【文章內(nèi)容簡介】 ，由相關(guān)部門、中心、子公司起草，綜合管理部匯總、整理、成文， 經(jīng)總 裁批準(zhǔn)簽發(fā)、頒布。、中心、子公司的內(nèi)部發(fā)文，必 須送綜合管理部備案。以部門名義發(fā)文,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。子公司不能直接對外發(fā)文，所發(fā)文件涉及到其他部門、中心、子公司業(yè)務(wù)的，由綜合管理部轉(zhuǎn)發(fā)。26 / 104（三）公文收、發(fā)登記及轉(zhuǎn)發(fā)、呈報(bào)、批轉(zhuǎn)、承 辦、傳閱所有過程及時(shí)間期限，均應(yīng)在收、發(fā)文登 記表上做好相應(yīng)記錄（附件 8），并有經(jīng)手人簽字。（包括上級、同級單位的來文或公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出參加會議帶回的公文），按照時(shí)間順序進(jìn)行分類， 統(tǒng)一蓋 編號章編號。、中心、子公司呈報(bào)股份公司的請示、報(bào)告或需總裁批閱、決定的公文,由綜合管理部負(fù)責(zé)傳遞。各部門、中心、子公司如需相關(guān)人員會簽的，相關(guān)人員應(yīng)提出書面的會簽意見，報(bào)股份公司總裁批閱。，由綜合管理部按照批閱意見及時(shí)送交承辦的部門、中心、子公司。未 經(jīng)股份公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱的公文不可直接送交承辦的部門、中心、子公司。，不得將公文轉(zhuǎn)借他人，無關(guān)人員不得隨意翻閱文件。公文閱后應(yīng)簽名并于當(dāng)日將公文交還綜合管理部。、中心、子公司對公司交辦處理的公文，應(yīng)及時(shí)提出反饋意見，對 限時(shí)處理的公文或事項(xiàng)要按時(shí)答復(fù)。辦理完畢后應(yīng)及時(shí)將公文交還綜合管理部歸檔，不得自行保管。（四）公文辦理時(shí)限，綜合管理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送股份公司總裁、分管 領(lǐng)導(dǎo)或交有關(guān)部門、中心、子公司辦理，并提出辦理時(shí)限。2. 對涉及其它部門、中心、子公司 職權(quán)范圍 的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)協(xié)商，取得一致意見后方可行文。如有分歧，主辦部門、機(jī)構(gòu)可列明各方理據(jù)，提出意見，逐級上報(bào)股份公司總裁裁定。相關(guān)部門、中心、子公司 對會簽的公文， 須在半個工作日內(nèi)會簽完畢。，應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)批辦，由綜合管理部根據(jù)公文批辦時(shí)限，負(fù)責(zé)催辦。（五）公文管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，公文未經(jīng)許可不得翻27 / 104印、轉(zhuǎn)發(fā)。傳遞秘密公文時(shí)，必 須采取相應(yīng)的保密措施，確保公文安全。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。28 / 104附件 1： 公文基本格式規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司對外發(fā)文（函），對內(nèi)發(fā)文的規(guī)范性，結(jié)合文檔標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定，特對公司的對內(nèi)、對外發(fā)文格式規(guī)定如下：一、對政府主管部門、行業(yè)主管部門等的請示、申請、報(bào)告等必須以公司紅頭文件的形式（見附件 2），經(jīng)股份公司總裁簽發(fā)并加蓋公司公章后方可發(fā)出。具備獨(dú)立法人的分支機(jī)構(gòu)文件格式參照本規(guī)定制訂。二、對客戶及相關(guān)協(xié)作單位的一些解釋、答復(fù)、致歉、承諾類函件，一律使用公司大號（A4）信箋紙（抬頭為：江蘇 恒寶股份有限公司）。 標(biāo)題使用二號宋體或黑體字，正文小三號字，字體仿宋，格式為“ 關(guān)于┅┅的函”；“ 關(guān)于┅┅的答復(fù)” 。詳細(xì)請見附件 3，具 備獨(dú)立法人的分支機(jī)構(gòu)文件格式參照本規(guī)定制訂。三、一般性的工作聯(lián)系用公司統(tǒng)一的傳真格式（見附件 4）。收發(fā)傳真應(yīng)進(jìn)行簽收、簽發(fā)登記。四、落款根據(jù)實(shí)際情況，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定以部門、中心、子公司名義還是以公司名義。五、中文排版基本格式（一）文章正文版式，字號比正文大 1 號并加粗。、仿宋體。 1 行。 2 個字。 5 有圖片的頁面，圖片說明文字起首空 2 個字。6 各級標(biāo)題左起均空 2 個字。：156mm225mm（不含頁碼）。：37mm 177。1mm，需要時(shí)，裝訂側(cè)邊頁距為 28mm177。1mm。 22 行。（二）標(biāo)點(diǎn)符號29 / 104。：靜態(tài)頁面一級標(biāo)題（一、二、三等標(biāo)題）加粗。各級標(biāo)題左起均空 2 個字。“一” “（一）” “1” “（1）” “A” “a”， “一”系列后面加“ 、”號；帶括號的數(shù)字后面不加任何符號；“1” 系列和英文字母后面加 “.”。，若標(biāo)題前面有裝飾（如圓點(diǎn)、五星等）的，折行時(shí) 與第一行文字對齊。(三) 排版原則排版風(fēng)格統(tǒng)一，文字格式一致，美觀大方。30 / 104附件 2：公司文件標(biāo)準(zhǔn)格式江 蘇 恒 寶 股 份 有 限 公 司 文 件恒寶字〔2022〕 號 簽發(fā)人： ★標(biāo)題：二號宋體正文：小三號仿宋字，一般每面排 22 行，每行排 28 個字。 紙張大?。篈4 紙 落 款 XXXX 年 XX 月XX 日主題詞 主送：、 、抄報(bào)：、 、抄送：、 、江蘇恒寶股份有限公司印制 年 月日共印份31 / 10432 / 104附件 3：對外函件標(biāo)準(zhǔn)格式標(biāo)題：二號宋體關(guān)于…………函（答復(fù)、回復(fù)、解釋等）正文：四號宋體小標(biāo)題：四號黑體次標(biāo)題：四號楷體北京 江 蘇 地址（ADD）：北京市西城區(qū)金融大街 5 號新盛大廈北樓 8 層 地址（ADD）： 江 蘇省丹陽市橫塘工業(yè)區(qū)振興路 88 號電話（TEL）：+861066017777 電話（TEL）：05116645666 傳真（FAX ）：+861066015566 郵編（CODE）：100034 傳真（FAX）：05116645777 郵編（CODE）212355 33 / 104網(wǎng)址（WEB ）： 電子郵箱（EMAIL）： 附件 4：公司傳真標(biāo)準(zhǔn)格式 傳 真 北京 江 蘇 地址（ADD）：北京市西城區(qū)金融大街 5 號新盛大廈北樓 8 層 地址（ADD）： 江 蘇省丹陽市橫塘工業(yè)區(qū)振興路 88號傳真（FAX ）：+8610 66015566 傳真（FAX）：05116645777 電話（TEL）：+8610 66017777 郵編（CODE ）：100034 電話（TEL）：05116645666 郵編（CODE ）212355 網(wǎng)址（WEB ）： 電子郵箱（ EMAIL）： 收 件 人 ： 發(fā) 件 人 ：傳 真 ： 頁 數(shù) ： 電 話 ： 日 期 ：關(guān) 于 ： 抄 送 ： ? 緊急 ? 請審閱 ? 請批注 ? 請答復(fù) ? 請傳閱備注：請規(guī)范使用此模板。 請輸入時(shí)統(tǒng)一使用四號宋體。 地址、電話、郵編根據(jù)實(shí)際情況填寫。34 / 10435 / 104附件 5:江蘇恒寶股份有限公司請示請 字[年度] 第 號公司領(lǐng)導(dǎo)批示：標(biāo)題：被請示人：請示內(nèi)容：附件：呈報(bào)部門/中心/子公司：經(jīng)辦人： 校對： 經(jīng)理部門/中心/子公司負(fù)責(zé)人： 36 / 104附件 6:江蘇恒寶股份有限公司 發(fā) 文 稿 紙核稿:簽發(fā): 會簽:主辦單位和擬稿人:事由: 附件:發(fā)送部門:打字或繕寫:校對:發(fā)文 字第 號 年 月 日封發(fā)37 / 104附件 7:發(fā) 文 登 記 簿日 期 編 號 主 題 行文部門 發(fā)送單位 簽 收 備 注38 / 104附件 8:收 文 登 記 簿日 期 編 號 主 題 行文部門 送交人 審批意見 備 注39 / 104辦 公 設(shè) 備 管 理 制 度一、權(quán)責(zé)（一）辦公設(shè)備的購置、計(jì)劃、登記管理、 維護(hù)保養(yǎng)、清查由綜合管理部負(fù)責(zé)。（二）辦公設(shè)備的購置申請、使用維護(hù)、安全完整由使用部門負(fù)責(zé)。二、內(nèi)容（一）辦公設(shè)備指電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子類設(shè)備及辦公家具，包括生產(chǎn)用電腦。（二）辦公設(shè)備的購置及管理。1．由使用單位編制預(yù)算，按相關(guān)預(yù)算審批手續(xù)批準(zhǔn)后，在預(yù)算范圍之內(nèi)的由使用部門提出申請，經(jīng)分管副總裁或子公司總經(jīng)理審批后報(bào)綜合管理部。2．綜合管理部根據(jù)批準(zhǔn)后采購申請進(jìn)行調(diào)劑或采購，辦公設(shè)備的采購要貨比三家，保證質(zhì)量和價(jià)格比最優(yōu)。，綜合管理部應(yīng)辦理辦公設(shè)備驗(yàn)收、登記手續(xù)。辦公設(shè)備如屬固定資產(chǎn)，報(bào)廢時(shí)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》?！掇k公設(shè)備登記卡》（附件 1）進(jìn)行領(lǐng)用登記。未在綜合管理部登記的，計(jì)劃財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。購置后經(jīng)辦人應(yīng)盡快攜帶發(fā)票按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷費(fèi)用必須經(jīng)綜合管理部驗(yàn)收簽字。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)通知綜合管理部處理。，辦公設(shè)備需在使用部門內(nèi)部或其它部門間進(jìn)行調(diào)撥的，使用部門應(yīng)事先通知綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。，應(yīng)及時(shí)填寫領(lǐng)用單中變更事項(xiàng)，做好辦公設(shè)備的交接工作。（三）辦公設(shè)備的使用（1）對外正常業(yè)務(wù)的傳真均使用公司規(guī)定的統(tǒng)一格式。40 / 104（2）各部門對外業(yè)務(wù)收發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)在《發(fā)送傳真登記表》（附件2）和《收發(fā)傳真登記表》（附件 3）上登記。（3）傳真機(jī)的日常管理由使用者負(fù)責(zé)。傳真機(jī)的使用部門在收到傳真后均要進(jìn)行登記，并送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門和分支機(jī)構(gòu)。（1）復(fù)印機(jī)必須由經(jīng)許可的操作人員操作，未經(jīng)許可的人員不得操作。（2）凡操作人員必須嚴(yán)格按操作說明書進(jìn)行操作，復(fù)印紙必須符合復(fù)印機(jī)的要求。（3）復(fù)印機(jī)操作人員在接受復(fù)印時(shí)必須檢查復(fù)印內(nèi)容，如涉及公司機(jī)密的文件資料，必須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能復(fù)印。（4）凡復(fù)印者必須先登記后復(fù)印。（5）復(fù)印機(jī)應(yīng)由使用部門分別使用，無特殊情況不得混用。 （1）電腦是指由公司配備，綜合管理部統(tǒng)一管理，專人使用的所有臺式電腦和筆記本電腦及其外部設(shè)備。（2）任何人不得使用非公司指定的軟盤拷入拷出數(shù)據(jù)和軟件，不得在其他電腦上使用公司指定的備份軟盤、或其他介質(zhì)，防止電腦病毒的侵入。（3）如果電腦或打印機(jī)出現(xiàn)非正常現(xiàn)象，應(yīng)立即通知綜合管理部維修人員。（4）使用人應(yīng)愛護(hù)電腦，保持電腦清潔，下班前檢查是否已關(guān)好電腦與打印機(jī)。（5）公司電腦須由一定電腦知識的員工操作使用。（6）電腦使用人員不準(zhǔn)使用電腦從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，更不能使用電腦玩電子游戲。（7）電腦使用人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備。（8）凡違反上述規(guī)定，造成事故者，視情節(jié)予以通報(bào)批評或經(jīng)濟(jì)處罰。（四）辦公設(shè)備的清查綜合管理部應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行清查，清查時(shí)間為每半年一41 / 104次。清查工作由綜合管理部組織，各使用部門協(xié)辦。清查完畢應(yīng)出具清查報(bào)告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及建議及時(shí)報(bào)所在部門、中心、子公司負(fù)責(zé)人及股份公司分管副總裁和總裁。（五）辦公設(shè)備的處置由使用部門填寫“辦公設(shè)備報(bào)廢申請表” （附件 4）和“辦 公設(shè)備轉(zhuǎn)讓單 ”（附件 5），逐 級審批。由綜合管理部報(bào)股份公司分管副總裁或子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織具體實(shí)施，并將相關(guān)報(bào)批手續(xù)交計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。 三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。42 / 104附件 1：辦公設(shè)備登記卡設(shè)備名稱 編號購入登記時(shí)間 價(jià)值使用部門 使用人變更時(shí)間 變更原因 說明 交接人簽字使用人簽字： 部門、中心、子公司：綜合管理部簽字：43 / 104附件 2：發(fā)送傳真登記表日期 收件人 對方單位 發(fā)件人 傳真 電話 文件內(nèi)容 頁數(shù) 備注44 / 104附 件 3：接收傳真登記表日期發(fā)件人收件人對方單位 文件內(nèi)容頁數(shù)簽收 備注45 / 104附件 4：辦公設(shè)備報(bào)廢申請表使用部門： 年 月 日資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號計(jì)量單位及數(shù)量全部耐用年 限開始使用日 期資產(chǎn)原值實(shí)際使用年 限折舊年限累計(jì)折舊 資產(chǎn)凈值 原定殘值報(bào)廢原因?qū)I(yè)鑒定意見 計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見綜合管理部意見 涉及部門的分管副總裁 總裁意見46 / 104附件 5：辦公設(shè)備轉(zhuǎn)讓單 年 月 日 編號 調(diào)出 調(diào)入名稱公司名稱規(guī)格 發(fā)出收到日期單位 經(jīng)辦人簽字辦公設(shè)備 數(shù)量調(diào)撥地點(diǎn) 股份公司領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)移原因及票據(jù)：賬面記錄：辦公設(shè)備原值 元已提折舊