【正文】 年病事假不超過5個工作日）的，公司發(fā)放全勤獎。第三條 低值易耗品與辦公用品的分類 （一） 屬于固定資產(chǎn)的低值易耗品與辦公用品，如：小型辦公設(shè)備、電器等，參見《固定資產(chǎn)管理辦法》。 （四） 耐用消耗品：以舊換新。 總經(jīng)理審批后，由辦公室負責(zé)采購。 必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。 （三） 辦公室負責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿”，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進行動態(tài)管理。復(fù)印時，要嚴格按照規(guī)程操作，并自覺登記。第十四條 每年年底在編制年度預(yù)算前，辦公室行政主管匯總?cè)甑霓k公用品實際耗用量和金額，分析與計劃預(yù)算的偏差情況，寫成總結(jié)報告，報辦公室主任留存，并作為編制下一預(yù)算年度的依據(jù)。 ②固定資產(chǎn)入庫 購置的資產(chǎn)到達公司后，由辦公室負責(zé)組織相關(guān)部門驗收。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。第四條 公司辦公室是本制度的主控部門，負責(zé)公司車輛管理的所有相關(guān)適宜。不按規(guī)定辦理申請而直接與駕駛員協(xié)調(diào)者，駕駛員有權(quán)拒絕。第十二條 未經(jīng)辦公室主任允許，駕駛員嚴禁外借公務(wù)車。第十六條 節(jié)假日及公休日因私用車的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準。第二十條 駕駛員應(yīng)每半個月向辦公室匯報一次車況，由于駕駛員未按期保養(yǎng)、審驗車輛，或者因使用不當(dāng)而致車輛損壞或機件故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛員承擔(dān)30％的維修費用。如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，辦公室可酌情要求駕駛員承擔(dān)一部分差額費用。車 輛 使 用 記 錄車號：星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控維修保養(yǎng)內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日說明：本表由駕駛員負責(zé)記錄、隨車攜帶，每周末交辦公室留存。責(zé)任人簽字： 公司車管人簽字： 檔案管理辦法第一章 總則第一條 為了加強對公司檔案的管理，促進對各類檔案的共享和有效利用，防止各類檔案的丟失、損壞，制定本辦法。第二章 檔案立卷、歸檔第五條 辦公室及各職能部門的檔案（資料）管理員應(yīng)定期（每月一次）進行檔案的收集。第七條 立卷歸檔的要求（一） 歸檔文件要齊全、完整，要按照文件材料形成的規(guī)律進行科學(xué)的分類、立卷，要保持文件之間的歷史聯(lián)系。（四） 影像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。各部門、項目部臨時保管的檔案應(yīng)設(shè)專用檔案柜，并由專（兼）職管理員負責(zé)保管。第十三條 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。第十六條 檔案的保密 （一） 檔案管理人員必須有嚴格的保密觀念，保證公司檔案的絕對安全。失去保存價值的檔案，須由鑒定人員提出意見并登記造冊，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準后，由專人進行監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。第二十四條 本辦法自頒布之日起施行。 政府有關(guān)機構(gòu)對本公司及下屬項目部檢查工作形成的文件材料。 公司合作、考察、培訓(xùn)活動中形成的請示、批復(fù)、報告、計劃、總結(jié)、重要簡報等。第七條 歸檔文件在技術(shù)加工方面的要求（一） 案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚、準確，要根據(jù)“檔案材料保管期限規(guī)定”注明案卷的保管期限。修補文件用防蟲漿糊，以防蟲蛀。（一） 凡是反映公司重要職能活動和基本歷史面貌的，需要經(jīng)常利用，具有長遠查考利用價值的檔案，應(yīng)列為永久保管。 （二） 各職能部門負責(zé)向總經(jīng)理辦公室提供本部門員工的信息。 人事主管在收到外部信息材料后，一星期內(nèi)須將材料錄入員工檔案。第八條 未盡事宜，由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋。第四條 歸檔時間 項目經(jīng)營檔案應(yīng)在合同簽訂后的當(dāng)月向公司辦公室移交。其他產(chǎn)品以產(chǎn)品名稱和型號為編號。 （二） 會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。（二） 會計檔案的保管期為永久保存和定期保存兩類，具體類別和保管年限詳見附表。第十條 未盡事宜，由公司辦公室負責(zé)解釋。（三） 項目整體竣工檔案竣工總平面圖；道路、綠化竣工總平面圖；綜合管線竣工圖；規(guī)劃建設(shè)總說明。（三） 工程竣工檔案必須真實地反映工程建設(shè)過程及竣工后的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件必須完整、準確、齊全，各種程序責(zé)任者的簽字手續(xù)必須齊全，文件字跡清楚。（二） 組卷前要詳細檢查文件及圖紙是否齊全。（三） 圖紙折疊前均要按裁圖線。第六條 組卷的基本要求（一） 工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機聯(lián)系，符合專業(yè)特點，便于保管利用。工程管理部門應(yīng)在施工技術(shù)資料中按有關(guān)規(guī)定簽署意見，實行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位簽認認可的資料。1單體工程項目文件1建設(shè)工程規(guī)劃許可證；建設(shè)工程開工許可證；2建設(shè)工程招投標(biāo)文件、施工合同、工程結(jié)算；2建設(shè)工程施工監(jiān)理合同、監(jiān)理計劃及監(jiān)理月報、2工程監(jiān)督委托書及工程質(zhì)量核驗證書；2初步設(shè)計報批文件及有關(guān)圖紙；2工程勘察報告；2工程技術(shù)交底會議紀要及工程洽商紀錄；2工程隱檢記錄（基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)）；2工程竣工備案書；2人防工程竣工驗收單；消防工程竣工驗收單；3電梯質(zhì)量核驗單；3工程竣工總結(jié)；3工程質(zhì)量事故處理；3工程照片；3沉降觀測記錄。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由財務(wù)審計部經(jīng)理共同參加，并在銷毀清冊上簽名，銷毀清冊永久保存。第五條 記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證起止號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。附件四會計檔案管理細則第一條 會計檔案是公司經(jīng)營管理的重要資料，為了保守公司的機密，維護會計檔案的安全與完整，特制訂本制度。（三） 案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚、準確，標(biāo)題內(nèi)容、名稱等要完整、準確，文字要簡練通順，標(biāo)題不要超過三十個字。（二） 公司辦公室負責(zé)監(jiān)督本細則的執(zhí)行情況，負責(zé)接管營銷部移交的經(jīng)營檔案。需要復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意；必須外借的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。形成信息材料的部門，要按規(guī)定認真、及時辦理。第二條 本細則適用于公司所有員工人事檔案及相關(guān)信息檔案的管理和備案管理。第八條 文書檔案的保管期限 文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。文字要簡練通順，概括準確，合乎文法，標(biāo)點要正確，避免文不對題、詞不達意，避免過于抽象籠統(tǒng)或單純堆砌文件標(biāo)題，一般標(biāo)題不要超過二、三十字，特殊情況最多不能超過五十字。上級和下級機關(guān)的文件除與本單位文件有密切聯(lián)系的外，一般不和本單位文件一起組卷。 已經(jīng)履行完成的公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議書等。第四條 文件材料的歸檔范圍（一） 外單位來的文件材料.： 政府有關(guān)機構(gòu)召開的重要會議的紀要、決議等。第二十二條 本辦法附七個附件，附件文件是本辦法的組成部分。第五章 檔案鑒定和移交第十七條 公司辦公室檔案管理員、各部門、項目部專（兼）職檔案管理員應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，定期對檔案進行鑒定，準確確定檔案的存毀。預(yù)期歸還者，檔案管理人員應(yīng)及時催收。需要外借的檔案，借閱人應(yīng)辦理借閱審批和登記手續(xù)。并且不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄要露在外面； 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章； 文字材料應(yīng)按事項、專業(yè)順序排列，既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準確。（三） 在獲得證照后，除了“稅務(wù)登記證”在財務(wù)審計部保存外，公司的其它各類證照（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證等）應(yīng)在7日內(nèi)交辦公室保存。第四條 檔案的分類 公司檔案分為七大類：文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、影像檔案、實物檔案、經(jīng)營檔案。 五、 公司按規(guī)定對車輛進行年審、定期保養(yǎng)及駕駛員考評工作。第二十八條 本制度由辦公室負責(zé)解釋。違反者將給予估價金額的1倍的罰款。車輛維修前，辦公室應(yīng)委托或指定其它駕駛員進行驗證，并填制《車輛保修申請》。第十五條 未經(jīng)辦公室允許，嚴禁駕駛員公車私用。行政主管檢查記錄情況并于每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)辦公室主任審核。第八條 本公司人員因公用車須于事前向辦公室申請調(diào)派。第二條 本制度適用于公司公務(wù)車輛及車輛駕駛員的管理。④固定資產(chǎn)的維修 1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執(zhí)行； 2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準后，由行政部負責(zé)聯(lián)系維修。 2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：DY－打印機 BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復(fù)印機TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機 KT－空調(diào) HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－電話機 CA－車 EL－其他4） 各類部門代碼： 辦公室BG 財務(wù)部CW 工程部GC EL－其他例：2015年3月辦公室購入筆記本電腦，編號：BJB1503001BG第四條 固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計劃登記1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理批準，財務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準。第十三條 辦公室行政主管每季度對上季度的低值易耗品與辦公用品的消耗情況進行匯總。第十條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具。 采購時，應(yīng)在電話上要求送貨，由采購實施人員驗收。 辦公室匯總各職能部門的《低值易耗品與辦公用品需求計劃表》后，于每季度最后一個月的28日填寫《低值易耗品與辦公用品采購申請單》，交分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批。 （二） 辦公自動化設(shè)備耗材：由辦公室核實后統(tǒng)一填寫采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后購買。員工請假單姓 名部門（單位）職 務(wù)崗位編號假 別（劃√）病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理： 員工請假單姓 名部門（單位）職 務(wù)崗位編號假 別（劃√）病假事假婚假喪假產(chǎn)假工傷假年假請假事由起止日期簽 批部門負責(zé)人：分管領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理： 低值易耗品與辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的采購、驗收、發(fā)放和使用，制訂本辦法。法定節(jié)日公司確因工作需要加班時，其補貼另行規(guī)定。（六） 違反上述規(guī)定的處罰： 未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者，應(yīng)使用電話其它快捷、準確方式向其直接上級請假，并于假后上班兩天內(nèi)補辦相應(yīng)手續(xù)。工傷醫(yī)療期內(nèi)公司除了承擔(dān)法律規(guī)定的醫(yī)療費外另發(fā)放月工資。（五） 喪假 員工及職員親人(限配偶、父母不包括岳父母、子女、兄弟、姐妹)去世,且本人在公司服務(wù)半年以上,可申請此假,假期為3天,(時間不足者可以請事假)在假期內(nèi)發(fā)本人全額其本工資。 員工因患病需要醫(yī)療或休息的，應(yīng)辦理請假手續(xù)。經(jīng)直接上級同意后，第二天應(yīng)由直接上級在考勤卡（表）上簽字確認。各辦公室負責(zé)人應(yīng)掌握工作間歇時間。上班時間前5分鐘所有員工必須準備開始工作，上班時間開始準時進入工作狀態(tài)。第四條 工作時間（一） 依據(jù)公司各部門工作性質(zhì)分類規(guī)定，平均日出勤時間按8小時核算。第二十條 本規(guī)定自頒布之日起施行，此前有關(guān)規(guī)定同時廢止。第十四條 辦公區(qū)、辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準： （1）