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行政管理制度—備用-文庫(kù)吧

2025-03-31 00:22 本頁(yè)面


【正文】 2年X月X日經(jīng)濟(jì)糾紛處理規(guī)定第一章 總 則第一條 為公司的合法權(quán)益,規(guī)范經(jīng)濟(jì)糾紛的處理工作,本著“實(shí)事求是、公正合法”的原則,根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的經(jīng)濟(jì)糾紛,是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,與合作方或經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)當(dāng)事人在合作、合同履行過(guò)程中發(fā)生的意見(jiàn)爭(zhēng)執(zhí)。第三條 合同資產(chǎn)部為公司經(jīng)濟(jì)糾紛處理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理,負(fù)責(zé)律師的委托和手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助各分、子公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理工作。第四條 本規(guī)定適用于金鑰世集團(tuán),其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。 第二章 處理程序第五條 各職能部門發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)將經(jīng)濟(jì)糾紛的詳情向部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將事情經(jīng)過(guò)、初步處理意見(jiàn)及相關(guān)的證據(jù)、資料報(bào)公司資產(chǎn)合同部匯總。第六條 資產(chǎn)合同部應(yīng)及時(shí)對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行初審,提出初步處理意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。第七條 資產(chǎn)合同部應(yīng)根據(jù)審定意見(jiàn),進(jìn)行糾紛的處理工作,并隨時(shí)匯報(bào)糾紛處理的進(jìn)展情況。第八條 在協(xié)商無(wú)效的情況下,應(yīng)做好仲裁或訴訟的準(zhǔn)備。在進(jìn)入仲裁或訴訟階段前,必須向最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,在尊重事實(shí)、遵守法律的前提下,有理有據(jù)地開(kāi)展仲裁或訴訟工作。第九條 糾紛處理結(jié)束后,具體經(jīng)辦部門應(yīng)寫(xiě)出糾紛處理報(bào)告,說(shuō)明糾紛產(chǎn)生的原因、處理經(jīng)過(guò)、最終結(jié)果及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),報(bào)公司最高層領(lǐng)導(dǎo)人審閱后,交公司行政辦公室統(tǒng)一歸檔管理。第三章 獎(jiǎng) 懲第十條 糾紛處理過(guò)程中,因員工責(zé)任心原因而使公司財(cái)產(chǎn)及聲譽(yù)受到損失的,公司應(yīng)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任;為謀取私利而與對(duì)方當(dāng)事人惡意串通,使公司遭受重大損失的,公司在追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及行政責(zé)任的同時(shí),應(yīng)提請(qǐng)司法部門追究其刑事責(zé)任。第十一條 凡在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中表現(xiàn)出色,為公司挽回或減少各類損失的員工,公司應(yīng)給予精神或物質(zhì)、方面的獎(jiǎng)勵(lì)。第四章 附 則第十二條 本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。 金鑰世集團(tuán)行政辦2012年X月X日 商標(biāo)事務(wù)管理辦法第一章 總 則 第一條 為充分發(fā)揮金鑰世集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱公司)的品牌優(yōu)勢(shì),維護(hù)公司權(quán)益,規(guī)范公司商標(biāo)管理工作,根據(jù)《商標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。 第二條 本辦法中的商標(biāo),是指能夠?qū)⒆匀蝗?、法人或其他組織生產(chǎn)、制造、加工、揀選、經(jīng)銷的商品或提供的服務(wù)區(qū)別開(kāi)的可視性標(biāo)志,包括文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標(biāo)志和顏色組合,以及上述要素的組合。 第三條 金鑰世集團(tuán)行政辦為公司商標(biāo)注冊(cè)、使用、變更、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓以及商標(biāo)保護(hù)等事宜的歸口管理部門。 第四條 本辦法適用于金鑰世集團(tuán),其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 商標(biāo)的設(shè)計(jì) 第五條 公司行政辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系商標(biāo)設(shè)計(jì)公司,按商標(biāo)設(shè)計(jì)要求擬定商標(biāo)設(shè)計(jì)方案,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)組織設(shè)計(jì),并附設(shè)計(jì)說(shuō)明。 第六條 商標(biāo)設(shè)計(jì)的原則是:以公司現(xiàn)有注冊(cè)商標(biāo)為基礎(chǔ),充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)特征,最大限度利用商標(biāo)組成要素,使之美觀、大方、寓意、醒目。 第七條 商標(biāo)設(shè)計(jì)方案完成后,行政辦公室應(yīng)組織公司各部門,及時(shí)落實(shí)商標(biāo)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審事宜。 第八條 評(píng)審后的商標(biāo)設(shè)計(jì)方案須報(bào)經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。 第三章 商標(biāo)的注冊(cè)第九條 設(shè)計(jì)的商標(biāo)經(jīng)審定后,由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理注冊(cè)事宜。行政辦公室可委托具有商標(biāo)代理資格的代理機(jī)構(gòu),具體辦理商標(biāo)注冊(cè)手續(xù),并負(fù)責(zé)提供注冊(cè)所需的相關(guān)資料。 第十條 公司所屬其他板塊也可根據(jù)本板塊實(shí)際,申請(qǐng)注冊(cè)其特有的商標(biāo)。其商標(biāo)的設(shè)計(jì)方案須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查,由對(duì)其有效性和可行性提出意見(jiàn)。審定后的商標(biāo)可由行政辦公室協(xié)助辦理注冊(cè)手續(xù)。 第十一條 商標(biāo)注冊(cè)的主要范圍:房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)、領(lǐng)域,公司計(jì)劃涉足的行業(yè)、領(lǐng)域,對(duì)目前各類已注冊(cè)商標(biāo)的保護(hù)性注冊(cè)等。第四章 商標(biāo)的使用第十二條 商標(biāo)使用的范圍(一) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊的房產(chǎn)品和其他相關(guān)產(chǎn)品;(二) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊提供的服務(wù)項(xiàng)目;(三) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊對(duì)外廣告宣傳活動(dòng)及相關(guān)宣傳用品;(四) 金鑰世集團(tuán)及其他板塊資產(chǎn),包括房屋、車輛、辦谷用具等。第十三條 金鑰世集團(tuán)及其他板塊均應(yīng)使用公司已注冊(cè)的商標(biāo)系列及其它經(jīng)批準(zhǔn)使用的商標(biāo),并根據(jù)本辦法規(guī)定的商標(biāo)使用范圍和公司統(tǒng)一要求,準(zhǔn)確標(biāo)注或印翻公司商標(biāo)。 第十四條 所有使用公司商標(biāo)的各單位(部門)應(yīng)遵章守法,在充分、合理、有效使用的同時(shí),應(yīng)維護(hù)公司商標(biāo)形象,如有損害公司商標(biāo)形象的情況發(fā)生,公司將視情節(jié)輕重,追究有關(guān)部門或人員相應(yīng)的責(zé)任。第五章 商標(biāo)的保護(hù)第十六條 公司所有員工均有義務(wù)關(guān)注公司商標(biāo)的使用情況,發(fā)現(xiàn)有其他單位未經(jīng)允許擅自使用公司已注冊(cè)商標(biāo)的,應(yīng)立即向金鑰世集團(tuán)行政辦和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并協(xié)助調(diào)查解決。 第十七條 公司所有員工均應(yīng)履行對(duì)公司尚未注冊(cè)商標(biāo)的保密義務(wù)。如有泄露公司商標(biāo)注冊(cè)秘密的,公司將視情節(jié)輕重,予以處分。 第十八條 金鑰世集團(tuán)行政辦應(yīng)根據(jù)商標(biāo)的使用情況,及時(shí)組織參與省內(nèi)著名和國(guó)家馳名商標(biāo)的評(píng)選活動(dòng)。 第六章 附 則第十九條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。金鑰世集團(tuán)行政辦 2012年X月X日辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定第一章 總則第一條 為了維護(hù)公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng),確保日常業(yè)務(wù)和公務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行,特制定本制度。第二條 本辦法適用于金鑰世集團(tuán),其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。 第二章 辦公區(qū)域環(huán)境管理要求第三條 環(huán)境管理的要求:1. 清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;2. 地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;3. 天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);4. 會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;5. 洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;6. 門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;7. 窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;8. 辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;9. 各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。11.辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。(二)綠化管理的要求:1. 觀花、觀果、觀葉植物相結(jié)合;2. 高、中、低檔植物相結(jié)合;3. 大、中、小型植物相結(jié)合;4. 常青類與季節(jié)類植物相結(jié)合;5. 根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;6. 綠化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀;7. 費(fèi)用適當(dāng)。第四條 綠化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:(一)自管型綠化管理需自行采購(gòu)綠化植物及相關(guān)用品,并對(duì)綠化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。(二)租擺型綠化管理則聘請(qǐng)綠化公司進(jìn)行綠化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。行政辦公室應(yīng)對(duì)綠化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。第五條 由行政辦公室統(tǒng)一管理環(huán)境管理用品,用品領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,本著合理、節(jié)約的原則,經(jīng)后行政辦公室審核后領(lǐng)取。第六條 各部門員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)綠化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。第七條 行政辦公室對(duì)清潔工作進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第三章 辦公區(qū)域安全管理要求第八條 消防安全管理(一)行政辦公室應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。(二)行政辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。(三)行政辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。(四)辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。(五)發(fā)生事故應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。第九條 防盜安全管理(一)財(cái)務(wù)部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。(二)公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門。(三)會(huì)議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無(wú)會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門。(四)財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。(五)公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。(六)公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。(七) 公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開(kāi)公司,須持有行政辦公室開(kāi)具的出門單。第十條 用電安全管理(一)公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。(二)公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。(三)維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。(四)公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。第十一條 其他相關(guān)事項(xiàng)(一)員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。(二)公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理,并做好值班記錄。(三)行政辦公室應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(四)各類安全問(wèn)題由行政辦公室根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、等因素負(fù)責(zé)處理 ,必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第四章 辦公環(huán)境次序第十二條 嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、聊天、睡覺(jué),嚴(yán)禁看小說(shuō)、雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧,自覺(jué)維護(hù)辦公次序。第十三條 工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話應(yīng)剪短扼要,用于禮貌,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談。第十四條 工作員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持臺(tái)面清爽、美觀,開(kāi)關(guān)抽屜動(dòng)作要輕,愛(ài)護(hù)公用物品。不得隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。隔離板、墻面不得粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的物品。第十五條 為了避免影響他人,各部門接待客人應(yīng)安排在接待區(qū),不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。第十六條 不得在就餐區(qū)以外的區(qū)域,上班時(shí)間不得吃零食。第十七條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)(含茶水間、廁所內(nèi))吸煙及亂扔煙頭,需吸煙者自覺(jué)到樓梯間(消防通道)吸,煙頭放到垃圾桶內(nèi)。第5章 儀表儀容規(guī)范 第十八條 員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔,穩(wěn)重大方;頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留過(guò)于怪異的發(fā)型,上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂5谑艞l 在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場(chǎng)合,男同志須著西服或襯衣、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。 第二十條 前臺(tái)作為公司窗口部門的工作人員,必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。接聽(tīng)電話語(yǔ)氣親切、口齒清除,用于標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全??腿藖?lái)訪應(yīng) 及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域。第六章 附則第二十一條 本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。 金鑰世集團(tuán)行政辦 2012年X月X日辦公用品管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費(fèi)用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公耗材三類。第三條 本制度適用于金鑰世集團(tuán),其他版塊可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 管理職責(zé)第四條 行政辦公室為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司各部門的領(lǐng)用計(jì)劃匯總、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)并記錄等工作。第五條 行政辦公室辦公用品保管員負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)、并做好登記工作。第六條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。第三章 辦公用品的購(gòu)置第七條 公司的采購(gòu)工作由負(fù)責(zé)采購(gòu)的版塊執(zhí)行,于每月15號(hào)提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批后的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》,由行政部審核,并于18號(hào)前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)負(fù)責(zé)采購(gòu)板塊進(jìn)行采買。次月由行政部到負(fù)責(zé)采購(gòu)的版塊按照上月提交的《月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃表》(見(jiàn)附表1)領(lǐng)取物資,并根據(jù)各部門提交的計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放。緊急物資采購(gòu)由各板塊行政辦公室審核計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后采辦。第八條 辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,單價(jià)在800元以下的辦公用品申購(gòu),以部門為單位填報(bào)辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃或報(bào)告,交行政辦公室負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。(二)購(gòu)置單價(jià)在800元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》審批程序辦理。申購(gòu)流程:填報(bào)《固定資產(chǎn)申購(gòu)審批表》(見(jiàn)附件2),由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核和行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,最后報(bào)總經(jīng)理審批; (三)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后,行政辦公室辦公用品保管員應(yīng)按相關(guān)申購(gòu)表進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量
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