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正文內(nèi)容

企業(yè)行政管理制度大全附表格(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 車輛修理/保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌上次修理/保養(yǎng)時(shí)間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會(huì)議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本辦法。第八條 準(zhǔn) 備1.重要會(huì)議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會(huì)議組織者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備:(1) 會(huì)議名稱;(2) 會(huì)議主旨和目標(biāo);(3) 會(huì)議議程;(4) 會(huì)議時(shí)間;(5) 會(huì)議地點(diǎn);(6) 會(huì)議議程;(7) 會(huì)議主持人;(8) 出席人員(名單);(9) 會(huì)議預(yù)算;(10) 接待工作說(shuō)明;(11) 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;(12) (可能)存在的問(wèn)題、解決方案及要求;(13) 籌備時(shí)間進(jìn)度表。第五章 違規(guī)處罰1.會(huì)議組織者因工作失誤,影響會(huì)議舉行,視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門(mén)依法刻制。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章,不得遺失,毀損,不得擅自使用。不按規(guī)定著裝者,由相關(guān)部門(mén)須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌,不得高聲喧鬧,不得出語(yǔ)粗俗。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價(jià)格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料。沒(méi)有確定的保密期限為5年。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部門(mén)或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。4.確定活動(dòng)內(nèi)容是否傳達(dá),如傳達(dá),須確定傳達(dá)范圍。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來(lái)原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來(lái)一般情況下用工作餐,住集體宿舍。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過(guò)2名。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不得隨意拆裝機(jī)體,添減軟硬件。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。第二章 出勤管理第五條 出勤時(shí)間公司及各分(子)公司可根據(jù)具體需要安排上下班時(shí)間,但每周實(shí)際出勤時(shí)間不得少于40小時(shí)。(2) 遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。第七條 加班加點(diǎn)工資計(jì)算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計(jì)算方法(每周五天,每天八小時(shí)工作制)。第五條 未請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者,視同曠工。2.須有當(dāng)事人證明。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng)3天全薪假期。3.員工休年假須填具《請(qǐng)假單》,部門(mén)經(jīng)理同意后報(bào)行政部門(mén)審核,經(jīng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。2.集團(tuán)公司部門(mén)經(jīng)理以上員工和分(子)公司總經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.員工休年假應(yīng)提前10天申請(qǐng)。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工,可享有1個(gè)月的醫(yī)療期;工作達(dá)5年的,享有3個(gè)月的醫(yī)療期;醫(yī)療期后,如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.事假不享受薪酬。第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請(qǐng)假,而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3. 各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號(hào)前交公司行政策劃部,其它人員手工記載次月6號(hào)前交所在分(子)公司行政部門(mén)。2. 打卡手續(xù)(1) 員工上下班由本人親自打卡;(2) 員工出勤如未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門(mén)經(jīng)理證明,行政部門(mén)核準(zhǔn)外,罰款50元。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁(yè)。附件《接待申請(qǐng)單》 接待申請(qǐng)單時(shí)間: 經(jīng)辦人部 門(mén)職 務(wù)來(lái)賓單位職 務(wù)隨員人數(shù)接待事由部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)電腦設(shè)備使用管理辦法第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向,提高工作效率,提升企業(yè)形象,公司本著必要、適用的原則,合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。第六條 無(wú)簽單權(quán)的分(子)公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分(子)公司部門(mén)負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十八條 追究泄密人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。2.根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍,指定涉密人參加。第十九條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng),必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息等為秘密級(jí)。第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià)格情報(bào)、資料。行政部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。未經(jīng)允許,外來(lái)人員不得使用本公司電話。4.離職員工返還制服給制服房時(shí),由制服房在員工離職清單上簽字,如制服遺失或損壞,應(yīng)注明損失估價(jià)。第七條 所有印章原則上不得外帶使用。6.違規(guī)處罰由行政部門(mén)人員執(zhí)行,無(wú)行政部門(mén)人員參加的會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。3.不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。第六條 專題會(huì)議:系為解決工作中問(wèn)題而召開(kāi)的專門(mén)會(huì)議,包括工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì)、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。第六章 費(fèi)用管理第十四條 由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案;經(jīng)行政部審核之后,司機(jī)方可報(bào)帳。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管,須保證完好。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案,必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,并經(jīng)審批。如文件較多,一個(gè)卷宗不夠時(shí),可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂,并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào),以便查考,同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后,原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,如工作需要,其它部門(mén)可以持有復(fù)印件。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門(mén)備案或經(jīng)公證處重新公證。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。凡金額在10萬(wàn)元以上的合同,必須一式陸份。第五條 合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門(mén)的,須事先協(xié)調(diào)。第四條 行政部門(mén)負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文,要認(rèn)真督促、催辦,避免積壓或漏辦。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來(lái)的文件和外來(lái)文件,均由文秘人員統(tǒng)一簽收,開(kāi)拆,登記,粘貼《文件處理單》后,按不同類別進(jìn)行分類處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。公文在簽發(fā)前,須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審核;行政部門(mén)有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改,內(nèi)容不符,格式不正確的文稿應(yīng)予以退回;單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件;分(子)公司對(duì)外的重要發(fā)文,須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核,否則不得擅自發(fā)文。第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,確保所簽合同有利、有效。注明合同有效期限。對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目,由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門(mén)確定方案后提交董事會(huì)審議。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。附件:《合同會(huì)簽單》合同會(huì)簽單合同名稱(全稱)合同編號(hào)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人報(bào)送時(shí)間法律部門(mén)意見(jiàn)(行政部、法律顧問(wèn)) 年 月 日財(cái)務(wù)部/審計(jì)部意見(jiàn) 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn) 年 月 日董事長(zhǎng)意見(jiàn) 年 月 日檔案工作管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作,進(jìn)一步提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用,制定本辦法。第八條 同一“小類”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則,并賦予一個(gè)案卷號(hào),一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。第十五條 檔案管理部門(mén)須編制完整的
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