【正文】 位價值在人民幣2000元以上且使用年限在一年以上的電腦整機或各類電腦配件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或各種管線及打印機及其它各類未列出的電腦設(shè)備，含CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、電源、機箱、顯示器、各種板卡、各種線材等。同時，轉(zhuǎn)移雙方部門和人事行政部門均須認真檢查該資產(chǎn)實物的完好、并確認轉(zhuǎn)移完成情況。（五）報廢固定資產(chǎn)的報廢一般包括以下幾種類型：1. 已達到或超過規(guī)定使用年限，經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用；2. 因意外、不可抗力等因素造成固定資產(chǎn)報廢；3. 某項固定資產(chǎn)由于技術(shù)不過關(guān)，質(zhì)量低下，無法使用；4. 由于技術(shù)進步造成的無形損耗；5. 因其它原因而造成的固定資產(chǎn)報廢。保管人必須確保其使用、保管的資產(chǎn)不損壞、不遺失。4. 電腦設(shè)備的管理部門為信息部、人事行政部。二、車輛管理 1) 各部門公務(wù)用車，應(yīng)提前一天填寫《用車申請表》，經(jīng)部門主管批準后交人事行政部安排調(diào)配車輛。5) 公司用商務(wù)車與車輛的保管：專職駕駛員必須按指定地點停放車輛，并要求檢查確定車輛安全后方可離開。2. 駕駛員每次出車完畢后應(yīng)及時歸位，向人事行政部經(jīng)理報到，外出執(zhí)行任務(wù)遇有特殊情況不能按時返回，駕駛員應(yīng)及時通知人事行政部經(jīng)理，并說明原因。3） 若火勢不受控制，應(yīng)立即按動火警警報器及致電(119)通知消防部門，并且通知大樓管理處。4） 勿用走廊、防煙門廊或樓梯間儲物。3． 建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。7. 完成公司交給的其他工作。 3) 審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)。 3. 出納的主要工作職責(zé)： 1) 認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。四、財務(wù)工作管理 1． 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。1． 財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督?？倳嫀?財務(wù)總監(jiān)辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理和一名董事成員監(jiān)督。3. 財務(wù)人員月底清帳。11．財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 會計報表每月由會計編制并上報一次。7) 配合會計做好各種帳務(wù)處理。 9) 各項獎金津貼的核查發(fā)放。2. 會計的主要工作職責(zé)：1) 監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。5. 定期進行存貨盤點，確保公司資產(chǎn)實際存量與帳列數(shù)字符合。一、公司財務(wù)部門的職能1． 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。2） 不要讓電路及萬能插頭負荷過量。一、防火，職員應(yīng)依照下列步驟應(yīng)變：1） 通知接待員及人事行政部并報告總經(jīng)辦。2）車輛實行定人定時維護保養(yǎng),每天出車前專職駕駛員檢查車況，以保持車輛技術(shù)和清潔狀況良好。否則將對專職駕駛員和借車人處以過失處分并罰款50元；如因此出現(xiàn)壞件或零件丟失等后果則由專職駕駛員負責(zé)，同時責(zé)令其限期內(nèi)解決。一、 停車位管理：公司停車位必須先保證公司車輛和總經(jīng)辦車輛停泊。人事行政部有對固定資產(chǎn)監(jiān)控、調(diào)配的權(quán)利。4. 工作總結(jié)：由人事行政部和財務(wù)部共同編制固定資產(chǎn)清查總結(jié)報告，交總經(jīng)理審閱。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)通知有關(guān)部門，若需送外維修，則由使用部門填寫《維修申請單》交人事行政部或信息部，人事行政部和信息部應(yīng)及時安排維修。（3） 信息技術(shù)部主要考察新購電腦設(shè)備的等級、性能和升級能力是否符合公司IT發(fā)展需要，并提出配置方案。二、固定資產(chǎn)的分類：固定資產(chǎn)分為辦公設(shè)備和電腦設(shè)備兩大類。5. 為提高工作效率,辦公用品的領(lǐng)用時間定于周二和周四下午的14:00—17:30，其它時間不予領(lǐng)用。1) 前臺人員每天對郵局送來的報刊應(yīng)對照分送清單分類清點，及時分發(fā)到各部門，不得耽擱延誤。舉例廣東 有限公司文件（文件頭）（一號宋體加粗） [0309]018號（文號）（4號楷體GB2312加粗）簽發(fā)人：（4號楷體GB2312） 舉例 關(guān)于……的請示（標(biāo)題）（小二楷體GB2312加粗）公司領(lǐng)導(dǎo)：（主送單位）（以下全部采用4號楷體GB2312）……………………………………………………………………………………………………………………………………（正）…………………………………………………………………………………………………………………………………………。如公司根據(jù)工作需要成立各類專門工作小組或領(lǐng)導(dǎo)小組，其文件則視小組名稱適時命名文件編號。如請假或因公外出期間，經(jīng)公司或主管部負責(zé)人同意后可移交給指定的代管人。文件的保密等級文件保密等級分為絕密、機密、秘密三種，其它為一般性文件。2） 經(jīng)常需要使用的重要文件資料，應(yīng)由所需的部門辦理借閱、借用手續(xù)。3) 對于可能被借閱的文件，應(yīng)當(dāng)保存兩份，否則可以保存壹份，其中之一必須是正本，兩份中應(yīng)標(biāo)明其中可供閱的壹份，借閱和歸還有登記手續(xù)并記入借閱登記表，借閱只限于本公司人員。 11） 公司其它文件:其它具有保存價值的數(shù)據(jù)和文件。3） 公司董事會文件:以公司董事會名義發(fā)出的通知、和董事會簽署的記錄、協(xié)議和決定。3） 借閱文件時，每次只允許借閱一份（或一本），特殊需要借閱1份以上須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。（在總經(jīng)辦秘書沒到位之前，其文件傳遞工作由人事行政部指定人員承擔(dān)） 文件的傳閱管理根據(jù)文件的重要性和相關(guān)性，由人事行政部確定傳閱范圍并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，然后用傳閱登記表填寫清楚，安排有閱文資格的人員傳閱。5） 文件正式蓋章后由人事行政部文件資料管理員負責(zé)登記、分發(fā)。1） 公司或職能部門草擬文件時應(yīng)注意一事一文，正文內(nèi)容言簡意賅，條理清晰，書寫文體和格式規(guī)范；嚴禁越級上行文，確因需要越級上行文時，需抄報（送）主管部門負責(zé)人一份，或由其部門主管簽名確認，有特殊正當(dāng)理由的除外；上行文主送單位只能一個，不得多頭請示；嚴禁同一部門對同一內(nèi)容重復(fù)請示。3） 人事行政部收到外來文件，應(yīng)由文件資料管理員詳細記錄文件收到日期、來文機關(guān)、文號、標(biāo)題、文件密級、份數(shù)等，做好歸檔并提出擬辦意見后送人事行政部經(jīng)理審核，再分送有關(guān)人員閱處。3. 會議由專人做好會議紀要。第十四章 人事檔案管理規(guī)定一、人事資料的歸檔本公司歸入職員檔案的人事資料主要包括以下內(nèi)容1. 《求職申請書》2. 個人簡歷3. 身份證復(fù)印件4. 畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件5. 職務(wù)任命、任免通知單6. 本公司對職員的獎懲文件和相關(guān)記錄材料7. 各種考核材料8. 試聘合同、聘用合同9. 其它有保存價值的職員資料二、人事檔案管理1. 人事檔案由人事行政部安排專人專柜按每人一檔進行收集、整理和管理，并建立相應(yīng)電子人事檔案。3. 人事行政部將不定期對長途電話使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公話私用，除按電話單支付長途話費外，還將處以書面過失處罰；如公用的傳真或電話，被發(fā)現(xiàn)用于打私人長途電話，由此產(chǎn)生的長話費由該管理人員負責(zé)落實責(zé)任人，如無法確認責(zé)任人，則由該管理人員個人承擔(dān)。六. 費用的標(biāo)準因物價的變動，可由總經(jīng)理通令調(diào)整。三. 出差的審批權(quán)限表區(qū)域時間審批權(quán)限殊特要求部門經(jīng)理總經(jīng)理國內(nèi)2天以內(nèi)☆─副主任級或以上級別人員出差一律由總經(jīng)理審批2天以上☆☆國外不論─☆職務(wù)級別費用部門經(jīng)理以上級別部門經(jīng)理經(jīng)理以下級別特別說明交通費長途實支實支實支按預(yù)先核準市內(nèi)實支實支60元/天在額度內(nèi)實報實銷住宿費實支四星級賓館實支三星級賓館實支僅限于商務(wù)活動期間， 1或2人（同性別）按1人標(biāo)準；若3人則按2人標(biāo)準；如此類推。3. 出差返回后五個工作日內(nèi)向財務(wù)部結(jié)清預(yù)支差旅費。情況嚴重者，公司有權(quán)終止勞動合同給予解聘。五、請假規(guī)定 職員請假均須按規(guī)定提前以書面申請，辦理請假手續(xù)，提前時間與申請時間相等或至少提前三個工作日?；榧俜脖竟菊铰殕T領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)的可享有三天有薪婚假，再婚者比照辦理。三、感應(yīng)磁卡的領(lǐng)用和管理領(lǐng)用：1）由各部門以部門為單位在人事行政部統(tǒng)一領(lǐng)??；新職員于入職的當(dāng)天到人事行政部領(lǐng)取磁卡。7）人事行政部為考勤管理部門，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和統(tǒng)計考勤情況。二、考勤管理考勤方式：采用感應(yīng)磁卡讀卡方式記錄職員的出勤情況。4. 經(jīng)公司批準的加班，在無法安排補休的情況下，按《勞動法》相關(guān)規(guī)定給予加班工資。日均薪酬則統(tǒng)一按每月22天來計算。九、合約解除與終止1. 聘用合同期滿，合約即自行終止。2. 應(yīng)聘職員在試用期間，除因工傷外不享受除國家規(guī)定假期之外的有薪病假和婚假、產(chǎn)假以及喪假等。3. 應(yīng)聘職員必須按公司要求提供個人資料，國家認可的學(xué)歷文憑與專業(yè)證書，不得冒充涂改和填寫虛假資料，違者可立即解聘。五、處分的程序與時限1. 做出紀律處分決定前，必須進行全面細致的調(diào)查，弄清事實，取得證據(jù)，寫出書面報告，并允許被處分者進行申辯，最后作出處分。四、處分的分類及處分的授權(quán)界定處分分為警告、嚴重警告、辭退三種。4) 故意破壞公司或其他職員財產(chǎn)。3) 未經(jīng)批準，在公司電腦上使用非標(biāo)軟件及與工作無關(guān)的光盤或打游戲。2) 上班時間做與工作無關(guān)的事，如：看與工作無直接關(guān)系的書籍、看報、聽音樂或上網(wǎng)看與工作無關(guān)的東西。2. 累計式的，要考慮到職員以往的工作表現(xiàn)記錄。第五章 獎懲原則一、概 述我們希望每一位職員都為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻，這就要求職員的行為與公司的要求保持一致，并要求行動中具有良好的判斷力，為此公司設(shè)立一系列獎懲的措施，對職員進行指引和幫助。3. 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密文件必須加置密碼。10. 尊重上級領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，盡職盡責(zé)完成任務(wù)。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂，不損壞公物和花木。當(dāng)事人倘遺失或毀壞職員證應(yīng)立即向人事行政部申請補發(fā)，并須繳交所需成本費用。第二章 辦公環(huán)境管理準則 辦公環(huán)境是企業(yè)管理的一面鏡子，優(yōu)雅整潔的環(huán)境，能使人心情舒暢，提高工作效率；同時也是公司形象的體現(xiàn)。公司有效的運作與發(fā)展，需要行之有效的人力資源激勵機制。公司需要職員，職員也需要同公司一同成長。3. 本規(guī)章制度適應(yīng)本公司全體職員。6. 職員到職時公司將發(fā)給職員證，并須在辦公時間內(nèi)于公司范圍佩戴。4. 保持辦公環(huán)境安全和整潔，不得私配公司鎖匙或私自加裝別鎖，下班時要注意將所有商業(yè)文件安全保管好，將抽屜及文件柜鎖好；下班后，辦公桌上不能有任何可能對公司造成利益損害的資料。9. 辦公區(qū)域禁止會客，禁止就餐，禁止抽煙；職員只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙；如有違反，給予甲類過失處罰。2. 在未經(jīng)許可下，職員個人不得存有與自己工作無關(guān)的公司文件、圖紙、數(shù)據(jù)等；不攜帶公司有關(guān)文件回家、游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場所，以防遺失。三. 泄密行為泄密行為是指下列行為之一：1. 使公司機密被不應(yīng)該知道的人知道的；2. 使公司機密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知道的人知道的。被指責(zé)犯了錯誤的職員必須被告知對其何事指責(zé)，必須給予機會讓職員為自己的行為申辯，在做出處罰之前，必須進行詳細的調(diào)查，取得證據(jù)。1) 上班時間不及時到崗。2) 工作時間內(nèi)做擾亂工作秩序的事情，如閑聊、大聲喧嘩等。3) 偽造數(shù)據(jù)或材料。11) 任何其它屬故意的，可能或已對公司財產(chǎn)、職員個人財產(chǎn)、社會造成嚴重傷害的，與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。2) 嚴重警告和辭退：部門經(jīng)理提出，人事行政部核準，總經(jīng)理批準。2. 被錄取者必須向公司提交區(qū)級以上或公司指定醫(yī)院出具的身體健康體檢報告。五、招聘流程審批總經(jīng)理復(fù)試審核編制人事行政部提出申請用人部門YES安排招聘和初試復(fù)試試復(fù)六、試用期1. 應(yīng)聘職員自到職之日起，均需經(jīng)過三個月試用期，試用期間，不符合錄用條件者，公司將予辭退，并不作任何賠償。八、升職與調(diào)職職員之升調(diào)，由部門主管聯(lián)同人事行政部按公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需、職員之資歷、進修及工作表現(xiàn)等考核報副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。3. 薪酬計算按國家勞動法日工資計算，；。3. 所有經(jīng)批準的加班，必須先安排補休，職員的補休權(quán)在一個財政年度內(nèi)有效。第十章 考勤、請假管理規(guī)定一、工作時間公司按不同職位類別及工作性質(zhì)，對辦公時間分別作如下規(guī)定：類別工作日辦公時間一般職員周一至周五上午9:00—12:00，下午14:00—18:00（夏季410月）上午9:00—12:00，下午13:30—17:30（冬季113月）地盤施工監(jiān)理周一至周日實行輪班制，綜合計算司機周一至周日不定時工作制勤雜工周一至周日不定時工作制以上工作時間為一般辦公時間，本公司可按需要調(diào)整或安排有關(guān)職員加班或輪值班工作。6）如既無讀卡記錄又未辦理外勤手續(xù)，按規(guī)定以遲到/早退60分鐘處理。3）一個財政年度內(nèi)累計曠工五天以下者除扣發(fā)薪金外，另扣發(fā)年終獎勵金；一個財政年度內(nèi)累計曠工五天或以上，除扣發(fā)薪金、獎勵金外，并可給予解聘或除名，并不作任何補償。請病假，必須出具醫(yī)療機構(gòu)的有效病假證明，否則作事假處理。）抵減，公司安排的集體休假也列入抵減，超過天數(shù)仍按事假執(zhí)行。2） 一個財政年度內(nèi)病假超過十天的，扣發(fā)日均薪金的50%，并視情況扣發(fā)年終獎勵金。借支費用根據(jù)出差規(guī)定標(biāo)準核算總額，包括：1） 往返行程之路費；2） 預(yù)計行程天數(shù)住宿標(biāo)準；3） 預(yù)計行程天數(shù)伙食標(biāo)準；4） 因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支。省親的一切費用自理，期