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企業(yè)行政管理制度大全附表格(參考版)

2025-04-22 02:33本頁面
  

【正文】 2.集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上員工和分(子)公司總經(jīng)理請假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十六條 部門須將員工當(dāng)月請休假情況報(bào)行政部門備案,并在月底將請、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。5.不得跨年度休年假。3.員工休年假須填具《請假單》,部門經(jīng)理同意后報(bào)行政部門審核,經(jīng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。2.員工休年假應(yīng)提前10天申請。在公司工作滿2年的正式員工,有3天計(jì)薪喪假。第十二條 產(chǎn)假符合國家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工,可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個(gè)月,《請假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案;在公司工作2年以上者,前3個(gè)月按月發(fā)給基本工資。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證書申請3天全薪假期。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工,可享有1個(gè)月的醫(yī)療期;工作達(dá)5年的,享有3個(gè)月的醫(yī)療期;醫(yī)療期后,如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者,視同曠工。4.經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或至殘需給予補(bǔ)償者,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.須有當(dāng)事人證明。3.事假不享受薪酬。第八條 事假1.員工因私請假須提前申請,2天以內(nèi)(含)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報(bào)行政部門批準(zhǔn); 3天以上者須報(bào)各分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者,均可申請公假。第五條 未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者,視同曠工。第三條 如不能親自辦理請假手續(xù)者,須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請假,而后補(bǔ)辦請假手續(xù)。 3.將經(jīng)核準(zhǔn)的《請假單》,交行政部門備案。第二條 請假程序1.請假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取《請假單》。第七條 加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法(每周五天,每天八小時(shí)工作制)。3. 各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號前交公司行政策劃部,其它人員手工記載次月6號前交所在分(子)公司行政部門。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形,員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。(2) 遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報(bào)批評。2. 打卡手續(xù)(1) 員工上下班由本人親自打卡;(2) 員工出勤如未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明,行政部門核準(zhǔn)外,罰款50元。3. 曠工(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,以曠工計(jì);(2) 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款;(3) 員工曠工連續(xù)2日或全月累計(jì)曠工3日者,累計(jì)罰款并予以辭退;(4) 員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次;(4) 全月遲到累計(jì)超過3次以上者,以曠工半日論處。第二章 出勤管理第五條 出勤時(shí)間公司及各分(子)公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間,但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于40小時(shí)。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。第二條 適用范圍本公司員工的出勤,均依照本辦法管理。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1.促使員工按時(shí)出勤,增進(jìn)工作效率。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦,非指定人員不得使用。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員,以便及時(shí)做出處理。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不得隨意拆裝機(jī)體,添減軟硬件。附件《接待申請單》 接待申請單時(shí)間: 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向,提高工作效率,提升企業(yè)形象,公司本著必要、適用的原則,合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第九條 來賓需要住宿者,由接待方視情況適當(dāng)把握。第八條 為來賓安排娛樂活動(dòng),須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),遵循必要、合適的原則。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過2名。第六條 無簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請重要客人須報(bào)請集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分(子)公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí),涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù),必須向上級請示。第三條 重要客人來訪,需公司迎送的,接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排,提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐,住集體宿舍。第二十八條 追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。3.違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十六條 有下列行為之一的,屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1.以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。4.確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá),如傳達(dá),須確定傳達(dá)范圍。2.根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍,指定涉密人參加。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí),須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng),必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。3.對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識1.書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識“▲”標(biāo)在首頁的右上角,“▲”前標(biāo)明密級,“▲”后標(biāo)明保密期限。沒有確定的保密期限為5年。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第三章 密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級1.直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。第七條 在對外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌,不得高聲喧鬧,不得出語粗俗。未經(jīng)允許,外來人員不得使用本公司電話。電話(傳真機(jī))使用規(guī)定第一條 公司電話(傳真機(jī))須妥善保管并合理使用。第四條 保管制服如人為損壞或遺失,由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除,再另行制作。不按規(guī)定著裝者,由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。4.離職員工返還制服給制服房時(shí),由制服房在員工離職清單上簽字,如制服遺失或損壞,應(yīng)注明損失估價(jià)。2.員工制服由公司統(tǒng)一制作,行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。第十條 如違反上述規(guī)定,每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款,并記入公司員工考績檔案;如給公司造成損失,還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;如違反法律法規(guī),須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章,不得遺失,毀損,不得擅自使用。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存;法定代表人章由出納保存;部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。6.違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行,無行政部門人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。4.違反第四章第3款之規(guī)定者,每次罰款30元。具體標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理(含)以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元,10分鐘以上罰款100元,部門經(jīng)理以下人員減半。第五章 違規(guī)處罰1.會(huì)議組織者因工作失誤,影響會(huì)議舉行,視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。3.不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。第四章 會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)參加,不得遲到、缺席、早退;因特殊原因無法出席的,須提前向會(huì)議組織者請假并得到批準(zhǔn)。會(huì)議組織人可
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