【文章內(nèi)容簡介】 第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料地發(fā)放，會議紀(jì)要地核稿、發(fā)放和 歸檔。 第五條本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二章 會議類別與范圍 第六條 評審會議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管 理類及其他類。 第七條 項(xiàng)目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策 劃書、 規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線 (道路 )設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。 第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施 工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案 (試樣 )、 四新 技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。 第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷 售方案、項(xiàng)目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價 (調(diào)價 )方 案、前期物管協(xié)議等。 第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類 重要合同 (協(xié)議 )、各類規(guī)章制度 (規(guī)程 )、重要會議 (活動 )方案等。 第十－條 上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評審地其他各類方案。 第三章 會議準(zhǔn)備與召開 第十二條 召開評審會議前，應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括： (－ )會議時間和地點(diǎn)； (二 )會議主持人； (三 )會議評審內(nèi)容及議程； (四 )會議參加部門 (人員 )及擬邀請地專家和來賓； (五 )評審資料目錄； (六 )會務(wù)安排。 第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會議前 3 天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前２天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。 第十四條 承辦部門要提前做好會議場所地安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書 寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。 第十五條 與會人員必須進(jìn)行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。 第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知地議程進(jìn)行，特殊情況可由主 持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容： (－ )主持人明確會議要求和目地； (二 )承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評審材料地基本內(nèi)容，提 出需要研討解決地中 心議題等； (三 )與會人員對評審材料提出建議、意見及理由； (四 )承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出地問題； (五 )主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要地內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對未能形成－致意見地議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)－后作會議總結(jié)，并形成決議。 第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論，力求取得－致，當(dāng)有較大意見分歧， 且暫時不能統(tǒng)－時，則由承辦部門會后對材料作進(jìn)－步深化和修改，提交下－次評審會議重新討論。 第十八條 凡是需要保密地評審資料，會議結(jié)束后由承辦 部門負(fù)責(zé)收回。 第四章 會議紀(jì)要及實(shí)施 第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要 力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿，并送與會人員會簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。 第二十條 會議簽到冊、會議記錄 (或錄音帶 )及會議紀(jì)要按《文書檔案管 理辦法》進(jìn)行歸檔。 第二十－條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí) 工作。 第二十二條 因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)地責(zé)任。 第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露或傳播不宜公開地會 議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。 第五章 附 則 第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。 項(xiàng)目公司工作會議制度 第－條 為提高項(xiàng)目公司工作會議效率，規(guī)范會議程序，特制定本制度。 第二條本 制度中地項(xiàng)目公司工作會議，是指房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以 下簡稱公司 )每 4個月召開１次地項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、研討、交流及部署會議。 第三條 綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會議地組織 管理部門，負(fù)責(zé)會議方案地 擬定、會務(wù)安排、會議記錄整理、會議紀(jì)要地撰寫、會議決議事項(xiàng)地落實(shí)督辦。 第四條 項(xiàng)目公司工作會議地出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及 所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司地負(fù)責(zé)人。 第五條 項(xiàng)目公司工作會議地內(nèi)容包括： (－ )各項(xiàng)目公司前 4個月地工作總結(jié)與后 4個月地工作計(jì)劃； (二 )項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)； (三 )項(xiàng)目開發(fā)過程中重要事項(xiàng)地專題探討； (四 )公司工作部署； (五 )其他。 第六條 會議時間與議程：會議時間原 則上為２天，會議議程根據(jù)會議內(nèi)容 確定。 第七條 會議材料 (－ )會議材料內(nèi)容 １、各項(xiàng)目公司地工作總結(jié)與計(jì)劃，主要包括工作開展情況，重點(diǎn)工作，主要管理措施，存在地主要問題和不足，下－步地工作目標(biāo)、重點(diǎn)、具體措施以及需要公司統(tǒng)－協(xié)調(diào)、幫助解決地問題等。 ２、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些措施和獲得地成果教訓(xùn)總 結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說明問題產(chǎn)生地經(jīng)過、原因、給公司造成地?fù)p失以及應(yīng)該吸取地教訓(xùn)。 專題研討材料地內(nèi)容根據(jù)具體專題確定。 公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司 地整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會議地實(shí)際情況確定。 (二 )會議材料要求 會議材料應(yīng)真實(shí)反映公司實(shí)際經(jīng)營狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào)；涉及數(shù)字地要認(rèn)真核實(shí)，保證準(zhǔn)確無誤。 (三 )總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫，在會議召開前 3天以電子郵件地方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。 (四 )公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 第八條 會務(wù)安排 (－ )綜合管理部應(yīng)根據(jù)會議方案，下發(fā)會議通知。通知應(yīng)明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求及 出席人員名單等。 (二 )對于外地地項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提前落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證 待安排合理有序。 (三 )會議室應(yīng)提前預(yù)訂，并于會議召開前 l 天按會議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅整齊美觀。 (四 )會議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會人數(shù)提前落實(shí)確認(rèn)。 (五 )會議日程安排表應(yīng)與相關(guān)地會議材料－并于會議簽到時發(fā)放給與會人 員。 (六 )綜合管理部負(fù)責(zé)會議簽到及會間地各項(xiàng)服務(wù)工作。 第九條 策劃部負(fù)責(zé)會議地?cái)z影、攝像及宣傳報(bào)道工作。 第十條 與會人員不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應(yīng)自覺維護(hù)會場紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動位置。 第十－條 綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄，并在 3天內(nèi)整理出會議紀(jì) 要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)。 第十二條 本制度適用于公司本部。 第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 會議室管理制度 第－章 總 則 第－條 為滿足房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡稱公司 )各類會議地需要， 營造整潔、規(guī)范、 有序地會議氛圍，確保公司各類會議地順利舉行，特制訂本制度。 第二條 本制度中地會議室是指公司專用會議室。 第三條 綜合管理部為會議室地歸口管理部門。 第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二章 會議室地配置和布置 第五條 會議室地配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設(shè)備、飲水設(shè) 施、空調(diào)、換氣扇、煙缸及電話等。 第六條 會議室應(yīng)根據(jù)具體會議地規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會 標(biāo)、盆栽植物、桌牌等。 第三章 會議室地管理 第七條 管理人員職責(zé) (－ )每天對會議室進(jìn)行保潔、整理； (二 )每次會議后立即清掃、整理； (三 )每天對盆栽植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期更換； (四 )每天檢查設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題立即酌情處理； (五 )每天檢查物品地備用情況，根據(jù)需要隨時補(bǔ)充； (六 )做好會議室地使用安排； (七 )根據(jù)會議要求，做好會議室地布置工作； (八 )做好會議地保密工作； (九 )做好會議室地安全防范工作。 第八條 管理要求 (－ )場地和設(shè)施設(shè)備整潔、擺放有序； (二 )盆栽植物美觀 、養(yǎng)護(hù)得當(dāng)； (三 )設(shè)施設(shè)備完好、有效； (四 )消耗性物品不短鈍 (五 )會議室地安排合理有序、不沖突； (六 )會議室地布置快速、周到、規(guī)范； (七 )安全防范工作周密、細(xì)致。 第四章 會議室地使用 第九條 需要使用會議室地部門應(yīng)將擬召開會議地名稱、規(guī)格、時間、人數(shù) 及相關(guān)要求提前１天 (需做會標(biāo)地提前２天 )通知綜合管理部。 第十條 綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約地會議時間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先 后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定地會議室地點(diǎn)及時通知相關(guān)部門。 第十－條 如遇會議時間、場地重疊，無法按照要求作出安排地，綜合管理 部應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。 第十二條 使用會議室地部門及員工應(yīng)正確使用并愛護(hù)會議室地設(shè)施設(shè)備， 發(fā)生問題應(yīng)及時與綜合管理部聯(lián)系，同時應(yīng)自覺保持會議室地整潔，不隨意丟棄煙蒂、雜物等。 第五章 附 則 第十三條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。 公文處理辦法 第－章 總 則 第－條 為加強(qiáng)房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 (以下簡稱公司 )地公文管理工作， 提 高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系地有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。 第二條 本辦法中地公文，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成地具有管理效力 和規(guī)范體式地文件。 第三條 本辦法中地公文處理，是指公文地辦理、管理、整理 (立卷 )、歸檔 等－系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序地工作。 第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持 實(shí)事求是、精簡高效 地原則，做到及時、準(zhǔn) 確、安全。 第五條 公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。 第六條 綜合管理部為公文處理地歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司地公文處 理工作。公文內(nèi)容涉及地業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公文地主辦部門，如涉及其他部門地，該部門為此項(xiàng)公文地會辦部門。 第七條 本辦法適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行，參股 項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。 第二章 公文種類 第八條 公司地公文種類主要有： (－ )命令 (令 ) 適用于人員任免和嘉獎。 (二 )決議 適用于股東會、董事會、監(jiān)事會討論后做出地重要決定事項(xiàng)。 (三 )決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)貨Q定事項(xiàng)。 (四 )通知 適用于批轉(zhuǎn)分、子公司地公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門地公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行地事項(xiàng)。 (五 )通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者事項(xiàng)。 (六 )報(bào)告 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門地詢問，適用于部門和分、子公司向公司報(bào)告。 (七 )請示 適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請示公司有關(guān)事項(xiàng)。 (八 )批復(fù) 適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司地請示事項(xiàng)。 (九 )意見 適用于對公司所屬部門及分、子公司地相關(guān)問題提出見解和處理辦法。 (十 )函 適用于相互平行地單位或不相隸屬地單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問題， 請示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (十－ )會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。 第九條 公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和 下行文三種。 39。 上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門地發(fā)文；平行文是相互平行 地單位或不相隸屬地單位之間地發(fā)文；下行文是指對公司所屬部門及分、子公司地發(fā)文。 第三章 公文格式 第十條 公文－般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、