【正文】 外單位借用具有專利的聲像資料，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)專利法》有關(guān)規(guī)定辦理。第九條 聲像檔案案卷要求。第四條 聲像檔案的手機(jī)要求。第十九條 調(diào)閱涉及公司機(jī)密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。若需要修改，應(yīng)事先討論審查，并擬定《新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表》，避免混淆。第九條 檔案的分類。文書歸檔后，原告由行政部門歸檔，相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需要留存影本。本公司對(duì)外正式發(fā)文以及有關(guān)單位的來往文書。第十條 行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作。（6）針對(duì)直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人員可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；針對(duì)采用訂貨方式采購的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。（4）行政部將初步選定的供貨商情況提交總經(jīng)理審批。（2）在不適用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源，降低損耗。（5）電腦的使用者應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，且未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將密碼泄露給他人，以免信息外泄導(dǎo)致公司遭受損失。（1）當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)行政部安排維修。（4）設(shè)備采購人員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，秉公辦事，任何人不得在采購設(shè)備過程中收受回扣。（3）根據(jù)審批意見，行政部實(shí)施辦公設(shè)備采購程序。第五條 辦公設(shè)備采購審批程序。（1）行政部必須嚴(yán)格遵守公平、公開的原則，在保證質(zhì)量的前提下綜合考慮價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素，選擇信譽(yù)度高的供應(yīng)商。（4）行政部應(yīng)指派專人根據(jù)產(chǎn)品的保養(yǎng)手冊(cè)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查養(yǎng)護(hù)，排除隱患，以免因設(shè)備故障影響公司的業(yè)務(wù)。（2）公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的管理，其有權(quán)對(duì)公司任何一臺(tái)電腦實(shí)時(shí)操作、設(shè)置等管理。（4）因工作原因需要撥打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)事先征得部門主管的允許。辦公設(shè)備管理流程及流程圖：在進(jìn)行辦公設(shè)備管理時(shí)，可參照如下流程：（1）各部門向行政部提出購買辦公設(shè)備申請(qǐng)。（3）審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實(shí)施購買。（1）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品申領(lǐng)表》，寫明所需領(lǐng)取的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。（6）行政部對(duì)已無使用價(jià)值，決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，降低易耗資源的消耗。流程圖：申請(qǐng)購買實(shí)施購買驗(yàn)收貨物登記入庫按需領(lǐng)用審核審批發(fā)貨合格辦公用品管理表格：（1）辦公用品申購單（2）辦公用品驗(yàn)收單（3）辦公用品申領(lǐng)單（4）辦公用品訂購調(diào)度控制表（5）辦公用品領(lǐng)用記錄表（6）辦公用品使用情況匯總表（7）辦公用品庫存盤點(diǎn)表（8）辦公用品報(bào)廢清單例表一： 辦公用品申購單填制單位檔案編號(hào)序號(hào)物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額到貨期限具體用途備注123456…行政部門審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日申請(qǐng)人簽字： 填表日期：例表二：辦公用品驗(yàn)收單填制部門檔案編號(hào)驗(yàn)收人員驗(yàn)收日期序號(hào)物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量供貨廠商到貨日期驗(yàn)收結(jié)果備注12345…例表三：辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門檔案編號(hào)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期序號(hào)物品名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量具體用途備注123…領(lǐng)用人簽字：部門經(jīng)理簽字：例表四：辦公用品訂購調(diào)度控制表填制部門檔案編號(hào)序號(hào)物品名稱單價(jià)訂購數(shù)量訂購日期到貨日期供應(yīng)廠商承辦人備注123…填表人： 填表日期：例表五：辦公用品領(lǐng)用記錄表填制部門檔案編號(hào)日期物品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人所屬部門備注填表人： 填表日期：例表六：辦公用品使用情況匯總表填制單位檔案編號(hào)名稱數(shù)量單價(jià)金額名稱數(shù)量單價(jià)金額簽字筆打印紙圓珠筆文件夾鉛筆膠水白板筆膠棒熒光筆訂書機(jī)圓珠筆芯膠帶軟皮記事本雙面膠硬皮記事本檔案袋文件架便利簽筆筒裁紙刀信簽紙打孔機(jī)大頭針回形針訂書釘剪刀復(fù)寫紙印泥直尺印臺(tái)卷尺印臺(tái)油修正液電源插座插頁夾計(jì)算器填表人： 填表日期：例表七：辦公用品庫存盤點(diǎn)表填制部門檔案編號(hào)用品名稱計(jì)量單位庫存數(shù)量帳存數(shù)量差異數(shù)量單價(jià)差異金額備注填表人： 填表日期：例表八：辦公用品報(bào)廢清單填制部門檔