【正文】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　發(fā)　文　稿簽發(fā)：　　核稿：　　　　　　　　　會簽：　　　　　　　　　標題：　　主辦擬稿人：　　單位負責人：　　附件：　　　　　　　　　　主題詞：　　　　　打字：　校對：準?。骸　　“l(fā)文號：湘芙集字[ ]第 號 年 月 日印發(fā)　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　合同管理辦法第一章 簽　訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。2．文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔相應責任。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開除論處。第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。第三章 平時歸卷第十二條 公文承辦人員須及時將辦理完畢或經(jīng)領導保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務、人事、審計方面的）交相關職能部門。第十八條 《檔案調(diào)閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責。第三條 權(quán)責單位行政策劃部負責本辦法制定、修改、廢止起草工作。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。具體標準為：部門經(jīng)理（含）以上人員遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元，10分鐘以上罰款100元，部門經(jīng)理以下人員減半。第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務專用章由財務主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關責任人500元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔相應的經(jīng)濟責任；如違反法律法規(guī)，須承擔相應的法律責任。第四條 保管制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務在工資中按原價扣除，再另行制作。第五條 撥打長途電話盡可能地使用IP撥號方式或其它可節(jié)省話費的方式。第五條 尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。第十三條 已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。第十七條 商業(yè)秘密標識1．書面形式的商業(yè)秘密用標識“▲”標在首頁的右上角，“▲”前標明密級，“▲”后標明保密期限。2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前告知有關單位和人員做好接送準備。第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領導或有簽單權(quán)的分（子）公司總經(jīng)理批準，遵循必要、合適的原則。設備使用者在操作中發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)故障，應立即通知電腦維護人員，以便及時做出處理。出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1．促使員工按時出勤，增進工作效率。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應超過2次；（4） 全月遲到累計超過3次以上者，以曠工半日論處。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形，員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。第二條 請假程序1．請假應先到所屬行政部門領取《請假單》。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應給公假者，均可申請公假。4．經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動能力或至殘需給予補償者，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。第十二條 產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的懷孕女員工，可憑醫(yī)院相關證明休產(chǎn)假3個月，《請假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案；在公司工作2年以上者，前3個月按月發(fā)給基本工資。5．不得跨年度休年假。第十六條 部門須將員工當月請休假情況報行政部門備案，并在月底將請、休假情況如實記錄在《考勤表》上。在公司工作滿2年的正式員工，有3天計薪喪假。未請假或請假未經(jīng)批準而自行離開者，視同曠工。第八條 事假1．員工因私請假須提前申請，2天以內(nèi)（含）由所在部門經(jīng)理批準； 3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報行政部門批準； 3天以上者須報各分（子）公司總經(jīng)理批準。 3．將經(jīng)核準的《請假單》，交行政部門備案。手工記載由部門主管或委派他人進行。3. 曠工（1） 未經(jīng)批準或假滿未續(xù)假而擅自不到職者，以曠工計；（2） 員工曠工應按日薪的5倍予以罰款；（3） 員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者，累計罰款并予以辭退；（4） 員工曠工合計不滿半日以半日計。第二條 適用范圍本公司員工的出勤，均依照本辦法管理。第五條 財務、勞資、倉儲、業(yè)務、客房服務等專用電腦，非指定人員不得使用。第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當把握。第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務洽談時，涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務，必須向上級請示。3．違反約定或者違反公司有關保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。第二十三條 在公務中需要提供公司秘密事項時，須事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3．對于不易標識的商業(yè)秘密應當用其他有效方法予以確認。第三章 密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級1．直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。第七條 在對外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。電話（傳真機）使用規(guī)定第一條 公司電話（傳真機）須妥善保管并合理使用。2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。第三章 使用第六條 集團公司行政章和財務章的使用須報集團公司相關負責人批準，重大事項報總經(jīng)理核準。4．違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。第四章 會議紀律1．按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準。 第二章 會議分類第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關于討論公司事務的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。第十二條 與交通事故有關的保險理賠作業(yè)，當事司機應配合行政部負責處理。第五條 不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責任人應負責賠償。第十九條 調(diào)卷人對于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應用時，須在第三級之后增設第四級“細類”。第二十八條 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人記過處分和1000—8000元的罰款。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由集團公司確定一個單位牽頭負責處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。第十一條 合同評審對于分（子）公司與外部單位進行聯(lián)營、合資、合作，或者是標的金額在50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報集團公司領導、財務部、審計部、行政策劃部進行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財務專用章或業(yè)務章。第三條 對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。如文件涉及多個單位或部門時，由主辦單位與有關單位協(xié)商，會簽；會簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會簽部分簽名表示同意。5. 注有密級的文件，行政部在送有關部門傳閱或辦理時，應嚴格禁止對文件進行復印。第二條 收文處理。2. 對于閱件，行政部門可直接送領導或有關部門閱示。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報貫徹執(zhí)行情況。第五條 行政部門負責發(fā)文的登記、傳遞或公布。第六條