行政管理制度(通用版)-全文預(yù)覽
【正文】 須經(jīng)行政部批準(zhǔn)，切妥善保管原稿，并將影印本歸檔。與案件無關(guān)的文件或不應(yīng)附案歸檔的文件，應(yīng)立即退回有關(guān)部門。第六條 檔案管理人員應(yīng)按照下列要求點收移交文件。公司大事記以及反映公司重要活動的剪報、照片、音像資料的材料。反映本公司主要職能的報告和總結(jié)。流程圖：申請購買實施購買驗收貨物登記入庫按需領(lǐng)用審核審批發(fā)貨合格辦公用品管理表格：（1）辦公用品申購單（2）辦公用品驗收單（3）辦公用品申領(lǐng)單（4）辦公用品訂購調(diào)度控制表（5）辦公用品領(lǐng)用記錄表（6）辦公用品使用情況匯總表（7）辦公用品庫存盤點表（8）辦公用品報廢清單例表一： 辦公用品申購單填制單位檔案編號序號物品名稱型號規(guī)格數(shù)量單價金額到貨期限具體用途備注123456…行政部門審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日申請人簽字： 填表日期：例表二：辦公用品驗收單填制部門檔案編號驗收人員驗收日期序號物品名稱型號規(guī)格數(shù)量供貨廠商到貨日期驗收結(jié)果備注12345…例表三：辦公用品申領(lǐng)單申請部門檔案編號申請人申請日期序號物品名稱型號規(guī)格數(shù)量具體用途備注123…領(lǐng)用人簽字：部門經(jīng)理簽字：例表四：辦公用品訂購調(diào)度控制表填制部門檔案編號序號物品名稱單價訂購數(shù)量訂購日期到貨日期供應(yīng)廠商承辦人備注123…填表人： 填表日期：例表五：辦公用品領(lǐng)用記錄表填制部門檔案編號日期物品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人所屬部門備注填表人： 填表日期：例表六：辦公用品使用情況匯總表填制單位檔案編號名稱數(shù)量單價金額名稱數(shù)量單價金額簽字筆打印紙圓珠筆文件夾鉛筆膠水白板筆膠棒熒光筆訂書機(jī)圓珠筆芯膠帶軟皮記事本雙面膠硬皮記事本檔案袋文件架便利簽筆筒裁紙刀信簽紙打孔機(jī)大頭針回形針訂書釘剪刀復(fù)寫紙印泥直尺印臺卷尺印臺油修正液電源插座插頁夾計算器填表人： 填表日期：例表七：辦公用品庫存盤點表填制部門檔案編號用品名稱計量單位庫存數(shù)量帳存數(shù)量差異數(shù)量單價差異金額備注填表人： 填表日期：例表八：辦公用品報廢清單填制部門檔案編號序號名稱型號規(guī)格使用期限數(shù)量報廢原因備注1234使用部門意見：部門經(jīng)理簽字：行政部經(jīng)理審核意見：行政部經(jīng)理簽字：填表人： 填表日期：《XX公司檔案管理制度》第一章 總則第一條 本制度制定的目的是加強(qiáng)本公司文書檔案的管理工作，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。（4）供應(yīng)商保質(zhì)保量如期發(fā)貨。第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行。第十一條 行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。（6）行政部對已無使用價值，決定報廢的辦公用品應(yīng)做好登記，降低易耗資源的消耗。盤點時如有帳物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，做到帳物相符。第七條 新員工入職時，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號規(guī)格及發(fā)放日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。（1）領(lǐng)取辦公用品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品申領(lǐng)表》，寫明所需領(lǐng)取的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。（7）經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購過成中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。（4）如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需時間補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第五條 辦公用品采購規(guī)定。（3）審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實施購買。第三條 行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。對于無法修復(fù)或無修復(fù)價值的設(shè)備，行政部提交報廢申請，由公司總經(jīng)理審批。根據(jù)總經(jīng)理的審批意見實施購買。辦公設(shè)備管理流程及流程圖：在進(jìn)行辦公設(shè)備管理時，可參照如下流程：（1）各部門向行政部提出購買辦公設(shè)備申請。行政部經(jīng)理確認(rèn)后，員工方可辦理異動或離職手續(xù)。第十八條 其他辦公設(shè)備使用管
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