【文章內(nèi)容簡介】 1） 往返行程之路費；2） 預計行程天數(shù)住宿標準；3） 預計行程天數(shù)伙食標準；4） 因業(yè)務需要由總經(jīng)理特批的借支。3. 出差返回后五個工作日內(nèi)向財務部結清預支差旅費。凡未于一周內(nèi)報銷者，財務部應于當月工資中先予以扣回預支差旅費，等報銷時再予以核付。4. 部門經(jīng)理及以上級別職員可乘雙程飛機往返，同時建議部門經(jīng)理及以上級別職員短程（車程在14小時以內(nèi)）盡量選擇火車；部門經(jīng)理以下級別的職員原則上乘火車、汽車等交通工具。因出差路途遠（火車、汽車等工具需14小時以上）或任務緊急而乘搭飛機時，應事先經(jīng)總經(jīng)理核準后才可乘搭飛機。5. 時間緊急或交通不便或業(yè)務需要必須以出租小車代步時，必須經(jīng)部門經(jīng)理核準，核準人應對租車費用嚴加管理限制。6. 出差期間產(chǎn)生的招待費用，統(tǒng)一納入業(yè)務費報銷，差旅費中不再報銷招待費。7. 利用出差之便就近回家省親辦事的，須事先經(jīng)部門經(jīng)理核準，否則以曠工論處。省親的一切費用自理，期間不給付差旅費。三. 出差的審批權限表區(qū)域時間審批權限殊特要求部門經(jīng)理總經(jīng)理國內(nèi)2天以內(nèi)☆─副主任級或以上級別人員出差一律由總經(jīng)理審批2天以上☆☆國外不論─☆職務級別費用部門經(jīng)理以上級別部門經(jīng)理經(jīng)理以下級別特別說明交通費長途實支實支實支按預先核準市內(nèi)實支實支60元/天在額度內(nèi)實報實銷住宿費實支四星級賓館實支三星級賓館實支僅限于商務活動期間， 1或2人（同性別）按1人標準；若3人則按2人標準；如此類推?；锸惩ㄓ嵮a貼100元內(nèi)/天100元內(nèi)/天70元/天其它費用實支實支實支總經(jīng)理審批四. 差旅費分為交通費(分長途和市內(nèi)兩種)、住宿費、伙食費和特別費用(含因公需要的郵電、交際等)，標準如下：* 此標準只適用于國內(nèi)差旅，國外差旅費用另行規(guī)定。* 以上標準均以天為計算單位（含路途天數(shù)）。* 住宿費在以上標準內(nèi)執(zhí)行，憑單據(jù)實報實銷，超出部分自理。* 出差期間，如有安排業(yè)務招待餐和會議費的，不得另行報銷伙食補貼。五. 其它規(guī)定1. 出差時間根據(jù)出發(fā)車票和返回到達時間計算，中午12點為界限，即在中午12點前出發(fā)計為1天，；，中午12點以后到達計為1天。2. 出差全程視為工作時間內(nèi)的勤務，不給付加班費。3. 出差途中除因病或遇意外災害或因實際需要由主管指示延時外，不得因私事或借故延長差期，否則除不給予差旅費外，并按曠工論處。六. 費用的標準因物價的變動，可由總經(jīng)理通令調(diào)整。第十二章 通訊管理規(guī)定 為規(guī)范通訊的管理，有效降低通訊費用，特制定本規(guī)定。一、 固定長途電話費的控制1. 固定長途電話費用由人事行政部通過固定電話計費系統(tǒng)和IP卡來進行控制。 2．每次發(fā)放IP卡，人事行政部必須詳細記錄領用人和卡號；從第二次開始，IP卡的領用執(zhí)行以舊換新的原則。二、移動電話津貼規(guī)定1. 職員的固定薪酬已包含基本移動電話費用，原則上公司不另行補貼移動通訊費。2. 因崗位工作性質(zhì)的特殊性，須額外補貼的額度（最多不超過300元/月）經(jīng)主管負責人同意可向公司提出申請，由人事行政部核實，報總經(jīng)理批準在額度內(nèi)憑票據(jù)報銷，崗位性質(zhì)發(fā)生變化則相應取消。三、 電話使用紀律1. 電話資源是有限的，職員在使用電話時應注意節(jié)約，盡量長話短說，控制談話時間、節(jié)約話費。2. 所有長途電話都必須由使用部門落實相應管理人員并報人事行政部，負責登記所撥打的號碼、對方單位名稱及聯(lián)系人姓名；任何人不得利用傳真機撥打長途電話，不得使用其工作用電話撥打私人長途電話。3. 人事行政部將不定期對長途電話使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公話私用，除按電話單支付長途話費外，還將處以書面過失處罰；如公用的傳真或電話，被發(fā)現(xiàn)用于打私人長途電話，由此產(chǎn)生的長話費由該管理人員負責落實責任人，如無法確認責任人，則由該管理人員個人承擔。4. 所有職員的手機（包括出差期間）必須在上班期間保持正常開機狀態(tài)；享受移動電話通訊額外補巾的職員在上午8：00至晚上10：00期間必須保持正常開機狀態(tài)，節(jié)假日也不例外；主任級以上職員必須全假期開機，并要求保持人、機同在，隨時接聽手機，以策應公司緊急情況處理；5. 如需參加會議、培訓等無法接聽手機，可將手機轉交其它同事代為處理、或使用將手機撥到秘書臺、振動檔等通信功能，以便及時處理公司信息。第十三章 職員培訓及發(fā)展公司一向鼓勵職員進修，以期增加職員之個人學識，進而對公司之發(fā)展亦有所禆益，詳情如下：一、公司內(nèi)部培訓在適當情況，公司將開辦各類培訓課程供各職員參加，以示鼔勵；惟在工作時間以外進行之培訓，將不作逾時工作計算。二、外間進修所有正式職員可向公司申請進修補助，惟申請之課程須：1. 與工作時間不抵觸；2. 與本身工作范疇有直接關系；3. 且進修過關后，才能申請相應的補助費，職員須于課程開課兩星期前向人事行政部遞交有關申請并交總經(jīng)理批準。三、公司專業(yè)用書各類專業(yè)書籍由各使用部門按需要向人事行政部申請購買。 所購圖書由人事行政部保管，歡迎各職員登記借閱。四、學歷及專業(yè)資格資料職員倘于在職期間考獲較高學歷或專業(yè)資格，須及時告知人事行政部，由人事行政部對有關證書進行查驗存檔。五、在職培訓凡由公司組織或委托參加各種培訓的職員，在參加培訓前應簽署有關《職員承諾書》，承諾在培訓結朿取得有關證書后，因個人原因，單方提出解除勞動關系，須退還公司支付的所有培訓費用及賠償其在培訓期間所得的工資款項。第十四章 人事檔案管理規(guī)定一、人事資料的歸檔本公司歸入職員檔案的人事資料主要包括以下內(nèi)容1. 《求職申請書》2. 個人簡歷3. 身份證復印件4. 畢業(yè)證和學位證復印件5. 職務任命、任免通知單6. 本公司對職員的獎懲文件和相關記錄材料7. 各種考核材料8. 試聘合同、聘用合同9. 其它有保存價值的職員資料二、人事檔案管理1. 人事檔案由人事行政部安排專人專柜按每人一檔進行收集、整理和管理，并建立相應電子人事檔案。2. 離職人員另行歸類管理，一般職員離職后，其檔案保存一年，主任及其以上級別人員離職，其個人檔案保存三年。3. 查閱一般職員人事檔案，必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準；查閱主任及其以上級別人員的檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準，所有借閱都必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，且只能在規(guī)定地點查閱。三、行政管理制度第十五章 會議管理規(guī)定一、會議的種類、日程安排及要求會議種類日程安排會議內(nèi)容、主持人及與會者董事會會議每年1月上旬或需要時年度經(jīng)營目標、工作計劃完成情況的總結及分析和下一年度經(jīng)營目標的確定、計劃討論及方案修訂主持人：董事長或授權董事出席者：董事會成員列席者：總經(jīng)理、副總經(jīng)理（若有需要）每月例會每周一次，部門自行安排每周工作計劃完成情況的REVIEW主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理與會者：副主任及以上級別的職員專題或臨時會議不定期視會議主題而定二、會議主持人及要求1. 會議召開前，會議主持人應把會議議程、日程表傳達與會者，并注意收集與會者的意見和方案，作出相應的安排。同時須委托會務組織單位做好會務安排。2. 在會議期間，會議主持人應嚴格按照議程安排進行會議，起會議的主導作用。三、會議與會者及其要求1. 會議與會者應嚴格按照事前通知準時到會，并做好會議準備工作。2. 會議期間，與會者必須做好會議記錄。3. 會議由專人做好會議紀要。會議結束后，應根據(jù)會議決定進行工作安排，并由專人跟蹤會議后工作安排。4. 會議紀律：為尊重他人，會議期間，各與會者嚴禁使用手機和傳呼機，必須將手機或傳呼機調(diào)至震動狀態(tài)或關機。 第十六章 文件檔案與印鑒管理規(guī)定為了加強和完善文件資料、檔案和印鑒的管理，規(guī)范文件傳遞流程, 提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法實施條例》有關規(guī)定，特制定本規(guī)定。一、 文件檔案管理規(guī)定 收文管理收文處理程序：收文、分文、傳送、閱辦、催辦、立卷、歸檔。1） 公司文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理。政府部門和外單位以公司為收件人的來函由前臺文員負責簽收后交人事行政部文件資料管理員登記，統(tǒng)一處理，并呈報總經(jīng)理。2） 各部門的呈批文件、匯報材料等需要送呈公司領導時，必須送總經(jīng)辦秘書(人事行政部)統(tǒng)一處理；其它需由職能部門審批處理的申請、報告等可由送呈單位分類直接送對口職能部門處理。3） 人事行政部收到外來文件，應由文件資料管理員詳細記錄文件收到日期、來文機關、文號、標題、文件密級、份數(shù)等，做好歸檔并提出擬辦意見后送人事行政部經(jīng)理審核，再分送有關人員閱處。如有關來件是致函公司或重大事宜者，必須抄報總經(jīng)辦，以便實時跟進。 如有隱瞞情況之職員，該職員要承擔所有責任及將被視作嚴重違反公司規(guī)章制度，總經(jīng)理更有權將該職員解聘。4） 公司領導對需要審批、閱知的文件應及時處理。屬急件的，當即批；屬平件的，三天內(nèi)批復。閱批后，由相關部門根據(jù)領導批示進行落實。辦后文件應及時退回人事行政部立卷歸檔。 發(fā)文管理發(fā)文處理程序：擬稿、審核、簽發(fā)、打印、用印、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。1） 公司或職能部門草擬文件時應注意一事一文，正文內(nèi)容言簡意賅，條理清晰，書寫文體和格式規(guī)范；嚴禁越級上行文，確因需要越級上行文時，需抄報（送）主管部門負責人一份，或由其部門主管簽名確認，有特殊正當理由的除外；上行文主送單位只能一個，不得多頭請示；嚴禁同一部門對同一內(nèi)容重復請示。2） 以公司名義所發(fā)的內(nèi)部文件必須送總經(jīng)理審核及簽發(fā)，對涉及多個部門的工作，應由人事行政部協(xié)調(diào)征求有關部門意見后報送副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽發(fā)，嚴格執(zhí)行發(fā)文簽發(fā)制度。各部門文件由各部門負責人簽發(fā)；部門聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)合發(fā)文的部門負責人共同簽發(fā)。3） 公司所有對外發(fā)文，只能由副總經(jīng)理及總經(jīng)理確認后由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相關部門主管簽發(fā)。其它職員一律不能簽發(fā)對外文件。如對外文件未經(jīng)總經(jīng)理確認，則職員視為違反公司規(guī)章制度，總經(jīng)理有權解聘該職員，并追究其所發(fā)函件對公司造成后果之責任。（附：《發(fā)文審批表》）4） 所有以公司名義印發(fā)的文件由人事行政部統(tǒng)一編制文號，并核定打印份數(shù)以及呈送、抄送范圍，其它職能部門的文件由各部門根據(jù)文號編制規(guī)則編制和管理本部門的文號。（文件編號規(guī)則和文件格式分別見附件一和附件二）。5） 文件正式蓋章后由人事行政部文件資料管理員負責登記、分發(fā)。存檔文件應及時留存?zhèn)洳椋l(fā)文單位須及時將文件（經(jīng)領導簽發(fā)的）審核稿連同文件正本兩份送人事行政部存檔，有領導批示的還應附批復件。文件的傳遞1） 各部門文件經(jīng)部門負責人審核后送總經(jīng)辦秘書轉呈總經(jīng)理審批；經(jīng)總經(jīng)辦審批后的文件由總經(jīng)辦秘書處理、發(fā)回；部門之間來往文件（包括協(xié)調(diào)單）無須經(jīng)中樞部門中轉，由部門自行收發(fā)處理，但需報總經(jīng)辦。2） 文書的傳遞嚴格執(zhí)行收發(fā)文件簽名和登記制度?？偨?jīng)辦秘書及各有關部門必須及時下放或轉發(fā)經(jīng)由的各類文件，并按文書的緊急和重要程度排隊，急事急辦、特事特辦，不得無故拖延文件傳遞時間。3） 各部門或個人對經(jīng)手的文書應及時回復，原則上時間不得超過一天（從收件始計），對承辦的文書內(nèi)容應依時完成，并積極配合督辦人員跟蹤督辦工作。4） 文書傳遞統(tǒng)一采用《發(fā)文審批表》格式（詳見附件三），所有報表無須《發(fā)文審批表》，《發(fā)文審批表》（見附表）由各部門管理使用；總經(jīng)辦秘書對經(jīng)由的文書視其重要程度和有關聯(lián)的部門確定抄報、抄送的部門和個人。5） 各部門負責人根據(jù)本單位簽收文書的性質(zhì)和適用對象，要求本單位相關職員閱知或閱辦，不得私自積壓文書。（在總經(jīng)辦秘書沒到位之前，其文件傳遞工作由人事行政部指定人員承擔） 文件的傳閱管理根據(jù)文件的重要性和相關性，由人事行政部確定傳閱范圍并報公司領導批準，然后用傳閱登記表填寫清楚，安排有閱文資格的人員傳閱。1） 傳閱的文件要注意時效性和保密性。傳閱時限：要求平件七天、急件一天以內(nèi)全部領導傳閱完畢。收到文件后，閱文人應迅速閱處，無故拖延一天罰款5元。特殊情況下不能閱處的要及時說明，閱畢須簽上日期及閱文人姓名，并及時交回人事行政部傳遞給其它閱文人員。2） 文件傳閱工作，由人事行政部指定文件資料管理員負責，每天應及時搞好文件的傳遞運轉，提高文件的傳閱效率。文件的借閱管理1） 借閱文件須事先填寫《借閱文件申請表》，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準后方可借閱。2） 借閱文件要求當日借當日還，特殊情況下需延長借閱時間者，事先要講明事由，經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準后可以適當延長，但不得超過三天。3） 借閱文件時，每次只允許借閱一份（或一本），特殊需要借閱1份以上須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。4） 注意文件保密。凡屬秘密文件和重要技術資料，須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方能借閱，并不得轉給非有關人員閱看。5） 文件借閱后，應保持文件整潔，完好歸還，不得隨意涂改、圈閱、毀壞，更不得丟失，否則追究責任。6） 借閱的絕密文件不得帶出公司，不準擅自復印。若因工作需要攜帶外出或復印者，須事先請示，經(jīng)人事行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，否則，將追究有關人員責任。 文件的歸檔管理公司所有文件按以下類別分類歸檔管理1） 法律性文件:包括協(xié)議、合同、章程、可行性研究報告、政府有關機構批文、批準證書、營業(yè)執(zhí)照等有關公司據(jù)以成立和開展經(jīng)營活動的文件以及公司營業(yè)過程中以公司名義與外單位簽定的經(jīng)濟合同和協(xié)議。2） 公司的規(guī)章制度:以公司名義制定的，經(jīng)董事會批準的，在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的一切規(guī)章制度。3） 公司董事會文件:以公司董事會名義發(fā)出的通知、和董事會簽