【正文】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　會(huì)簽：　　　　　　　　　標(biāo)題：　　主辦擬稿人：　　單位負(fù)責(zé)人：　　附件：　　　　　　　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對(duì)：準(zhǔn)印：　　　發(fā)文號(hào)：湘芙集字[ ]第 號(hào) 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號(hào)　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。2．文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同會(huì)簽表上簽名以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開除論處。第二章 檔案類目 案卷編號(hào) 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按全宗、大類、小類三級(jí)分類。第三章 平時(shí)歸卷第十二條 公文承辦人員須及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)方面的）交相關(guān)職能部門。第十八條 《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》以一單一案為原則，借閱時(shí)間以一周為限。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認(rèn)可，作為報(bào)帳附件。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí)，如為司機(jī)個(gè)人過失，其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負(fù)責(zé)。第三條 權(quán)責(zé)單位行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止起草工作。會(huì)議組織人可口頭或電話通知與會(huì)人員，告知會(huì)議事項(xiàng)。具體標(biāo)準(zhǔn)為：部門經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下人員減半。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負(fù)責(zé)人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關(guān)責(zé)任人500元罰款，并記入公司員工考績(jī)檔案；如給公司造成損失，還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如違反法律法規(guī)，須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財(cái)務(wù)在工資中按原價(jià)扣除，再另行制作。第五條 撥打長(zhǎng)途電話盡可能地使用IP撥號(hào)方式或其它可節(jié)省話費(fèi)的方式。第五條 尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。第十三條 已掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。第十七條 商業(yè)秘密標(biāo)識(shí)1．書面形式的商業(yè)秘密用標(biāo)識(shí)“▲”標(biāo)在首頁的右上角，“▲”前標(biāo)明密級(jí)，“▲”后標(biāo)明保密期限。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當(dāng)手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準(zhǔn)確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關(guān)單位和人員做好接送準(zhǔn)備。第八條 為來賓安排娛樂活動(dòng)，須報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，遵循必要、合適的原則。設(shè)備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知電腦維護(hù)人員，以便及時(shí)做出處理。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時(shí)出勤，增進(jìn)工作效率。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次；（4） 全月遲到累計(jì)超過3次以上者，以曠工半日論處。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。第二條 請(qǐng)假程序1．請(qǐng)假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取《請(qǐng)假單》。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者，均可申請(qǐng)公假。4．經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動(dòng)能力或至殘需給予補(bǔ)償者，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十二條 產(chǎn)假符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個(gè)月，《請(qǐng)假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作2年以上者，前3個(gè)月按月發(fā)給基本工資。5．不得跨年度休年假。第十六條 部門須將員工當(dāng)月請(qǐng)休假情況報(bào)行政部門備案，并在月底將請(qǐng)、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。在公司工作滿2年的正式員工，有3天計(jì)薪喪假。未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者，視同曠工。第八條 事假1．員工因私請(qǐng)假須提前申請(qǐng)，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)行政部門批準(zhǔn)； 3天以上者須報(bào)各分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3．將經(jīng)核準(zhǔn)的《請(qǐng)假單》，交行政部門備案。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。3. 曠工（1） 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計(jì)；（2） 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款；（3） 員工曠工連續(xù)2日或全月累計(jì)曠工3日者，累計(jì)罰款并予以辭退；（4） 員工曠工合計(jì)不滿半日以半日計(jì)。第二條 適用范圍本公司員工的出勤，均依照本辦法管理。第五條 財(cái)務(wù)、勞資、倉(cāng)儲(chǔ)、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦，非指定人員不得使用。第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當(dāng)把握。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí)，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù)，必須向上級(jí)請(qǐng)示。3．違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時(shí)，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．對(duì)于不易標(biāo)識(shí)的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。第三章 密級(jí)第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)1．直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。第七條 在對(duì)外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價(jià)格底牌及對(duì)外詢價(jià)、報(bào)價(jià)資料。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。電話（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一條 公司電話（傳真機(jī)）須妥善保管并合理使用。2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級(jí)確定其制服的款式和色澤。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4．違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。第四章 會(huì)議紀(jì)律1．按時(shí)參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。 第二章 會(huì)議分類第四條 公司級(jí)會(huì)議：系由公司決策層、管理層、公司各級(jí)員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會(huì)議；包括公司股東會(huì)、董事會(huì)、全體員工大會(huì)、管理人員會(huì)議、民主評(píng)議及工作述職會(huì)議等。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。第五條 不出車時(shí)，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第十九條 調(diào)卷人對(duì)于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第七條 如因文件類型較多、三級(jí)分類不夠應(yīng)用時(shí)，須在第三級(jí)之后增設(shè)第四級(jí)“細(xì)類”。第二十八條 因個(gè)人原因，未能及時(shí)檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和1000—8000元的罰款。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個(gè)單位牽頭負(fù)責(zé)處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十一條 合同評(píng)審對(duì)于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營(yíng)、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬元（含）以上、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審，確定方案后交公司董事會(huì)審議。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。第三條 對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。如文件涉及多個(gè)單位或部門時(shí)，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會(huì)簽；會(huì)簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會(huì)簽部分簽名表示同意。5. 注有密級(jí)的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印。第二條 收文處理。2. 對(duì)于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。各分（子）公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。第六條