江蘇牧羊集團行政管理制度km版(已修改)
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【正文】 YMSJ集團有限公司行政管理制度2003年1月18 / 20 目 錄第一章 會議管理規(guī)定 1第二章 文件收發(fā)管理規(guī)定 3第三章 公章管理規(guī)定 5第四章 檔案管理規(guī)定 6第五章 辦公用品和辦公設備管理規(guī)定 8第六章 業(yè)務接待管理規(guī)定 11第七章 員工出差管理規(guī)定 12第八章 車輛使用管理規(guī)定 13第九章 食堂管理規(guī)定 15第十章 安全管理規(guī)定 16第一章 會議管理規(guī)定第一條 為改善會議效率，提高會議質量，特制定本規(guī)定。第二條 公司會議，分為例會和臨時會議。第三條 公司例會安排：例會原則上按例行時間、地點、內容，組織召開。1. 總裁辦公會例會：每周一次，研究部署公司工作，討論決定公司重大問題。2. 經營活動分析會：每月一次，匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益。3. 質量分析會：匯報、總結、上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。每月一次，質量管理部組織召開。4. 技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。每月一次，研發(fā)中心組織召開。5. 生產調度會：調度、平衡生產進度、研究解決各子（分）公司不能自行解決的重大生產問題。每月一次，生產管理部組織召開。第四條 其它會議安排：1. 凡涉及多個部門負責人以上人員參加的各種會議，均須于會議召開前三天由主辦部門報總裁辦公室審核，總裁辦擬定會議方案報總裁批準后，由總裁辦統(tǒng)一安排召集會議。2. 總裁辦每周應將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)至公司領導、各部門及有關工作人員。3. 凡總裁辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，主辦部門應提前2天報請總裁辦調整會議計劃。未經總裁辦同意，不得隨意打亂正常會議計劃。4. 對于準備不充分、內容重復、或作用不大的會議，總裁辦有權拒絕安排；對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總裁辦有權安排合并召開。5. 部門內部會議由各部門負責人決定召開并負責組織；部門會議不得與公司會議沖突。第五條 會議與會人員選定標準：1. 對于該項議題確實握有資料、學有專精、富有經驗者；2. 本次會議的結論將會對其有所影響者；3. 邀其與會參與討論的好處比因其出席會議而致工作停頓所造成的損失更大者。第六條 會議準備：會議主辦部門、與會人員和總裁辦應分別作好有關準備工作1. 主辦部門：擬好會議議程、提案，準備相關文件等；2. 與會人員：擬好匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等；3. 總裁辦：落實會場、備好座位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人員等。第七條 會議記錄：總裁辦負責做會議記錄并匯總保存。第八條 會議過程中總裁辦把握會議進程：1. 與會者應嚴格遵守會議的開始時間；2. 會議組織者在開頭就議題要旨做簡潔的說明；3. 會議組織者告知與會人員會議議程；4. 會議結束前會議記錄者將所整理的結論交全體人員表決確認；5. 會議記錄者把決議付諸實行的程序理出加以確認。第九條 會后總裁辦負責整理、保存會議重要文件，并傳達、催辦會議決定。 第二章 文件收發(fā)管理規(guī)定第十條 為規(guī)范公司收發(fā)文件程序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第十一條 公司發(fā)文程序為：擬搞、審核(總裁辦主任)、簽發(fā)(公司總裁)、打印、發(fā)文、催辦、歸檔、銷毀等。1. 公司的文件由總裁辦公室負責起草和審核，公司總裁簽發(fā)；公司各部門的文件由各部門負責起草，總裁辦公室審核，總裁簽發(fā)。2. 文件簽發(fā)后，送總裁辦公室統(tǒng)一安排打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方能復印、蓋章。3. 屬于機密的文件，核稿人應注明“機密”字樣，并確定報送范圍。機密文件由專人印制、報送。4. 文件統(tǒng)一由總裁辦公室負責發(fā)送。送件人應將文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并向文件簽發(fā)人報告報送結果。機密文件由專人按核定范圍報送。5. 傳閱文件由總裁辦公室專人負責
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