【正文】 38 電腦設備使用管理辦法 第一條 為適用現代公務處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現代辦公設備。 第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當把握。 第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領導或有簽單權的分（子）公司總經理批準，遵循必要、合適的原則。除特 殊情況外，原則上陪同人員不超過 2名。 第六條 無簽單權的 分（子）公司總經理或集團公司部門負責人出面宴請重要客人須報請集團公司總經理批準，分（子）公司部門負責人出面接待須報請分（子）公司總經理批準。 第五條 接待人員與來賓進行業(yè)務洽談時，涉及非權限范圍內的事務，必須向上級請示。 第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前 告知有關單位和人員做好接送準備。 公司內部員工跨地區(qū)往來原則上不適用本辦法，內部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。 第二十八條 追究泄密人所在部門負責人責任。 3．違反約定或者違反公司有關保守企業(yè)商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業(yè)商業(yè)秘密的。 第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密 1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業(yè)商業(yè)秘密的。 4．確定活動內容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。 2．根據需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。 第二十三條 在公務中需要提供公司秘密事項時，須事先經總經理批準。 2．收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。 第十九條 確定商業(yè)秘密有關事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經知密的人員范圍內公布。 3．對于不易標識的商業(yè)秘密應當用其他有效方法予以確認。 第十七條 商業(yè)秘密標識 1．書面形式的商業(yè)秘密用標識“▲”標在首頁的右上角，“▲”前標明密級，“▲”后標明保密期限。沒有確定的保密期限為 5年。 3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。 第三章 密級 34 第十五條 商業(yè)秘密分絕密、機密、秘密三級 1．直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 第十三條 已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 第十一條 內部核算成本、內控價格、資產債務等不公開的財務資料。 第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。 第七條 在對外談判中，限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。 第五條 尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。 第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務，離職或退休后仍應承擔保守商業(yè)秘密的義務。行政部門、財務部門、審計部門負責對侵犯商業(yè)秘密行為的進行認定和處理。 33 商業(yè)秘密管理辦法 第一章 總則 第一條 本辦法所稱商業(yè)秘密，是指不能為本企業(yè)外公眾所知悉，能為企業(yè)帶來經濟效益，具有實用性并經企業(yè)采取保密措施的技術信息和經營信息。 第五條 撥打長途電話盡可能地使用 IP 撥號方式或其它可節(jié)省話費的方式。 第四條 接、撥電話應文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。未經允許，外來人員不得使用本公司電話。 32 電話（傳真機）使用規(guī)定 第一條 公司電話（傳真機）須妥善保管并合理使用。 第四條 保管 制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務在工資中按原價扣除，再另行制作。不按規(guī)定著裝者，由相關部門須要求其立即糾正并以 50 元 /次進行處罰 。 4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應注明損失估價。 2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。 第十條 如違反上述規(guī)定，每次處以相關責任人 500 元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔相應的經濟責任；如違反法律法規(guī)，須承擔相應的法律責任。 第四章 責任 第八條 保管人應妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。 第七條 所有印章原則上不得外帶使用。 第三章 使用 第六條 集團公司行政章和財務章的使用須報集團公司相關負責人批準，重大事項報總 經理核準。 第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務專用章由財務主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統(tǒng)一管理。 第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。 6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執(zhí)行 。 4．違反第四章第 3款之規(guī)定者，每次罰款 30 元。具體標準為：部門經理（含）以上人員遲到 10分鐘以內罰款 50元， 10 分鐘以上罰款 100 元，部門經理以下人員減半 。 第五章 違規(guī)處罰 29 1．會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款 50— 500 元 /次。 3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。 第四章 會議紀律 1．按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。 第八條 準 備 1．重要會議 以下事項經公司領導批準后，會議組織者進行會議準備： （ 1） 會議名稱； 28 （ 2） 會議主旨和目標； （ 3） 會議議程； （ 4） 會議時間； （ 5） 會議地點； （ 6） 會議議程； （ 7） 會議主持人； （ 8） 出席人員（名單）； （ 9） 會議預算； （ 10） 接待工作說明； （ 11） 現有籌備情況及進展； （ 12） （可能）存在的問題、解決方案及要求； （ 13） 籌備時間進度表。 第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經營活動分析會 、 質量分析會、生產技術準備會、安全工作會 、技術交底會、研討會等。 第二章 會議分類 第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關于討論公司事務的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。 第三條 權責單位 行政策劃部負責本辦法制定、修改、廢止起草工作。 派車單 編號： 用車申請人 目的地 車號 用車時間 月 日 時至 月 日 時 事由 行政部 使用人簽字 使用情況記載 （由司機填寫） 路橋費 里程表 起 油料費 止 25 出 車記錄 （適用于市內） 車號 /車型： 司機： 序號 時間 事由 里程數 路橋費 使用人 簽字 起 始 26 車輛修理 /保養(yǎng)申請單 申請人 車牌 上次修理 /保養(yǎng)時間 上次維修 /保養(yǎng)項目 對應金額 本次維修 /保養(yǎng)項目 序號 項目 費用預算 合計金額 審核 批準 27 會議管理辦法 第一章 總則 第一條 目 的 為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制定本辦法。 第六章 費用管理 第十四條 由財務部門根據車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標準，行政部為每輛車建立費用檔案和維修檔案；經行政部審 核之后，司機方可報帳。 第十二條 與 交通事故 有 關的保險理賠作業(yè)，當事司機應配合行政部負責處理。公司車輛因公違反交通規(guī)則時，如為司機個人過失，其罰款由當事人自行負擔；如因車輛 本身原因或由不可抗拒因素造成，罰款由公司負責。 第九條 公務車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應先報所在行政部門負責人核準。 第七條 車輛零件設備由該車駕駛員負責保管，須保證完好。 第五條 不出車時，駕駛員須將車停放于 指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責任人應負責賠償。車輛返回后，駕駛員將《派車單》填寫完整，并由用車人簽字認可，作為報帳附件。 第二章 車輛使用 第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負責駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。調閱設定密級的檔案，必須呈請總經理批準。 第十九條 調卷人對于所調閱檔案，不得抽換增損。 14 第十八條 《檔案調閱申請單》以一單一案為原則，借閱時間以一周為限。 第十七條 檔案歸還時，經檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。 第五章 調卷 第十六條 員工因業(yè)務需要調閱檔案時，應填寫《檔案調閱申請單》，并經審批。 第四章 案卷整理 目錄編制 第十四條 案卷裝訂應以符合卷內文件書寫格式，保證卷內文件材料完整以及便于查考為原則。 第三章 平時歸卷 第十二條 公文承辦人員須及時將辦理完畢或經領導保存的文件材料搜集齊全 ，加以整理，送交行政部門整理歸卷，專業(yè)性文件材料（財務、人事、審計方面的）交相關職能部門。 第十條 《檔案分類編號表》確定了集團公司及分（子）公司立卷類目。如文件較多，一個卷宗不夠時， 可以兩個以上的卷宗裝訂，并于案卷號后增設“卷次”編號，以便查考，同一案卷號后不得有相同的卷次號。 第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應用時，須在第三級之后增設第四級“細類”。 第二章 檔案類目 案卷編號 第六條 檔案分類視文件內容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按全宗、大類、小類三級分類。 第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動所產生的具有長期和重要查考價值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會機構的來文）作為立卷歸檔的重點。 第二條 我公司檔案是指在從事生產、經營、研究、管理以及其它各項活動中直接形成的，對公司和社會具有保存價值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。 10 第二十八條 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人記過處分和 1000— 8000 元的罰款。 第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額 的20— 100%賠償公司損失，并以開除論處。 第七章 責任承擔 第二十五條 未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。 第六章 合同文本管理 第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關資料由簽約單位行政部門和財務部門負責保管，如工作 需要，其它部門可以持有復印件。涉及內部多個單位的，可以協(xié)商或由集團公司確定一個單位牽頭負責處理。 第五章 糾紛處理 第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。 第十九條 變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。合同經過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。 第十六條 變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。 第十四條 各分（子）公司總經理須密切關注合同履行情況，發(fā)現問題及時處理、匯報。 第十三條 合同履行完畢的標準應按合同條款或法律規(guī)定為準。 第三章 履行和跟蹤管理 第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。 第十一條 合同評審 對于分（子）公司與外部單位進行聯(lián)營、合資、合作，或者是標的金額在50萬元（含）以 上、對公司經營發(fā)展有重大影響