【正文】 （三） 圖紙折疊前均要按裁圖線。（二） 案卷內(nèi)不能有書(shū)訂，卷內(nèi)頁(yè)要干凈整齊。（四） 組成的案卷力求美觀、整齊。（二） 組卷前要詳細(xì)檢查文件及圖紙是否齊全。第六條 組卷的基本要求（一） 工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，符合專業(yè)特點(diǎn)，便于保管利用。一張圖紙內(nèi)容變更超過(guò)40%時(shí)，需重新繪制竣工圖。（五） 編制工程竣工檔案必須采用不褪色的黑色、蘭黑色繪圖、書(shū)寫(xiě)墨水，不得使用紅色墨水、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆和圓珠筆等。（三） 工程竣工檔案必須真實(shí)地反映工程建設(shè)過(guò)程及竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件必須完整、準(zhǔn)確、齊全，各種程序責(zé)任者的簽字手續(xù)必須齊全，文件字跡清楚。工程管理部門(mén)應(yīng)在施工技術(shù)資料中按有關(guān)規(guī)定簽署意見(jiàn)，實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位簽認(rèn)認(rèn)可的資料。（四）前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批文件、證照的整理、立卷、歸檔工作。（二） 總工辦負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)技術(shù)資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。（三） 項(xiàng)目整體竣工檔案竣工總平面圖；道路、綠化竣工總平面圖；綜合管線竣工圖；規(guī)劃建設(shè)總說(shuō)明。1單體工程項(xiàng)目文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證；建設(shè)工程開(kāi)工許可證；2建設(shè)工程招投標(biāo)文件、施工合同、工程結(jié)算；2建設(shè)工程施工監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃及監(jiān)理月報(bào)、2工程監(jiān)督委托書(shū)及工程質(zhì)量核驗(yàn)證書(shū)；2初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件及有關(guān)圖紙；2工程勘察報(bào)告；2工程技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄；2工程隱檢記錄（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)）；2工程竣工備案書(shū)；2人防工程竣工驗(yàn)收單；消防工程竣工驗(yàn)收單；3電梯質(zhì)量核驗(yàn)單；3工程竣工總結(jié)；3工程質(zhì)量事故處理；3工程照片；3沉降觀測(cè)記錄。第二條 工程檔案資料的整理可另參閱《建筑工程施工技術(shù)資料歸檔范圍及要求》。附表會(huì)計(jì)檔案保管期限表序號(hào)檔 案 名 稱保管期限（年）1記賬憑證及原始憑證152銀行存款余額調(diào)節(jié)表及對(duì)賬單53手工會(huì)計(jì)簿賬154計(jì)算機(jī)賬簿永久5輔助賬156各種報(bào)表37年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久（包括文字說(shuō)明）8會(huì)計(jì)移交清冊(cè)159會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久10會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久附件五工程檔案管理細(xì)則第一條 工程檔案為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成部分，工程檔案管理是工程管理的重要內(nèi)容之一，也是公司檔案管理的重點(diǎn)。第十條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理共同參加，并在銷毀清冊(cè)上簽名，銷毀清冊(cè)永久保存。（四） 會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)印。（二） 公司內(nèi)部其他人員若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱。（二） 會(huì)計(jì)檔案的保管期為永久保存和定期保存兩類，具體類別和保管年限詳見(jiàn)附表。第五條 記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證起止號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。（二） 公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行情況。（四） 其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、付款簽報(bào)及招待費(fèi)申請(qǐng)單及其他應(yīng)當(dāng)保管的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案保管清單等。 （二） 會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。附件四會(huì)計(jì)檔案管理細(xì)則第一條 會(huì)計(jì)檔案是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要資料，為了保守公司的機(jī)密，維護(hù)會(huì)計(jì)檔案的安全與完整，特制訂本制度。第九條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第八條 經(jīng)營(yíng)檔案原則上不外借。其他產(chǎn)品以產(chǎn)品名稱和型號(hào)為編號(hào)。（三） 案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確，標(biāo)題內(nèi)容、名稱等要完整、準(zhǔn)確，文字要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題不要超過(guò)三十個(gè)字。卷內(nèi)文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及說(shuō)明在后。第五條 檔案要求（一） 經(jīng)營(yíng)檔案的裝具和裝訂方法與文書(shū)檔案相同。第四條 歸檔時(shí)間 項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)檔案應(yīng)在合同簽訂后的當(dāng)月向公司辦公室移交。（二） 公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)接管營(yíng)銷部移交的經(jīng)營(yíng)檔案。 本管理細(xì)則不適用于工程發(fā)包合同、采購(gòu)合同的管理（屬于合同管理的范圍），也不適用于制度、辦法、報(bào)表等的管理（屬于文書(shū)檔案管理的范圍）。附件三經(jīng)營(yíng)檔案管理細(xì)則第一條 為了詳實(shí)記錄和反映公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的重要資料和證據(jù)，特制定本細(xì) 則。第八條 未盡事宜，由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。需要復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意；必須外借的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。 （二） 任何人不得在人事檔案資料中作任何涂改。 （二） 屬于錄入信息庫(kù)范圍的材料不得擅自錄入，應(yīng)經(jīng)過(guò)鑒別，分類予以處理。 人事主管在收到外部信息材料后，一星期內(nèi)須將材料錄入員工檔案。形成信息材料的部門(mén)，要按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)辦理。 人事主管要經(jīng)常了解和掌握形成信息材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度并提供規(guī)范的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件，不定期或定期地向形成信息的部門(mén)收集應(yīng)收集錄入的材料。第五條 人事檔案的歸檔 （一） 重要的人事信息，包括任免文件、升降級(jí)文件、獎(jiǎng)懲文件等，由人力資源部負(fù)責(zé)歸檔。 （二） 各職能部門(mén)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理辦公室提供本部門(mén)員工的信息。第二條 本細(xì)則適用于公司所有員工人事檔案及相關(guān)信息檔案的管理和備案管理。第十條 本細(xì)則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。（三） 凡是在較短時(shí)間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料均應(yīng)列為短期保管。（一） 凡是反映公司重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，需要經(jīng)常利用，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)列為永久保管。第八條 文書(shū)檔案的保管期限 文書(shū)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。字跡不清楚的重要文件材料要設(shè)法復(fù)制清楚。修補(bǔ)文件用防蟲(chóng)漿糊，以防蟲(chóng)蛀。文字要簡(jiǎn)練通順，概括準(zhǔn)確，合乎文法，標(biāo)點(diǎn)要正確，避免文不對(duì)題、詞不達(dá)意，避免過(guò)于抽象籠統(tǒng)或單純堆砌文件標(biāo)題，一般標(biāo)題不要超過(guò)二、三十字，特殊情況最多不能超過(guò)五十字。（四） 整理好的案卷要逐張編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表”，以上需用打印機(jī)或鋼筆字跡填寫(xiě)。（三） 歸檔文件一般應(yīng)按年度立卷。第七條 歸檔文件在技術(shù)加工方面的要求（一） 案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”注明案卷的保管期限。上級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)的文件除與本單位文件有密切聯(lián)系的外，一般不和本單位文件一起組卷。（二） 歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問(wèn)題、時(shí)間、名稱等特征準(zhǔn)確分類立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動(dòng)的基本面貌。第五條 文件材料的歸檔時(shí)間公司各部門(mén)（除拆遷部外）形成的檔案應(yīng)在文件處理完七日內(nèi)向公司辦公室移交。 公司合作、考察、培訓(xùn)活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)等。 已經(jīng)履行完成的公司對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等。 公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。 公司總經(jīng)理辦公會(huì)、各種專題會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、總經(jīng)理講話、紀(jì)要、重要的簡(jiǎn)報(bào)及會(huì)議記錄等。 政府有關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)本公司及下屬項(xiàng)目部檢查工作形成的文件材料。第四條 文件材料的歸檔范圍（一） 外單位來(lái)的文件材料.： 政府有關(guān)機(jī)構(gòu)召開(kāi)的重要會(huì)議的紀(jì)要、決議等。（二） 各職能部門(mén)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本單位文書(shū)檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人（秘書(shū)）負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書(shū)檔案。第二條 本細(xì)則適用于公司在工作活動(dòng)中形成的全部文書(shū)檔案的管理。第二十四條 本辦法自頒布之日起施行。第二十二條 本辦法附七個(gè)附件，附件文件是本辦法的組成部分。第二十條 檔案人員應(yīng)積極開(kāi)展檔案編研工作，積極配合公司相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等，為公司品牌建設(shè)服務(wù)。移交的檔案應(yīng)保留一份復(fù)印件以備查考。失去保存價(jià)值的檔案，須由鑒定人員提出意見(jiàn)并登記造冊(cè)，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，由專人進(jìn)行監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。第五章 檔案鑒定和移交第十七條 公司辦公室檔案管理員、各部門(mén)、項(xiàng)目部專（兼）職檔案管理員應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確確定檔案的存毀。檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。 （三） 合理劃分并調(diào)整檔案密級(jí)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，涉及公司重要信息的檔案必須由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱，涉及本部業(yè)務(wù)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可借閱，涉及其它部門(mén)的由本部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。第十六條 檔案的保密 （一） 檔案管理人員必須有嚴(yán)格的保密觀念，保證公司檔案的絕對(duì)安全。預(yù)期歸還者，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)催收。借閱人員不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。第十四條 借閱人員在抄寫(xiě)、查閱檔案時(shí)，檔案管理員應(yīng)積極配合、協(xié)助，嚴(yán)禁擅離崗位。第十三條 各部門(mén)工作人員可直接查閱屬本部門(mén)業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。需要外借的檔案，借閱人應(yīng)辦理借閱審批和登記手續(xù)。第十一條 檔案柜內(nèi)不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。檔案管理員要熟悉檔案情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需求，積極做好提供利用工作，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供依據(jù)性資料。各部門(mén)、項(xiàng)目部臨時(shí)保管的檔案應(yīng)設(shè)專用檔案柜，并由專（兼）職管理員負(fù)責(zé)保管。并且不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄要露在外面； 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章； 文字材料應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（八） 對(duì)工程資料檔案的特殊要求： 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的資料在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的資料，正面在右下角，背面在左下角，折疊后圖標(biāo)一律在右下角；（七） 交接資料時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)，核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，在材料交接清單上由雙方經(jīng)手人和負(fù)責(zé)人簽字。（四） 影像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。 填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。移交檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限要準(zhǔn)確，裝訂要整齊。第七條 立卷歸檔的要求（一） 歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行科學(xué)的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。（三） 在獲得證照后，除了“稅務(wù)登記證”在財(cái)務(wù)審計(jì)部保存外，公司的其它各類證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、企業(yè)代碼證等）應(yīng)在7日內(nèi)交辦公室保存。（二） 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料、合同、協(xié)議等，均應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)立卷歸檔。各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，可留存復(fù)印件。第二章 檔案立卷、歸檔第五條 辦公室及各職能部門(mén)的檔案（資料）管理員應(yīng)定期（每月一次）進(jìn)行檔案的收集。第四條 檔案的分類 公司檔案分為七大類：文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、工程檔案、影像檔案、實(shí)物檔案、經(jīng)營(yíng)檔案。 （三） 各部門(mén)應(yīng)指定本單位的檔案管理人員（兼）并報(bào)公司辦公室備案。第三條 職責(zé)分工 （一） 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司的各類檔案實(shí)行統(tǒng)一管理和公司文書(shū)檔案、影像檔案、實(shí)物檔案的直接管理；監(jiān)督、檢查本辦法的施行情況，對(duì)各部門(mén)的檔案工作及資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。責(zé)任人簽字： 公司車管人簽字： 檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案的管理，促進(jìn)對(duì)各類檔案的共享和有效利用，防止各類檔案的丟失、損壞，制定本辦法。 五、 公司按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行年審、定期保養(yǎng)及駕駛員考評(píng)工作。 三、 駕駛員隨時(shí)接受公司車管人員對(duì)車輛的檢查、詢問(wèn)，并對(duì)提出的問(wèn)題做出解答。 一、 公司車輛由公司指定的駕駛員駕駛（特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室備案），并由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度，駕駛員必須服從管理。車 輛 使 用 記 錄車號(hào)：星期洗車加油記錄車 況 紀(jì) 錄修護(hù)紀(jì)錄汽油機(jī)油金 額配 件外觀操控維修保養(yǎng)內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日說(shuō)明：本表由駕駛員負(fù)責(zé)記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。第二十八條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 對(duì)全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績(jī)顯著的駕駛員，年終給予安全行車特別獎(jiǎng)100500元。無(wú)證人員駕駛車輛發(fā)生交通事故的，公司給予許可人200元/次的罰款，駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，辦公室可酌情要求駕駛員承擔(dān)一部分差額費(fèi)用。違反者將給予估價(jià)金額的1倍的罰款。車輛