【正文】 ，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。 第九條 本制度自二 OO三年一月一日起執(zhí)行。 第八條 合同的借閱 1． 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。 第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。 2． 凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。 ⑦ 條款齊備、完整； ⑧ 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 ⑤ 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法 。 ③ 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。審查內(nèi)容包括： ① 無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。 3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。 2．合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符； ③ 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事 人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書； ④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。 17． 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。 2． 語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 3． 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。本制度自二 OO 三年一月起執(zhí)行。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 第三條 印章使用規(guī)定 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本 制度 。 第五條 自制度自二 OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 18 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。請(qǐng)問，謝謝，再見。 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 皮鞋亮凈。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 第五條 此規(guī)定自二 OO三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 9． 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 7． 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉 手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。 5． 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會(huì)議。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 2． 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，《會(huì)議紀(jì)要》或《會(huì)議記錄》發(fā)放后，報(bào)行政部備案 一份。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。 第三條 會(huì)議安排 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。 ⑤ 聽取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。） ③ 設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見和建議。 ② 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與 各分部交叉的工作及最近工作情況。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。 時(shí)間：每周五上午 9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。 ③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到 何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。 ④由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作 進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。 ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 公司例會(huì)：每周召開一次，每周一下午 4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。 ④ 評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 會(huì)議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。 第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議（設(shè)計(jì)師會(huì)議）及其它會(huì)議構(gòu)成。過多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加 行政管理費(fèi)用。 14 會(huì)議管理制度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 13 9．有薪年假 工作 1 年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3 天，主管級(jí)人員享受年假 5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假 7 天。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。 6．婚假 ① 凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 4．自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 2．事假： ① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資 =全額工資 — 全額工資 /26天事假天數(shù) =全額工資 /26天出勤天數(shù)； ② 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資 /26天出勤天數(shù)。 事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假， 報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署 12 意見報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。 下班提前 1 小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退 。午餐時(shí)間： 11:45— 12:45。 作息時(shí)間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。 6． 妥善保管車輛資料。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。 六、注意事項(xiàng) 1． 司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下 車步行。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng) 經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。 三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。 3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商， 建立良好的合作關(guān)系。 六、注意事項(xiàng) 1． 工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。 8．對(duì)于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。 6． 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。 4． 認(rèn)真做好采購記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。 3． 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。 三、崗位職責(zé) 1． 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購。 要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 1 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 保管、 登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客 。 3．不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 六、注意事項(xiàng) 1． 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。 6 6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 2． 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。 ，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 4． 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 2． 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí) 行情況。 22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 20． 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。 18． 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 17． 組織與安排公司活動(dòng)。 15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 13． 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。 11．