【正文】 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強本公司檔案工作，進一步提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項工作中的作用，制定本辦法。第二十三條 合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。對于集團公司的對外項目，由總經(jīng)理組織集團各職能部門確定方案后提交董事會審議。注明合同有效期限。第四條 在簽訂經(jīng)濟合同之前，相關(guān)責任人必須認真了解對方當事人的情況，確保所簽合同有利、有效。公文在簽發(fā)前，須由單位負責人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對文稿進行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應予以退回；單位領導終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對外的重要發(fā)文，須報集團公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。6. 加強公文檢查催辦工作。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 集團公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進行分類處理。文秘人員對有領導批示的收文，要認真督促、催辦，避免積壓或漏辦。第四條 行政部門負責定稿的繕印、用印或送交領導人簽署。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財務部門負責保管，如工作需要，其它部門可以持有復印件。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務需要調(diào)閱檔案時，應填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)審批。調(diào)閱設定密級的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準。第七條 車輛零件設備由該車駕駛員負責保管，須保證完好。第六章 費用管理第十四條 由財務部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機方可報帳。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、安全工作會、技術(shù)交底會、研討會等。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應注明損失估價。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。行政部門、財務部門、審計部門負責對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。2．根據(jù)需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。第二十八條 追究泄密人所在部門負責人責任。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團公司部門負責人出面宴請重要客人須報請集團公司總經(jīng)理批準，分（子）公司部門負責人出面接待須報請分（子）公司總經(jīng)理批準。附件《接待申請單》 接待申請單時間： 經(jīng)辦人部 門職 務來賓單位職 務隨員人數(shù)接待事由部門負責人分管領導電腦設備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設備。嚴禁進入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。2．總經(jīng)理負責本辦法的審核與批準。2. 打卡手續(xù)（1） 員工上下班由本人親自打卡；（2） 員工出勤如未打卡者，除有正當理由經(jīng)部門經(jīng)理證明，行政部門核準外，罰款50元。3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號前交所在分（子）公司行政部門。第三條 如不能親自辦理請假手續(xù)者，須于當日委托同事、親屬或以電話口頭請假，而后補辦請假手續(xù)。3．事假不享受薪酬。在本公司工齡達2年的正式員工，可享有1個月的醫(yī)療期；工作達5年的，享有3個月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動合同。2．員工休年假應提前10天申請。2．集團公司部門經(jīng)理以上員工和分（子）公司總經(jīng)理請假須經(jīng)公司領導批準。值班人無力或無權(quán)處理的，須及時報告上級或有關(guān)部門。附件：《值班記錄表》值班記錄表年 月 日值班人職 務部 門時 間值班情況記錄出差管理辦法第一章 適用范圍第一條 本辦法適用于公司員工離開公司所在地和項目所在地從事公務的管理；集團公司與分（子）公司所在地和項目所在地之間的往來屬于因公外出,不在此列。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費用由當事人自行承擔，且不給予任何補助。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時或繞道的，須經(jīng)批準。其中省內(nèi)出差由分（子）公司總經(jīng)理審批，省外出差由公司領導審批或經(jīng)公司領導授權(quán)由分（子）公司總經(jīng)理審批。第八條 在值班時間內(nèi)不得隨意外出，禁止閑雜人員進入。附件：《請假單》 請 假 單姓 名部門職 務請假時間假期類別 公□ 事□ 病□ 工傷□ 喪□ 婚□ 產(chǎn)□ 年□事由：部門主管意見： 簽名： 日期：部門經(jīng)理意見：簽名： 日期：行政部門意見： 簽名： 日期：領導意見：簽名： 日期：值班管理辦法第一條 本辦法所指節(jié)假日指：公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。3．員工休年假須填具《請假單》，部門經(jīng)理同意后報行政部門審核，經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理批準后方可休假。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書申請3天全薪假期。2．須有當事人證明。第五條 未請假或未經(jīng)批準而自行離職者，視同曠工。第七條 加班加點工資計算方法下表是一般加班加點工資的計算方法（每周五天，每天八小時工作制）。（2） 遲到早退，而故意不打卡者，罰款200元/次，并通報批評。第二章 出勤管理第五條 出勤時間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間，但每周實際出勤時間不得少于40小時。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應賠償。第三條 電腦設備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹慎，嚴守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機體，添減軟硬件。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。4．確定活動內(nèi)容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。沒有確定的保密期限為5年。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務等不公開的財務資料。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務，離職或退休后仍應承擔保守商業(yè)秘密的義務。第四條 接、撥電話應文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進行處罰。第四章 責任第八條 保管人應妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第五章 違規(guī)處罰1．會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。第八條 準 備1．重要會議以下事項經(jīng)公司領導批準后，會議組織者進行會議準備：（1） 會議名稱；（2） 會議主旨和目標；（3） 會議議程；（4） 會議時間；（5） 會議地點；（6） 會議議程；（7） 會議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會議預算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時間進度表。派車單 編號： 用車申請人目的地車號用車時間