企業(yè)行政管理制度大全附表格-文庫吧資料
2025-04-25 02:33本頁面
【正文】 口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。第八條 準 備1．重要會議以下事項經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，會議組織者進行會議準備：（1） 會議名稱；（2） 會議主旨和目標；（3） 會議議程；（4） 會議時間；（5） 會議地點；（6） 會議議程；（7） 會議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會議預算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時間進度表。第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、安全工作會、技術(shù)交底會、研討會等。 第二章 會議分類第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。第三條 權(quán)責單位行政策劃部負責本辦法制定、修改、廢止起草工作。派車單 編號： 用車申請人目的地車號用車時間月 日 時至 月 日 時事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機填寫）路橋費里程表起油料費止出車記錄（適用于市內(nèi)） 車號/車型： 司機：序號時間事由里程數(shù)路橋費使用人 簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請單申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時間上次維修/保養(yǎng)項目對應金額本次維修/保養(yǎng)項目序號項目費用預算合計金額審核批準會議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。第六章 費用管理第十四條 由財務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機方可報帳。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè)，當事司機應配合行政部負責處理。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責。 第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應先報所在行政部門負責人核準。第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負責保管，須保證完好。第五條 不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責任人應負責賠償。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負責駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。調(diào)閱設(shè)定密級的檔案，必須呈請總經(jīng)理批準。第十九條 調(diào)卷人對于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第十八條 《檔案調(diào)閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。第十七條 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。 第五章 調(diào)卷第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時，應填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)審批。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第三章 平時歸卷第十二條 公文承辦人員須及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導保存的文件材料搜集齊全，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務(wù)、人事、審計方面的）交相關(guān)職能部門。第十條 《檔案分類編號表》確定了集團公司及分（子）公司立卷類目。如文件較多，一個卷宗不夠時，可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設(shè)“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應用時，須在第三級之后增設(shè)第四級“細類”。第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會機構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點。第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。第二十八條 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人記過處分和1000—8000元的罰款。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的20—100%賠償公司損失，并以開除論處。 第七章 責任承擔第二十五條 未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財務(wù)部門負責保管，如工作需要，其它部門可以持有復印件。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由集團公司確定一個單位牽頭負責處理。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第十九條 變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。第十三條 合同履行完畢的標準應按合同條款或法律規(guī)定為準。第三章 履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。第十一條 合同評審對于分（子）公司與外部單位進行聯(lián)營、合資、合作，或者是標的金額在50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報集團公司領(lǐng)導、財務(wù)部、審計部、行政策劃部進行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽名以示承擔相應責任。2．分管領(lǐng)導對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。2．文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 第七條 合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準確。第五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。第三條 對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨?！「郊栋l(fā)文稿紙》《發(fā)文登記表》發(fā)文登記表順序號日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標題/事由收文單位份數(shù)印章用印人批準歸卷日期歸入卷號備注月日
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