【正文】 ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 固定資產(chǎn)申請(qǐng)單 資產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)名稱 設(shè)備內(nèi)容 備注 品牌 配置 部門 申請(qǐng)人 行政管理制度 第 30 頁 共 35頁 部門經(jīng)理： 申請(qǐng)?jiān)颍? 領(lǐng)用人簽字： 固定資產(chǎn)調(diào)配單 資產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)名稱 設(shè)備內(nèi)容 備注 品牌 配置 原使用部門 使用人 現(xiàn)使用部門 使用人 要求調(diào)配原因： 行政部： 經(jīng)手人： ※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※ 固定資產(chǎn)調(diào)配單 資產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)名稱 設(shè)備內(nèi)容 備注 品牌 配置 行政管理制度 第 31 頁 共 35頁 原使用部門 使用人 現(xiàn)使用部門 使用人 要求調(diào)配原因： 行政部： 經(jīng)手人： 手提電腦領(lǐng)用表 申請(qǐng)部門 Department 申請(qǐng)人： （ Signature:) 事由 Reason 部門負(fù)責(zé)人意見 Departmental Manager 所領(lǐng)用設(shè)備配置 Configuration 資產(chǎn)編號(hào)： 行政部意見： Administration 領(lǐng)取人簽字 歸還日期 Return Date 技術(shù)部檢查 check and accept 驗(yàn)收人： Signature 行政管理制度 第 32 頁 共 35頁 行政部經(jīng)手人 Administration 本單由行政部留存?zhèn)洳椤? 。 在不危及自身的情況下，利用最近的消防栓或滅火器撲滅火種，并警告其它員工關(guān)閉所有窗門。 五、出差管理制度 員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂： 1員工出差不得自行預(yù)訂機(jī)票 、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂。 9 接待應(yīng)在辦公區(qū)外 公司員工應(yīng)該在接待區(qū)接待來訪人員。禁止將內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的紙張或便條張貼于辦公位。為杜絕泄密可能，其它非密件在丟棄時(shí)也應(yīng)撕毀。打印錯(cuò)誤的廢棄密件，應(yīng)用碎紙機(jī)銷毀。 用印原則： 1公司、部門名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)； 2職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用 用印方法 1公司印章應(yīng)蓋在文件下面； 2蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印； 四、保密規(guī)定 1 電子郵件要標(biāo)密 發(fā)出內(nèi)容涉及秘密信息的電子郵件時(shí)，應(yīng)在“郵遞選項(xiàng)件選擇”中同時(shí)選擇“加密”、“禁止拷貝”、和“機(jī)密”郵戳，并在郵件結(jié)尾加注法務(wù)部統(tǒng)一提供的保密提示。各部門如需要保存，只可保存復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋行政部 COPY章）。 至行政部領(lǐng)取，并要簽字登記； 保守公司的機(jī)密 ； 員工離職時(shí)須將資料返還行政部。 2機(jī)要文件復(fù)印件的領(lǐng)取，需填寫機(jī)要文件復(fù)印件申請(qǐng)單，由本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部提供復(fù)印件并記錄備查。 ，以便前臺(tái)協(xié)助辦理。 4各部門要做好會(huì)議紀(jì)要，平時(shí)的例會(huì)及一些重要的會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)錄并按月交由行政部封存?zhèn)洳椤? 存檔工作： 1文書按內(nèi)容進(jìn)行事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。 文件檔案管理子系統(tǒng) 行政管理制度 第 14 頁 共 35頁 6公司文件的收發(fā)、領(lǐng)用、寄送、入檔及保管均由行政部負(fù)責(zé)。 2全部文書歸 公司所有并收藏、任何人不得私自占有。 （機(jī)房）； ，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進(jìn)行復(fù)制及進(jìn)行私人用途 （非技術(shù)部）不得隨意向技術(shù)部人員了解相關(guān)的技術(shù)資料 （除培訓(xùn)外） 辦公室鑰匙的管理 鑰匙：公司交給員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設(shè)備、必須安全和妥當(dāng)?shù)谋９?，不得?fù)制、不得借轉(zhuǎn)借他，并在離職是交還行政部。 4． WWW瀏覽帳號(hào)僅限于帳號(hào)所有人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號(hào)所有人負(fù)全部責(zé)任。違反者按公司保密規(guī)定予以處罰。 3．公司所有員工有義務(wù)維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全和健康，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒規(guī)定以防止病毒給整個(gè)辦公網(wǎng)絡(luò)帶來災(zāi)害性影響，如員工違反本規(guī)定將視情節(jié)處以1001000元的罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮一定程度的行政處罰。為保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的重要信息及關(guān)鍵設(shè)備的安全，請(qǐng)大家遵守本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定的情況將視情節(jié)對(duì)違反者處以直至開除的行政處罰。以免 病毒大規(guī)模擴(kuò)散。因此，IP地址的整齊、規(guī)律是辦公網(wǎng)絡(luò)可用、高效的重要保證。 5．辦公用機(jī)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)軟件配置為 windowsXP、 windows Office2020 等，以上軟件由技術(shù)部支持維護(hù)；其它各類未經(jīng)技術(shù)部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應(yīng)主動(dòng)到技術(shù)部備案或刪除。而撥號(hào)設(shè)備的使用從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上使外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊者有了可乘之機(jī)。 電腦及網(wǎng)絡(luò) 使用規(guī)定 電腦的使用管理： 電腦是公司配給各位員工的工作用具，請(qǐng)勿使用其辦理私人業(yè)務(wù)。 傳真機(jī)的使用： 如員工要向外地或境外發(fā)送傳真，需與前臺(tái)聯(lián)系，由前臺(tái)協(xié)助發(fā)送并記錄； 行政管理制度 第 9 頁 共 35頁 如發(fā)現(xiàn)傳真缺紙或缺墨，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系更換，以保證工作 如發(fā)現(xiàn)傳真機(jī)有問題出現(xiàn)，請(qǐng)與 前臺(tái)聯(lián)系 傳真接收： 前臺(tái)會(huì)將各部門的傳真送至各部門。 2員工要愛護(hù)公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)即時(shí)與行政部聯(lián)系。 公司固定資產(chǎn)的管理 1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的保管： 建帳。 前臺(tái)在月未提交下月辦公用品之購(gòu)買計(jì)劃時(shí)，也要將本月辦公用品領(lǐng)取情況一并交至行政部。 各部門不得自行購(gòu)買 辦公用品，如無特殊原因，公司將不預(yù)支付。 二、辦公物品管理制度 辦公物品的購(gòu)買 辦公室所有辦公物品的購(gòu)買均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 3各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽? 通知約見人，經(jīng)約見人確認(rèn)后方可進(jìn)行公司。 3一般情況下禁止外來參觀者在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照。 7在業(yè)務(wù)通話高峰時(shí)，盡量不要往外打電話，不要占線時(shí)間太長(zhǎng)。 4通話時(shí)，如果有其他客戶進(jìn)來，不得置之不理，應(yīng)該點(diǎn)頭致意。 行政管理制度 第 6 頁 共 35頁 公關(guān)事務(wù)管理制度： 應(yīng)接電話 ： 1響鈴時(shí)，應(yīng)盡快拿起話筒接聽來電。 1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必須著正裝。員工不可以在前臺(tái)、會(huì)議室及在客人面前吃東西。 3下班離開辦公室前，員工需關(guān)閉辦公位所用設(shè)備的電源并將臺(tái)面的物品歸位，鎖好個(gè)人物品。 3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。 2特殊情況員工超長(zhǎng)加班，可由部門經(jīng)理安排補(bǔ)休。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到視為曠工。 6門卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤說明。 2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴(yán)禁代打卡 3工作時(shí)間 周一至周五 9： 00—— 18： 00 周六 /周日 休息 4曠工 : 無故不到崗或擅自延長(zhǎng)假期； 未按程序請(qǐng)事假； 未經(jīng)批準(zhǔn)的假期； 因私未打卡并未進(jìn)行考勤記錄； 當(dāng)月遲到或早退累計(jì) 三 次的，記為曠工 一天； 其他按考勤規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為； 曠工不足 2小時(shí)按 2小時(shí)計(jì)算 , 超過 2小時(shí)按半天計(jì)算。如五一、十一、春節(jié)等，按國(guó)家規(guī)定休假。并至行政部進(jìn)行考勤說明。如果因急事或因病，須在 9： 30之前通知前臺(tái)，以便及時(shí)通知到部門 ，便于各部門工作的安排。 行政管理制度 第 5 頁 共 35頁 10加班 1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。 2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。 2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫房保存。 5前臺(tái)要時(shí)刻保持安靜。夏季男士可著襯衫， 西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。 3若無接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙 (超過膝上 10CM)過露服裝。如果不在，應(yīng)明確告訴對(duì)方，如果需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時(shí)將來電轉(zhuǎn)告。 6打完電話，不要自己先掛斷電話，應(yīng)該等對(duì)方掛斷之后 再輕輕放下。 2參觀公司需由公司相關(guān)部門的人員陪同。 3接待程序： 來客登記（ 來客姓名，約見人等）。