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企業(yè)行政管理制度大全附表格(文件)

2025-05-07 02:33 上一頁面

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【正文】 出勤管理辦法第一章 總則第一條 目的1.促使員工按時出勤,增進(jìn)工作效率。2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審核與批準(zhǔn)。同一員工此類事件在一月內(nèi)不應(yīng)超過2次;(4) 全月遲到累計超過3次以上者,以曠工半日論處。2. 打卡手續(xù)(1) 員工上下班由本人親自打卡;(2) 員工出勤如未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門經(jīng)理證明,行政部門核準(zhǔn)外,罰款50元。三、 手工記載、打卡及工作日志1. 以下情形,員工出勤須采用打卡和手工記載相結(jié)合的辦法。3. 各分(子)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理(含總工、總助)的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月6號前交公司行政策劃部,其它人員手工記載次月6號前交所在分(子)公司行政部門。第二條 請假程序1.請假應(yīng)先到所屬行政部門領(lǐng)取《請假單》。第三條 如不能親自辦理請假手續(xù)者,須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請假,而后補(bǔ)辦請假手續(xù)。第二章 假別第七條 依法令規(guī)定應(yīng)給公假者,均可申請公假。3.事假不享受薪酬。4.經(jīng)鑒定因工傷喪失勞動能力或至殘需給予補(bǔ)償者,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。在本公司工齡達(dá)2年的正式員工,可享有1個月的醫(yī)療期;工作達(dá)5年的,享有3個月的醫(yī)療期;醫(yī)療期后,如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者,公司有權(quán)解除勞動合同。第十二條 產(chǎn)假符合國家計劃生育政策的懷孕女員工,可憑醫(yī)院相關(guān)證明休產(chǎn)假3個月,《請假單》經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交行政部門備案;在公司工作2年以上者,前3個月按月發(fā)給基本工資。2.員工休年假應(yīng)提前10天申請。5.不得跨年度休年假。2.集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上員工和分(子)公司總經(jīng)理請假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十六條 部門須將員工當(dāng)月請休假情況報行政部門備案,并在月底將請、休假情況如實(shí)記錄在《考勤表》上。3.員工休年假須填具《請假單》,部門經(jīng)理同意后報行政部門審核,經(jīng)分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。在公司工作滿2年的正式員工,有3天計薪喪假。 第十一條 婚假在公司工作兩年以上的正式員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證書申請3天全薪假期。未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離開者,視同曠工。2.須有當(dāng)事人證明。第八條 事假1.員工因私請假須提前申請,2天以內(nèi)(含)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3天須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報行政部門批準(zhǔn); 3天以上者須報各分(子)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職者,視同曠工。 3.將經(jīng)核準(zhǔn)的《請假單》,交行政部門備案。第七條 加班加點(diǎn)工資計算方法下表是一般加班加點(diǎn)工資的計算方法(每周五天,每天八小時工作制)。手工記載由部門主管或委派他人進(jìn)行。(2) 遲到早退,而故意不打卡者,罰款200元/次,并通報批評。3. 曠工(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,以曠工計;(2) 員工曠工應(yīng)按日薪的5倍予以罰款;(3) 員工曠工連續(xù)2日或全月累計曠工3日者,累計罰款并予以辭退;(4) 員工曠工合計不滿半日以半日計。第二章 出勤管理第五條 出勤時間公司及各分(子)公司可根據(jù)具體需要安排上下班時間,但每周實(shí)際出勤時間不得少于40小時。第二條 適用范圍本公司員工的出勤,均依照本辦法管理。如發(fā)生損壞或損失,須做出相應(yīng)賠償。第五條 財務(wù)、勞資、倉儲、業(yè)務(wù)、客房服務(wù)等專用電腦,非指定人員不得使用。第三條 電腦設(shè)備屬于精密、貴重資產(chǎn),在使用保管中須小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)守操作規(guī)程,不得隨意拆裝機(jī)體,添減軟硬件。第九條 來賓需要住宿者,由接待方視情況適當(dāng)把握。除特殊情況外,原則上陪同人員不超過2名。第五條 接待人員與來賓進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時,涉及非權(quán)限范圍內(nèi)的事務(wù),必須向上級請示。公司內(nèi)部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法,內(nèi)部員工往來一般情況下用工作餐,住集體宿舍。3.違反約定或者違反公司有關(guān)保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求,披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。4.確定活動內(nèi)容是否傳達(dá),如傳達(dá),須確定傳達(dá)范圍。第二十三條 在公務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)時,須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由行政部門或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密。3.對于不易標(biāo)識的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)用其他有效方法予以確認(rèn)。沒有確定的保密期限為5年。第三章 密級第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級1.直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。第十一條 內(nèi)部核算成本、內(nèi)控價格、資產(chǎn)債務(wù)等不公開的財務(wù)資料。第七條 在對外談判中,限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù),離職或退休后仍應(yīng)承擔(dān)保守商業(yè)秘密的義務(wù)。商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密,是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉,能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。第四條 接、撥電話應(yīng)文明禮貌,不得高聲喧鬧,不得出語粗俗。電話(傳真機(jī))使用規(guī)定第一條 公司電話(傳真機(jī))須妥善保管并合理使用。不按規(guī)定著裝者,由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。2.員工制服由公司統(tǒng)一制作,行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章,不得遺失,毀損,不得擅自使用。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財務(wù)章的使用須報集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),重大事項(xiàng)報總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。4.違反第四章第3款之規(guī)定者,每次罰款30元。第五章 違規(guī)處罰1.會議組織者因工作失誤,影響會議舉行,視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。第四章 會議紀(jì)律1.按時參加,不得遲到、缺席、早退;因特殊原因無法出席的,須提前向會議組織者請假并得到批準(zhǔn)。第八條 準(zhǔn) 備1.重要會議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,會議組織者進(jìn)行會議準(zhǔn)備:(1) 會議名稱;(2) 會議主旨和目標(biāo);(3) 會議議程;(4) 會議時間;(5) 會議地點(diǎn);(6) 會議議程;(7) 會議主持人;(8) 出席人員(名單);(9) 會議預(yù)算;(10) 接待工作說明;(11) 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;(12) (可能)存在的問題、解決方案及要求;(13) 籌備時間進(jìn)度表。 第二章 會議分類第四條 公司級會議:系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會議;包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。派車單 編號: 用車申請人目的地車號用車時間月 日 時至 月 日 時事由行政部使用人簽字使用情況記載(由司機(jī)填寫)路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止出車記錄(適用于市內(nèi)) 車號/車型: 司機(jī):序號時間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請單申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計金額審核批準(zhǔn)會議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本辦法。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè),當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。 第九條 公務(wù)車行駛途中,發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第五條 不出車時,駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。第十九條
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