【正文】 3. 前述一、二項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)是合同的生效要件。員工有第一款情形造成公司業(yè)務(wù)運(yùn)作受阻、或失去業(yè)務(wù)合作機(jī)會(huì)、或增加業(yè)務(wù)成本、或增大業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)的，處扣發(fā)1—2個(gè)月其月標(biāo)準(zhǔn)薪資的薪資，并給予警告、或嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。收受賄賂的額度為宴請(qǐng)或娛樂活動(dòng)人均費(fèi)用額度。本制度有明確規(guī)定的，依相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行處罰；本制度無明確規(guī)定，或規(guī)定不明的，則依下列原則進(jìn)行處罰。對(duì)公司利益的損害包括某一具體業(yè)務(wù)即得利益的減少和應(yīng)得而未得利益的損失。第二章 分 則第一節(jié) 貪污和挪用資金第八條 本制度所稱貪污是指利用職務(wù)便利，侵占公司財(cái)物的行為。第十五條 出差過程中不計(jì)發(fā)加班費(fèi)。因此而延誤的時(shí)間以曠工計(jì)。第七條 值班時(shí)間所發(fā)生的所有事件，均須詳細(xì)記入《值班記錄表》。各部門、分（子）公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。第九條 工傷假1．發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作，稱為加班；在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作，成為加點(diǎn)，但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。、來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。第二十條 商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更，應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第十條 對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書內(nèi)容。第三條 嚴(yán)禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。4． 保守公司秘密，遵守相關(guān)保密規(guī)定。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請(qǐng)，發(fā)生的費(fèi)用由用車單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。附件《檔案分類編號(hào)表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》檔案分類編號(hào)表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目，范圍分九大類，65個(gè)子目，具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2 文件（按收發(fā)日期順序編排）A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等）A5 企業(yè)文化建設(shè)（畫冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7 各類項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等）A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9 公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購銷合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5 營(yíng)銷合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應(yīng)分類集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營(yíng)銷D1 營(yíng)銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營(yíng)銷合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書）E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1　項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：順序號(hào)文 號(hào)責(zé)任者題 名日期頁 號(hào)備 注卷內(nèi)備考表單位名稱： 立卷時(shí)間：案卷目錄號(hào)： 案卷號(hào)：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說明的情況：湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司 案卷索引表 序號(hào)案卷號(hào)案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司 　　　 分類文件目錄表　　　順序號(hào)案卷號(hào)文件號(hào)文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第九條 案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號(hào)，X2為小類號(hào)，X3為案卷號(hào)，X4為卷次號(hào)。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各分（子）公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。第二條 收文處理。如文件涉及多個(gè)單位或部門時(shí)，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會(huì)簽；會(huì)簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會(huì)簽部分簽名表示同意。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第二十八條 因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和1000—8000元的罰款。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第五條 不出車時(shí)，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 第二章 會(huì)議分類第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。4．違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第三章 密級(jí)第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)1．直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級(jí)請(qǐng)示。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得使用。3. 曠工（1） 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計(jì)；（2） 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款；（3） 員工曠工連續(xù)2日或全月累計(jì)曠工3日者，累計(jì)罰款并予以辭退；（4） 員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。 3．將經(jīng)核準(zhǔn)的《請(qǐng)假單》，交行政部門備案。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者，視同曠工。第十六條 部門須將員工當(dāng)月請(qǐng)休假情況報(bào)行政部門備案，并在月底將請(qǐng)、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。3．值班人員如遇緊急情況處置得當(dāng)，使公司得以減少或避免損失者，視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。2．到省外一般地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級(jí)為200元/天，部門經(jīng)理級(jí)（含）以上為150元/天，其他員工為80元/ 天。第十八條 隨同高職人員出行的的低職人員，其住宿和伙食補(bǔ)貼可按高職人員標(biāo)準(zhǔn)支付。員工合伙或部門集體貪污的，對(duì)員工個(gè)人依前款規(guī)定處罰；其中對(duì)部門集體貪污的部門負(fù)責(zé)人依前款處罰時(shí)，處罰的貪污基數(shù)為總體貪污的數(shù)額。依前款情形，根據(jù)一般市場(chǎng)情況，公司利益未受損害，但業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員及有利害關(guān)系的工作人員為使某一投標(biāo)者中標(biāo)而獲取財(cái)物的，公司對(duì)有關(guān)人員依其所獲得的財(cái)物雙倍追繳，同時(shí)給予嚴(yán)重警告或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。五、相應(yīng)員工的直接上級(jí)失察的，處扣發(fā)相當(dāng)于其標(biāo)準(zhǔn)月薪10%—50%的薪資。第三十一條 員工在履行職務(wù)或?qū)ν饨煌倪^程中，擅自以公司名義對(duì)外承諾，從而加重公司義務(wù)或引發(fā)法律糾紛的，按下列情形分別處理：1. 已造成實(shí)質(zhì)上的義務(wù)加重，公司必須為此付出相應(yīng)代價(jià)的，則員工應(yīng)自行承擔(dān)該代價(jià)，同時(shí)處扣發(fā)其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%—50%的薪資，并給予警告或嚴(yán)重警告處分。1. 不構(gòu)成本制度處罰條件的，應(yīng)告知當(dāng)事人和舉報(bào)人。第四十二條 公司董事長(zhǎng)可以對(duì)員工有本制度所列示的行為進(jìn)行即時(shí)處理，且處理程度可突破本制度限制，但經(jīng)濟(jì)處罰以不突破本制度相應(yīng)條款最高限額的兩倍為限，行政紀(jì)律處分不夠除名并解除勞動(dòng)合同的以嚴(yán)重警告為限。第三十九條 公司及分（子）公司的所有與外界有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，依財(cái)務(wù)制度的規(guī)定應(yīng)簽署合同、或雖然財(cái)務(wù)制度沒有規(guī)定，但屬于連續(xù)重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)亦應(yīng)簽署合同。5. 引發(fā)法律糾紛，但公司勝訴，以及雖敗訴但無須支付相應(yīng)代價(jià)的，由員工承擔(dān)訴訟費(fèi)用，處扣發(fā)相當(dāng)于其標(biāo)準(zhǔn)月薪30%50%的薪資，同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)、或警告處分。第二十七條 員工在履行職務(wù)的過程中，消極行事、或假公濟(jì)私等造成公司事務(wù)延誤，但未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，處扣發(fā)相當(dāng)于其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪60%—80%的薪資，并給予警告或嚴(yán)重警告處分；造成了損失但個(gè)人未獲得利益的，依前款規(guī)定處罰，并承擔(dān)相應(yīng)損失；造成了損失且個(gè)人獲得了利益的，依第一款扣發(fā)薪資，同時(shí)承擔(dān)損失、追繳個(gè)人所得，并給予嚴(yán)重警告、或除名并解除勞動(dòng)合同的處分。直接上級(jí)或相關(guān)人員對(duì)員工的前述利益饒讓情形予以核認(rèn)的，處扣發(fā)其本人標(biāo)準(zhǔn)月薪50%的薪資，并給予通報(bào)批評(píng)。員工或部門有挪用資金行為，其直接上級(jí)處相當(dāng)于其本人一個(gè)月薪資50%的罰款。第四條 公司倡導(dǎo)員工合法取得勞動(dòng)報(bào)酬；鼓勵(lì)員工廉潔自律，并對(duì)廉潔優(yōu)秀員工給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；禁止貪