【正文】 辦公設備報修就記錄表填制部門檔案編號設備名稱編號使用部門報修 時間故障 現(xiàn)象解決 辦法經(jīng)手人備注 填表人： 填報時間：例表十：辦公設備報廢清單填制部門檔案編號序號編號設備 名稱數(shù)量單價使用 年限實際使用時間報廢 原由使用 部門123…部門審核意見行政部審核意見總經(jīng)理審核意見《XXXX公用品管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理，方便公司員工領用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節(jié)約公司資源。（1）行政工作人員須及時掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時的消耗水平制作采購計劃，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。（5）驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫驗收結果并簽字確認。（2）各部門如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時，需向行政部提出書面申請，以便行政部及時對訂購計劃進行調整。（5）驗收結果為不合格時，由行政部負責與供貨商溝通協(xié)商，進行退換貨等相關事宜的處理。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭退處理。（3）行政部根據(jù)申領表的內容備齊所需物品時，于每月XX日前向各部門分發(fā)。如有丟失或損壞，行政部負責折價后向其索取賠償。（1）行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存情況。（4）水性筆、圓珠筆等首次領用三個月內，只能領用筆芯，不得重復領用。第五章 辦公用品的使用監(jiān)督第九條 各部門經(jīng)理負責監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。第十二條 實行“走動管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒解決，杜絕浪費。（2）行政部經(jīng)理審核購買申請后，提交總經(jīng)理審批。（6）驗收合格后，將所購物品登記造冊入庫保管，以備領用。重要會議的通知、報告、決議、領導講話、會議簡報等材料。公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等資料。第二章 檔案資料的搜集第四條 各業(yè)務部門須對辦理完畢的文件材料進行挑選、立卷，定期移交至行政部歸檔保存。文件處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，立即退回有關部門補齊。第七條 歸檔要求。經(jīng)辦部門須對移交的文件進行系統(tǒng)的整理，盡量保持文件間存在的聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價值，做到準確分類、合理立卷。文件裝訂符合規(guī)范，不得出現(xiàn)破損、皺折或參差不齊等現(xiàn)象。會計文件會計年度終結后，由財務會計留存一年后移交歸檔。根據(jù)檔案的來源、時間、內容、形式等將案卷分類，調整不規(guī)范的編號，填寫案卷目錄。檔案分類力求實用而不拘泥，若三級分類不夠用，可增設第四級“細類”。第十條 檔案名稱及編號。其中A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號，D1為檔類卷次，E1E2為檔案目次。檔案分類的各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不已修改。檔案如需歸檔前案，應查明前案的檔號，將其以同號編制。第十三條 應在檔夾背脊上標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查找。⑥其他經(jīng)核定應該永久保存的文件。第五章 調卷管理第十八條 員工需要調閱檔案時，應填寫《檔案調卷申請表》，寫明調閱原因及所需要調閱檔案的名稱，經(jīng)部門主管核準后方可調閱。對逾期未歸還者，檔案管理人員負責催還?！禭X公司聲像管理辦法》第一章 總則第一條 本辦法制定的目的是完善公司的檔案管理制度，規(guī)范公司的聲像檔案管理，全面提高檔案管理水平。公司外部形成的與本公司有關的重要聲像資料。檔案室要隨時收集公司具有保存價值的聲像資料。第三章 聲像檔案的管理和分類第五條 聲像檔案的管理由攝錄人負責，檔案部門給予協(xié)助支持。照片應按照形成年份、問題進行分類。第七條 聲像檔案的文字說明應該簡潔、準確、概括，具體包括：事由、時間、地點、任務、背景、攝錄者等內容。錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式為：在套盒上標準頁碼，然后根據(jù)要求逐項填寫。卷內備考表，用來說明卷中聲像資料的整理與變動情況。底片冊、錄音帶、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開磁場強度超過30奧斯特的磁場，盒與盒的間距應超過3毫米，且盡量不適用鐵皮柜存放磁帶。第十三條 聲像檔案的借閱。在借用過程中導致?lián)p壞，由借用單位承擔賠償責任。銷毀的聲像檔案應登記造冊。33 / 33。第六章 附則第十六條 本辦法的最終解釋權歸公司行政部所有。在不影響保密的情況下，各部門可充分利用聲像檔案資源舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用庫存的聲像檔案。原則上，聲像檔案原版不得借出；必要時，需經(jīng)主管領導批準后限期外借。第十二條 認真執(zhí)行聲像檔案統(tǒng)計制度，做好檔案進出、庫存數(shù)量、庫存情況等方面的統(tǒng)計。聲像檔案入庫前必須仔細檢查，對于已經(jīng)污損的聲像資料要進行必要的技術處理。將主題相同的聲像資料組成案卷，集中編放。第八條 聲像檔案的編制形式。底片在卷宗內編流水號，格式為：卷宗號流水號。錄音帶、錄像帶、攝像帶應按照形成的年份、問題進行分類，按內容編號。歸檔的聲像資料應齊備，文字說明應清楚完整。第二章 聲像資料的收集第三條 聲像檔案的收集方式。反映公司主要職能活動以及經(jīng)營成果的聲像資料。第六章 附則第二十三條 本制度的最終解釋權歸公司行政部所有。第二十條 調閱后歸還歸檔時，檔案管理人員應認真核查，從新歸檔，并填寫《檔案調閱情況記錄表》，寫明所調閱文件的名稱，調閱人、調出時間、歸檔時間等信息。短期（5年）①期滿或解除的合約②其他經(jīng)核定應該保存5年的文件。第十五條 將已到達保存期限的檔案登記造冊，呈送公司總經(jīng)理審批后銷毀。編列檔號應從左而右，左方裝訂的檔案，檔號應填寫于案件首頁的右上角，5裝訂者填寫于左上角。第十一條 檔號的編定。確定檔案分類的各級名稱后，應將所有分類的各級名稱及其代表數(shù)字編號依照一定的順序依次排列，即編制《檔案分類編號》，以便查閱。名稱不能含糊籠統(tǒng)，應以充分顯示檔案內容性質為原則。同一類或細類的檔案應在一個檔夾中裝訂。分類檔案應根據(jù)內容、部門、項目等因素進行三類分級。第三章 檔案資料的整理和分類第八條 檔案資料的整理。文件的歸檔時間如下表所示：不同類型文件的歸檔時間文件類型歸檔時間管理文件形成后的第二年上半年移交歸檔項目文件①項目完成后的三個月內移交材料。立卷文件應將正件和附件、請示與批復等統(tǒng)一立卷，避免分散。如因工作需要，經(jīng)辦部門需要保留原稿時，必