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辦公行政管理制度大全(完整版)

2025-05-22 06:33上一頁面

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【正文】 徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。 第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經理(或指定副總經理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。 第二章 經理辦公會議 第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。 第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經理有最終集中決策及決定權。 第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。 第十八條呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。 第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經理簽批后用印。 第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。 第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。 第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。除午休時間外,男士一律著西裝、系領帶。 第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。 第十九條文明用廁,注意保潔。 第二條本細則適用于總公司全體職工。 第五條檢查實行打分制,設立好、較好、一般、較差、差五個等級,分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。 第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者,按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。第二章 公文種類 第六條總公司的公文種類主要包括。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。 第十五條總公司正式文件須經總公司總經理簽發(fā)。 第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。 第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。如辦公室有異議,可商有關領導改變密級。行政處分,直至依法追究法律責任。第二章 歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等)均屬歸檔范圍。 (二)公司的請求與上級機關的批復文件,各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件; (三)公司及各部門的工作計劃、總結、報告; (四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料; (五)公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關的文件材料; (六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本; (七)反映公司經營和管理的專業(yè)文件材料,如實業(yè)投資項目、房地產開發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉貸等業(yè)務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等; (八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等); (九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料; (十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等; (十一)公司的歷史沿革(包括公司簡介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料,榮譽獎勵證書,有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料; (十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本; (十三)公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料; (十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表; (十五)公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的介紹信存根; (十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等; (十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料; (十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; (十九)公司固定資產登記,財產,物資、檔案等移交憑證; (二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 (二)在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一立卷。 第十四條確定公司檔案保管期限的原則 (一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的,對本公司有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。 第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對其單位領導和當事人各罰款500元~1000元,并予以通報批評。 第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。原則上所有的印章均應置于保險柜內,并注意隨時鎖好,以免發(fā)生意外。 第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。 第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的),須經總公司分管辦公室的領導批準,24小時以上的,需報總公司總經理批準。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。在預算限額內按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務部專人保管,建立規(guī)范的領用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。 第二十四條業(yè)務部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。不準用公司車輛學車練車。 第五條司機人員應加強自身精神文明建設,不講臟話粗話,衣著應隨時保持整潔。如果客人有行李物品,自己應主動上前提供幫助,不要坐在車內旁觀。 第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。 第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達標和不及格三個檔次。 第三條對響應國家號召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。 第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的,征收5000元以上到50000以下的社會撫育費。 第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領導,逐級負責,歸口管理。 第七條總公司出國(境)任務主要包括:出國考察、出國展覽、參加經貿會議、技術交流、經濟貿易談判、財務結算、進口貨物和設備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務輸出、短期或長期外派工作等。 (三)出國(境)人員單位應對擬派出人員的政治立場、業(yè)務素質、思想作風、近期表現(xiàn)。 (四)如請總公司領導出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫護照申請表和申請卡片各一張,并將照片背面寫上姓名,用曲別針別在申請表上,不要粘貼。 ()對涉及敏感問題及赴敏感、熱點國家或地區(qū)(以外交部通知為準),由外事辦公室按規(guī)定及時發(fā)電征求中國駐該國使(領)館同意方可辦理簽證。 第十八條邀請外國司局級(含)以下人員來華,由總公司領導批準;邀請外國副省部級(含)以上人員來華,由總公司上報國務院扶貧開發(fā)領導小組辦公室并農業(yè)部審批。 第二十四條出國(境)人員制裝補助標準執(zhí)行國家有關規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務批件在出國(境)人員工資關系所在單位領取制裝補助費。 第五條本公司因公出國人員應在回國后15天內將所持護照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調動手續(xù)。 第二條總公司人事管理根據(jù)總公司人事本部(簡稱人事本部,下同)統(tǒng)一管理與總公司各部門(簡稱各部門,下同)相對獨立相結合的原則進行。 第五條總公司招聘錄用職工的專業(yè)要適合其業(yè)務崗位,在一個部門內具有高級職稱的人員要占有適當?shù)谋壤? 第十條人事本部可根據(jù)總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門,各部門有義務接收并安排工作。提前轉正的職工轉正時間以總公司總經理批準時間為準。 各部門總經理副總經理、處級經理由人事本部負責考核,并將考核結果向總公司總經理匯報。 (四)績:工作績效,經濟效益。 (三)密切聯(lián)系群眾,善于團結同志,顧全大局,維護公司的信譽。 第二十九條無論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動合同的,應辦理調出手續(xù)。新到崗試用職工首月按照實際到崗工作日數(shù)發(fā)給工資及各種補貼。 (二)部門副職、處級經理按工資標準的11%發(fā)給。第七章 考勤 第三十七條總公司實行嚴格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。部門正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經理批準,部門副職請事假由部門正職批準。探親假不包括路程時間,可按實際需要給予路程假。 女職工懷孕不滿四個月流產的,可以根據(jù)醫(yī)務部門的意見給予十天至三十大的產假,懷孕四個月以上流產的,給予四十二天產假。 第四十八條經批準每周占用不超過八小時(含八小時)工作時間參加業(yè)余學習培訓的視為出勤。 職工曠工,半日以內者扣罰250元,一日以內者扣罰500元,兩日以內者扣罰800元,連續(xù)三日者扣罰當月全部總收入,連續(xù)十五日或一年以內累計時間超過30日的予以除名。每三個月,人事本部負責組織一次對試用期人員的脫產教育。 總公司每年對通用課程的培訓結果進行1至2次考核,并將考核結果與崗位安排相結合。 申請外部培訓的職工應寫出書面申請,部門總經理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓協(xié)議書》,報總公司總經理批準后方可參加。如需請假應向人事本部提出,事假一次,個人支付培訓費50元,公假和病假有證明者一次支付20元。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。一經發(fā)現(xiàn),視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。具體辦法如下: (一)職工在完成任務后,可以休假,視為出勤。 女職工產假后上班每天可在工作時間內給一個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時間在月內可合并使用,但不能作為休假留存。 第四十四條職工結婚憑結婚證可給婚假三天。看病后憑診斷證明休假,看病時間不足半天(以就診病歷或醫(yī)療手冊為準)的按出勤計算。 職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫(yī)藥費,不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產假、婚假、喪假、公假、探親假、按規(guī)定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規(guī)定的各項補貼)外的其它日總收入。 (四)試用職工按每月70元發(fā)給。新到崗正式調入職工、接收的復轉軍人,以工資轉移通知單的時間為準發(fā)給工資,其它福利按實際工作日發(fā)放。三個月滿尚未辦理調離手續(xù)的,總公司將按規(guī)定把其行政關系及人事檔案轉至有關社會管理部門。 (五)敢于嚴格要求、嚴格管理,有工作實績。所有的考核要有表格和文字記載材料。人事本部可對各部門的一般職工進行抽查考核。人事本部審核并填寫《解除勞動合同審批表》報總公司總經理批準后,辦理解除勞動合同的手續(xù)。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗通知書到所在部門安排工作。 第七條人事本部根據(jù)總公司的總體情況和各部門需求情況,向用人部門推薦應聘人員,并附有關材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件以及個人手寫詳細簡歷),由用人部門進行面試和業(yè)務考核。推薦人員執(zhí)行親屬回避制,回避人員以國家公務員規(guī)定的回避人員為準。 第十二條外辦將對銷毀的過期失效護照登記造冊。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。如因特殊情況不能按期上交的,應寫出書面申請,經本單位領導簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經理批準。 第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負責解釋。 第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權限,由總公司外事辦公室負責,主要學習出國常識、外派人員規(guī)定、外事紀律、保密規(guī)定等。第四章 外事審批權限 第十四條出國(境)任務審批報告由總公司總經理根據(jù)國務院外事辦公室的授權范圍審批(如總經理出差在外,可由指定人審批)。憑護照辦理簽證,購買機票和車船票。審查表是關于出國(境)人員政治思想、業(yè)務能力、組織能力、身體狀況的審查報告,是進行政審的依據(jù)。 (四)凡人事檔案關系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護照;子公司人員、借調人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護照。第二章 外事審批程序 第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。各部門、各公司應設立機構或指定人員負責本單位的外事工作,外事人員應相對穩(wěn)定。 第十二條對計劃外懷孕者,第一次做人流手術的假期按病假處理;第二次以上做人流手術的假期按事假處理。 第五條結婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內享受獎勵假七天。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語??腿酥g談話,不得隨便插話,客人問話,應禮貌回答。 第六條司機人員應經常對所保管車輛進行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。 第三十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。 第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。車輛維修按規(guī)定
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