政后勤等工作內(nèi)容。（4）協(xié)調(diào)各部門關(guān)系、解決部門之間在工作中遇到的問題。（5）必須由部門經(jīng)理（主管）會議討論、決定的其它事項。要求：（1）每月28日上午，各部門經(jīng)理及主管上交本月工作總結(jié)與下月工作計劃至行政人事部（另發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)范本填寫），由行政人事部呈總經(jīng)理批閱、行政人事部備案。（2）部門經(jīng)理（主管）會議決定的事項，如已明確承辦部門，由承辦部門負責(zé)貫徹落實。行政人事部應(yīng)按其職責(zé)范圍，負責(zé)催辦和了解落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 （二）生產(chǎn)工作會議時間：每周一次地點：公司一樓生產(chǎn)辦公室主持：分管領(lǐng)導(dǎo)（或廠長）召集：生產(chǎn)部與會者：各車間主管、班組長、質(zhì)檢組、倉儲部、油漆組（根據(jù)需要，可臨時調(diào)整與會人）。會議內(nèi)容：（1）研究、部署生產(chǎn)任務(wù)；分析各車間、班組計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況。（2）匯報、總結(jié)、近期產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。（3）調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間班組不能自行解決的重大問題；肯定成績，暴露矛盾，提出改進措施。要求：會后形成的會議記錄或會議紀(jì)要報分管副總經(jīng)理、行政人事部備案。（三）生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時間：每周二下午15:0017:00地點：公司二樓會議室主持：行政總監(jiān)召集：行政人事部與會者：生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部、銷售部（含國際業(yè)務(wù)和國內(nèi)業(yè)務(wù)）、采購部、行政部等部門的經(jīng)理及主管。會議理念：團結(jié)協(xié)作，加強溝通、主動配合會有內(nèi)容：解決相關(guān)部門在生產(chǎn)流程中遇到的問題，研究制定解決方案，確定任務(wù)完成日期。要求：會后形成的會議記錄要上報分管領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)放到各與會部門；各相關(guān)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，按時完成工作計劃。（四）員工大會時間：每年春節(jié)前（后）根據(jù)需要而定，下午18：30—21：30地點：公司辦公樓大門前（或另選址）主持：總經(jīng)理（或董事長）召集：行政人事部與會者：公司全體員工會議內(nèi)容：總結(jié)全年工作情況、部署下年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人；職工隊伍精神文明建設(shè)的計劃與措施。要求：行政人事部會后形成會議紀(jì)錄。（五）安全工作會(含安全生產(chǎn)、治安、消防工作)時間：3月30日、6月30日、9月30日、12月30日，16：00—18：00地點：公司二樓會議室主持：安全生產(chǎn)負責(zé)人召集：行政人事部、生產(chǎn)部與會者：廠長、廠辦主任、車間主管，倉儲部主管、行政人事部經(jīng)理及保安隊長內(nèi)容：匯報總結(jié)上月安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。要求：會后由行政人事部形成會議紀(jì)要。（六）部門例會時間：每周一08：30—09：00地點：各部門辦公室主持：部門經(jīng)理與會者：本部門員工例會內(nèi)容：檢查、總結(jié)、布置工作；對上周工作進行講評,布置本周工作任務(wù)和注意事項。（七）班組例會時間：每天07：30—08：00（各班組可自行掌握時間）地點：各班組工作場地附近主持：班長或車間主管與會者：本班組全體員工例會內(nèi)容：檢查、總結(jié)布置工作；對昨天工作進行講評,布置今天工作任務(wù)和注意事項。（八）公司年終總結(jié)大會時間：每年春節(jié)前（具體時間另行通知）地點：公司二樓會議室（或另選址）主持：董事長或總經(jīng)理 召集：行政人事部與會者：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及車間主管等管理人員。會議內(nèi)容：總結(jié)評價公司各部門、車間上年各部門工作任務(wù)完成情況，安排布置明年工作。要求：元月底，各部門經(jīng)理、車間主管、分別上交《201 年終工作總結(jié)》、《201 年工作計劃》、《201 年 部門人力需求計劃》、《201 年度 部人力資源預(yù)算》、《 部門201 年度資金預(yù)算》、《 部門年終考核表》至行政人事部（另發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)范本填寫），由行政人事部匯總后呈各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事會批閱。第四條 外部會議 （一）外部會議指公司與關(guān)聯(lián)單位、政府相關(guān)部門、新聞單位召開的項目或技術(shù)專題會議，統(tǒng)一由行政人事部安排，對需協(xié)調(diào)事宜，由其他部門配合按時完成。 （二）會議接待要求：有政府相關(guān)部門、新聞單位參加的重要會議會議室要求有水果、餐巾、茶水、鮮花、歡迎牌，配備服務(wù)人員。橫幅視情況而定，提供攝影、攝像。（三）行政人事部于會前視需要提供新聞通稿，會后形成會議紀(jì)要。第五條 其他會議的安排：凡涉及多個部門（車間）負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前一個工作日經(jīng)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由會議召集部門匯總并由其統(tǒng)一安排。第六條 凡本制度已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前一天報行政人事部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何部門和個人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的臨時會議，可安排合并召開。第八條 各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第九條 會議的準(zhǔn)備。所有會議主持人和召集人、與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好安排會議議題、安排會議議程、日程和程序、準(zhǔn)備會議文件、發(fā)言要點、確定會議規(guī)模、提出與會人員名單、會場布置、座次排列、會議簽到、會議記錄與會議錄音、會議保密、發(fā)出會議通知、會場服務(wù)（茶具茶水）、獎品、紀(jì)念品等。第十條 公司二樓會議室的鑰匙由行政人事部保管并對會議室各類設(shè)施進行添置與維護。第十一條 會議紀(jì)律（一）參加會議的所有干部和員工一律將手機設(shè)置為振動模式；因緊急情況須撥打、接聽手機的，應(yīng)暫時離開會場；會議期間手機鈴聲響起的，罰款10元1次。（二）如與會人員未按本制度規(guī)定的會議召開時間參會且未事前向會議主持人請假的，違者罰款50元（主持人將違紀(jì)人員名單報行政人事部處理）。（三）與會者如無特殊原因不得中途退出會場。違者罰款50元；遇緊急事件時，應(yīng)向會議主持人請假。（四）嚴(yán)禁與會人員大聲喧嘩、“開小會”、吃零食（會議安排的除外）的行為發(fā)生。第十二條 本制度的執(zhí)行情況由行政人事部負責(zé)督導(dǎo)、檢查。三資料管理制度檔案管理制度第一條 總則（一）本制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)部門的規(guī)定，結(jié)合我公司實際制定。（二）檔案管理工作的基本任務(wù)是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。（三）本制度適用于湛江華品木業(yè)有限公司檔案管理第二條 檔案管理的體制（一）管理部經(jīng)理是公司檔案工作的直接負責(zé)人。（二）管理部設(shè)置檔案室，配備檔案管理專職人員，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織公司的建檔立卷工作，督促指導(dǎo)相關(guān)部門兼職檔案員對檔案資料的收集和管理歸檔工作，代表本公司對外聯(lián)系有關(guān)檔案業(yè)務(wù)。（三）檔案工作堅持集中統(tǒng)一管理原則。根據(jù)本公司管理體制規(guī)定，文書、科技、聲像檔案由檔案室負責(zé)管理。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主，以各部門兼職檔案人員為為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理應(yīng)按照公司長遠規(guī)劃、發(fā)展的要求來開展工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案實行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。第三條 檔案管理（一）文件材料歸檔要求歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本公司生產(chǎn)、基本技術(shù)和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。在生產(chǎn)活動中形成的文件材料，由總經(jīng)辦、各部門文員（兼職檔案員）負責(zé)收集、整理立卷，交檔案室統(tǒng)一管理。歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項簽字手續(xù)完備，書寫材料要益于長期保管，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水和復(fù)寫紙。文件材料的歸檔范圍和保管期分別以國家相關(guān)法規(guī)，即工礦企業(yè)、有限公司的檔案保管期限為標(biāo)準(zhǔn)。凡本單位在各項業(yè)務(wù)中形成的具有保存價值的文件材料、包括聲像材料都必須移交檔案室歸檔，任何部門和個人都不得占為己有。工作人員因工外出學(xué)習(xí)、考察及參加各種會議的文件材料，應(yīng)按文件歸檔范圍的要求交檔案室歸檔。（二）檔案保管接收檔案要認(rèn)真驗收，并辦理交接登記手續(xù)。存放檔案必須有專用檔案室、專用柜。檔案室應(yīng)具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。定期檢查檔案室的安全措施，庫房的溫、濕度分別控制在14℃～24℃和45℃～60℃。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品，下班前要切斷電源，關(guān)閉門窗。檔案室內(nèi)案卷排列要科學(xué)，更于利用和保管。定期進行庫藏檔案的清理、校對，做好帳物相符。凡離、退職人員都必須向檔案室交還所借檔案，并由檔案室負責(zé)人在離職單上簽字。檔案管理人員工作調(diào)動，要辦理檔案數(shù)量和狀況的交接手續(xù)。（三）檔案鑒定與銷毀根據(jù)國家檔案局有關(guān)部門規(guī)定，編制檔案保管期限，檔案保管期限分永久、長期（16～50年）、短期（15年以下）三種。日常的鑒定工作由檔案室負責(zé)，對新入庫的檔案應(yīng)正確劃分保管期限。庫存檔案的定期鑒定由總經(jīng)辦、管理部負責(zé)進行，鑒定小組由公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員組成，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，由檔案部門寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由小組負責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。銷毀的檔案需嚴(yán)格掌握，銷毀前要編制清冊，提出銷毀報告，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，將作廢檔案送至指定地點監(jiān)銷。檔案銷毀清冊要永久保存。（四）檔案統(tǒng)計檔案管理要建立健全統(tǒng)計工作，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可知。檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、檔案提供利用及效果統(tǒng)計。（五）檔案信息開發(fā)利用檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的一項重要內(nèi)容，要積極開展檔案的二次整理和編研，利用檔案信息資源，有效地為公司的各項工作服務(wù)。公司檔案開發(fā)和提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的利用審批手續(xù)。外單位人員查閱我公司檔案，應(yīng)持介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方予接待。未經(jīng)允許不準(zhǔn)拍照、復(fù)制、轉(zhuǎn)抄，不準(zhǔn)將檔案帶出公司外。利用檔案均需辦理登記手續(xù)，愛護檔案，不得折疊、折卷，隨意更改和涂寫，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究責(zé)任。正本檔案均不出錯，一律在檔案室查閱，情況特殊者需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案利用后，利用人應(yīng)按要求填寫《檔案利用效果登記表》。（六）檔案管理人員檔案工作人員要忠于職守，具備專業(yè)知識和檔案管理知識，熟悉和了解公司的各項管理活動。檔案管理人員的工作安排要相對穩(wěn)定，有利積累經(jīng)驗，開展工作。第四條 文書檔案管理文書檔案是記述和反映本公司在執(zhí)行黨和國家路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項活動的真實原始記錄，是公司的基本情況和歷史面貌的記錄，是查考、研究和總結(jié)的主要依據(jù)。（一）基本任務(wù)對本公司各部門文件材料進行歸檔各部門兼職檔案員或業(yè)務(wù)人員應(yīng)收集本部門每年所形成的文件材料，確保文件材料收集齊全、完整。文書檔案案卷格式執(zhí)行GB/T9705—88標(biāo)準(zhǔn)。（二）文書檔案歸檔范圍和保管期限、表序號、歸檔范圍、保管期限：黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、政府部門領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時形成的題詞、講話照片等重要文件材料——永久。公司召開的會議：公司辦公會議的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件——永久