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2025-04-04 20:27 本頁面
【正文】 每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊?！段臋n管理制度》。附《收、發(fā)文登記表》3.秘書于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等）復(fù)印流程六 收發(fā)文、交流與反饋的重要信息載體。復(fù)印1．（一）會(huì)議安排公司內(nèi)會(huì)議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排主會(huì)人會(huì)前一天需向秘書告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容秘書須提前四小時(shí)以上書面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容秘書負(fù)責(zé)會(huì)場安排與整理開會(huì)期中，秘書負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案會(huì)議流程四 辦公設(shè)備管理1．電腦；，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼2．傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：，個(gè)人不得自行操作使用3．可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)、傳真機(jī)\復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一）打印1．總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。3《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。53因此，通過對計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評估。行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；3.無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。十 人員流動(dòng)（一）調(diào)動(dòng)1． 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；2． 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 考核流程八 核薪1. 。，激勵(lì)先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過則罰。 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理4．考勤流程責(zé)任人：行政專員。公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》, 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案備查。假期的請休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。3.商業(yè)信息四 考勤 1.5. 3. 招聘流程責(zé)任人：行政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理三、培 訓(xùn)1. 13.11.10.8.6.4.2.建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3．人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。本制度的修改須
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