【正文】 的來(lái)文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第五條 按年度歸檔的部門(mén)，應(yīng)在每年6月底以前完成上一年度的立卷歸檔工作；某一項(xiàng)目完成后須在兩個(gè)月內(nèi)完成立卷歸檔工作。第二章 檔案類(lèi)目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類(lèi)視文件內(nèi)容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類(lèi)、小類(lèi)三級(jí)分類(lèi)。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類(lèi)，再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。第七條 如因文件類(lèi)型較多、三級(jí)分類(lèi)不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類(lèi)”。第八條 同一“小類(lèi)”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則，并賦予一個(gè)案卷號(hào)，一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以?xún)蓚€(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第九條 案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號(hào)，X2為小類(lèi)號(hào)，X3為案卷號(hào)，X4為卷次號(hào)。第十條 《檔案分類(lèi)編號(hào)表》確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類(lèi)目。第十一條 立卷類(lèi)目一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類(lèi)編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。第三章 平時(shí)歸卷第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門(mén)整理歸卷，專(zhuān)業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門(mén)。第十三條 行政部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類(lèi)目”條款，將文件材料放入平時(shí)保存的文件盒內(nèi)，并在《收發(fā)文登記薄》上注明。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書(shū)寫(xiě)格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第十五條 檔案管理部門(mén)須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類(lèi)文件目錄表》，在向集團(tuán)公司檔案管理部門(mén)移交檔案時(shí)，一并上交。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)審批。在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》。第十七條 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案立即歸入檔架。《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第十八條 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。如有特殊情形需延長(zhǎng)，按調(diào)閱程序重新辦理。第十九條 調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門(mén)主管同意。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件《檔案分類(lèi)編號(hào)表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類(lèi)文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》檔案分類(lèi)編號(hào)表公司檔案序列編制模式公司檔案分類(lèi)深度設(shè)二級(jí)類(lèi)目，范圍分九大類(lèi)，65個(gè)子目，具體類(lèi)目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為：A 行政管理（A為大類(lèi)代碼，下同）A1 規(guī)章、制度、辦法、守則（失效件在原件上加蓋失效?。〢2 文件（按收發(fā)日期順序編排）A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理（含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等）A5 企業(yè)文化建設(shè)（畫(huà)冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等）A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7 各類(lèi)項(xiàng)目方案（可研報(bào)告，市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等）A8 公司各種證照，公司設(shè)立、變更資料A9 公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同（協(xié)議）B1 項(xiàng)目合同（含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等）B2 勞動(dòng)人事合同（失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間）B3 購(gòu)銷(xiāo)合同B4 工程合同（含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等）B5 營(yíng)銷(xiāo)合同（含廣告、宣傳等）B6 商品房銷(xiāo)售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案（入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等）C3 人力資源信息庫(kù)（注：不作明確分類(lèi)，但歸檔應(yīng)分類(lèi)集中）C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同（失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間）C6 其他（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）D 營(yíng)銷(xiāo)D1 營(yíng)銷(xiāo)策劃、方案（含銷(xiāo)售資料、調(diào)查報(bào)告等）D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶(hù)資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營(yíng)銷(xiāo)合同D6 其它（含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī)）E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告（報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)）E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1　項(xiàng)目資料（可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等）F2 項(xiàng)目技術(shù)資料（設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件）F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它（法律法規(guī)，已失效的加蓋失效?。〨 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶(hù)資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶(hù)資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào)：順序號(hào)文 號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè) 號(hào)備 注卷內(nèi)備考表單位名稱(chēng)： 立卷時(shí)間：案卷目錄號(hào)： 案卷號(hào)：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說(shuō)明的情況：湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司 案卷索引表 序號(hào)案卷號(hào)案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司 　　　 分類(lèi)文件目錄表　　　順序號(hào)案卷號(hào)文件號(hào)文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱(chēng)及代碼用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車(chē)輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車(chē)、貨車(chē)、客車(chē)等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。第二章 車(chē)輛使用第二條 每輛車(chē)由指定專(zhuān)門(mén)的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車(chē)輛。第三條 因公務(wù)需要用車(chē)，由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度，長(zhǎng)途出車(chē)，應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》；市內(nèi)出車(chē)，須在《出車(chē)記錄表》上詳細(xì)登記。車(chē)輛返回后，駕駛員將《派車(chē)單》填寫(xiě)完整，并由用車(chē)人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。第四條 駕駛員在車(chē)輛使用前應(yīng)對(duì)車(chē)輛作車(chē)況檢查，如有故障或損壞等，應(yīng)立即報(bào)行政部門(mén)處理。第五條 不出車(chē)時(shí)，駕駛員須將車(chē)停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第三章 保養(yǎng)第六條 司機(jī)必須時(shí)刻保持車(chē)輛干凈整潔。第七條 車(chē)輛零件設(shè)備由該車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。第四章 修理第八條 凡公司車(chē)輛的修理或保養(yǎng)事宜，除緊急狀況外，司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后，方可在行政部其他人的陪同下，送公司指定維修廠維修或榜樣。第九條 公務(wù)車(chē)行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第五章 事故處理第十條 駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車(chē)輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過(guò)失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車(chē)輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第十一條 車(chē)輛如在途中發(fā)生交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并即刻與所在單位行政部負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)，行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車(chē)者，所發(fā)生事故與公司無(wú)關(guān)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車(chē)建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車(chē)輛的調(diào)配使用，用車(chē)單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請(qǐng)，發(fā)生的費(fèi)用由用車(chē)單位承擔(dān)，其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，司機(jī)要認(rèn)真作好出車(chē)登記。 湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司派車(chē)單 編號(hào)： 用車(chē)申請(qǐng)人目的地車(chē)號(hào)用車(chē)時(shí)間月 日 時(shí)至 月 日 時(shí)事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機(jī)填寫(xiě)）路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司出車(chē)記錄（適用于市內(nèi)） 車(chē)號(hào)/車(chē)型： 司機(jī)：序號(hào)時(shí)間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始湖南芙蓉國(guó)企業(yè)集團(tuán)有限公司車(chē)輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車(chē)牌上次修理/保養(yǎng)時(shí)間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會(huì)議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本辦法。第二條 適用范圍本公司及分(子)公司會(huì)議之管理,均依照本辦法。第三條 權(quán)責(zé)單位行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。 第二章 會(huì)議分類(lèi)第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。第五條 部門(mén)級(jí)會(huì)議：系由公司各部門(mén)組織召開(kāi)的，有關(guān)部門(mén)工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門(mén)工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)等。第六條 專(zhuān)題會(huì)議：系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。第三