【正文】 件、正式通知、工作計劃、財務(wù)計劃、人事任免及獎懲、工資表、補貼表、管理制度、工作制度、協(xié)調(diào)程序、會議紀(jì)要審批稿等），已簽署生效并接收的關(guān)聯(lián)公司文檔。（如行業(yè)政策、發(fā)文通知、項目相關(guān)管理部門手續(xù)、批件、技術(shù)資料、合約、與項目有關(guān)外聯(lián)企業(yè)的租賃、訂購、承包、代理、轉(zhuǎn)讓合同及附件、技術(shù)成果等）。（如部門業(yè)務(wù)專項報告、專項數(shù)據(jù)及統(tǒng)計資料整理結(jié)果、已完成簽署手續(xù)的各類單證、報表、會簽單、統(tǒng)計表等）。（如圖片、錄像、軟盤、圖書、廣告冊、產(chǎn)品冊、售樓書、企業(yè)介紹、確認樣板、小樣、黑稿等）。、行政等內(nèi)部管理文件及聯(lián)營、參股、合作等外部前期業(yè)務(wù)合作文件。、資料的正件與附件，正本與底稿等應(yīng)一起歸檔。原件正本必須歸檔，執(zhí)行機構(gòu)只能留用原件副本或復(fù)印件。，須條理、系統(tǒng)化，按時間順序和重要程度排列，使卷內(nèi)文件形成一個有機整體。、清晰，封面用毛筆或鋼筆書寫。、件數(shù)、頁數(shù)。附詳細卷內(nèi)目錄。、完整性。獨立業(yè)務(wù)或部門資料應(yīng)盡量分類歸檔，相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)盡量歸于同類。，按時間及階段歸檔以便符合其形成規(guī)律。類別劃分應(yīng)涵蓋公司業(yè)務(wù)的所有方面；歸檔資料必須真實反映公司經(jīng)濟活動的真實內(nèi)容及歷史過程，任何檔案資料均不得經(jīng)過修改、刪減或取代等處理。、參加重要的會議收集的各種材料必須歸檔，未經(jīng)簽署歸檔意見，財務(wù)部不報銷差旅費。，次年23月各部門和子公司整理后向總經(jīng)辦移交歸檔，重要的文件需及時歸檔。，履行交接手續(xù)。，編制歸檔目錄。，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。：公司各部門及各下屬子公司各部門做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在次年23月將需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交總經(jīng)辦保管。：各分級保管者在每年的三月三十一日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交總經(jīng)辦。，各部門、各子公司應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。，不得遺失、損壞。檔案遺失、損壞給公司造成損失的，將處罰責(zé)任人。，未經(jīng)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。，借閱人必須履行登記、簽收手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。檔案借閱表的主要內(nèi)容為：檔案名稱、等級分類，借閱事由，時間，借閱人，負責(zé)人，經(jīng)手人等內(nèi)容，表格由公司統(tǒng)一制定。，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印，不得拆卸、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，歸還時保證檔案材料完整無損。、機密、秘密三個等級案，分別用文字標(biāo)示。擬制文件時，需在文件首頁右上角標(biāo)注密級。：涉及公司重大決策的核心機密，如董事會、公司經(jīng)營體制度改革、財務(wù)制度改革、兼并關(guān)聯(lián)企業(yè)等文件，公司項目招投標(biāo)文件、財務(wù)賬冊、營銷策劃方案、項目設(shè)計方案等文件。：公司重要證件批文、合同協(xié)議、技術(shù)資料、人事勞資體系等文件。：可內(nèi)部公開的一般文件資料。、查、閱秘密級以上文件不準(zhǔn)抄錄、照像，不準(zhǔn)帶離辦公區(qū)域。，與原件等同管理。復(fù)印件須由檔案管理員注明拷貝字樣。，必須有保證文件安全的措施。檔案人員或查閱檔案者，不得向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。，并在清單上簽字。 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。附: 第五章 印鑒證照管理制度 的為了規(guī)范公司印鑒證照的使用，加強對印鑒證照的管理，保證印鑒證照的使用符合公司需要，特制定本制度。本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細則報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。、合同專用章、法定代表人章等由專人保管，財務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。，不能隨意放置。，原則上嚴禁外借，特殊情況須書面申請并經(jīng)批準(zhǔn)后，在保證安全的情況下方可帶章外出。，造成事故，視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。,經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負責(zé)人簽字即可。否則，印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。、頁數(shù)、份數(shù)、申請蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件，按公司規(guī)定送辦公室存檔。、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，領(lǐng)用后必須報告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。、證明及對外開出的任何公文等，須統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。、合同專用章、財務(wù)專用章等必須專章專用，嚴禁混合代用。，不會給公司帶來任何可能的損失的情況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可為公司員工出具的證明、介紹信、申請等材料加蓋公章。，嚴禁外借。，如遇特殊情況需相關(guān)部門負責(zé)人同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦好借用手續(xù)后方可借出，用后必須及時歸還。：必須經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照，并在證照復(fù)印件上蓋“僅限于*****使用”條章，寫明用途。 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。修改時亦同。附: 第六章 辦公用品管理規(guī)定 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，規(guī)范公司辦公用品的管理，特制定本規(guī)定。：本規(guī)定適用于總公司，各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。：辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放，實行采購與保管“人員分開、責(zé)任分開”的原則。：本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。：，辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。，但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選、考察，并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)?！傲孔阗|(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)”的原則。 ，準(zhǔn)確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。，月報表內(nèi)容包括：上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。，由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點，填寫辦公用品季報表和盤點表等，并對盤點情況作出說明。，查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。、清潔，注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。 領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫“辦公用品申領(lǐng)單”。，總經(jīng)辦根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品，以保證新聘人員的正常工作。，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申購、領(lǐng)用。 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。附：第七章 辦公設(shè)施管理規(guī)定 的：為了確保公司辦公設(shè)施的合理使用，規(guī)范辦公設(shè)施的管理，特制定本規(guī)定。：本規(guī)定適用于總公司，各子公司可根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。：、配置等由總經(jīng)辦負責(zé)。：辦公設(shè)施指辦公事務(wù)用的桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。、配置、分發(fā)、領(lǐng)用、修繕并記錄臺賬。，分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用辦公設(shè)施的情況。，記錄部門名稱、物品編號，以及購置日期等。任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公設(shè)施。，負有使用與保管的責(zé)任，防止辦公設(shè)施被盜、被挪用以及污染與破損。 ，總經(jīng)辦根據(jù)人力資源部的調(diào)離通知對辦公設(shè)施另行安排。 ，并把賬物是否一致的情況，制成清查明細表，上報分管領(lǐng)導(dǎo)?！罢l使用、誰保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護責(zé)任，使用者不得委托他人保管家具。 ，任何人都不得動用已經(jīng)投入使用的辦公設(shè)施。，各部門應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系，由總經(jīng)辦負責(zé)辦理各項修理與清洗事宜。、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟損失。：總經(jīng)辦經(jīng)檢查確認破損家具已經(jīng)沒有修理必要時，應(yīng)書面向分管領(lǐng)導(dǎo)請示是否予以報廢處理。 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。第八章 車輛管理制度 的：為了規(guī)范公司車輛管理，使公司車輛得到合理配置、調(diào)度及有效使用，特制定本制度。：本制度適用于總公司，各分子公司根據(jù)本制度制定細則報總公司備案。：，總經(jīng)辦為公司車輛管理部門。，對于本部門的客人接待原則上使用該車，應(yīng)與公司簽訂《車輛管理責(zé)任書》，由使用者負責(zé)車輛的日