【正文】 4．對(duì)法律事務(wù)人員工作過(guò)失、不力行為，公司應(yīng)予以處罰。 5．公司為法律事務(wù)人員提供必要的工作條件，為法律訴訟提供專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。 第四條 法務(wù)管理 1．公司應(yīng)制定普及法律知識(shí)的規(guī)劃，由法律事務(wù)人員會(huì)同人力資源部門(mén)進(jìn)行公司全員法律知識(shí)培訓(xùn)教育。發(fā)揮監(jiān)督職能，防止公司施工生產(chǎn)、計(jì)劃、物資、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、勞工、納稅、融資等方面偏離國(guó)家法律軌道。 第二條 管理體制 1．公司在辦公室設(shè)置法律顧問(wèn)室，作為總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手。7．凡采用者發(fā)給50元－500元的獎(jiǎng)金，重大貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)金數(shù)額不限；凡采用者均予以精神鼓勵(lì)，公開(kāi)表?yè)P(yáng)。3．采用的建議，交相關(guān)部門(mén)實(shí)施，通知建議人，并對(duì)實(shí)施成效進(jìn)行檢查。4．預(yù)期成效：詳細(xì)說(shuō)明建議案采用后，可以獲得的成效。1．攻擊其它部門(mén)或個(gè)人的建議；2．提出的建議與采用過(guò)的建議內(nèi)容相同者；3．違反國(guó)家法律、法規(guī)或社會(huì)道德建議。第十五章 合理化建議管理制度第一條 為倡導(dǎo)參與管理，并激勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性的改善意見(jiàn)，藉以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂定本制度。如屬于人為造成，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，辦公室確定賠償金額，當(dāng)事人到財(cái)務(wù)部交納賠償費(fèi)，并由辦公室視情節(jié)提出處分建議，對(duì)于無(wú)故拖欠者，由財(cái)務(wù)部從其工資中扣繳。開(kāi)水瓶、茶杯、煙缸放置有序。3．辦公室負(fù)責(zé)編制“會(huì)議室使用申請(qǐng)單”。第三條 管理細(xì)則1．會(huì)議室的使用管理由辦公室負(fù)責(zé)，其鑰匙由辦公室主任、副主任、文秘各保存一把。（八）違紀(jì)處理1．遲到、早退每項(xiàng)罰款10元，無(wú)故缺席罰款50元，由會(huì)議召集人下罰款通知單，違紀(jì)者24小時(shí)內(nèi)到財(cái)務(wù)部交罰金，如不按時(shí)交罰金則從當(dāng)事人工資中扣除。（七）保密事項(xiàng)1．會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。3．與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前以書(shū)面形式請(qǐng)假，緊急情況可以事先口頭請(qǐng)假，事后必須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2．會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。3．會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變。3．與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。4．會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。（三）政府有關(guān)主管部門(mén)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議，如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、公司交際業(yè)務(wù)會(huì)、客戶座談會(huì)等。第二條 本規(guī)定適用于本公司各種類型的會(huì)議。第十七條　 命令接受者發(fā)現(xiàn)確實(shí)不能完成任務(wù)，而未及時(shí)報(bào)告施令者，因此給公司造成損失的，由命令接受者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二） 當(dāng)任務(wù)不能完成時(shí)，要在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行之時(shí)起10分鐘內(nèi)復(fù)命。第十一條　 施令者與命令接受者應(yīng)及時(shí)溝通，以共同完成任務(wù)和取得更好的效果。第七條　 公司從外部接受的任務(wù)和公司向外部派送的任務(wù)，其在公司內(nèi)部的部門(mén)，依照本制度執(zhí)行。第三條　 本制度的歸口管理部門(mén)是金暉公司辦公室。第六條 跨部門(mén)員工糾紛應(yīng)首先由雙方部門(mén)協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)，則可報(bào)辦公室解決；如對(duì)辦公室處理結(jié)果不服，則由總經(jīng)理最后裁決。第二條 部門(mén)、員工糾紛應(yīng)本著一切為了工作、一切為了公司的原則，避免攙雜個(gè)人感情，將工作之外的矛盾與糾紛帶到工作中。五、印鑒處理事項(xiàng)第十二條　 公司印鑒原則上嚴(yán)禁帶出公司。“印鑒登記冊(cè)”由辦公室永久保存。第五條　 廢止的舊印鑒，由辦公室長(zhǎng)期保管。二、印鑒的刻制與廢止第三條　 公司印鑒的刻制與廢止由各相關(guān)部門(mén)提交議案，由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。第五條　 加強(qiáng)支票和現(xiàn)金的管理，采購(gòu)員領(lǐng)取現(xiàn)金支票時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，及時(shí)報(bào)帳，一周一核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。(八) 財(cái)務(wù)人員要保管好各種物品和錢(qián)財(cái)，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度。(四) 食堂工作人員工作時(shí)間不得嘻戲打鬧，尤其不能玩弄廚房用具，以免誤傷。第三條　 安全方面：(一) 要經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行安全方面的預(yù)防教育，消防用具要擺放在顯眼易取的地方，滅火器要經(jīng)常檢查，防止失效。2． 餐具使用后要進(jìn)行認(rèn)真的沖洗和嚴(yán)格的消毒。第九章 食堂管理制度第一條　 為了給公司的全體員工創(chuàng)造一個(gè)良好的用餐環(huán)境，特制訂食堂管理制度。第二條 對(duì)配有傳真機(jī)的部門(mén)原則上不再為其提供公司的共用的傳真機(jī)服務(wù)。等對(duì)方先掛斷電話后，才掛電話，任何時(shí)候均不得用力擲聽(tīng)筒。3. 接待來(lái)訪客人時(shí)要說(shuō)：“您好！歡迎光臨”，并主動(dòng)詢問(wèn)：“有什么需要我?guī)椭?，然后根?jù)客人的要求安排接見(jiàn)或指引，如需來(lái)訪客人等候，要請(qǐng)坐、上茶。2. 上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過(guò)耳，并一般不留胡子；女職員上班不提倡化濃妝，飾物佩戴得當(dāng)。2. 保持辦公室桌面、地面、玻璃干凈，在辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁隨地吐痰、倒廢水和亂扔紙屑雜物，所有廢棄物均要丟在垃圾桶或指定地點(diǎn)。4. 所有的公有辦公財(cái)產(chǎn)必須造冊(cè)登記，由使用部門(mén)妥善保管，并明確維護(hù)責(zé)任人。第二條 物品擺放：1. 辦公物品擺放遵循有序、整齊、美觀的原則。5. 接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話問(wèn)答：“您好，金暉公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”6. 嚴(yán)禁利用公司電話作私人長(zhǎng)途通訊。2. 如遇重要電話，而領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，應(yīng)認(rèn)真做好記錄，確保轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)準(zhǔn)確、無(wú)誤；并且嚴(yán)格遵守保密原則。（二）駕駛員的工資與補(bǔ)助1. 新增駕駛員駕齡應(yīng)在3年以上并經(jīng)過(guò)考試后方可錄用，新增駕駛員試用期規(guī)定為二個(gè)月，試用期滿后合格者正式錄用；2. 司機(jī)外出時(shí)一般不允許住宿，如有特殊情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入住，住宿標(biāo)準(zhǔn)按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如發(fā)生車(chē)輛丟失事故，經(jīng)辦公室認(rèn)定駕駛員沒(méi)有違反公司規(guī)定的，扣除駕駛員半年浮動(dòng)崗位工資；經(jīng)辦公室認(rèn)定違反公司有關(guān)規(guī)定的、扣除駕駛員全年浮動(dòng)崗位工資及年度獎(jiǎng)金。如若發(fā)現(xiàn)，按油價(jià)的5倍進(jìn)行懲處。（二） 車(chē)輛加油管理1. 公司所有車(chē)輛在指定的加油站，憑內(nèi)部加油本和相配套的登記卡加油。4． 車(chē)輛能自行修理的一律由駕駛員在公司內(nèi)部自行修理保養(yǎng)，機(jī)油和三濾（機(jī)油濾芯、空氣濾芯、汽油濾芯）一律在公司自行更換。（三） 車(chē)輛的維修：1． 本公司的小車(chē)必須在公司指定的維修站維修。汽油濾芯視情況每30000公里至少更換一次；（2） 檢查蓄電池的觸點(diǎn)是否干凈清潔，；（3） 檢查前后輪的制動(dòng)效果,每50000公里內(nèi)更換前輪制動(dòng)摩擦片,每80000公里內(nèi)更換后輪制動(dòng)摩擦片（具體的更換時(shí)機(jī)視車(chē)輛的具體使用情況來(lái)定）；（4） 檢查車(chē)輛輪胎的磨損狀況（含備胎）。第八條 對(duì)波動(dòng)較大的燃油費(fèi)用，可以采用計(jì)劃價(jià)格對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算。第四條 司機(jī)須遵守交通規(guī)則、謹(jǐn)慎駕駛、愛(ài)惜車(chē)輛并負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，因個(gè)人原因造成車(chē)輛損壞視情況由司機(jī)承擔(dān)損失。第六章 車(chē)輛管理規(guī)定第一條 為保證車(chē)輛的充分合理地使用，維持車(chē)輛完好的車(chē)況與行駛狀態(tài)，最大限度的節(jié)約費(fèi)用，特制訂本制度。定額標(biāo)準(zhǔn)如下： 1． 董事長(zhǎng)月費(fèi)用定額為3000元；2． 總經(jīng)理月費(fèi)用定額為1000元；3． 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)月費(fèi)用定額為400元；4． 銷售部部長(zhǎng)月費(fèi)用定額為1800元，鐵運(yùn)科科長(zhǎng)月費(fèi)用定額為800元；5． 供應(yīng)部長(zhǎng)月費(fèi)用定額為900元，原煤采購(gòu)員月費(fèi)用定額為300元；6． 辦公室主任月費(fèi)用定額為250元；7． 其他部門(mén)的負(fù)責(zé)人視工作需要情況月費(fèi)用定額100元至300元不等。（二） 公司的上網(wǎng)一律用寬帶上網(wǎng)，若無(wú)特別需要，不允許占用外線電話撥號(hào)上網(wǎng)。第四條 每月底由辦公室負(fù)責(zé)打出當(dāng)月電話費(fèi)清單，若發(fā)現(xiàn)員工撥打私人國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話的，罰款50元，私掛香港、澳門(mén)的罰款100元，私掛國(guó)際長(zhǎng)途電話的，罰款500元，并由本人負(fù)責(zé)繳納所打電話的費(fèi)用。 第五章 通訊管理制度第一條 為保證電話的正常使用并節(jié)約費(fèi)用，特制訂本規(guī)定。工作結(jié)果需要送呈公司領(lǐng)導(dǎo)閱批的由辦公室轉(zhuǎn)呈。第三條 程序和要求（一） 辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要、文件及領(lǐng)導(dǎo)批示等，就其中需要列入督辦范圍的工作事項(xiàng)填寫(xiě)“工作事項(xiàng)督辦單”，主要內(nèi)容包括承辦部門(mén)或承辦責(zé)任人、工作內(nèi)容、時(shí)限要求等。（四） 銷毀凡是沒(méi)有查考和存檔價(jià)值的公文，要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和鑒別，列出清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。對(duì)于應(yīng)當(dāng)存檔的公文，個(gè)人不得私自保存。3． 相關(guān)部門(mén)對(duì)來(lái)文進(jìn)行擬辦或承辦時(shí)，要在職責(zé)范圍內(nèi)的按以下時(shí)效辦理：（1） 特急件應(yīng)隨收隨辦，在當(dāng)時(shí)或當(dāng)天辦理完畢；（2） 急件僅次于特急件的辦理時(shí)限，亦應(yīng)隨收隨辦，最遲以不超過(guò)3個(gè)工作日為限；（3） 有關(guān)制度已有明確時(shí)效規(guī)定的按時(shí)效要求辦理，未明確規(guī)定辦理時(shí)限的一般公文，最遲以不超過(guò)7個(gè)工作日為限。（二） 收文處理程序：1． 所有針對(duì)公司的來(lái)文（包括傳真件）均由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行接收、分類和傳遞。2． 公司文件的傳遞由辦公室秘書(shū)處理，并負(fù)責(zé)登記和填制發(fā)文程序卡。成文時(shí)間統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（四） 內(nèi)在結(jié)構(gòu)：正式公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)，標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。第六條 公文格式（一） 外觀形式：公文用紙一般采用金暉公司VI設(shè)計(jì)的專用信紙，公文行間距為1．5倍行距；標(biāo)題字體為標(biāo)準(zhǔn)三號(hào)加粗宋體，位置居中；其余文字字體為標(biāo)準(zhǔn)小四號(hào)宋體。第三條 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第三章 公文管理制度第一條 金暉公司的公文是傳達(dá)、貫徹上級(jí)批示精神，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。（三） 加強(qiáng)對(duì)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、通訊工具等設(shè)備的使用和管理：1. 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)實(shí)行專人管理和操作，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁他人（包括其它部門(mén)人員）使用；2. 文件的打印、復(fù)印要經(jīng)辦公室主任審批后進(jìn)行，并嚴(yán)格控制文件發(fā)放的份數(shù)；3. 需要發(fā)出的傳真文件要經(jīng)辦公室主任審核后交由專人辦理，并進(jìn)行發(fā)文登記；4. 嚴(yán)禁使用通訊工具在不利于保密的場(chǎng)合