【正文】 辦公設(shè)備報(bào)修就記錄表填制部門檔案編號(hào)設(shè)備名稱編號(hào)使用部門報(bào)修 時(shí)間故障 現(xiàn)象解決 辦法經(jīng)手人備注 填表人： 填報(bào)時(shí)間：例表十：辦公設(shè)備報(bào)廢清單填制部門檔案編號(hào)序號(hào)編號(hào)設(shè)備 名稱數(shù)量單價(jià)使用 年限實(shí)際使用時(shí)間報(bào)廢 原由使用 部門123…部門審核意見(jiàn)行政部審核意見(jiàn)總經(jīng)理審核意見(jiàn)《XXXX公用品管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等日常管理，方便公司員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。（1）行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫(kù)存情況，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制作采購(gòu)計(jì)劃，明確訂購(gòu)數(shù)量，填寫《辦公用品申購(gòu)單》。（5）驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。（2）各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請(qǐng)，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。（5）驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供貨商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭退處理。（3）行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品時(shí)，于每月XX日前向各部門分發(fā)。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。（1）行政部應(yīng)建立庫(kù)存辦公用品臺(tái)賬，明確掌握辦公用品的庫(kù)存情況。（4）水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。第五章 辦公用品的使用監(jiān)督第九條 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。第十二條 實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費(fèi)。（2）行政部經(jīng)理審核購(gòu)買申請(qǐng)后，提交總經(jīng)理審批。（6）驗(yàn)收合格后，將所購(gòu)物品登記造冊(cè)入庫(kù)保管，以備領(lǐng)用。重要會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等材料。公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等資料。第二章 檔案資料的搜集第四條 各業(yè)務(wù)部門須對(duì)辦理完畢的文件材料進(jìn)行挑選、立卷，定期移交至行政部歸檔保存。文件處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，立即退回有關(guān)部門補(bǔ)齊。第七條 歸檔要求。經(jīng)辦部門須對(duì)移交的文件進(jìn)行系統(tǒng)的整理，盡量保持文件間存在的聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，做到準(zhǔn)確分類、合理立卷。文件裝訂符合規(guī)范，不得出現(xiàn)破損、皺折或參差不齊等現(xiàn)象。會(huì)計(jì)文件會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)留存一年后移交歸檔。根據(jù)檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等將案卷分類，調(diào)整不規(guī)范的編號(hào)，填寫案卷目錄。檔案分類力求實(shí)用而不拘泥，若三級(jí)分類不夠用，可增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。第十條 檔案名稱及編號(hào)。其中A1A2為經(jīng)辦部門代號(hào)，B1B2為大類號(hào)，C1C2為小類號(hào)，D1為檔類卷次，E1E2為檔案目次。檔案分類的各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不已修改。檔案如需歸檔前案，應(yīng)查明前案的檔號(hào)，將其以同號(hào)編制。第十三條 應(yīng)在檔夾背脊上標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查找。⑥其他經(jīng)核定應(yīng)該永久保存的文件。第五章 調(diào)卷管理第十八條 員工需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)卷申請(qǐng)表》，寫明調(diào)閱原因及所需要調(diào)閱檔案的名稱，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。對(duì)逾期未歸還者，檔案管理人員負(fù)責(zé)催還。《XX公司聲像管理辦法》第一章 總則第一條 本辦法制定的目的是完善公司的檔案管理制度，規(guī)范公司的聲像檔案管理，全面提高檔案管理水平。公司外部形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。檔案室要隨時(shí)收集公司具有保存價(jià)值的聲像資料。第三章 聲像檔案的管理和分類第五條 聲像檔案的管理由攝錄人負(fù)責(zé)，檔案部門給予協(xié)助支持。照片應(yīng)按照形成年份、問(wèn)題進(jìn)行分類。第七條 聲像檔案的文字說(shuō)明應(yīng)該簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、概括，具體包括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、背景、攝錄者等內(nèi)容。錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式為：在套盒上標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)碼，然后根據(jù)要求逐項(xiàng)填寫。卷內(nèi)備考表，用來(lái)說(shuō)明卷中聲像資料的整理與變動(dòng)情況。底片冊(cè)、錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)磁場(chǎng)強(qiáng)度超過(guò)30奧斯特的磁場(chǎng)，盒與盒的間距應(yīng)超過(guò)3毫米，且盡量不適用鐵皮柜存放磁帶。第十三條 聲像檔案的借閱。在借用過(guò)程中導(dǎo)致?lián)p壞，由借用單位承擔(dān)賠償責(zé)任。銷毀的聲像檔案應(yīng)登記造冊(cè)。33 / 33。第六章 附則第十六條 本辦法的最終解釋權(quán)歸公司行政部所有。在不影響保密的情況下，各部門可充分利用聲像檔案資源舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用庫(kù)存的聲像檔案。原則上，聲像檔案原版不得借出；必要時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后限期外借。第十二條 認(rèn)真執(zhí)行聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好檔案進(jìn)出、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存情況等方面的統(tǒng)計(jì)。聲像檔案入庫(kù)前必須仔細(xì)檢查，對(duì)于已經(jīng)污損的聲像資料要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。將主題相同的聲像資料組成案卷，集中編放。第八條 聲像檔案的編制形式。底片在卷宗內(nèi)編流水號(hào)，格式為：卷宗號(hào)流水號(hào)。錄音帶、錄像帶、攝像帶應(yīng)按照形成的年份、問(wèn)題進(jìn)行分類，按內(nèi)容編號(hào)。歸檔的聲像資料應(yīng)齊備，文字說(shuō)明應(yīng)清楚完整。第二章 聲像資料的收集第三條 聲像檔案的收集方式。反映公司主要職能活動(dòng)以及經(jīng)營(yíng)成果的聲像資料。第六章 附則第二十三條 本制度的最終解釋權(quán)歸公司行政部所有。第二十條 調(diào)閱后歸還歸檔時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核查，從新歸檔，并填寫《檔案調(diào)閱情況記錄表》，寫明所調(diào)閱文件的名稱，調(diào)閱人、調(diào)出時(shí)間、歸檔時(shí)間等信息。短期（5年）①期滿或解除的合約②其他經(jīng)核定應(yīng)該保存5年的文件。第十五條 將已到達(dá)保存期限的檔案登記造冊(cè)，呈送公司總經(jīng)理審批后銷毀。編列檔號(hào)應(yīng)從左而右，左方裝訂的檔案，檔號(hào)應(yīng)填寫于案件首頁(yè)的右上角，5裝訂者填寫于左上角。第十一條 檔號(hào)的編定。確定檔案分類的各級(jí)名稱后，應(yīng)將所有分類的各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)依照一定的順序依次排列，即編制《檔案分類編號(hào)》，以便查閱。名稱不能含糊籠統(tǒng)，應(yīng)以充分顯示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則。同一類或細(xì)類的檔案應(yīng)在一個(gè)檔夾中裝訂。分類檔案應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、部門、項(xiàng)目等因素進(jìn)行三類分級(jí)。第三章 檔案資料的整理和分類第八條 檔案資料的整理。文件的歸檔時(shí)間如下表所示：不同類型文件的歸檔時(shí)間文件類型歸檔時(shí)間管理文件形成后的第二年上半年移交歸檔項(xiàng)目文件①項(xiàng)目完成后的三個(gè)月內(nèi)移交材料。立卷文件應(yīng)將正件和附件、請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，避免分散。如因工作需要，經(jīng)辦部門需要保留原稿時(shí)，必