行政管理制度(通用版)(存儲(chǔ)版)
【正文】 賬，明確掌握辦公用品的庫存情況。（3）行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品時(shí)，于每月XX日前向各部門分發(fā)。（5）驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供貨商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。（5）驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。流程圖：設(shè)備申購單審核、匯總篩選供貨商初選供貨商實(shí)施購買登記入庫部門領(lǐng)用日常養(yǎng)護(hù)維修申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)廢資料存檔保管審批審批審批故障報(bào)修資料歸檔繼續(xù)使用辦公設(shè)備管理表格：（1）辦公設(shè)備請(qǐng)購單：（2）辦公設(shè)備采購審批表：（3）辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表：（4）辦公設(shè)備驗(yàn)收單：（5）辦公設(shè)備入庫登記表：（6）辦公設(shè)備明細(xì)表：（7）辦公設(shè)備領(lǐng)用表：（8）辦公設(shè)備保修單:（9）辦公設(shè)備報(bào)修記錄表：（10）辦公設(shè)備報(bào)廢清單：例表一：辦公設(shè)備請(qǐng)購單填制單位申購時(shí)間設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量申請(qǐng)?jiān)蛱厥庖髠渥⒉块T經(jīng)理審核意見例表二：辦公設(shè)備采購審批表填制部門檔案編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量預(yù)算單價(jià)申請(qǐng)部門123…預(yù)算金額行政部審核意見年 月 日財(cái)務(wù)部審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表三：辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表填制部門檔案編號(hào)項(xiàng)目序號(hào)名稱規(guī)格部門廠商123…經(jīng)辦人意見行政部經(jīng)理審核意見總經(jīng)理審核意見 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表四：辦公設(shè)備驗(yàn)收單填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量供應(yīng)廠商聯(lián)系方式到貨日期驗(yàn)收結(jié)果檢驗(yàn)人簽字 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表五：辦公設(shè)備入庫登記表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱品牌名稱型號(hào)規(guī)格顏色購買價(jià)格出廠日期購買時(shí)間使用期限附屬設(shè)備環(huán)境需求存放地點(diǎn)主要功能簡(jiǎn)介使用部門責(zé)任人填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表六：辦公設(shè)備明細(xì)表填制部門檔案編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額使用部門使用 日期1234567… 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表七：辦公設(shè)備領(lǐng)用表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)型號(hào)規(guī)格數(shù)量具體用途備注行政部審核意見年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表八：辦公設(shè)備保修單填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備 編號(hào) 使用部門 保修 時(shí)間故障 現(xiàn)象責(zé)任人部門經(jīng)理審核意見 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表九：辦公設(shè)備報(bào)修就記錄表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)使用部門報(bào)修 時(shí)間故障 現(xiàn)象解決 辦法經(jīng)手人備注 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表十：辦公設(shè)備報(bào)廢清單填制部門檔案編號(hào)序號(hào)編號(hào)設(shè)備 名稱數(shù)量單價(jià)使用 年限實(shí)際使用時(shí)間報(bào)廢 原由使用 部門123…部門審核意見行政部審核意見總經(jīng)理審核意見《XXXX公用品管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理，方便公司員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。（3）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)并初步選定供貨商。（3）由于設(shè)備使用人員操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞時(shí)的，應(yīng)按照設(shè)備的購置價(jià)格賠償。（1）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由行政部指派專人負(fù)責(zé)使用，其他人不得擅自使用。（10）電腦使用者應(yīng)定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理和備份，刪除無用的文件，確保電腦有足夠的運(yùn)行空間。（4）未經(jīng)允許，公司網(wǎng)絡(luò)管理員之外的任何人不得擅自使用他人的電腦。（2）行政部負(fù)責(zé)不定期地對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查。第十一條 辦公設(shè)備的維修。（9）各生產(chǎn)部門對(duì)辦公設(shè)備有緊急需求時(shí)，可直接將部門經(jīng)理審核的購買申請(qǐng)?zhí)峤还究偨?jīng)理審批。（3）所采購設(shè)備單價(jià)超過3萬元時(shí)，必須采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。（1）設(shè)備到貨后，行政部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)地檢驗(yàn)，必要時(shí)設(shè)備需求部門應(yīng)給與協(xié)助支持。（2）行政部每季度對(duì)申購申請(qǐng)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)匯總，根據(jù)匯總結(jié)果和公司現(xiàn)有設(shè)備的使用情況制訂采購計(jì)劃，填寫《辦公設(shè)備采購審批表》，經(jīng)
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