【正文】 第四條 員工出差歸來后須及時(shí)向公司和所在部門負(fù)責(zé)人述職，提交書面或口頭出差工作報(bào)告，報(bào)告出差情況。第四條 值班人員在值班時(shí)間應(yīng)防火防盜，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。第十三條 喪假正式員工直系親屬（含祖父母、父母、岳父母、配偶、子女）喪亡后，可請(qǐng)假3天。假期內(nèi)薪酬照付。（1） 懷疑或確信打卡機(jī)有故障時(shí)；（2） 員工因公外出的機(jī)會(huì)較多，應(yīng)進(jìn)行手工記載。2．統(tǒng)一公司的出勤標(biāo)準(zhǔn)，以使管理工作順利進(jìn)行。一般性來賓不得列支娛樂活動(dòng)費(fèi)用。2．披露、使用或者允許他人使用前項(xiàng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。2．非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項(xiàng)規(guī)定的標(biāo)識(shí)方式標(biāo)在易于識(shí)別的地方。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。制服房定期對(duì)庫(kù)存制服進(jìn)行盤點(diǎn)。第五條 責(zé)任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。3. 與會(huì)人員與會(huì)人員應(yīng)做好有關(guān)的準(zhǔn)備工作（包括熟悉會(huì)議材料、擬好提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、備好筆記本等）。第十一條 車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。如有特殊情形需延長(zhǎng)，按調(diào)閱程序重新辦理。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。第十條 合同的批準(zhǔn)對(duì)于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會(huì)審，并經(jīng)董事長(zhǎng)審查并授權(quán)簽定。第二條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。3. 對(duì)需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。2．分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動(dòng)所產(chǎn)生的具有長(zhǎng)期和重要查考價(jià)值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會(huì)機(jī)構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第八條 準(zhǔn) 備1．重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：（1） 會(huì)議名稱；（2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)；（3） 會(huì)議議程；（4） 會(huì)議時(shí)間；（5） 會(huì)議地點(diǎn)；（6） 會(huì)議議程；（7） 會(huì)議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會(huì)議預(yù)算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。沒有確定的保密期限為5年。4．確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。（2） 遲到早退，而故意不打卡者，罰款200元/次，并通報(bào)批評(píng)。第五條 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)3天全薪假期。附件：《請(qǐng)假單》 請(qǐng) 假 單姓 名部門職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間假期類別 公□ 事□ 病□ 工傷□ 喪□ 婚□ 產(chǎn)□ 年□事由：部門主管意見： 簽名： 日期：部門經(jīng)理意見：簽名： 日期：行政部門意見： 簽名： 日期：領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名： 日期：值班管理辦法第一條 本辦法所指節(jié)假日指：公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。其中省內(nèi)出差由分（子）公司總經(jīng)理審批，省外出差由公司領(lǐng)導(dǎo)審批或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)由分（子）公司總經(jīng)理審批。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，且不給予任何補(bǔ)助。值班人無力或無權(quán)處理的，須及時(shí)報(bào)告上級(jí)或有關(guān)部門。2．員工休年假應(yīng)提前10天申請(qǐng)。3．事假不享受薪酬。3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號(hào)前交所在分（子）公司行政部門。2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。附件《接待申請(qǐng)單》 接待申請(qǐng)單時(shí)間： 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第二十八條 追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。注明合同有效期限。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。附件：《合同會(huì)簽單》合同會(huì)簽單合同名稱（全稱）合同編號(hào)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間法律部門意見（行政部、法律顧問） 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長(zhǎng)意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時(shí)，一并上交。第三章 保養(yǎng)第六條 司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。第五條 部門級(jí)會(huì)議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。第二條 行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。2．公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等為機(jī)密級(jí)。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門須采取下列保密措施1．選擇具備保密場(chǎng)所。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以下情況例外：（1） 經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假者。4．假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。2．因病需長(zhǎng)期（15日以上）治療者，由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十七條 管理人員請(qǐng)休假的核準(zhǔn)1．分（子）公司部門經(jīng)理以上職員請(qǐng)假須經(jīng)行政部門審核后呈分（子）總經(jīng)理批準(zhǔn)。4．因故不能值班者，應(yīng)事先通知行政部門主管，由主管對(duì)值班順序作出調(diào)整。批準(zhǔn)程序與出差審批程序相同。第九條 其它注意事項(xiàng)1．值班人員上下班應(yīng)打卡，作為人事