【正文】 一冊案卷紙張規(guī)格要統(tǒng)一，頁號編寫在右下角。（三） 卷內文件材料排列順序要依據卷內材料構成而定，順序為：封面、目錄、文件部分、備考、封底?？⒐D必須整潔，字跡工整、清楚，不得涂改。（四） 工程竣工檔案要反映開發(fā)項目建設的全過程，要求歸檔的文件、圖紙必須是原件，保證文件的原始性。第五條 工程檔案管理要求（一） 在與施工企業(yè)在簽訂施工合同時，應對施工技術檔案資料的編制和移交期限做出明確規(guī)定。第四條 職責分工（一） 辦公室負責監(jiān)督、檢查本細則的執(zhí)行情況，對項目的工程檔案管理工作進行指導和監(jiān)督。第三條 工程檔案范圍（一） 項目開發(fā)前期檔案：土地投標“中標通知書”；計劃任務書及批復文件；建設用地釘樁成果通知單；規(guī)劃設計任務通知書；規(guī)劃設計條件通知書；審定規(guī)劃方案通知及總平面圖；人防規(guī)劃總平面圖；市政工程方案會議紀要；環(huán)境、消防、衛(wèi)生及水、電、煤氣、熱力報裝協(xié)議；配套項目（如文教、商業(yè)、綠化、交通等）協(xié)議、合同；1勘探、測繪、設計、招投標、監(jiān)理文件；1建設項目選址報告及土地、規(guī)劃部門批復；1建設規(guī)劃許可證及批準用地范圍圖；1建設用地批準許可證及用地圖；1國有土地使用證；1有關拆遷安置協(xié)議、拆遷實施辦法等主要文件；1拆遷許可證。第十一條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。第八條 會計檔案需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經總經理批準后執(zhí)行。第七條 會計檔案的借用（一） 財務人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定借閱，及時歸還原處，若要查閱入庫檔案必須履行查閱會計檔案登記手續(xù)。第四條 會計憑證登記完畢后，必須按照分類和編號順序保管，不得散亂、丟失。（三） 財務報告類：月報、季報、年度財務報告，包括會計報表、附注及財務狀況說明書，其他財務報告。第十條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。第七條 經營檔案在移交前，應按照《檔案管理辦法》的有關規(guī)定做好保管工作。（二） 卷內文件要逐份編號，用打印或鋼筆字跡填寫卷內文件目錄。各部門可保留合同的復件或復印件。第三條 職責（一） 營銷部負責公司經營檔案的歸檔和移交。第九條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。 （三） 人事檔案資料不得外借。第六條 人事檔案信息的鑒別和錄入制度 （一） 對收集的信息源，必須經過認真的鑒別，屬于錄入員工檔案的材料應真實、完整、對象明確，方能錄入信息庫。 人事主管對送交的需錄入信息庫的材料，核對信息，剔除無用信息和重復信息，并對不符合錄入信息庫要求的材料，要及時通知形成信息材料的部門、項目部，補送材料。第四條 人事檔案管理的范圍 （一） 政府人事管理部門規(guī)定的有關資料； （二） 員工在公司工作期間的各項信息（包括員工招聘信息、專業(yè)技術職稱聘任信息、員工績效管理信息、考勤管理信息、工資調整信息、合同管理信息、培訓管理信息、解聘信息、社會保險信息及其他有關信息）的建立、分類、更新、維護、處理、調用、統(tǒng)計分析等方面的管理。附件二人事檔案管理細則第一條 為了進一步加強對人事檔案的管理，為考察了解和正確選拔使用管理人才提供重要依據，特制定本細則。（二） 凡是反映公司工作活動的，在相當長時間內需要查考的檔案，應列為長期保管。（七） 向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據案卷重要程度，按照一定次序進行系統(tǒng)的排列，編寫案卷順序號，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點無誤后由有關人員在案卷目錄上簽字，雙方各存一份。文件紙型大小不一時，要做必要的補貼或折疊。（五） 擬寫案卷標題要做到正確反映卷內文件內容，標題的三要素（文件作者、內容、名稱）要完整、準確。（二） 卷內文件應按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批復在前請示在后。一個部門產生的文件應盡可能集中在一起組卷。（三） 下屬項目部報來的專題報告、典型材料、請示等文件材料。 公司編制的各種計劃、統(tǒng)計報表等。（二） 公司在工作中形成的文件、資料： 公司重要會議的會議紀要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材料、審計報告等。（三） 各項目部負責本項目部文書檔案的管理工作，并指定專人（秘書）負責保管公司下發(fā)的文書檔案。附件一文書檔案管理細則第一條 為了進一步加強對文書檔案的管理，特制定本細則。第二十一條 公司所屬的各項目部的檔案管理工作遵照本辦法執(zhí)行。第十八條 檔案的移交工作需嚴格按照檔案館的規(guī)定，定期向檔案館移交。 （五） 企業(yè)在職工作人員調離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案。 （二） 檔案室要堅固，保管設備要符合保密要求。私自復印者，公司經查證屬實后給予“嚴重警告處分”。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經辦公室主任和原形成檔案的部門負責人批準，方可借閱。第四章 檔案的借閱和保密第十二條 檔案資料一般不外借。第九條 檔案資料要按門類和載體進行科學的分類、排列和編號。文字材料尺寸規(guī)格應采用A4幅面（297mm*210 mm），圖紙應采用國家標準圖幅（圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖）； 用計算機出圖必須清晰。第八條 交接檔案的要求（一） 交接的資料必須完整；（二） 交接的資料必須準確，務必真實地記錄企業(yè)發(fā)展地全過程，做到文、圖、物相符，數據準確要靠，簽字手續(xù)完備；（三） 歸檔資料必須為原件，用圓珠筆、復寫紙形成的資料和傳真件一般不得作為歸檔資料，如遇特殊情況需總經理助理批準；（四） 交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，由移交部門負責完善，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報總經理助理審批方可歸檔；（五） 檔案盒、檔案袋的標簽及目錄的格式和內容實行統(tǒng)一的制作標準（六） 卷內資料均按有書寫內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。 卷內文件排列要有順序，案卷能夠反映公司業(yè)務的全貌，便于保管和利用。（二） 案卷要求 歸檔案卷封面的各個項目均應填寫清楚。每月底，各部門檔案管理員應把整理審定完畢的檔案資料移交辦公室保管。第六條 立卷歸檔的時間（一） 各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門在收到或取回文件后，原件必須在7日內交辦公室，由辦公室負責外來文件的統(tǒng)一登記、傳閱、保管。 （四） 各部門負責人負責本部門檔案的收集、整理、立卷、歸檔和移交工作。第二條 本辦法適用于公司本部及項目部對工程、文書、聲像、實物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。 四、 專職司機和非專職司機駕駛公司車輛，發(fā)生交通事故等，經交通管理部門鑒定，屬個人責任的，所發(fā)生的一切費用及責任均由本人承擔，公司概不負責。車輛報修單車 號車 型駕駛員累計行駛里程 KM維 修 申 請申請人（駕駛員）： 日期：指定的其他駕駛員驗證意見辦公室主任意見簽字： 日期：簽字： 日期：行駛事故處理報告書駕駛人姓名車 種登記號碼底盤號碼事故報告日期對事故的處理及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治 療 費自車修理費索賠保險金（B）自 賠（A）—（B）=辦公室意見：總經理意見：駕駛員安全責任書 為加強對本公司機動車及機動車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據公司具體情況,特制定本責任書。具體數額由經理與辦公室研究確定。第六章 附則第二十五條 嚴禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。 （二） 保險公司返還的禮品、禮金及任何有價物品、證券等均屬公司所有，辦公室必須如實報告。第五章 車輛費用控制第二十一條 維修及維護保養(yǎng)費用由辦公室主任核實“車輛使用記錄”后憑發(fā)票實報實銷。除了車輛必須就近維修或必須到特定單位維修外，駕駛員應到指定或特約修護單位對車輛進行維護保養(yǎng)。否則，私自出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的，均由使用人負全部責任。因違犯交通規(guī)則而接受培訓教育的，費用由駕駛員承擔。擅自外借者，給予20元/次的罰款。第十條 每車設置“車輛使用記錄”，駕駛員應及時填寫。駕駛員不得擅自出車。如果公共車輛不能滿足使用要求，行政主管可與專用車輛使用人協(xié)調臨時使用事宜。公司各級人員應積極配合辦公室的工作。 固定 資產統(tǒng)計表單位名稱： 統(tǒng)計時間： 　序號編號資產名稱規(guī)格型號數量單位資產存放地責任人是否完好帳實相符（√）帳面原值購買時間簽字1　　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　7　　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　　9　　　　　　　　　　　10　　　　　　　　　　　11　　　　　　　　　　　12　　　　　　　　　　　13　　　　　　　　　　　14　　　　　　　　　　　15　　　　　　　　　　　16　　　　　　　　　　　17　　　　　　　　　　　18　　　　　　　　　　　　19　　　　　　　　　　　20　　　　　　　　　　　21　　　　　　　　　　 車輛管理制度第一章 總則第一條 為了加強對公司的車輛管理，控制管理費用支出，保障公司車輛的合理、高效使用，制訂本制度。2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。4）卡片由辦公室制作，至少一式二份，由辦公室、財務各留一份存檔。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“固定資產入庫單”辦理入庫手續(xù)。第三條 固定資產的資產編號1）固定資產由財務部編號后交辦公室。第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負責解釋。辦公室行政主管月末、年末要盤點清查庫存，在滿足日常工作的前提下，盡量減少庫存量，使庫存量結構合理化并做到帳實相符。復印的作廢紙張，由文員留存。第九條 低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家私用。 （四） 公司全體員工應本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用，嚴禁浪費、丟失、私用。（二） 低值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。部門專用或特殊辦公用品，經辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫（領用）手續(xù)。 采購前，必須填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，經總經理審批后方可采購。（三） 采購 辦公室必須建立辦公用品《合格供方名冊》。（二） 采購計劃的編制與審批 每季度最后一個月的25～26日，公司各職能部門的負責人將填寫好的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表》簽字后交辦公室。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。第四條 低值易耗品與辦公用品消耗定額 （一） 屬于固定資產的低值易耗品與辦公用品：執(zhí)行《固定資產管理辦法》的有關規(guī)定。 （二） 辦公自動化設備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設備、打印紙、復印紙等。員工考勤統(tǒng)計表月份： 月部門姓 名出勤天數遲 到早 退曠 工請休假扣 款