【文章內容簡介】 監(jiān)督人：本卷內的文件張數(shù)：本卷內需說明的情況： 案卷索引表 序號案卷號案卷題名建檔日期儲存 位置保存期限 　　　 分類文件目錄表　　　順序號案卷號文件號文件標題 （文件內容）責任人歸卷日期備注檔案調閱申請單 編號： 申請部門部門負責人調卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設密及密級調閱時間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負責駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。第三條 因公務需要用車，由行政部門統(tǒng)一調度，長途出車，應事先填寫《派車單》；市內出車，須在《出車記錄表》上詳細登記。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。第四條 駕駛員在車輛使用前應對車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應立即報行政部門處理。第五條 不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責任人應負責賠償。第三章 保養(yǎng)第六條 司機必須時刻保持車輛干凈整潔。第七條 車輛零件設備由該車駕駛員負責保管，須保證完好。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機應事先申請，在獲得批準后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第九條 公務車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應先報所在行政部門負責人核準。第五章 事故處理第十條 駕駛員應遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責。第十一條 車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機應及時向交警和保險公司報案，并即刻與所在單位行政部負責人聯(lián)絡，行政部負責人應派人前往現(xiàn)場協(xié)調處理。第十二條 與交通事故有關的保險理賠作業(yè)，當事司機應配合行政部負責處理。第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無關，由當事人自行承擔一切責任，公司保留進一步追究其責任的權力。第六章 費用管理第十四條 由財務部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機方可報帳。第十五條 集團內車輛的調配使用，用車單位應向集團公司行政策劃部申請，發(fā)生的費用由用車單位承擔，其結算方式和程序按財務制度執(zhí)行，司機要認真作好出車登記。派車單 編號： 用車申請人目的地車號用車時間月 日 時至 月 日 時事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機填寫）路橋費里程表起油料費止出車記錄（適用于市內） 車號/車型： 司機：序號時間事由里程數(shù)路橋費使用人 簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請單申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時間上次維修/保養(yǎng)項目對應金額本次維修/保養(yǎng)項目序號項目費用預算合計金額審核批準會議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本辦法。第二條 適用范圍本公司及分(子)公司會議之管理,均依照本辦法。第三條 權責單位行政策劃部負責本辦法制定、修改、廢止起草工作?？偨?jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。 第二章 會議分類第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關于討論公司事務的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關部門工作內容的會議；包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調會等。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、安全工作會、技術交底會、研討會等。第三章 會議組織第七條 組織者公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。第八條 準 備1．重要會議以下事項經(jīng)公司領導批準后，會議組織者進行會議準備：（1） 會議名稱；（2） 會議主旨和目標；（3） 會議議程；（4） 會議時間；（5） 會議地點；（6） 會議議程；（7） 會議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會議預算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時間進度表。2. 一般會議公司召開例會、專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領導批準后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。3. 與會人員與會人員應做好有關的準備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。第四章 會議紀律1．按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準。2．應關閉攜帶的通訊設備。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。4． 保守公司秘密，遵守相關保密規(guī)定。第五章 違規(guī)處罰1．會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。2．無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者，在會場站立3分鐘時間，并給予罰款。具體標準為：部門經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以內罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下人員減半。3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。4．違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關規(guī)定處理。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第二章 保管第三條 實行專人負責保管的制度。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務專用章由財務主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第五條 責任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。第三章 使用第六條 集團公司行政章和財務章的使用須報集團公司相關負責人批準，重大事項報總經(jīng)理核準。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第四章 責任第八條 保管人應妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第九條 使用人應按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關