【正文】 外單位借用具有專利的聲像資料，應按照《中華人民共和國專利法》有關規(guī)定辦理。第九條 聲像檔案案卷要求。第四條 聲像檔案的手機要求。第十九條 調(diào)閱涉及公司機密的檔案資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。若需要修改，應事先討論審查，并擬定《新舊檔案分類編號對照表》，避免混淆。第九條 檔案的分類。文書歸檔后，原告由行政部門歸檔，相關部門根據(jù)實際需要留存影本。本公司對外正式發(fā)文以及有關單位的來往文書。第十條 行政部應定期對各部門辦公用品的領用申請以及實際使用情況進行核對。同時進行辦公用品發(fā)放的登記工作。（6）針對直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人員可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務部辦理報銷手續(xù)；針對采用訂貨方式采購的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》及《辦公用品驗收單》，到財務部辦理領款手續(xù)。（4）行政部將初步選定的供貨商情況提交總經(jīng)理審批。（2）在不適用打印機、復印機時，應關閉電源，降低損耗。（5）電腦的使用者應設置開機密碼，且未經(jīng)公司批準，不得將密碼泄露給他人，以免信息外泄導致公司遭受損失。（1）當設備發(fā)生故障時，應報請行政部安排維修。（4）設備采購人員必須嚴格遵守公司規(guī)章制度，秉公辦事，任何人不得在采購設備過程中收受回扣。（3）根據(jù)審批意見，行政部實施辦公設備采購程序。第五條 辦公設備采購審批程序。（1）行政部必須嚴格遵守公平、公開的原則，在保證質(zhì)量的前提下綜合考慮價格、交貨期、售后服務等因素，選擇信譽度高的供應商。（4）行政部應指派專人根據(jù)產(chǎn)品的保養(yǎng)手冊定期對辦公設備進行檢查養(yǎng)護，排除隱患，以免因設備故障影響公司的業(yè)務。（2）公司內(nèi)部網(wǎng)絡管理員負責計算機的管理，其有權(quán)對公司任何一臺電腦實時操作、設置等管理。（4）因工作原因需要撥打長途電話時，應事先征得部門主管的允許。辦公設備管理流程及流程圖：在進行辦公設備管理時，可參照如下流程：（1）各部門向行政部提出購買辦公設備申請。（3）審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負責采用訂購或直接購買的方式實施購買。（1）領取辦公用品時，需以部門為單位，在規(guī)定的時間內(nèi)向行政部提交《辦公用品申領表》，寫明所需領取的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準。（6）行政部對已無使用價值，決定報廢的辦公用品應做好登記，降低易耗資源的消耗。流程圖：申請購買實施購買驗收貨物登記入庫按需領用審核審批發(fā)貨合格辦公用品管理表格：（1）辦公用品申購單（2）辦公用品驗收單（3）辦公用品申領單（4）辦公用品訂購調(diào)度控制表（5）辦公用品領用記錄表（6）辦公用品使用情況匯總表（7）辦公用品庫存盤點表（8）辦公用品報廢清單例表一： 辦公用品申購單填制單位檔案編號序號物品名稱型號規(guī)格數(shù)量單價金額到貨期限具體用途備注123456…行政部門審核意見年 月 日總經(jīng)理審核意見年 月 日申請人簽字： 填表日期：例表二：辦公用品驗收單填制部門檔案編號驗收人員驗收日期序號物品名稱型號規(guī)格數(shù)量供貨廠商到貨日期驗收結(jié)果備注12345…例表三：辦公用品申領單申請部門檔案編號申請人申請日期序號物品名稱型號規(guī)格數(shù)量具體用途備注123…領用人簽字：部門經(jīng)理簽字：例表四：辦公用品訂購調(diào)度控制表填制部門檔案編號序號物品名稱單價訂購數(shù)量訂購日期到貨日期供應廠商承辦人備注123…填表人： 填表日期：例表五：辦公用品領用記錄表填制部門檔案編號日期物品名稱領用數(shù)量領用人所屬部門備注填表人： 填表日期：例表六：辦公用品使用情況匯總表填制單位檔案編號名稱數(shù)量單價金額名稱數(shù)量單價金額簽字筆打印紙圓珠筆文件夾鉛筆膠水白板筆膠棒熒光筆訂書機圓珠筆芯膠帶軟皮記事本雙面膠硬皮記事本檔案袋文件架便利簽筆筒裁紙刀信簽紙打孔機大頭針回形針訂書釘剪刀復寫紙印泥直尺印臺卷尺印臺油修正液電源插座插頁夾計算器填表人： 填表日期：例表七：辦公用品庫存盤點表填制部門檔案編號用品名稱計量單位庫存數(shù)量帳存數(shù)量差異數(shù)量單價差異金額備注填表人： 填表日期：例表八：辦公用品報廢清單填制部門檔