行政管理制度(通用版)-文庫(kù)吧
2025-03-28 04:21 本頁(yè)面
【正文】 均指派專人保管和使用，未經(jīng)允許其他人不得擅自使用。（2）設(shè)備負(fù)責(zé)人應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)設(shè)備，以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用。（3）由于設(shè)備使用人員操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞時(shí)的，應(yīng)按照設(shè)備的購(gòu)置價(jià)格賠償。（4）員工進(jìn)行崗位變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將制定的辦公設(shè)備交與行政部審核。行政部經(jīng)理確認(rèn)后，員工方可辦理異動(dòng)或離職手續(xù)。第五章 附則第十九條 公司行政部有權(quán)提請(qǐng)?zhí)幜P違反本制度的人員。第二十條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。第二十一條 本制度自公布之日起實(shí)施。辦公設(shè)備管理流程及流程圖：在進(jìn)行辦公設(shè)備管理時(shí)，可參照如下流程：（1）各部門(mén)向行政部提出購(gòu)買辦公設(shè)備申請(qǐng)。（2）行政部對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核、匯總后，提交公司總經(jīng)理審批。（3）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)并初步選定供貨商。（4）行政部將初步選定的供貨商情況提交總經(jīng)理審批。根據(jù)總經(jīng)理的審批意見(jiàn)實(shí)施購(gòu)買。（5）行政部負(fù)責(zé)將更新設(shè)備登記入庫(kù)，并將相關(guān)資料存檔保管。（6）各職能部門(mén)按需領(lǐng)用設(shè)備，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督使用及日常維護(hù)。（7）設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，職能部門(mén)報(bào)請(qǐng)行政部安排維修。對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的設(shè)備，行政部提交報(bào)廢申請(qǐng)，由公司總經(jīng)理審批。（8）審批報(bào)廢的辦公用品按照?qǐng)?bào)廢程序予以處理，相關(guān)資料歸檔保存。流程圖：設(shè)備申購(gòu)單審核、匯總篩選供貨商初選供貨商實(shí)施購(gòu)買登記入庫(kù)部門(mén)領(lǐng)用日常養(yǎng)護(hù)維修申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)廢資料存檔保管審批審批審批故障報(bào)修資料歸檔繼續(xù)使用辦公設(shè)備管理表格：（1）辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單：（2）辦公設(shè)備采購(gòu)審批表：（3）辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表：（4）辦公設(shè)備驗(yàn)收單：（5）辦公設(shè)備入庫(kù)登記表：（6）辦公設(shè)備明細(xì)表：（7）辦公設(shè)備領(lǐng)用表：（8）辦公設(shè)備保修單:（9）辦公設(shè)備報(bào)修記錄表：（10）辦公設(shè)備報(bào)廢清單：例表一：辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單填制單位申購(gòu)時(shí)間設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量申請(qǐng)?jiān)蛱厥庖髠渥⒉块T(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn)例表二：辦公設(shè)備采購(gòu)審批表填制部門(mén)檔案編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量預(yù)算單價(jià)申請(qǐng)部門(mén)123…預(yù)算金額行政部審核意見(jiàn)年 月 日財(cái)務(wù)部審核意見(jiàn)年 月 日總經(jīng)理審核意見(jiàn)年 月 日 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表三：辦公設(shè)備詢議價(jià)情況報(bào)告表填制部門(mén)檔案編號(hào)項(xiàng)目序號(hào)名稱規(guī)格部門(mén)廠商123…經(jīng)辦人意見(jiàn)行政部經(jīng)理審核意見(jiàn)總經(jīng)理審核意見(jiàn) 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表四：辦公設(shè)備驗(yàn)收單填制部門(mén)檔案編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量供應(yīng)廠商聯(lián)系方式到貨日期驗(yàn)收結(jié)果檢驗(yàn)人簽字 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表五：辦公設(shè)備入庫(kù)登記表填制部門(mén)檔案編號(hào)設(shè)備名稱品牌名稱型號(hào)規(guī)格顏色購(gòu)買價(jià)格出廠日期購(gòu)買時(shí)間使用期限附屬設(shè)備環(huán)境需求存放地點(diǎn)主要功能簡(jiǎn)介使用部門(mén)責(zé)任人填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表六：辦公設(shè)備明細(xì)表填制部門(mén)檔案編號(hào)序號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額使用部門(mén)使用 日期1234567… 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表七：辦公設(shè)備領(lǐng)用表填制部門(mén)檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)型號(hào)規(guī)格數(shù)量具體用途備注行政部審核意見(jiàn)年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)年 月 日總經(jīng)理審核意見(jiàn)年 月 日 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表八：辦公設(shè)備保修單填制部門(mén)檔案編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備 編號(hào) 使用部門(mén) 保修 時(shí)間故障 現(xiàn)象責(zé)任人部門(mén)經(jīng)理審核意見(jiàn) 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表九：辦公設(shè)備報(bào)修就記錄表填制部門(mén)檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)使用部門(mén)報(bào)修 時(shí)間故障 現(xiàn)象解決 辦法經(jīng)手人備注 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表十：辦公設(shè)備報(bào)廢清單填制部門(mén)檔案編號(hào)序號(hào)編號(hào)設(shè)備 名稱數(shù)量單價(jià)使用 年限實(shí)際使用時(shí)間報(bào)廢 原由使用 部門(mén)123…部門(mén)審核意見(jiàn)行政部審核意見(jiàn)總經(jīng)理審核意見(jiàn)《XXXX公用品管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理，方便公司員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。第二條 本制度適用于公司所有辦公用
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