江蘇牧羊集團(tuán)行政管理制度km版(已修改)
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【正文】 YMSJ集團(tuán)有限公司行政管理制度2003年1月18 / 20 目 錄第一章 會(huì)議管理規(guī)定 1第二章 文件收發(fā)管理規(guī)定 3第三章 公章管理規(guī)定 5第四章 檔案管理規(guī)定 6第五章 辦公用品和辦公設(shè)備管理規(guī)定 8第六章 業(yè)務(wù)接待管理規(guī)定 11第七章 員工出差管理規(guī)定 12第八章 車輛使用管理規(guī)定 13第九章 食堂管理規(guī)定 15第十章 安全管理規(guī)定 16第一章 會(huì)議管理規(guī)定第一條 為改善會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本規(guī)定。第二條 公司會(huì)議，分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。第三條 公司例會(huì)安排：例會(huì)原則上按例行時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容，組織召開。1. 總裁辦公會(huì)例會(huì)：每周一次，研究部署公司工作，討論決定公司重大問題。2. 經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)：每月一次，匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。3. 質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。每月一次，質(zhì)量管理部組織召開。4. 技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。每月一次，研發(fā)中心組織召開。5. 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各子（分）公司不能自行解決的重大生產(chǎn)問題。每月一次，生產(chǎn)管理部組織召開。第四條 其它會(huì)議安排：1. 凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人以上人員參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前三天由主辦部門報(bào)總裁辦公室審核，總裁辦擬定會(huì)議方案報(bào)總裁批準(zhǔn)后，由總裁辦統(tǒng)一安排召集會(huì)議。2. 總裁辦每周應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及有關(guān)工作人員。3. 凡總裁辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，主辦部門應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總裁辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總裁辦同意，不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。4. 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、內(nèi)容重復(fù)、或作用不大的會(huì)議，總裁辦有權(quán)拒絕安排；對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總裁辦有權(quán)安排合并召開。5. 部門內(nèi)部會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織；部門會(huì)議不得與公司會(huì)議沖突。第五條 會(huì)議與會(huì)人員選定標(biāo)準(zhǔn)：1. 對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精、富有經(jīng)驗(yàn)者；2. 本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者；3. 邀其與會(huì)參與討論的好處比因其出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失更大者。第六條 會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議主辦部門、與會(huì)人員和總裁辦應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作1. 主辦部門：擬好會(huì)議議程、提案，準(zhǔn)備相關(guān)文件等；2. 與會(huì)人員：擬好匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等；3. 總裁辦：落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人員等。第七條 會(huì)議記錄：總裁辦負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄并匯總保存。第八條 會(huì)議過程中總裁辦把握會(huì)議進(jìn)程：1. 與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間；2. 會(huì)議組織者在開頭就議題要旨做簡(jiǎn)潔的說明；3. 會(huì)議組織者告知與會(huì)人員會(huì)議議程；4. 會(huì)議結(jié)束前會(huì)議記錄者將所整理的結(jié)論交全體人員表決確認(rèn)；5. 會(huì)議記錄者把決議付諸實(shí)行的程序理出加以確認(rèn)。第九條 會(huì)后總裁辦負(fù)責(zé)整理、保存會(huì)議重要文件，并傳達(dá)、催辦會(huì)議決定。 第二章 文件收發(fā)管理規(guī)定第十條 為規(guī)范公司收發(fā)文件程序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第十一條 公司發(fā)文程序?yàn)椋簲M搞、審核(總裁辦主任)、簽發(fā)(公司總裁)、打印、發(fā)文、催辦、歸檔、銷毀等。1. 公司的文件由總裁辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司總裁簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，總裁辦公室審核，總裁簽發(fā)。2. 文件簽發(fā)后，送總裁辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方能復(fù)印、蓋章。3. 屬于機(jī)密的文件，核稿人應(yīng)注明“機(jī)密”字樣，并確定報(bào)送范圍。機(jī)密文件由專人印制、報(bào)送。4. 文件統(tǒng)一由總裁辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并向文件簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)果。機(jī)密文件由專人按核定范圍報(bào)送。5. 傳閱文件由總裁辦公室專人負(fù)責(zé)
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