【正文】 收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進(jìn)行分類處理。2. 對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3. 對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4. 各單位或部門收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。5. 注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進(jìn)行復(fù)印。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。附件《收文登記表》《收文處理單》66 / 66湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司 收文登記表收文號收文來文單位來文字號文件標(biāo)題附件份數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復(fù)文號歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司收文處理單來 文 單 位　日期字號　內(nèi)容摘要：　　附 件　主辦部門　 擬辦意見：　　　　　　　　　　　　　　　 領(lǐng)導(dǎo)批示：　　　　　　　　　辦理結(jié)果：　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會議紀(jì)要等。第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號為：XX司字【XXXX】第XX號。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個單位或部門時(shí)，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會簽；會簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。第六條 行政部門應(yīng)對重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問題或貫徹落實(shí)文件精神?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　　　　會簽：　　　　　　　　　　　　　標(biāo)題：　　主辦擬稿人：　　單位負(fù)責(zé)人：　　附件：　　　　　　　　　　　　　主送：　　　　抄送：　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對：準(zhǔn)?。骸　　“l(fā)文號：湘芙集字[ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第三條 對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問題1. 金額在3000元（含）以上的采購和交易應(yīng)簽訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書面合同。2．文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。3．正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1．部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。2．分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3．本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。第十一條 合同評審對于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。對于集團(tuán)公司的對外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會審議。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第二十條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負(fù)責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。 第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十六條 因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的10—50%賠償公司損失，并給予記過處分和500—5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十八條 因個人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和1000—8000元的罰款。附件：《合同會簽單》湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司合同會簽單合同名稱（全稱）合同編號經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價(jià)值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會機(jī)構(gòu)