【正文】 （三）部門之間協(xié)辦工作，如涉及到技術(shù)、工藝、質(zhì)量、資產(chǎn)、款項(xiàng)，各類資質(zhì)證書等工作內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)以書面《工作聯(lián)系單》（附后）的方式聯(lián)系，內(nèi)容包括：（1）需協(xié)助的內(nèi)容；（2）具體完成、答復(fù)時(shí)間；（3）指定。（三）綜合管理部對交辦不力投訴的調(diào)查、處理負(fù)責(zé)。74 / 104工 作 交 辦 制 度一、權(quán)責(zé)（一）下級執(zhí)行人員對上級主管交辦的工作負(fù)責(zé)。73 / 104。、中心、子公司副經(jīng)理以上干部辭職、曠工事件。 8 小時(shí)以上事件。、盜竊事故。、中心、子公司應(yīng)參照本制度規(guī)定，對下屬提出相應(yīng)的工作匯報(bào)要求。，需要向董事長、總裁定期匯報(bào)工作的其他部門人員，由各部 門、中心、子公司按照董事 長、 總裁的要求確定，確定后的具體名單報(bào)綜合管理部備案。匯報(bào)的內(nèi)容為實(shí)質(zhì)性工作，日常工作不必列入。二、內(nèi)容　　　 每周工作匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行每周工作匯報(bào)。71 / 104工 作 匯 報(bào) 制 度一、權(quán)責(zé)（一）綜合管理部負(fù)責(zé)公司管理人員工作匯報(bào)的檢查和考核。（十）綜合管理部對會議形成的決議、決定負(fù)有督促、落實(shí)的職能。股份公司總裁對會議討論事項(xiàng)有最終決定權(quán)，并對決定負(fù)全面責(zé)任。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。（六）會議主要內(nèi)容為:公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)上月工作，提出下月工作計(jì)劃；綜合管理部匯報(bào)上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。 （四）總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時(shí)召集。二、內(nèi)容（一）總裁辦公會議是公司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項(xiàng)的行政會議.（二）會議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時(shí)可指定委托一名副總裁召集和主持。（二）綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會議的籌備等工作。相關(guān)管理部門可依據(jù)本制度制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。68 / 104（4）有偷竊行為者。（1）蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。、文明禮貌、遵守公德、相互關(guān)心、相互愛護(hù)。、北京住宿員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用。無特殊情況，對給公司帶來的損失由個(gè)人承擔(dān)。、床位，不得私自調(diào)換。不得在辦公場所使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器。（四）駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公場所及宿舍的管理、宿舍內(nèi)，不得吵架、斗毆、酗酒、鬧事、嚴(yán)禁搞不正當(dāng)活動(dòng)。67 / 104，須服從管理，要愛護(hù)公物，宿舍門窗、床位、家用電 器等如有損壞，需照價(jià)賠償，未 經(jīng) 生產(chǎn)中心物業(yè)管理部門許可，不得隨意調(diào)換房間，宿舍門鎖不得私自調(diào)換，如有發(fā)現(xiàn)，物業(yè)管理部門有權(quán)拆除，居住者每人罰款 50 元。凡符合條件需住宿的員工要填寫住宿申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，生產(chǎn)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由生產(chǎn)中心物業(yè)管理部門根據(jù)宿舍床位的許可情況酌情安排。住宿人員因自行解決、崗位調(diào)動(dòng)或離職等原因不再使用公司宿舍，須在知道上述事宜后三日內(nèi)通知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)及時(shí)核清有關(guān)物品，清償各項(xiàng)費(fèi)用，收回宿舍鑰匙，辦理解除住宿手續(xù)，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。上述器具設(shè)備員工驗(yàn)收后發(fā)生的自然損壞，由綜合管理部協(xié)助解決。需繳納的住宿費(fèi)用按照公司提供宿舍所需費(fèi)用及住宿人員實(shí)際使用面積計(jì)算。（1）臨時(shí)住宿：因出差需在北京臨時(shí)住宿，由綜合管理部在宿舍范圍內(nèi)統(tǒng)一安排，住宿人員不繳納住宿費(fèi)。66 / 104公司住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上為每居室安排 2 人居住。如租用公司宿舍，須 在綜合管理部辦理登記手續(xù)，填寫《員工入住登記表》。北京地區(qū)宿舍無法滿足需要時(shí)，由綜合管理部按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助安排其它賓館、招待所住宿。臨時(shí)住宿：每年在北京住宿時(shí)間累計(jì)為 6 個(gè)月以下者。包括長期住宿和臨時(shí)住宿。營銷人員出差到公司已有駐外機(jī)構(gòu)并且有住宿條件的地方，原則上應(yīng)到公司駐外機(jī)構(gòu)住宿地住宿，否則不予報(bào)銷,其他人員不作強(qiáng)制規(guī)定。（2）公司員工在駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公場所產(chǎn)生的煤、水、電、氣、電話等費(fèi)用的處理按照股份公司相關(guān)規(guī)定辦理。（4）駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公場所續(xù)租，如沒有變更，按照公司合同管理制度相關(guān)要求簽訂合同，報(bào)綜合管理部、營銷公司備案。需重新簽訂合同的審批程序同“內(nèi)容” 中的第（二）條。（2）駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)適時(shí)對租房情況進(jìn)行實(shí)地考察，對不具備辦公、住宿、接待條件的房屋提出限期整改要求并報(bào)綜合管理部備案。、批準(zhǔn)。辦公場所的租用在合同簽訂前須逐級向所轄分支機(jī)構(gòu)和綜合管理部提交租用房屋的合同復(fù)印件、出租方房屋產(chǎn)權(quán)證明及租用申請，租用申請須明確人員編制、現(xiàn)有人員、租房的戶型、價(jià)格、租房負(fù)責(zé)人、房內(nèi)設(shè)施、辦公條件、面 積 等。駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公場所的確定需按照股份公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。（四）涉及住宿或辦公的公司員工應(yīng)遵守公司住宿管理制度，服從相關(guān)部門的監(jiān)督和管理。（二）相關(guān)分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)其駐外辦公場所及住宿的管理。三、本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部63 / 104附件 1：恒寶公司接待申請表來客單位 本公司 天數(shù)： 餐別 早餐 中餐 晚餐最高職務(wù)住宿安排 其 他 天數(shù)： 時(shí)間姓 名 人數(shù) 男： 女： 人數(shù)人 數(shù) 標(biāo)準(zhǔn)到公司時(shí)間 地點(diǎn)是否用接待室 是 否不 住 宿 的 客 人 中午 是 否 用 客 房 休息是否備注準(zhǔn)備事項(xiàng)□迎賓牌 □鮮花 □水果 □禮品 □用車 □公司介紹 □參觀 □旅游迎賓牌內(nèi)容：時(shí) 間 安排事項(xiàng) 地 點(diǎn) 主陪人員 參加人員月 日 時(shí) 分月 日 時(shí) 分月 日 時(shí) 分月 日 時(shí) 分月 日 時(shí) 分月 日 時(shí) 分日程安排月 日 時(shí) 分( ) 餐：菜 單酒 水水 果其 它有特殊要求請說明用 車時(shí) 間時(shí)間： 地點(diǎn):時(shí)間： 地點(diǎn)：時(shí)間： 地點(diǎn)：注：以上各項(xiàng)安排如有變動(dòng)或不能落實(shí)請及時(shí)通知相關(guān)部門。：原則上不予安排。Ⅲ級：：公司接待歸口部門負(fù)責(zé)人。：根據(jù)需要安排安全區(qū)參觀。：一級、二級。Ⅱ級：：公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加陪同。：經(jīng)批準(zhǔn)后可安排各項(xiàng)參觀。：特級、一級。Ⅰ級：62 / 104：公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加陪同。，對用餐、住宿、參觀、禮品、用車等進(jìn)行統(tǒng)一安排，對不明不詳事項(xiàng)應(yīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或請示，所有接待事項(xiàng)應(yīng)明確無誤， 責(zé)任到人。其中營銷公司在丹陽地區(qū)的接待申請表，首先報(bào)生產(chǎn)中心經(jīng)營部內(nèi)勤，內(nèi)勤核實(shí)來客單位、身份、接待標(biāo)準(zhǔn)等，逐級報(bào)生產(chǎn)中心負(fù)責(zé) 人，由生產(chǎn)中心確定接待人員并做好業(yè)務(wù)交流等事項(xiàng)。3.Ⅲ級，客戶單位業(yè)務(wù)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)，政府及部門一般人員。二、內(nèi)容（一）概述根據(jù)歸口范圍內(nèi)接待的來賓身份和接待的重要性，具體接待工作按下列標(biāo)準(zhǔn)分級：1.Ⅰ級，重要定點(diǎn)客戶單位領(lǐng)導(dǎo)，政府局級以上領(lǐng)導(dǎo)。具體接待工作實(shí)行歸口管理。各部門、中心、子公司可參照本制度制訂實(shí)施細(xì)則。（八）后勤部門按照內(nèi)部各崗位職責(zé)要求、落實(shí)本制度規(guī)定的各項(xiàng)管理，以促進(jìn)行政后勤工作不斷提高。、宿舍管理要衛(wèi)生、整潔， 責(zé)任到人。、浴室、宿舍的部門、中心、子公司均應(yīng)制訂食堂、浴室、宿舍的管理細(xì)則或標(biāo)準(zhǔn)。公司大型接待工作由綜合管理部等相關(guān)部門和后勤部門配合，事前周密安排，接待分工明確，互相配合默契，確保接待工作圓滿成功。（六）接待管理按照公司《接待管理規(guī)定》執(zhí)行。（五）環(huán)境衛(wèi)生管理?？偛脤徟髮?shí)施。（三）后勤生活用品管理后勤生活用品的采購由使用部門提出申請，后勤物業(yè)管理部門審核并編制采購月計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)股份公司總裁批準(zhǔn)后，由綜合管理部指定專人或統(tǒng)一由采購部門進(jìn)行采購。園林綠化要注意花、草、樹木等品種搭配的合理性，保持和提高綠化覆蓋率。、綠化養(yǎng)護(hù)等工作由后勤部門擬定維修計(jì)劃和預(yù)算， 經(jīng)股份公司總裁批準(zhǔn)后組織實(shí)施。本制度所述后勤管理指后勤部 門的工作管理，各部門 、中心、子公司內(nèi) 務(wù)衛(wèi)生由各部門 、中心、子公司負(fù)責(zé)。（二）后勤管理具體工作實(shí)行屬地管理，由指定的部門、中心、子公司履行當(dāng)?shù)氐膬?nèi)部后勤管理事務(wù)。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。出外時(shí)， 駕駛員應(yīng) 在調(diào)度單上登記出車時(shí)間、回公司時(shí)間、里程表數(shù)，作為相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的審核依據(jù)。凡違反交通規(guī)則的罰款，一律不得報(bào)銷。（2）車輛首先定人管理，原則上一人一車，無特殊情況不得替換。（5）車輛調(diào)度部門在授權(quán)范圍內(nèi)可以直接安排車輛。（3）股份公司部門、中心、子公司經(jīng)理以上管理人員公務(wù)需要以及營銷部門商務(wù)談判在市區(qū)用車，可由調(diào)度部門直接派車，長途用車經(jīng)分管調(diào)度部門的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由調(diào)度部門派車。公司小車是領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)和客戶接待用車，貨運(yùn)車輛一般不得在高速公路上行駛，特殊情況應(yīng)由調(diào)度人在調(diào)度單上注明原因。（3）有權(quán)批準(zhǔn)“用車申請單 ”的領(lǐng)導(dǎo)可以采用授 權(quán)方式批準(zhǔn)用車。長途用車應(yīng)在前一天提出申請。 25 日截止的車輛單車當(dāng)月每百公里油耗實(shí)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行定額完成情況的分析、考核。（五）車用燃油。中、大修年檢須到指定廠家，嚴(yán) 禁小“ 病”大修，弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)，違者將處以五倍以上金額的罰款直至辭退。，謹(jǐn)慎駕駛，防止意外損傷，如發(fā)生人為碰撞損傷， 視情 節(jié)和責(zé)任給予經(jīng)濟(jì)賠償。，由各內(nèi)部車輛管理機(jī)構(gòu)報(bào)綜合管理部備案。初選意見報(bào)綜合管理部分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。綜合管理部負(fù)責(zé)定點(diǎn)廠商的考察、選擇并提出初選意見。因維護(hù)工作的缺陷導(dǎo)致車輛零部件損壞者，承擔(dān)全部維修費(fèi)用。責(zé)。（三）車輛證照、規(guī)費(fèi)、保險(xiǎn)事項(xiàng)54 / 104種證照、繳納各種規(guī)費(fèi)，將車輛移交給使用部門。“固定資產(chǎn)管理制度” 辦理。 車輛需求部門負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商、驗(yàn)車；計(jì)劃財(cái)務(wù)部參與車輛購置的經(jīng)濟(jì)評估、商務(wù)談判、合同審核；綜合管理部負(fù)責(zé)主持談判、草擬合同。、計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行車輛選型、詢價(jià)、商務(wù)談 判、 簽訂合同，購置車輛。（二）車輛的購置“工作必需，方案可行， 選型適合，納入計(jì)劃”的要求進(jìn)行。二、內(nèi)容（一）概述本制度所述車輛是指機(jī)動(dòng)運(yùn)輸車輛，不包括叉車等裝載車輛，不包括非機(jī)動(dòng)車輛。本制度稱該機(jī)構(gòu)為車輛內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。（三）公司各部門、中心、子公司使用車輛的維修、加油、證照、規(guī)費(fèi)、保險(xiǎn)等事 項(xiàng)實(shí)行屬地集中管理。53 / 104車 輛 管 理 制 度一、權(quán)責(zé)（一）綜合管理部負(fù)責(zé)公司車輛管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督和考核。（五）綜合管理部負(fù)責(zé)辦理財(cái)產(chǎn)、車輛、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的付款手續(xù)，簽訂的保險(xiǎn)合同為付款的依據(jù)，付款前必須上報(bào)用款計(jì)劃，按照財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定逐級審批后辦理付款。（三）保險(xiǎn)合同的簽訂和用印按《合同管理制度》執(zhí)行。二、內(nèi)容（一）綜合管理部聯(lián)系至少兩家以上保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，會同計(jì)劃財(cái)務(wù)部和相關(guān)管理部門與其進(jìn)行商務(wù)交流，了解和掌握險(xiǎn)種、險(xiǎn)率和其他相關(guān)政策。49 / 104附件 1：辦公用品需求申請單部門 ： 年 月 日序號 物品名稱 數(shù)量 單位單價(jià)（元）總金額(元)備注小計(jì)部門、中心、子公司領(lǐng)導(dǎo)： 經(jīng)辦人：50 / 104附件 2：辦公用品庫存臺帳物品名稱 購入日期 數(shù)量 領(lǐng)用日期 數(shù)量 盤存日期 數(shù)量統(tǒng)計(jì)人：51 / 104附件 3：辦公用品領(lǐng)用臺帳部門： 物品名稱 數(shù)量 領(lǐng)用人 領(lǐng)用日期 備注附件 4:江蘇恒寶股份有限公司 領(lǐng) 料 單Jiangsu hengbao co., Order部門 Dept： 年 YY 月 MM 日 DD No.主管人： 部門負(fù)責(zé)人： 領(lǐng)料人： Manager Dept Principal Drawer名稱及規(guī)格Name/Spec單位Unit領(lǐng)料數(shù)Draw Q，ty實(shí)發(fā)數(shù)Provide Q，ty單價(jià)Unit Price金額Sum備注Remark金 額（大寫） Sum（Caps）人民幣 萬 仟 佰 拾 元 角 分RMB Yuan Jiao Fen用 途 Purpose52 / 104財(cái) 產(chǎn) 保 險(xiǎn) 制 度一、權(quán)責(zé)（一）股份公司、具備獨(dú)立法人分支機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)、車輛、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的投保工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。，應(yīng)按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回所在部門。（四）辦公用品管理、中心、子公司領(lǐng)用登記的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，制訂辦公用品使用定額，逐步實(shí)行辦公用品定額領(lǐng)用管理。計(jì)劃外辦公用品不得領(lǐng)用。、中心、子公司到倉儲部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》( 附件 4)，經(jīng)部門、中心、子公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，才能到倉儲部門領(lǐng)用。（三）辦公用品領(lǐng)用，為各部門、中心、子公司分 別建立《辦公用品領(lǐng)用臺帳》（附件 3）。（二）辦公用品入庫，并到綜合管理部或委托倉儲部門登記《辦公用品庫存臺帳》（附件 2）。委托采購部門購買的，需由綜合管理部下采購任務(wù)單?！掇k公用品需求申請單》，指定專人或委托采購部門購買。 辦公用品保管、領(lǐng)用可由綜合管理部委托倉儲部門負(fù)責(zé)。