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地產公司行政管理制度-文庫吧

2025-04-02 04:03 本頁面


【正文】 ) 偷竊公司或其他職員的財物。2) 欺騙同事,弄虛作假騙取公司或他人財物。3) 偽造數據或材料。4) 故意破壞公司或其他職員財產。5) 在公司內外無理取鬧,聚眾鬧事、打架斗毆、擾亂正常工作秩序,打人致傷者必須負擔受傷者的一切費用和損失。6) 威脅、騷擾、辱罵或人身攻擊其他同事。7) 泄露公司機密信息,使公司利益受到損害。8) 未經部門經理同意私自接受請客或禮物,而影響履行工作義務和影響維護公司最佳利益者。9) 利用工作或職務之便,徇私舞弊或打擊報復。10) 任何觸犯中華人民共和國刑法的行為。11) 任何其它屬故意的,可能或已對公司財產、職員個人財產、社會造成嚴重傷害的,與以上行為性質、后果相似的行為。四、處分的分類及處分的授權界定處分分為警告、嚴重警告、辭退三種。所有處分均以“過失通知書”的形式,書面通知當事人及當事人的經理,并存在其個人人事檔案中。1) 警告:職員第一次觸犯甲類過失,并處罰款50元。2) 嚴重警告:職員第二次觸犯甲類過失或第一次觸犯乙類過失,并處罰款100元。3) 辭退:職員第三次觸犯甲類過失又或第二次觸犯乙類過失又或第一次觸犯丙類過失。除以上處分外,公司還有權向當事人追究由于其過失造成的一切損失。1) 警告:部門經理級在有足夠證據的前提下提出,人事行政部經理核準執(zhí)行;或人事行政部提出,總經辦批準。2) 嚴重警告和辭退:部門經理提出,人事行政部核準,總經理批準。五、處分的程序與時限1. 做出紀律處分決定前,必須進行全面細致的調查,弄清事實,取得證據,寫出書面報告,并允許被處分者進行申辯,最后作出處分。2. 審批職員處分的時間,從證實職員犯錯誤之日起,辭退處分一般不超過15天,警告或嚴重警告一般不超過7天。3. 在批準和公布職員的處分決定后,若受處分者不接受處分決定或有異議,可以在處分生效后三個工作日內,向人事行政部經理提出書面申訴,并有權要求在三個工作日內得到答復,否則可越級向總經理進行最后申訴。但在未作出改變原處分前,仍按原處分決定執(zhí)行。二、人事管理制度第七章 聘用管理規(guī)定一、招聘原則1. 公司招聘職員貫徹公開招收、自愿報名、全面考核、擇優(yōu)錄取的原則。2. 簽訂聘用合約必須遵守國家政策和法規(guī),堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則。二、招聘要求1. 應聘者必須按照公司規(guī)定,填寫《求職申請書》(見附表),經面試或筆試考核后由部門主管或副總經理及總經理擇優(yōu)錄取。2. 被錄取者必須向公司提交區(qū)級以上或公司指定醫(yī)院出具的身體健康體檢報告。3. 應聘職員必須按公司要求提供個人資料,國家認可的學歷文憑與專業(yè)證書,不得冒充涂改和填寫虛假資料,違者可立即解聘。三、招聘計劃的制定和審批1. 各部門根據公司下達的年度經營目標/工作任務,調整本部門人員編制,并于每年的12月下旬報人事行政部。2. 人事行政部根據公司中期戰(zhàn)略發(fā)展目標確定的人才儲備計劃和各部門人員編制的調整情況及現有的人力資源狀況,制定出公司年度招聘計劃,報副總經理及總經理審批。四、招聘的實施1. 招聘工作由人事行政部負責實施,各用人部門產生用人需求后,應先填寫人員《招聘申請表》(見附表),明確招聘要求及期望到崗時間后,報人事行政部審核。2. 所有人員的招聘,由用人部門申報,人事行政部審核并報總經理批準后方可進行。3. 面試分為初試和復試,初試由人事行政部門負責實施,主要考查應聘人員的工作經歷、基本素質等是否適合公司及其應聘的工作崗位;一般職員的復試由用人部門負責實施,主要考察其專業(yè)工作技能是否達到所申請崗位的要求,副主任及以上級別之人員招聘由副總經理或總經理復試。4. 部門副經理以上高級職員的聘用須報董事會通過后方可實施。五、招聘流程審批總經理復試審核編制人事行政部提出申請用人部門YES安排招聘和初試復試試復六、試用期1. 應聘職員自到職之日起,均需經過三個月試用期,試用期間,不符合錄用條件者,公司將予辭退,并不作任何賠償。2. 應聘職員在試用期間,除因工傷外不享受除國家規(guī)定假期之外的有薪病假和婚假、產假以及喪假等。3. 應聘職員試用期滿后經部門經理建議,由總經理決定簽訂聘用合同成為公司正式職員。七、聘用合同1. 公司與職員依法簽訂之合同,對雙方均有約束力,雙方都必須嚴格履行,任何一方不得擅自變更或解除。2. 合同存續(xù)期間,雙方都有權要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務。一方違反合同不履行義務,對方有權要求賠償由此而造成的損失。3. 合同條款是雙方享有權利承擔義務的依據,也是處理合同糾紛的主要依據。4. 聘用合同期滿,由部門經理及人事行政部按職員表現進行評核,報總經理同意后與職員重新簽訂聘用合同。八、升職與調職職員之升調,由部門主管聯(lián)同人事行政部按公司業(yè)務發(fā)展所需、職員之資歷、進修及工作表現等考核報副總經理及總經理決定。九、合約解除與終止1. 聘用合同期滿,合約即自行終止。2. 在聘用合同期滿前,經雙方協(xié)商同意,雙方可按聘用合同規(guī)定提前終止。3. 職員如犯嚴重過失,經總經理決定可被實時解聘,而毋須事先給予通知及作出任何補償。十、離職職員離職前應與人事行政部辦妥所有離職手續(xù),并在離職前一日,須交回公司所有資料、物品、職員證及其它公司所配設備,否則在其工資中扣回或公司有權停止發(fā)放職員最后工資或補償金。十一、勞動爭議公司與職員發(fā)生勞動爭議,雙方可協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向當地勞動仲裁委員會申請仲裁。第八章 薪酬一、薪酬發(fā)放1. 每月十八日為公司發(fā)薪日,本月發(fā)放上月薪金,薪酬以人民幣通過銀行轉帳或以現金方式支付。2. 發(fā)薪時,職員須查核數額,如有疑問應立即向人事行政部查詢,以便及時核查處理。3. 薪酬計算按國家勞動法日工資計算,;。日均薪酬則統(tǒng)一按每月22天來計算。二、薪酬厘訂1. 凡進入公司的工作人員,根據職員的資歷、工作能力、所負責任,以確定薪金的檔次。2. 薪金的水準確定權限:高級管理職員由副總經理及總經理厘訂報董事會通過;中級管理人員及其以下職員由人事行政部征求相關部門意見后厘訂,報副總經理及總經理審批。3. 每年由總經理或授權人事行政部會同有關部門對在崗職員的工作表現進行一次評議,對不稱職之職員進行調整,對工作表現好,成績突出的職員予以表揚和獎勵。三、扣薪對于遲到、早退、事假、病假、婚假、產假、喪假、曠工等情況的薪酬扣減,按照《考勤、請假管理規(guī)定》的有關規(guī)定執(zhí)行。四、加班薪酬1. 公司不鼓勵加班,要求職員做好工作計劃、提高工作效率、努力完成工作任務。2. 除值班外,按工作需要,根據部門經理要求,經總經理或副總經理書面批準后的加班,報人事行政部備案。3. 所有經批準的加班,必須先安排補休,職員的補休權在一個財政年度內有效。4. 經公司批準的加班,在無法安排補休的情況下,按《勞動法》相關規(guī)定給予加班工資。五、獎勵金1.職員薪酬為固定薪酬,除按有關法規(guī)所訂為職員購置的各類保險和三金及本規(guī)章制度內所訂的褔利外,公司將不會另設其它補貼費用。2.年終獎勵金根據公司每年發(fā)展和實際經營情況以及職員所處的崗位、表現和貢獻由副總經理及總經理視情況報董事會后發(fā)放。3.特殊獎勵根據實際情況由部門主管推薦,由副總經理及總經理決定發(fā)放數額。第九章 勞保褔利一、醫(yī)療福利1. 公司按廣州市人民政府的規(guī)定,為正式職員繳納社會保險金、醫(yī)療保險金。2. 公積金統(tǒng)一納入職員的固定薪酬中,由職員自行決定是否繳納,如需繳納公司代為辦理。3. 職員醫(yī)療費用的報銷按廣州市社保中心之醫(yī)療保險管理規(guī)定辦理。第十章 考勤、請假管理規(guī)定一、工作時間公司按不同職位類別及工作性質,對辦公時間分別作如下規(guī)定:類別工作日辦公時間一般職員周一至周五上午9:00—12:00,下午14:00—18:00(夏季410月)上午9:00—12:00,下午13:30—17:30(冬季113月)地盤施工監(jiān)理周一至周日實行輪班制,綜合計算司機周一至周日不定時工作制勤雜工周一至周日不定時工作制以上工作時間為一般辦公時間,本公司可按需要調整或安排有關職員加班或輪值班工作。二、考勤管理考勤方式:采用感應磁卡讀卡方式記錄職員的出勤情況。讀卡規(guī)定:1)公司實行讀卡制度,職員必須親自讀卡;所有職員每天必須有四次讀卡記錄,即上、下午上、下班各一次。 2)任何人不得以任何理由委托或代替他人讀卡,違者,一律作不忠實及欺詐公司處理。3)有特殊情況如出差、外勤等,不能按時讀卡者,需事前填寫《外勤申請表》,由上級主管簽名確認并注明外勤時間報人事行政部。4)職員經批準上班前外勤者,返回公司時必須讀卡。上班后外勤當天不返回者,外出時也須讀卡。5)職員休息日及晚上加班,須按實際加班的起、止時間讀卡備查。6)如既無讀卡記錄又未辦理外勤手續(xù),按規(guī)定以遲到/早退60分鐘處理。7)人事行政部為考勤管理部門,負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和統(tǒng)計考勤情況。 并于每月第五個工作日向各部門主管送交其下屬職員之《考勤統(tǒng)計表》以作確認。考勤紀律遲到、早退:1) 每月遲到或早退三次以內每次不超過7分鐘者,免于扣薪,容本人自覺改正;遲到或早退7分鐘以上15分鐘以內者,每次扣10元; 15分鐘以上30分鐘以內者,每次扣20元;遲到或早退30分鐘以上60分鐘以內者,每次扣30元,同時須以書面形式向主管說明原因,并轉交人事行政部;60分鐘或以上者每次扣50元并作出書面說明交人事行政部。2) 每月遲到、早退三次以上者(包括未按規(guī)定讀卡者或辦理外勤手續(xù)者),除按上述規(guī)定處理外,每月還將被罰200元;年終,公司將視考勤情況扣發(fā)其年終獎金或調整其薪酬。3) 遲到及早退嚴重被警告后仍屢犯不改者,公司可給予實時解聘,并不作任何補償。曠工:1)未辦理請假手續(xù),或雖已辦理請假手續(xù),但未獲批準而不到崗者視為擅自離崗,擅自離崗超過一小時者視為曠工;曠工以半天為一個計算單位,不足半天的按半天計算。2)曠工期間每日扣發(fā)2倍日均薪金。3)一個財政年度內累計曠工五天以下者除扣發(fā)薪金外,另扣發(fā)年終獎勵金;一個財政年度內累計曠工五天或以上,除扣發(fā)薪金、獎勵金外,并可給予解聘或除名,并不作任何補償。三、感應磁卡的領用和管理領用:1)由各部門以部門為單位在人事行政部統(tǒng)一領?。恍侣殕T于入職的當天到人事行政部領取磁卡。2)臨時人員需要使用磁卡者,由相關部門人員到人事行政部辦理借用手續(xù),領取臨時磁卡,并按時歸還。管理:1)職員離職,在辦理離職手續(xù)時須將感應磁卡交還人事行政部。2)臨時人員借用的臨時磁卡在使用結束后,由借用人員負責將臨時磁卡交還人事行政部。3)磁卡是公司的寶貴資源,職員應隨身攜帶并妥善保管;如遺失磁卡,則由人事行政部補發(fā)并扣回每張30元的成本費;如果臨時借用磁卡遺失,則處以借用人每張30元的罰款。四、請假管理事假除緊急情況,職員因私事請假必須于事前提出書面申請,否則,按曠工處理。病假職員請病假,可口頭向上級主管告假,但事后應補辦請假手續(xù)。請病假,必須出具醫(yī)療機構的有效病假證明,否則作事假處理。婚假凡本公司正式職員領取結婚證半年內的可享有三天有薪婚假,再婚者比照辦理。職員申請婚假必須提供結婚證復印件,經批準后方可休假。喪假1)如有直系親屬(父母、配偶、子女)不幸去世,職員只要告知上級主管即可獲得三天有薪喪假,旁系親屬(包括祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)去世,可獲兩天有薪喪假。2)職員配偶之直系親屬或近親(包括配偶的父母、祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)逝世,可向公司申請一天有薪喪假。工傷假職員因工作原因受傷,由勞動部門調查確認后,憑勞動部門的通知給予工傷假, 工傷假期限按勞動部門的規(guī)定執(zhí)行。產假和看護假期、公假和法定假期,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。公司不適用職員個人有薪年假,職員申請事假可按入公司年限及參照國家《職工帶薪年休假條例》規(guī)定(有關規(guī)定:職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。)抵減,公司安排的集體休假也列入抵減,超過天數仍按事假執(zhí)行。五、請假規(guī)定 職員請假均須按規(guī)定提前以書面申請,辦理請假手續(xù),提前時間與申請時間相等或至少提前三個工作日。 任何臨時告假,須在上午9:00之前報告部門主管及人事行政部,事后實時補辦有關手續(xù),若逾時未報,一律以曠工處理。 假期申請,請假在一天以內的由部門主管審批后報人事部批準,一天以上的須報總經理批準。六、假期薪金規(guī)定年假、婚假、喪假,法定假、公假享受全額工資。產假、看護假期間、工傷假期間,薪資分別按薪資按“生育保險有關條例執(zhí)行”和“工傷保險有關條例”發(fā)放。事假:三天以內,按日均工資標準扣除當天薪金;半年內事假超過八天以上,除扣除當天薪金外,并可扣除年終獎金20%;一個財政年度內超過二十天(不含第二十天),除扣除當天薪金外,并可扣除全部的年終獎金。病假1) 一個財政年度內職員可享有十天不扣除薪金和獎金的病假。2) 一個財政年度內病假超過十天的,扣發(fā)日均薪金的50%,并視情況扣發(fā)年終獎勵金。情況嚴重者,公司有權終止勞動合同給予解聘。第十一章 出差管理規(guī)定為了確保公司業(yè)務的正常進行,保障出差職員的生活需要,本著貫徹勤儉節(jié)約辦公司的精神,制定本制度。一、 出差的定義:出差是指職員因工作需要派到廣州市以外的地區(qū),且當天不能返回的。派往外地但當天就返回廣州的不作出差處理。二、職員出差依下列程序辦理1. 出差前須填具《出差申請表》(見附表)。出差期限由派遣的部門經理視情況需要事先予以核定,并依據審批權限審批后方可出發(fā),并報《出差申請表》至人事行政部備案。2. 憑核準的《出差申請表》向財務部預借相當數額的費用。借支費用根據出差規(guī)定標準核算總額,包括:
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