【正文】 間不給付差旅費。3. 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外，不得因私事或借故延長差期，否則除不給予差旅費外，并按曠工論處。2. 所有長途電話都必須由使用部門落實相應(yīng)管理人員并報人事行政部，負責(zé)登記所撥打的號碼、對方單位名稱及聯(lián)系人姓名；任何人不得利用傳真機撥打長途電話，不得使用其工作用電話撥打私人長途電話。五、在職培訓(xùn)凡由公司組織或委托參加各種培訓(xùn)的職員，在參加培訓(xùn)前應(yīng)簽署有關(guān)《職員承諾書》，承諾在培訓(xùn)結(jié)朿取得有關(guān)證書后，因個人原因，單方提出解除勞動關(guān)系，須退還公司支付的所有培訓(xùn)費用及賠償其在培訓(xùn)期間所得的工資款項。2. 會議期間，與會者必須做好會議記錄。2） 各部門的呈批文件、匯報材料等需要送呈公司領(lǐng)導(dǎo)時，必須送總經(jīng)辦秘書(人事行政部)統(tǒng)一處理；其它需由職能部門審批處理的申請、報告等可由送呈單位分類直接送對口職能部門處理。 發(fā)文管理發(fā)文處理程序：擬稿、審核、簽發(fā)、打印、用印、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。（文件編號規(guī)則和文件格式分別見附件一和附件二）。5） 各部門負責(zé)人根據(jù)本單位簽收文書的性質(zhì)和適用對象，要求本單位相關(guān)職員閱知或閱辦，不得私自積壓文書。2） 借閱文件要求當(dāng)日借當(dāng)日還，特殊情況下需延長借閱時間者，事先要講明事由，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后可以適當(dāng)延長，但不得超過三天。2） 公司的規(guī)章制度:以公司名義制定的，經(jīng)董事會批準(zhǔn)的，在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的一切規(guī)章制度。10） 信息數(shù)據(jù):各種來源的對于公司各部門有關(guān)聯(lián)、影響的信息數(shù)據(jù)。所有檔案資料必須統(tǒng)一編號，并制成電子目錄檢索表，以備查閱。有關(guān)證照、重要照片、手稿、錄像、錄音、規(guī)章制度、規(guī)劃、技術(shù)文稿及產(chǎn)品的重要資料的原件，統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)保存和管理。除特殊情況外，任何個人均不得銷毀文件。3. 保管人不得擅自將印鑒交付他人。人事行政部、財務(wù)部、工程部等職能部門的文件號分別按“[0309]行字008號”、“ [0309]財字008號”、“[0309]工字008號”的格式書寫。6. 繕印份數(shù)為主送單位、抄送（報）單位及本單位留底數(shù)量之和。四、報刊管理每年的六月份和十二月份為報刊訂購時間，各部門相關(guān)人員需要將訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚，核對無誤后呈送人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后安排訂購事宜。4. 人事行政部以職員個人為單位，設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記冊，領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時必須進行登記并簽名。2. 一些單位價值在規(guī)定之下，但其使用年限在一年以上的物資設(shè)備，如傳真機、碎紙機、辦公桌椅、檔案柜、保險柜等辦公設(shè)備屬管理品，不列入固定資產(chǎn)管理；管理品的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。（2） 人事行政部從資源配置角度進行審核，主要考察是否有現(xiàn)成固定資產(chǎn)可以調(diào)配、是否需要購買。（四）修理辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的修理由人事行政部負責(zé)，電腦設(shè)備類固定資產(chǎn)的維修由信息部負責(zé)。3. 整理歸檔：將清查資料進行歸納整理，對原《固定資產(chǎn)賬》的內(nèi)容進行補充和完善。3. 固定資產(chǎn)實物的管理部門為人事行政部。第二十章 車輛管理規(guī)定為規(guī)范車輛和駕駛員管理，保證車輛安全，提高車輛使用效率，特制定本規(guī)定。3) 如因工作需要，公司職員（非專職駕駛員）需要借用車輛，需填寫《借車單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部安排專職駕駛員檢查借車人員駕駛證件，驗明《借車單》后方可交出車輛。：1）專職駕駛員應(yīng)遵守車輛說明書、行駛專業(yè)規(guī)定，嚴(yán)格按步驟進行駕駛，避免人為的有形和無形的損耗，延長車輛使用壽命。第二十一章 安全及防火地盤工場緊急事故任何時間地盤、工場有任何意外，例如火警、棚架倒塌、山泥傾瀉、電梯失事、傷人等事故發(fā)生，須立即報告有關(guān)主管，有關(guān)主管應(yīng)實時向總經(jīng)理匯報并報告保險公司，并盡速趕赴現(xiàn)場采取應(yīng)變措施，做好善后事宜，及報告處理情況。2. 下列防火措施非常重要，職員務(wù)須時刻遵行：1） 公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。4. 配合有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。2) 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 8) 妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。6) 積極配合會計做好對帳、報帳工作。5. 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。 出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷。五、支票管理 1． 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。2． 財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。 2． 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 2) 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認白條抵壓現(xiàn)金。 4) 糾正財務(wù)工作中的差錯弊端，規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。二、公司財務(wù)部由總會計師/財務(wù)總監(jiān)、會計和出納工作人員組成在沒有專職總會計師之前，總會計師職責(zé)由會計兼任。4. 積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。5） 確知就近滅火筒及走火出口位置。4） 所有職員及訪客應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，循就近走火樓梯向地下疏散，切勿使用升降機，如有足夠時間，疏散前應(yīng)做下列事項：(1) 鎖起所有重要文件；(2) 關(guān)上所有門窗；(3) 關(guān)掉所有電器設(shè)備，但勿熄燈；5） 所有職員撤離后均須在辦公樓附近指定地方集合，以便人事部及各部門主管點名。3. 駕駛員必須負責(zé)定期辦理車輛年審和購置各種稅費，并有義務(wù)在以上資料變動后3個工作日內(nèi)將以上資料復(fù)印交人事行政部文件資料管理員備案。凡未執(zhí)行公司規(guī)定致使車輛丟失，損壞和造成事故，均由專職駕駛員負責(zé)一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。如有同行人員，《用車申請表》上須注明同行人數(shù)、目的地及所需時間。信息部有對電腦設(shè)備配置和監(jiān)控管理的權(quán)利和責(zé)任。若因保管不慎而造成損壞或遺失的，則視其嚴(yán)重程度和據(jù)該項資產(chǎn)的價值情況，分別給予其甲類/乙類過失的處罰或照價賠償損失；若屬故意行為造成損壞/遺失的，則給予其丙類過失處罰，除承擔(dān)賠償責(zé)任外，還將作辭退處理；若情節(jié)特別嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。四、固定資產(chǎn)報廢流程檢查、確認人事行政部/信息部申請報廢使用部門審批總經(jīng)理調(diào)整帳冊財務(wù)部/人事行政部五、固定資產(chǎn)清查按公司財政年度計算，所有固定資產(chǎn)每年須作兩次全面清查工作，分別安排在6月中旬至7月中旬；12月中旬至下一年度1月中旬。（三）使用和保養(yǎng)為避免人為的有形或無形損耗，延長使用壽命，對固定資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)特規(guī)定如下：1. 在使用設(shè)備時，必須遵守說明書的規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定步驟進行工作。三、固定資產(chǎn)的管理辦法固定資產(chǎn)采用“分級多重管理”的方法。臨時性采購：臨時性采購只限于事先無法預(yù)計、突發(fā)性需要。二、 辦公用品的分類：辦公用品分為消耗品、管理品兩種。三、郵件管理1) 各部門因工作需要外發(fā)郵件（含特快遞郵件EMS等），須經(jīng)該部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，交由人事行政部由前臺辦理；否則郵資費用只能由交寄人個人承擔(dān)。3. 落款單位必須全稱書寫，如“廣東XXXXX有限公司”。如因特殊情況需要，應(yīng)經(jīng)公司或部門負責(zé)人簽字同意并指定攜帶人、使用目的和期限后才可，并按規(guī)定使用登記冊中補辦登記手續(xù)。公司所有職員對公司文件中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項必須嚴(yán)守機密，不得向他人泄露。如有損壞、遺失，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的人為事故，應(yīng)追究其法律責(zé)任。5) 每年的一季度由人事行政部指定專人對公司上年度的文件進行整理歸檔，凡已處理完畢的文件均應(yīng)列入歸檔的范圍，同時人事行政部文件管理員應(yīng)指導(dǎo)督促各部門做好文件歸檔存檔工作。凡以公司名義簽署、發(fā)出和接收的文件檔案，即上述4類文件，由秘書負責(zé)編號，歸檔和保存。6） 公司的財務(wù)收支賬冊:根據(jù)政府有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定編制的公司全部財務(wù)活動賬冊。5） 文件借閱后，應(yīng)保持文件整潔，完好歸還，不得隨意涂改、圈閱、毀壞，更不得丟失，否則追究責(zé)任。收到文件后，閱文人應(yīng)迅速閱處，無故拖延一天罰款5元。2） 文書的傳遞嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文件簽名和登記制度。3） 公司所有對外發(fā)文，只能由副總經(jīng)理及總經(jīng)理確認后由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相關(guān)部門主管簽發(fā)。4） 公司領(lǐng)導(dǎo)對需要審批、閱知的文件應(yīng)及時處理。 第十六章 文件檔案與印鑒管理規(guī)定為了加強和完善文件資料、檔案和印鑒的管理，規(guī)范文件傳遞流程, 提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法實施條例》有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。三、行政管理制度第十五章 會議管理規(guī)定一、會議的種類、日程安排及要求會議種類日程安排會議內(nèi)容、主持人及與會者董事會會議每年1月上旬或需要時年度經(jīng)營目標(biāo)、工作計劃完成情況的總結(jié)及分析和下一年度經(jīng)營目標(biāo)的確定、計劃討論及方案修訂主持人：董事長或授權(quán)董事出席者：董事會成員列席者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理（若有需要）每月例會每周一次，部門自行安排每周工作計劃完成情況的REVIEW主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理與會者：副主任及以上級別的職員專題或臨時會議不定期視會議主題而定二、會議主持人及要求1. 會議召開前，會議主持人應(yīng)把會議議程、日程表傳達與會者，并注意收集與會者的意見和方案，作出相應(yīng)的安排。二、外間進修所有正式職員可向公司申請進修補助，惟申請之課程須：1. 與工作時間不抵觸；2. 與本身工作范疇有直接關(guān)系；3. 且進修過關(guān)后，才能申請相應(yīng)的補助費，職員須于課程開課兩星期前向人事行政部遞交有關(guān)申請并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2．每次發(fā)放IP卡，人事行政部必須詳細記錄領(lǐng)用人和卡號；從第二次開始，IP卡的領(lǐng)用執(zhí)行以舊換新的原則。* 住宿費在以上標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行，憑單據(jù)實報實銷，超出部分自理。因出差路途遠（火車、汽車等工具需14小時以上）或任務(wù)緊急而乘搭飛機時，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可乘搭飛機。派往外地但當(dāng)天就返回廣州的不作出差處理。六、假期薪金規(guī)定年假、婚假、喪假，法定假、公假享受全額工資。2）職員配偶之直系親屬或近親(包括配偶的父母、祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)逝世，可向公司申請一天有薪喪假。2）臨時人員借用的臨時磁卡在使用結(jié)束后，由借用人員負責(zé)將臨時磁卡交還人事行政部。2） 每月遲到、早退三次以上者（包括未按規(guī)定讀卡者或辦理外勤手續(xù)者），除按上述規(guī)定處理外,每月還將被罰200元；年終,公司將視考勤情況扣發(fā)其年終獎金或調(diào)整其薪酬。3）有特殊情況如出差、外勤等，不能按時讀卡者，需事前填寫《外勤申請表》，由上級主管簽名確認并注明外勤時間報人事行政部。3．特殊獎勵根據(jù)實際情況由部門主管推薦，由副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定發(fā)放數(shù)額。3. 每年由總經(jīng)理或授權(quán)人事行政部會同有關(guān)部門對在崗職員的工作表現(xiàn)進行一次評議，對不稱職之職員進行調(diào)整，對工作表現(xiàn)好，成績突出的職員予以表揚和獎勵。十、離職職員離職前應(yīng)與人事行政部辦妥所有離職手續(xù)，并在離職前一日，須交回公司所有資料、物品、職員證及其它公司所配設(shè)備，否則在其工資中扣回或公司有權(quán)停止發(fā)放職員最后工資或補償金。2. 合同存續(xù)期間，雙方都有權(quán)要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務(wù)。四、招聘的實施1. 招聘工作由人事行政部負責(zé)實施，各用人部門產(chǎn)生用人需求后，應(yīng)先填寫人員《招聘申請表》（見附表），明確招聘要求及期望到崗時間后，報人事行政部審核。但在未作出改變原處分前，仍按原處分決定執(zhí)行。2) 嚴(yán)重警告：職員第二次觸犯甲類過失或第一次觸犯乙類過失，并處罰款100元。7) 泄露公司機密信息，使公司利益受到損害。6) 任何其它可能對公司的利益造成損害，屬有意，并可能危害公司財產(chǎn)和職員個人財產(chǎn)，或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。5) 亂扔亂放報刊、業(yè)務(wù)宣傳資料，在公司中亂扔垃圾。為此，公司提供培訓(xùn)、反饋及教育以幫助職員的行為達到要求。2. 頒發(fā)嘉獎令：在全公司范圍內(nèi)頒發(fā)嘉獎令，特別突出者，并酌情發(fā)給一次性獎勵金。6. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，必須事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。13. 嚴(yán)格按照公司有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定支出和報銷費用，不假公濟私。6. 不斷學(xué)習(xí)進取，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，力爭快節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量完成本職工作，樹立公司的良好形象。第三章 職員行為規(guī)范為搞好公司的規(guī)范化管理，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境和紀(jì)律嚴(yán)明的工作秩序，做到文明辦公，以提高工作效率，特制訂本規(guī)范:1. 遵紀(jì)守法，廉潔奉公，不謀私利，不得以任何形式接受賄賂或向客戶索取不正當(dāng)財物；勤儉辦事，提倡艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。3. 要求全體職員每天抽出3至5分鐘整理辦公桌、抽屜，以保持座位的整潔。本職員手冊旨在說明公司的基本原則和價值觀念，清楚地說明公司在人力資源管理、行政管理等方面的重要制度與規(guī)定。地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司基本制度二○一一年七月一日目 錄一、職員守則第一章 總則………………………………………………...………………..…...3第二章 辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則……………………………...………………….....…3第三章 職員行為規(guī)范……………………………………...……………...….….4第四章 保密守則………………………………………………...………….……5第五章 獎懲原則………………………………………………...……….………6第六章 紀(jì)律處罰條例………………………