【正文】 部意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會(huì)審議。注明合同有效期限。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼《文件處理單》后，按不同類別進(jìn)行分類處理。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)審批。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。第六條 專題會(huì)議：系為解決工作中問題而召開的專門會(huì)議，包括工作例會(huì)、經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。4．離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級(jí)。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。2．根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。第二十八條 追究泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第六條 無簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。附件《接待申請(qǐng)單》 接待申請(qǐng)單時(shí)間： 經(jīng)辦人部 門職 務(wù)來賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。2．總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。2. 打卡手續(xù)（1） 員工上下班由本人親自打卡；（2） 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明，行政部門核準(zhǔn)外，罰款50元。3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部，其它人員手工記載次月6號(hào)前交所在分（子）公司行政部門。第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請(qǐng)假，而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3．事假不享受薪酬。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工，可享有1個(gè)月的醫(yī)療期；工作達(dá)5年的，享有3個(gè)月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2．員工休年假應(yīng)提前10天申請(qǐng)。2．集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上員工和分（子）公司總經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。值班人無力或無權(quán)處理的，須及時(shí)報(bào)告上級(jí)或有關(guān)部門。附件：《值班記錄表》 值班記錄表年 月 日值班人職 務(wù)部 門時(shí) 間值班情況記錄出差管理辦法第一章 適用范圍第一條 本辦法適用于公司員工離開公司所在地和項(xiàng)目所在地從事公務(wù)的管理；集團(tuán)公司與分（子）公司所在地和項(xiàng)目所在地之間的往來屬于因公外出,不在此列。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，且不給予任何補(bǔ)助。員工出差因不可抗力或工作原因需要延時(shí)或繞道的，須經(jīng)批準(zhǔn)。其中省內(nèi)出差由分（子）公司總經(jīng)理審批，省外出差由公司領(lǐng)導(dǎo)審批或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)由分（子）公司總經(jīng)理審批。第八條 在值班時(shí)間內(nèi)不得隨意外出，禁止閑雜人員進(jìn)入。附件：《請(qǐng)假單》 　 請(qǐng) 假 單姓 名部門職 務(wù)請(qǐng)假時(shí)間假期類別 公□ 事□ 病□ 工傷□ 喪□ 婚□ 產(chǎn)□ 年□事由：部門主管意見： 簽名： 日期：部門經(jīng)理意見：簽名： 日期：行政部門意見： 簽名： 日期：領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名： 日期：值班管理辦法第一條 本辦法所指節(jié)假日指：公休日和政府規(guī)定的法定節(jié)假日及本公司安排的休假日。3．員工休年假須填具《請(qǐng)假單》，部門經(jīng)理同意后報(bào)行政部門審核，經(jīng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚，可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)3天全薪假期。2．須有當(dāng)事人證明。第五條 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者，視同曠工。第七條 加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法（每周五天，每天八小時(shí)工作制）。（2） 遲到早退，而故意不打卡者，罰款200元/次，并通報(bào)批評(píng)。第二章 出勤管理第五條 出勤時(shí)間公司及各分（子）公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間，但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于40小時(shí)。如發(fā)生損壞或損失，須做出相應(yīng)賠償。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn)，在使用保管中須小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)守操作規(guī)程，不得隨意拆裝機(jī)體，添減軟硬件。除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。4．確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá)，如傳達(dá)，須確定傳達(dá)范圍。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。沒有確定的保密期限為5年。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財(cái)務(wù)資料。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第五章 違規(guī)處罰1．會(huì)議組織者因工作失誤，影響會(huì)議舉行，視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。第八條 準(zhǔn) 備1．重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備：（1） 會(huì)議名稱；（2） 會(huì)議主旨和目標(biāo)；（3） 會(huì)議議程；（4） 會(huì)議時(shí)間；（5） 會(huì)議地點(diǎn)；（6） 會(huì)議議程；（7） 會(huì)議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會(huì)議預(yù)算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時(shí)間進(jìn)度表。派車單