【正文】 A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營管理等）B2 勞動人事合同（失效件加蓋失效印、標準時間）B3 購銷合同B4 工程合同（含設計、施工、監(jiān)理等）B5 營銷合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動保險C2 員工檔案（入職資料、考評、任免、獎懲等）C3 人力資源信息庫（注：不作明確分類，但歸檔應分類集中）C4 員工培訓、學習C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標注時間）C6 其他（含參考文獻、法律法規(guī)）D 營銷D1 營銷策劃、方案（含銷售資料、調(diào)查報告等）D2 廣告媒體D3 重點客戶資料D4 售后服務、物業(yè)管理D5 營銷合同D6 其它（含參考文獻、法律法規(guī)）E 財務管理E1 憑證E2 帳薄E3 財務報告（報表、財務情況說明書）E4 預決算資料E5 報稅資料E6 財務合同E7 其它F 工程技術F1　項目資料（可研報告、國土、規(guī)劃、報建、立項、政策文件等）F2 項目技術資料（設計、規(guī)劃方案、圖表、技術文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務G1 服務 G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務H1 服務H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司卷 內(nèi) 目 錄檔號：順序號文 號責任者題 名日期頁 號備 注卷內(nèi)備考表單位名稱： 立卷時間：案卷目錄號： 案卷號：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說明的情況：湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司 案卷索引表 序號案卷號案卷題名建檔日期儲存 位置保存期限湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司 　　　 分類文件目錄表　　　順序號案卷號文件號文件標題 （文件內(nèi)容）責任人歸卷日期備注湖南芙蓉國企業(yè)集團有限公司檔案調(diào)閱申請單 編號： 申請部門部門負責人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設密及密級調(diào)閱時間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第三條 因公務需要用車，由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，長途出車，應事先填寫《派車單》；市內(nèi)出車，須在《出車記錄表》上詳細登記。第四條 駕駛員在車輛使用前應對車輛作車況檢查，如有故障或損壞等，應立即報行政部門處理。第三章 保養(yǎng)第六條 司機必須時刻保持車輛干凈整潔。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機應事先申請，在獲得批準后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第五章 事故處理第十條 駕駛員應遵守交通規(guī)則。第十一條 車輛如在途中發(fā)生交通事故，司機應及時向交警和保險公司報案，并即刻與所在單位行政部負責人聯(lián)絡，行政部負責人應派人前往現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理。第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無關，由當事人自行承擔一切責任，公司保留進一步追究其責任的權力。第十五條 集團內(nèi)車輛的調(diào)配使用，用車單位應向集團公司行政策劃部申請，發(fā)生的費用由用車單位承擔，其結(jié)算方式和程序按財務制度執(zhí)行，司機要認真作好出車登記。第二條 適用范圍本公司及分(子)公司會議之管理,均依照本辦法?？偨?jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關部門工作內(nèi)容的會議；包括部門工作會議、班組會議、部門協(xié)調(diào)會等。第三章 會議組織第七條 組織者公司級會議均由行政部門統(tǒng)一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協(xié)助。2. 一般會議公司召開例會、專題會議，由會議組織人提出申請，經(jīng)公司領導批準后召開。3. 與會人員與會人員應做好有關的準備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。2．應關閉攜帶的通訊設備。4． 保守公司秘密，遵守相關保密規(guī)定。2．無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者，在會場站立3分鐘時間，并給予罰款。3．違反規(guī)定使用通訊工具，每次罰款50元。5．違反第四章第4款之規(guī)定者，按相關規(guī)定處理。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章的管理。第二章 保管第三條 實行專人負責保管的制度。第五條 責任保管人與行政部門經(jīng)理辦理印章交接手續(xù)。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。確因工作需要，須經(jīng)行政部門經(jīng)理報總經(jīng)理批準，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。第九條 使用人應按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。 制服管理辦法第一條 制作與發(fā)放1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續(xù)后，由行政部門通知制服房制作制服。3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領料單”到制服房領取制服。第二條 員工在工作時間應按要求著裝，酒店服務性崗位應佩帶工號牌，其他單位員工應佩帶企業(yè)標識。第三條 清洗員工應保持著裝整潔。制服房定期對庫存制服進行盤點。第二條 電話（傳真機）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。第三條 嚴禁公話私用，違者視情況給予經(jīng)濟處罰。接電話時的標準用語為：“您好，XXX（所在公司或部門名）”。行政部門應對員工所撥長途電話和收發(fā)傳真的情況予以登記，每月統(tǒng)計后列入其所在部門管理費用，超支部分將按有關規(guī)定處理。第二條 行政部門負責商業(yè)秘密保護的指導、監(jiān)督和管理工作。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第二章 商業(yè)秘密界定第四條 重大決策中的秘密事項。第六條 內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。第八條 營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務函電。第十條 對外招投標中的標底、方案及標書內(nèi)容。第十二條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。第十四條 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。2．公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等為機密級。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。2．非正規(guī)書面形式的商業(yè)秘密用前項規(guī)定的標識方式標在易于識別的地方。第十八條 所有涉密部門須制定保密細則，建立崗位責任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。第二十條 商業(yè)秘密的密級以及保密期限如有變更，應當在原件上作出明顯標志并及時通知保密責任人。第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施1．非經(jīng)總經(jīng)理及領導批準，不得復制和摘抄。3．在設備完善的保險裝置中保存。第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施1．選擇具備保密場所。3．依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。第四章 泄密處理第二十五條 公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，須當立即采取補救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應立即作出處理。2．披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十七條 有前款所列侵權行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的，視情節(jié)輕重給予500元以上的經(jīng)濟處罰，并承擔公司因調(diào)查該項侵權行為而支付的費用，同時移交司法機關追究其法律責任。、來賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導、檢查或業(yè)務考察、銜接的人員。第二條 來賓除由集團公司領導，分（子）公司總經(jīng)理親自接待者以外，其余由行政部門統(tǒng)一負責接待，涉及專業(yè)領域的由相關職能部門接待。第四條 賓客到來，接待者要根據(jù)來訪者的目的、規(guī)格及興趣、意愿等，確定接待工作內(nèi)容，擬定接待方案。接待人員在接待過程中應注意保守本公司商業(yè)秘密。第七條 安排來賓用餐，應填報《接待申請單》，注明來賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標準。由集團公司領導或分（子）公司總經(jīng)理出面接待的重要來賓不受此限。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。第十條 接待規(guī)格用餐標準遵照節(jié)儉適用原則由接待負責人根據(jù)對公司業(yè)務的重要程度從嚴控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無關人員不得列席。第二條 本辦法所指的電腦設備包括電腦、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備。第四條 電腦維護技術人員須定期和不定期對公司所有電腦設備進行檢查和維護。電腦維護人員應對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。第六條 工作時間內(nèi)嚴禁將電腦設備用于與本職工作無關的事務。第七條 公司為相關人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外，還應做到專機專用，妥善保管。使用者離職時所用電腦須交回公司。2．統(tǒng)一公司的出勤標準，以使管理工作順利進行。第三條 權責單位1．行政策劃部負責本辦法的起草與修訂工作。第四條 管理單位行政策劃部及各分（子）公司行政部門為本辦法的管理單位。一、一般出勤規(guī)定1．遲到（1） 上班時間遲到15分鐘以內(nèi)，罰款20元；（2） 上班時間遲到15分鐘以上，罰款50元；（3） 遇偶發(fā)事件經(jīng)批準以請假處理的，不滿1小時，以1小時計假。2. 早退提前15分鐘以內(nèi)下班者，罰款20元；15分鐘以上者，罰款50元。二、 打卡規(guī)定1. 適用人員本公司所有員工上下班均應打卡，但以下情況例外：（1） 經(jīng)集團公司總經(jīng)理核準免打卡者；（2） 因公出差者；（3） 經(jīng)批準請假者。3. 禁止事項（1） 代他人打卡者，代打卡者和委托人分別罰款200元/次，并通報批評。4. 打卡監(jiān)督（1） 行政部門派人員核對打卡鐘的時間；（2） 上下班時行政部門應派人監(jiān)督打卡情況。（1） 懷疑或確信打卡機有故障時；（2） 員工因公外出的機會較多，應進行手工記載。2. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助），除應打卡考勤外，還要書寫工作日志。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進行工作，稱為加班；在標準工作日內(nèi)的標準工作時外進行工作，成為加點，但習慣把加班和加點統(tǒng)稱為加班。加班時間加班方式計算方法備注標準工作日八小時以外的上班時間加點按照勞動法規(guī)定應支付時薪的150%，加班工資=工作小時數(shù)ⅹ時薪ⅹ150%通常指星期一至星期五每天八小時以外的工作時間公休日上班八小時加班按照勞動法規(guī)定應支付日薪的200%，加班工資=日薪ⅹ