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正文內(nèi)容

一般企業(yè)行政管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-03-09 08:49 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 受損害。 二、公司秘密范圍確定 (一)絕密 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目。 公司財務決算報告及各類財務報表、各類財務分析報告和統(tǒng)計報表,各種財務憑證票據(jù),賬薄及各類審計報告。 16 公司重要的會議紀要。 公司各類經(jīng)濟合同、協(xié)議書、意向書、項目可行性報告、商務信函。 公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,重要的考察報告和調(diào)研報告。 特定時期公司認為是絕密的秘密。 (二) 機密 縣級以上黨委政府來文、來函。 公司人事檔案、考核材料、薪酬制度、責任制等。 各類原材料、物資和物品的臺賬及原始記錄。 (三)秘密 公司頒發(fā)的各類文件、各項規(guī)章制度、各類考核標準、一般的調(diào)查、考察報告,一般的客戶資料、廣告、企劃方案,重要文書資料,各部門的工作日記及業(yè)務人員工作日記、各種檢驗結(jié)果。 三、公司保密規(guī)定 公司秘密是依照特定的程序,確定在一定時間內(nèi)、一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 未經(jīng)批準,加密的檔案資料不得查閱、借閱、更不得復制和摘抄。 全體員工要做好保密工作,具有保密 意識,不準在與工作無直接關系的人交往中泄露秘密(如交談、通信、電話等方式),不準在公共場所談論公司秘密,不準問、更不準打聽公司秘密事宜和商務 17 信息。 公司檔案除管理人員、部門負責人、總經(jīng)理,其他人員未經(jīng)批準不得隨便翻閱。 1員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,及時報告公司領導,由公司領導指示相關人員妥善處理。 四、處罰 凡違反上述條款泄漏秘密的,視泄露程度和情節(jié)每次處罰 20元至 200 元不等。造成重大損失的酌情罰款直至追究經(jīng)濟和法律責任。 公司員工出現(xiàn)下列情況之一的予以 解聘,并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究其法律責任。 ( 1)故意泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 ( 2)違反本保密制度,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 ( 3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 18 車輛管理制度 一、總則 為了加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,特制定本辦法。 二、車輛使用范圍 員工因公事需外出。 公司重要賓客的迎送。 緊急和特殊用車。 三、車輛使用規(guī)定 公司車輛使用由 車隊 派車,由于各部門外出事務頻繁 ,遂早上在報到之時起 10 分鐘內(nèi)將各自外出計劃報由 行政辦 車輛管理人員,外出時間及路線由車輛管理人員下達派車單至司機,車輛方可外出。 未及時匯報外出計劃造成的遺漏,外出交通公具自行解決。 19 市內(nèi)調(diào)度由分管領導安排,市外調(diào)度需匯報總經(jīng)理處。 公司車輛,員工不得因私使用。 四、車輛管理 公司車輛由專職司機駕駛。需由他人駕駛時由總經(jīng)理批準。 禁止吸煙,司機有權(quán)及責任要求公司員工愛護車輛及車內(nèi)衛(wèi)生。 司機發(fā)現(xiàn)無力排除之故障,應及時報告主管領導,不得帶病出車。 車輛駛回后必須停放在公司指定地點 ,并將車門鎖妥。 五、司機管理 司機須嚴格遵守交通規(guī)則及公司車輛管理制度,服從公司的指揮、調(diào)度。 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機駕駛公司車輛。 任何司機不得傳播乘車人的談話內(nèi)容,嚴守公司機密。否則一經(jīng)查實,立即解聘。 車輛的隨車工具和車上設備由司機保管,由于司機保管不當發(fā)生丟失或損壞者,視情節(jié)按原價 50%100%賠償。 司機的交通違章罰款由本人自行承擔。 六 、車輛汽油管理 公司車輛采用加油卡加油,司機不使用現(xiàn)金付帳(出差除外)。 司機應根據(jù) 車輛現(xiàn)存汽油情況提前加滿油箱,保證出車任務。 確因特殊情況需用現(xiàn)金加油的,事后須做出書面匯報,由乘車人簽名確認,總經(jīng)理審核,方予報銷。 20 七、車輛的保養(yǎng)、檢查和維修 車輛實行定期保養(yǎng)制,保持車輛性能,確保行車安全。車輛每行駛 5000 公里送指定地點保養(yǎng)一次。 車輛每周清洗一次。 車輛維修、保養(yǎng)需提前一周填寫《車輛維修、保養(yǎng)單》,總經(jīng)理簽字后送往公司指定的特約修理廠??勺孕行迯偷馁M用,公司報銷零部件費。 宿舍管理規(guī)定 為了給全體員工創(chuàng)造一個良好舒適的居住環(huán)境,維護宿舍樓秩序,根據(jù)實際宿舍情況,特制訂本制度: 一、 新入職員工凡是符合居住條件的員工,可在行政辦進行申請。經(jīng)部門批準后持《住宿申請單》到后勤部進行統(tǒng)一安排。 二、 住宿人員必須服從后勤管理人員的統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào),每個房間必須按額定人數(shù)住滿,若未滿足定額要求后勤管理人員有權(quán)進行調(diào)整,任何人員不得私自更換房間與床位。 三、 房間內(nèi)所有公共財產(chǎn),所有員工必須愛護,不得隨意損壞和拆改,否則照價賠償,并視情節(jié)予以罰款。 四、 愛護宿舍衛(wèi)生,室 內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生,不準在室 21 內(nèi)外堆放垃圾,亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫,違者處以 10~ 50 元罰款,各室由室長安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔,凡不執(zhí)行者,每次處以 10 元的罰款。 五、 注意節(jié)約用水、用電,杜絕長明燈、長流水、無人開空調(diào)等浪費現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)禁用空調(diào)一周。 六、 嚴謹在宿舍內(nèi)進行賭博、吸毒等一切違規(guī)違紀等行為, 一 經(jīng)發(fā)現(xiàn)依照法律法規(guī)、公司制度予以從重處理。 七、 公司宿舍床位僅限公司員工本人使用,未經(jīng)允許嚴禁私自帶外人進入宿舍樓。 八、 為了各宿舍安全 , 工作時間宿舍樓為鎖閉狀態(tài),晚上下班后21: 30 關閉宿舍樓 大門,所有人員需提前進入。 九、 請自覺保持宿舍樓內(nèi)安靜,同事之間應和睦相處,不得以任何理由大聲喧嘩、酗酒等擾亂他人休息,晚上 22 點后禁止一切娛樂活動。 十、 全體員工應提高警惕、防火防盜意識,離開宿舍應及時關閉門窗、電源。 十一、 已申請住房人員 3 天或者 3 天以上未住宿者視為自動放棄居住資格。 22 員工就餐管理規(guī)定 一.制定目的: 員工免費享用早中、晚、餐是公司為員工提供的福利之一,為加強就餐管理,引導員工有序用餐,規(guī)范公司員工的就餐行為,同時為全體員工營造一個和諧、健康的就餐氛圍,特制定本制 度。 二.就餐標準: 1. 員工免費享用早、中、晚餐,每餐就餐標準為葷素菜搭配、湯、米飯。 2. 公司設專用員工餐廳,根據(jù)用餐者人數(shù)開放。員工餐廳僅針對本公司內(nèi)部員工就餐使用,由后勤部進行日常管 23 理并核算員工就餐成本。 三.就餐時間:周一至周日 中午: 12:00— 12:30 下午: 6:20— 7:00 四.就餐管理: 1. 員工用餐實行報餐制(打卡餐票制),公司全體員工每日上午 9:30 之前和下午 4:00 之前需要將用餐情況報備至行政辦,不按時報餐的視為主動放棄 ; 2. 員工用餐時須保持良好的用餐秩序及餐廳衛(wèi)生或者用餐地環(huán)境衛(wèi)生,用餐時員工自備餐具; 3. 員工用餐必須按序排隊,保持安靜,不可大聲喧嘩影響他人用餐; 4. 湯、米飯等食品由員工自行取食,要按量盛取,注意節(jié)約
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