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正文內(nèi)容

一般企業(yè)行政管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-03-09 08:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 受損害。 二、公司秘密范圍確定 (一)絕密 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目。 公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、各類財(cái)務(wù)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各種財(cái)務(wù)憑證票據(jù),賬薄及各類審計(jì)報(bào)告。 16 公司重要的會議紀(jì)要。 公司各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、意向書、項(xiàng)目可行性報(bào)告、商務(wù)信函。 公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息,重要的考察報(bào)告和調(diào)研報(bào)告。 特定時期公司認(rèn)為是絕密的秘密。 (二) 機(jī)密 縣級以上黨委政府來文、來函。 公司人事檔案、考核材料、薪酬制度、責(zé)任制等。 各類原材料、物資和物品的臺賬及原始記錄。 (三)秘密 公司頒發(fā)的各類文件、各項(xiàng)規(guī)章制度、各類考核標(biāo)準(zhǔn)、一般的調(diào)查、考察報(bào)告,一般的客戶資料、廣告、企劃方案,重要文書資料,各部門的工作日記及業(yè)務(wù)人員工作日記、各種檢驗(yàn)結(jié)果。 三、公司保密規(guī)定 公司秘密是依照特定的程序,確定在一定時間內(nèi)、一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 未經(jīng)批準(zhǔn),加密的檔案資料不得查閱、借閱、更不得復(fù)制和摘抄。 全體員工要做好保密工作,具有保密 意識,不準(zhǔn)在與工作無直接關(guān)系的人交往中泄露秘密(如交談、通信、電話等方式),不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)問、更不準(zhǔn)打聽公司秘密事宜和商務(wù) 17 信息。 公司檔案除管理人員、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便翻閱。 1員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,及時報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指示相關(guān)人員妥善處理。 四、處罰 凡違反上述條款泄漏秘密的,視泄露程度和情節(jié)每次處罰 20元至 200 元不等。造成重大損失的酌情罰款直至追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 公司員工出現(xiàn)下列情況之一的予以 解聘,并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究其法律責(zé)任。 ( 1)故意泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 ( 2)違反本保密制度,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 ( 3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 18 車輛管理制度 一、總則 為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本辦法。 二、車輛使用范圍 員工因公事需外出。 公司重要賓客的迎送。 緊急和特殊用車。 三、車輛使用規(guī)定 公司車輛使用由 車隊(duì) 派車,由于各部門外出事務(wù)頻繁 ,遂早上在報(bào)到之時起 10 分鐘內(nèi)將各自外出計(jì)劃報(bào)由 行政辦 車輛管理人員,外出時間及路線由車輛管理人員下達(dá)派車單至司機(jī),車輛方可外出。 未及時匯報(bào)外出計(jì)劃造成的遺漏,外出交通公具自行解決。 19 市內(nèi)調(diào)度由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,市外調(diào)度需匯報(bào)總經(jīng)理處。 公司車輛,員工不得因私使用。 四、車輛管理 公司車輛由專職司機(jī)駕駛。需由他人駕駛時由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 禁止吸煙,司機(jī)有權(quán)及責(zé)任要求公司員工愛護(hù)車輛及車內(nèi)衛(wèi)生。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應(yīng)及時報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),不得帶病出車。 車輛駛回后必須停放在公司指定地點(diǎn) ,并將車門鎖妥。 五、司機(jī)管理 司機(jī)須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及公司車輛管理制度,服從公司的指揮、調(diào)度。 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。 任何司機(jī)不得傳播乘車人的談話內(nèi)容,嚴(yán)守公司機(jī)密。否則一經(jīng)查實(shí),立即解聘。 車輛的隨車工具和車上設(shè)備由司機(jī)保管,由于司機(jī)保管不當(dāng)發(fā)生丟失或損壞者,視情節(jié)按原價(jià) 50%100%賠償。 司機(jī)的交通違章罰款由本人自行承擔(dān)。 六 、車輛汽油管理 公司車輛采用加油卡加油,司機(jī)不使用現(xiàn)金付帳(出差除外)。 司機(jī)應(yīng)根據(jù) 車輛現(xiàn)存汽油情況提前加滿油箱,保證出車任務(wù)。 確因特殊情況需用現(xiàn)金加油的,事后須做出書面匯報(bào),由乘車人簽名確認(rèn),總經(jīng)理審核,方予報(bào)銷。 20 七、車輛的保養(yǎng)、檢查和維修 車輛實(shí)行定期保養(yǎng)制,保持車輛性能,確保行車安全。車輛每行駛 5000 公里送指定地點(diǎn)保養(yǎng)一次。 車輛每周清洗一次。 車輛維修、保養(yǎng)需提前一周填寫《車輛維修、保養(yǎng)單》,總經(jīng)理簽字后送往公司指定的特約修理廠??勺孕行迯?fù)的費(fèi)用,公司報(bào)銷零部件費(fèi)。 宿舍管理規(guī)定 為了給全體員工創(chuàng)造一個良好舒適的居住環(huán)境,維護(hù)宿舍樓秩序,根據(jù)實(shí)際宿舍情況,特制訂本制度: 一、 新入職員工凡是符合居住條件的員工,可在行政辦進(jìn)行申請。經(jīng)部門批準(zhǔn)后持《住宿申請單》到后勤部進(jìn)行統(tǒng)一安排。 二、 住宿人員必須服從后勤管理人員的統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào),每個房間必須按額定人數(shù)住滿,若未滿足定額要求后勤管理人員有權(quán)進(jìn)行調(diào)整,任何人員不得私自更換房間與床位。 三、 房間內(nèi)所有公共財(cái)產(chǎn),所有員工必須愛護(hù),不得隨意損壞和拆改,否則照價(jià)賠償,并視情節(jié)予以罰款。 四、 愛護(hù)宿舍衛(wèi)生,室 內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在室 21 內(nèi)外堆放垃圾,亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫,違者處以 10~ 50 元罰款,各室由室長安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔,凡不執(zhí)行者,每次處以 10 元的罰款。 五、 注意節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水、無人開空調(diào)等浪費(fèi)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)禁用空調(diào)一周。 六、 嚴(yán)謹(jǐn)在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等一切違規(guī)違紀(jì)等行為, 一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)依照法律法規(guī)、公司制度予以從重處理。 七、 公司宿舍床位僅限公司員工本人使用,未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自帶外人進(jìn)入宿舍樓。 八、 為了各宿舍安全 , 工作時間宿舍樓為鎖閉狀態(tài),晚上下班后21: 30 關(guān)閉宿舍樓 大門,所有人員需提前進(jìn)入。 九、 請自覺保持宿舍樓內(nèi)安靜,同事之間應(yīng)和睦相處,不得以任何理由大聲喧嘩、酗酒等擾亂他人休息,晚上 22 點(diǎn)后禁止一切娛樂活動。 十、 全體員工應(yīng)提高警惕、防火防盜意識,離開宿舍應(yīng)及時關(guān)閉門窗、電源。 十一、 已申請住房人員 3 天或者 3 天以上未住宿者視為自動放棄居住資格。 22 員工就餐管理規(guī)定 一.制定目的: 員工免費(fèi)享用早中、晚、餐是公司為員工提供的福利之一,為加強(qiáng)就餐管理,引導(dǎo)員工有序用餐,規(guī)范公司員工的就餐行為,同時為全體員工營造一個和諧、健康的就餐氛圍,特制定本制 度。 二.就餐標(biāo)準(zhǔn): 1. 員工免費(fèi)享用早、中、晚餐,每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)為葷素菜搭配、湯、米飯。 2. 公司設(shè)專用員工餐廳,根據(jù)用餐者人數(shù)開放。員工餐廳僅針對本公司內(nèi)部員工就餐使用,由后勤部進(jìn)行日常管 23 理并核算員工就餐成本。 三.就餐時間:周一至周日 中午: 12:00— 12:30 下午: 6:20— 7:00 四.就餐管理: 1. 員工用餐實(shí)行報(bào)餐制(打卡餐票制),公司全體員工每日上午 9:30 之前和下午 4:00 之前需要將用餐情況報(bào)備至行政辦,不按時報(bào)餐的視為主動放棄 ; 2. 員工用餐時須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生或者用餐地環(huán)境衛(wèi)生,用餐時員工自備餐具; 3. 員工用餐必須按序排隊(duì),保持安靜,不可大聲喧嘩影響他人用餐; 4. 湯、米飯等食品由員工自行取食,要按量盛取,注意節(jié)約
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