【正文】 得隨意使用其他部門(mén)的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦；未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門(mén)經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料；嚴(yán)格遵守考勤制度；1不論任何原因，不得代人打卡；1吸煙請(qǐng)到吸煙室，否則罰款10元/次；1請(qǐng)假如無(wú)請(qǐng)假條，一律認(rèn)同為曠工；1凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差單；1因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理；各部門(mén)全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼；1如無(wú)工作需要，不要擅自進(jìn)入檔案室、財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室；1不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。本規(guī)范從批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，望全體員工自覺(jué)遵守?？偨?jīng)理辦公室將實(shí)施監(jiān)督與檢查。二、會(huì)議管理制度企業(yè)會(huì)議管理制度第一條 總則為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議質(zhì)量和行政決策效率，特制訂本制度。會(huì)議應(yīng)本著精減、高效原則進(jìn)行；會(huì)議內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、切中主題，注重效果；切忌空洞無(wú)物，漫無(wú)邊際，泛泛而談。本制度適用于湛江華品有限公司會(huì)議管理。第二條 管理內(nèi)容與要求每周會(huì)議安排由管理部統(tǒng)一管理，如會(huì)議時(shí)間和出席人員有重疊，由管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。各部門(mén)內(nèi)召開(kāi)的會(huì)議由各部門(mén)自行安排，部門(mén)在安排時(shí)應(yīng)避免與公司會(huì)議重疊。例會(huì)在正常情況下不再變動(dòng)，特殊情況另行通知。參加會(huì)議的人員應(yīng)提前五分鐘到達(dá)會(huì)議室，因故不能參加會(huì)議者應(yīng)事先向主持人請(qǐng)假。公司辦公樓二樓會(huì)議室由管理部負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)需用會(huì)議室時(shí)，需提前一天與管理部聯(lián)系。第三條 例會(huì)安排為了避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例會(huì)會(huì)議分為：公司部門(mén)主管會(huì)議、生產(chǎn)會(huì)議、員工大會(huì)、安全工作會(huì)、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)和外部會(huì)議；具體安排如下：（一）公司部門(mén)經(jīng)理會(huì)議時(shí)間：每月28日下午16：00—18：00（節(jié)日順延）地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室主持：總經(jīng)理召集：行政人事部與會(huì)者：各副總經(jīng)理、各總監(jiān)、廠長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理及主管。會(huì)議內(nèi)容：（1）研究貫徹落實(shí)董事會(huì)有關(guān)方針、政策及有關(guān)規(guī)定。（2）總結(jié)評(píng)價(jià)公司各部門(mén)本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。（3）討論生產(chǎn)、技術(shù)、管理、人事行政后勤等工作內(nèi)容。（4）協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系、解決部門(mén)之間在工作中遇到的問(wèn)題。（5）必須由部門(mén)經(jīng)理（主管）會(huì)議討論、決定的其它事項(xiàng)。要求：（1）每月28日上午，各部門(mén)經(jīng)理及主管上交本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃至行政人事部（另發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)范本填寫(xiě)），由行政人事部呈總經(jīng)理批閱、行政人事部備案。（2）部門(mén)經(jīng)理（主管）會(huì)議決定的事項(xiàng)，如已明確承辦部門(mén)，由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)。行政人事部應(yīng)按其職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)催辦和了解落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （二）生產(chǎn)工作會(huì)議時(shí)間：每周一次地點(diǎn)：公司一樓生產(chǎn)辦公室主持：分管領(lǐng)導(dǎo)（或廠長(zhǎng)）召集：生產(chǎn)部與會(huì)者：各車(chē)間主管、班組長(zhǎng)、質(zhì)檢組、倉(cāng)儲(chǔ)部、油漆組（根據(jù)需要，可臨時(shí)調(diào)整與會(huì)人）。會(huì)議內(nèi)容：（1）研究、部署生產(chǎn)任務(wù)；分析各車(chē)間、班組計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況。（2）匯報(bào)、總結(jié)、近期產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（3）調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間班組不能自行解決的重大問(wèn)題；肯定成績(jī)，暴露矛盾，提出改進(jìn)措施。要求：會(huì)后形成的會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要報(bào)分管副總經(jīng)理、行政人事部備案。（三）生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間：每周二下午15:0017:00地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室主持：行政總監(jiān)召集：行政人事部與會(huì)者：生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部、銷(xiāo)售部（含國(guó)際業(yè)務(wù)和國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)）、采購(gòu)部、行政部等部門(mén)的經(jīng)理及主管。會(huì)議理念：團(tuán)結(jié)協(xié)作，加強(qiáng)溝通、主動(dòng)配合會(huì)有內(nèi)容：解決相關(guān)部門(mén)在生產(chǎn)流程中遇到的問(wèn)題，研究制定解決方案，確定任務(wù)完成日期。要求：會(huì)后形成的會(huì)議記錄要上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)放到各與會(huì)部門(mén)；各相關(guān)部門(mén)要認(rèn)真履行職責(zé)，按時(shí)完成工作計(jì)劃。（四）員工大會(huì)時(shí)間：每年春節(jié)前（后）根據(jù)需要而定，下午18：30—21：30地點(diǎn)：公司辦公樓大門(mén)前（或另選址）主持：總經(jīng)理（或董事長(zhǎng)）召集：行政人事部與會(huì)者：公司全體員工會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)全年工作情況、部署下年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人；職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃與措施。要求：行政人事部會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)錄。（五）安全工作會(huì)(含安全生產(chǎn)、治安、消防工作)時(shí)間：3月30日、6月30日、9月30日、12月30日，16：00—18：00地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室主持：安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人召集：行政人事部、生產(chǎn)部與會(huì)者：廠長(zhǎng)、廠辦主任、車(chē)間主管，倉(cāng)儲(chǔ)部主管、行政人事部經(jīng)理及保安隊(duì)長(zhǎng)內(nèi)容：匯報(bào)總結(jié)上月安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。要求：會(huì)后由行政人事部形成會(huì)議紀(jì)要。（六）部門(mén)例會(huì)時(shí)間：每周一08：30—09：00地點(diǎn)：各部門(mén)辦公室主持：部門(mén)經(jīng)理與會(huì)者：本部門(mén)員工例會(huì)內(nèi)容：檢查、總結(jié)、布置工作；對(duì)上周工作進(jìn)行講評(píng),布置本周工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。（七）班組例會(huì)時(shí)間：每天07：30—08：00（各班組可自行掌握時(shí)間）地點(diǎn)：各班組工作場(chǎng)地附近主持：班長(zhǎng)或車(chē)間主管與會(huì)者：本班組全體員工例會(huì)內(nèi)容：檢查、總結(jié)布置工作；對(duì)昨天工作進(jìn)行講評(píng),布置今天工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。（八）公司年終總結(jié)大會(huì)時(shí)間：每年春節(jié)前（具體時(shí)間另行通知）地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室（或另選址）主持：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理 召集：行政人事部與會(huì)者：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理及車(chē)間主管等管理人員。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)評(píng)價(jià)公司各部門(mén)、車(chē)間上年各部門(mén)工作任務(wù)完成情況，安排布置明年工作。要求：元月底，各部門(mén)經(jīng)理、車(chē)間主管、分別上交《201 年終工作總結(jié)》、《201 年工作計(jì)劃》、《201 年 部門(mén)人力需求計(jì)劃》、《201 年度 部人力資源預(yù)算》、《 部門(mén)201 年度資金預(yù)算》、《 部門(mén)年終考核表》至行政人事部（另發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)范本填寫(xiě)），由行政人事部匯總后呈各分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事會(huì)批閱。第四條 外部會(huì)議 （一）外部會(huì)議指公司與關(guān)聯(lián)單位、政府相關(guān)部門(mén)、新聞單位召開(kāi)的項(xiàng)目或技術(shù)專(zhuān)題會(huì)議，統(tǒng)一由行政人事部安排，對(duì)需協(xié)調(diào)事宜，由其他部門(mén)配合按時(shí)完成。 （二）會(huì)議接待要求：有政府相關(guān)部門(mén)、新聞單位參加的重要會(huì)議會(huì)議室要求有水果、餐巾、茶水、鮮花、歡迎牌，配備服務(wù)人員。橫幅視情況而定，提供攝影、攝像。（三）行政人事部于會(huì)前視需要提供新聞通稿，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要。第五條 其他會(huì)議的安排：凡涉及多個(gè)部門(mén)（車(chē)間）負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日經(jīng)部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由會(huì)議召集部門(mén)匯總并由其統(tǒng)一安排。第六條 凡本制度已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集部門(mén)應(yīng)提前一天報(bào)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。第七條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的臨時(shí)會(huì)議，可安排合并召開(kāi)。第八條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第九條 會(huì)議的準(zhǔn)備。所有會(huì)議主持人和召集人、與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好安排會(huì)議議題、安排會(huì)議議程、日程和程序、準(zhǔn)備會(huì)議文件、發(fā)言要點(diǎn)、確定會(huì)議規(guī)模、提出與會(huì)人員名單、會(huì)場(chǎng)布置、座次排列、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄與會(huì)議錄音、會(huì)議保密、發(fā)出會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)服務(wù)（茶具茶水）、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。第十條 公司二樓會(huì)議室的鑰匙由行政人事部保管并對(duì)會(huì)議室各類(lèi)設(shè)施進(jìn)行添置與維護(hù)。第十一條 會(huì)議紀(jì)律（一）參加會(huì)議的所有干部和員工一律將手機(jī)設(shè)置為振動(dòng)模式；因緊急情況須撥打、接聽(tīng)手機(jī)的，應(yīng)暫時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；會(huì)議期間手機(jī)鈴聲響起的，罰款10元1次。（二）如與會(huì)人員未按本制度規(guī)定的會(huì)議召開(kāi)時(shí)間參會(huì)且未事前向會(huì)議主持人請(qǐng)假的，違者罰款50元（主持人將違紀(jì)人員名單報(bào)行政人事部處理）。（三）與會(huì)者如無(wú)特殊原因不得中途退出會(huì)場(chǎng)。違者罰款50元；遇緊急事件時(shí)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。（四）嚴(yán)禁與會(huì)人員大聲喧嘩、“開(kāi)小會(huì)”、吃零食（會(huì)議安排的除外）的行為發(fā)生。第十二條 本制度的執(zhí)行情況由行政人事部負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查。三資料管理制度檔案管理制度第一條 總則（一）本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際制定。（二）檔案管理工作的基本任務(wù)是做好檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作。（三）本制度適用于湛江華品木業(yè)有限公司檔案管理第二條 檔案管理的體制（一）管理部經(jīng)理是公司檔案工作的直接負(fù)責(zé)人。（二）管理部設(shè)置檔案室，配備檔案管理專(zhuān)職人員，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和組織公司的建檔立卷工作，督促指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)兼職檔案員對(duì)檔案資料的收集和管理歸檔工作，代表本公司對(duì)外聯(lián)系有關(guān)檔案業(yè)務(wù)。（三）檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則。根據(jù)本公司管理體制規(guī)定，文書(shū)、科技、聲像檔案由檔案室負(fù)責(zé)管理。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主，以各部門(mén)兼職檔案人員為為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理應(yīng)按照公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、發(fā)展的要求來(lái)開(kāi)展工作，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使檔案實(shí)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化管理。第三條 檔案管理（一）文件材料歸檔要求歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本公司生產(chǎn)、基本技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。在生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文件材料，由總經(jīng)辦、各部門(mén)文員（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、整理立卷，交檔案室統(tǒng)一管理。歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備，書(shū)寫(xiě)材料要益于長(zhǎng)期保管，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙。文件材料的歸檔范圍和保管期分別以國(guó)家相關(guān)法規(guī)，即工礦企業(yè)、有限公司的檔案保管期限為標(biāo)準(zhǔn)。凡本單位在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料、包括聲像材料都必須移交檔案室歸檔，任何部門(mén)和個(gè)人都不得占為己有。工作人員因工外出學(xué)習(xí)、考察及參加各種會(huì)議的文件材料，應(yīng)按文件歸檔范圍的要求交檔案室歸檔。（二）檔案保管接收檔案要認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接登記手續(xù)。存放檔案必須有專(zhuān)用檔案室、專(zhuān)用柜。檔案室應(yīng)具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光直射等安全措施。定期檢查檔案室的安全措施，庫(kù)房的溫、濕度分別控制在14℃～24℃和45℃～60℃。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)堆放易燃、易爆物品，下班前要切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗。檔案室內(nèi)案卷排列要科學(xué)，更于利用和保管。定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理、校對(duì)，做好帳物相符。凡離、退職人員都必須向檔案室交還所借檔案，并由檔案室負(fù)責(zé)人在離職單上簽字。檔案管理人員工作調(diào)動(dòng)，要辦理檔案數(shù)量和狀況的交接手續(xù)。（三）檔案鑒定與銷(xiāo)毀根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)部門(mén)規(guī)定，編制檔案保管期限，檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期（16～50年）、短期（15年以下）三種。日常的鑒定工作由檔案室負(fù)責(zé)，對(duì)新入庫(kù)的檔案應(yīng)正確劃分保管期限。庫(kù)存檔案的定期鑒定由總經(jīng)辦、管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由公司主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和業(yè)務(wù)技術(shù)人員組成，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)，由檔案部門(mén)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并注明鑒定日期。銷(xiāo)毀的檔案需嚴(yán)格掌握，銷(xiāo)毀前要編制清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷(xiāo)毀的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，將作廢檔案送至指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)。檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。（四）檔案統(tǒng)計(jì)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可知。檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及效果統(tǒng)計(jì)。（五）檔案信息開(kāi)發(fā)利用檔案信息開(kāi)發(fā)利用是公司檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要積極開(kāi)展檔案的二次整理和編研，利用檔案信息資源，有效地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。公司檔案開(kāi)發(fā)和提供利用，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的利用審批手續(xù)。外單位人員查閱我公司檔案，應(yīng)持介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方予接待。未經(jīng)允許不準(zhǔn)拍照、復(fù)制、轉(zhuǎn)抄，不準(zhǔn)將檔案帶出公司外。利用檔案均需辦理登記手續(xù)，愛(ài)護(hù)檔案，不得折疊、折卷，隨意更改和涂寫(xiě)，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究責(zé)任。正本檔案均不出錯(cuò)，一律在檔案室查閱，情況特殊者需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案利用后，利用人應(yīng)按要求填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。（六）檔案管理人員檔案工作人員要忠于職守，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí)，熟悉和了解公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)。檔案管理人員的工作安排要相對(duì)穩(wěn)定，有利積累經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)展工作。第四條 文書(shū)檔案管理文書(shū)檔案是記述和反映本公司在執(zhí)行黨和國(guó)家路線、方針政策、法律、法規(guī)和各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)原始記錄，是公司的基本情況和歷史面貌的記錄，是查考、研究和總結(jié)的主要依據(jù)。（一）基本任務(wù)對(duì)本公司各部門(mén)文件材料進(jìn)行歸檔各部門(mén)兼職檔案員或業(yè)務(wù)人員應(yīng)收集本部門(mén)每年所形成的文件材料，確保文件材料收集齊全、完整。文書(shū)檔案案卷格式執(zhí)行GB/T9705—88標(biāo)準(zhǔn)。（二）文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限、表序號(hào)、歸檔范圍、保管期限：黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)形成的題詞、講話照片等重要文件材料——永久。公司召開(kāi)的會(huì)議：公司辦公會(huì)議的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件——永久