【正文】 1. 外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來(lái)文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來(lái)的文件和外來(lái)文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開(kāi)拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。2. 對(duì)于閱件，行政部門(mén)可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)閱示。3. 對(duì)需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見(jiàn)，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見(jiàn)時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)辦理。4. 各單位或部門(mén)收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過(guò)七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。5. 注有密級(jí)的文件，行政部在送有關(guān)部門(mén)傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。附件《收文登記表》《收文處理單》45 / 45 收文登記表收文號(hào)收文來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)文件標(biāo)題附件份數(shù)密級(jí)緩急承辦單位簽收人復(fù)文號(hào)歸卷日期歸入卷號(hào)備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　收文處理單來(lái) 文 單 位　日期字號(hào)　內(nèi)容摘要：　　附 件　主辦部門(mén)　 擬辦意見(jiàn)：　　　　　　　　　　　　　　　 領(lǐng)導(dǎo)批示：　　　　　　　　　辦理結(jié)果：　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號(hào)　發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類(lèi)為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為：XX司字【XXXX】第XX號(hào)。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來(lái)可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門(mén)將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個(gè)單位或部門(mén)時(shí)，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會(huì)簽；會(huì)簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會(huì)簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審核；行政部門(mén)有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。第六條 行政部門(mén)應(yīng)對(duì)重要發(fā)文進(jìn)行查辦，督促收文單位解決有關(guān)問(wèn)題或貫徹落實(shí)文件精神?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號(hào)日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準(zhǔn)歸卷日期歸入卷號(hào)備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　會(huì)簽：　　　　　　　　　標(biāo)題：　　主辦擬稿人：　　單位負(fù)責(zé)人：　　附件：　　　　　　　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對(duì)：準(zhǔn)?。骸　　“l(fā)文號(hào)：湘芙集字[ ]第 號(hào) 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號(hào)　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。第二條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書(shū)，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無(wú)權(quán)簽約。第三條 對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的，須事先協(xié)調(diào)。第六條 合同一律采用書(shū)面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第七條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。第八條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的問(wèn)題1. 金額在3000元（含）以上的采購(gòu)和交易應(yīng)簽訂書(shū)面合同，特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可采取其它方式約定有關(guān)事宜，不簽定書(shū)面合同。2．文首部分，須寫(xiě)明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。3．正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專(zhuān)用章，不得使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或業(yè)務(wù)章。注明合同有效期限。凡金額在10萬(wàn)元以上的合同，必須一式陸份。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1．部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。2．分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專(zhuān)業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。3．本公司法律代表或法律顧問(wèn)對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十條 合同的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬(wàn)元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬(wàn)元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬(wàn)元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。第十一條 合同評(píng)審對(duì)于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬(wàn)元（含）以上、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影