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公司行政管理制度大全-文庫吧

2025-03-31 02:00 本頁面


【正文】 定結(jié)婚假期3天; 員工結(jié)婚請婚假,本人必須持有法定結(jié)婚證,經(jīng)本部門直接上級批準,到公司辦公室辦理手續(xù)后方可休婚假; 符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的初婚者,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);婚假期間不計扣薪酬。(五) 喪假 員工及職員親人(限配偶、父母不包括岳父母、子女、兄弟、姐妹)去世,且本人在公司服務(wù)半年以上,可申請此假,假期為3天,(時間不足者可以請事假)在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。(六) 產(chǎn)假 在公司服務(wù)半年以上,達到法定婚齡,符合國家計劃生育政策之已婚的女員工,執(zhí)行國家法定假期。 凡產(chǎn)假或護理假未足規(guī)定天數(shù),經(jīng)直接上級認可而提前上班者,依基本工資折算發(fā)給補貼。產(chǎn)假期間工資由社保所發(fā)放,并執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。凡工齡滿一年的男員工,均可享有五天帶薪產(chǎn)假護理假。(七) 哺乳假凡工齡滿兩年的女員工,產(chǎn)后嬰兒未滿周歲的,均可享有1小時/天帶薪哺乳假。(八) 工傷假 員工因工傷需休息時,須有醫(yī)療部門診斷和病休證明,經(jīng)公司辦公室確認、 總經(jīng)理批準后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時要按時交診斷書和病休證明。工傷醫(yī)療期內(nèi)公司除了承擔法律規(guī)定的醫(yī)療費外另發(fā)放月工資。(九)年假:年假按國家規(guī)定給公司當前情況制定。休假方式:在不影響正常前提下,由辦公室初審,總經(jīng)理批準生效。年假天數(shù)規(guī)定:一年以上兩年以下( 5天 ) 兩年以上三年以下( 7天 )三年以上(10天 )。 年休假原則年一次休完,不累計到第二年。 如一年內(nèi)事假超過15天,不享受年假。 凡入職時與公司有聘用協(xié)議,另行規(guī)定與休假方式高級職員可按:“聘用協(xié)議”規(guī)定進行。第十四條 員工申請各類假期(事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、工傷假、年假)均應(yīng)填寫《員工請假單》,并附上有關(guān)證明,按相關(guān)審批權(quán)限審批和辦公室核實后才能休假。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者,應(yīng)使用電話其它快捷、準確方式向其直接上級請假,并于假后上班兩天內(nèi)補辦相應(yīng)手續(xù)。第十五條 請假手續(xù)的審批(一) 員工的婚假、喪假、產(chǎn)假、護理假、哺乳假的申請由直接上級予以核準,辦公室審核。(二) 員工病假、事假、工傷假的核準權(quán)限如下: 員工請假一天(含)以內(nèi),由所在部門負責人核準即可;請假三天(含)以內(nèi),除須經(jīng)部門負責人核準外,還需分管副總經(jīng)理的核準;超過三天,除部門負責人、分管副總經(jīng)理批準外,還需報總經(jīng)理核準;沒有分管副總經(jīng)理的,直接報總經(jīng)理核準。 部門負責人請假一天(含)以內(nèi),由公司分管副總經(jīng)理批準;一天以上,由總經(jīng)理核準。 公司高層管理人員及辦公室請假,由總經(jīng)理批準。(三) 員工請假理由不充分,或有礙工作時,上級可酌情不予準假,或縮短假期,或責令改期請假。(四) 所有假期申請單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案,作為考勤核查的依據(jù)。(五) 員工請假先事先選定職務(wù)代理人,但需經(jīng)直接上級核準。(六) 違反上述規(guī)定的處罰: 未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位,視為曠工處理。 休假期間未委托工作代理人,視為工作責任心不強,給予警告處分。第十六條 上班時間臨時外出(一) 工作時間臨時外出的,應(yīng)將工作委托他人,并告知直接上級。沒有委托和告知而影響工作的,給予警告。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責者,給予警告。(二) 員工公出,經(jīng)公司安排或部門負責人批準,須向部門考勤員處登記。第十七條 加班 各部門負責人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當安排加班?;拘匠曛幸寻ㄈ粘:驼9萑盏募影喙べY,不再另行計發(fā)加班工資,公司采用帶薪假形式予以補償。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時,其補貼另行規(guī)定。第十八條 帶薪假期 所有部門員工,全年帶薪病、事假累計五天。第十八條 全年沒有缺勤(無遲到、早退現(xiàn)象,全年病事假不超過5個工作日)的,公司發(fā)放全勤獎。全勤獎發(fā)放標準為500元/年。第二十條 本制度由公司辦公室負責解釋。第二十一條 本制度自頒布之日起施行。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。 員工考勤統(tǒng)計表月份: 月部門姓 名出勤天數(shù)遲 到早 退曠 工請休假扣 款說明:本表由辦公室負責核準、統(tǒng)計后交公司財務(wù)審計部,作為在當月薪資中扣款的依據(jù)。員工請假單姓 名部門(單位)職 務(wù)崗位編號假 別(劃√)病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負責人:分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理: 員工請假單姓 名部門(單位)職 務(wù)崗位編號假 別(劃√)病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負責人:分管領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理: 低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作,有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發(fā)放和使用,制訂本辦法。第二條 低值易耗品與辦公用品的界定 將單位價值為200元~1000元(含)的工具、器具、辦公用具、用品界定為低值易耗品與辦公用品。第三條 低值易耗品與辦公用品的分類 (一) 屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品,如:小型辦公設(shè)備、電器等,參見《固定資產(chǎn)管理辦法》。 (二) 辦公自動化設(shè)備耗材:如:硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。 (三) 一般消耗品,如:簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?(四) 耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算器、印泥等。 (五) 專用低值易耗品與辦公用品,如:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額 (一) 屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品:執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。 (二) 辦公自動化設(shè)備耗材:由辦公室核實后統(tǒng)一填寫采購申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后購買。 (三) 一般消耗品:每人每年不超過100元。 (四) 耐用消耗品:以舊換新。 (五) 專用低值易耗品與辦公用品:以舊換新。第五條 低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算 公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預(yù)算制度,年度預(yù)算為150-200元/人/年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進行調(diào)整,由辦公室提出、總經(jīng)理批準后在年度預(yù)算會議討論通過。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購(一) 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購。(二) 采購計劃的編制與審批 每季度最后一個月的25~26日,公司各職能部門的負責人將填寫好的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表》簽字后交辦公室。 辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表》后,于每季度最后一個月的28日填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》,交分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。《辦公用品需求計劃表》應(yīng)有“年度總預(yù)算”、“上季度累計”、“本季度金額”、“本季度累計及占總預(yù)算的比例”等欄目。 總經(jīng)理審批后,由辦公室負責采購。(三) 采購 辦公室必須建立辦公用品《合格供方名冊》。采購時,必須在辦公用品《合格供方名冊》中選擇。 部分新、特、進口辦公用品,辦公用品合格供方不能提供,必須在其他供應(yīng)商處購買時,應(yīng)將該家補充進辦公用品《合格供方名冊》。 辦公用品《合格供方名冊》至少包括大型商場和個體文具專業(yè)批發(fā)商。 采購前,必須填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購。 采購時,應(yīng)在電話上要求送貨,由采購實施人員驗收。除特殊情況,一般不允許用車外出采購。 必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品,經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購,采購后到辦公室辦理入庫和出庫(領(lǐng)用)手續(xù)。 采購人對采購質(zhì)量負責。辦公用品采購后,由保管人核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗收、入庫。第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放(一) 辦公室行政主管負責對采購的低值易耗品與辦公用品進行登記,并妥善保管。(二) 低值易耗品與辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?!皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具?!安块T領(lǐng)用”的專用辦公用具由部門負責人或其指定人員負責保管。 (三) 辦公室負責建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”,對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進行動態(tài)管理。 (四) 公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品,能共同使用的盡可能共同使用,能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用,嚴禁浪費、丟失、私用。 (五) 新入職人員由各部門負責人通報行政主管后,新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。第九條 低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。第十條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第十一條 打印、復(fù)印耗材的使用 (一) 公司各部門要節(jié)約使用打印紙。復(fù)印時,要嚴格按照規(guī)程操作,并自覺登記。復(fù)印的作廢紙張,由文員留存。嚴禁打印、復(fù)印與工作無關(guān)的資料,嚴禁私用打印、復(fù)印紙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)。 (二) 除了對外報送的文件資料,公司內(nèi)部的紙張必須正反面使用。第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。辦公室行政主管月末、年末要盤點清查庫存,在滿足日常工作的前提下,盡量減少庫存量,使庫存量結(jié)構(gòu)合理化并做到帳實相符。第十三條 辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進行匯總。如果實際消耗費用超出季度預(yù)算的,應(yīng)分析原因,并進行動態(tài)控制。第十四條 每年年底在編制年度預(yù)算前,辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實際耗用量和金額,分析與計劃預(yù)算的偏差情況,寫成總結(jié)報告,報辦公室主任留存,并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。第十五條 未盡事宜,本辦法由辦公室負責解釋。第十六條 本辦法自頒布之日施行。 低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求計劃匯 總采 購保 管審核批準領(lǐng) 用表1表2是否批準表3NoYes………各部門………行政采購員………行政采購員………至總經(jīng)理………辦公室………各部門 低值易耗品與辦公用品需求計劃表部門: 月份個人用品類業(yè)務(wù)使用類用品名稱單位單價數(shù)量用品名稱單位單價數(shù)量小 計小 計年度總預(yù)算上月累計本月金額本月累計占總預(yù)算的比例申請人部門負責人低值易耗品與辦公用品采購申請單 年 月 日序號物 品 名 稱用 途數(shù) 量單 價金 額備 注
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