【文章內容簡介】 響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； ⑵公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； ⑶公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限滿后，自行解密。 第九十 三 條 保密措施 屬于公司秘密 的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： ⑴非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄。 ⑵收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 ⑶在設備寄送的保險裝置中保存。 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 在對 外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 具有屬于公司秘密內容的會議和其它活動，主辦部門應采取下列保密措施： ⑴選擇具備保密條件的會議場所； ⑵根據(jù)工作需要 ,限定參加會議人員范圍對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； ⑶依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 ⑷確定會議是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其它方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時，應當立即采取補求措施并及時報告總經理辦公室； 總經理辦公室接到報告，應立即作出處理。 第九十 四 條 責任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告 ，并進行一定的經濟處罰 ⑴泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； ⑵違反本制度規(guī)定的秘密內容的； ⑶已泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。 ⑴故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； ⑵違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； ⑶利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 第九十 五 條 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： ⑴使公 司秘密被不應知悉的； ⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 第四節(jié) 文件打印 第九十 六 條 公司打印室負責公司各單位的文件打印，在辦公室領導下工作。 第九十 七 條 各單位因工作需要打印文件材料與表格時，由各單位負責人申請簽字、辦公室辦理登記手續(xù)。 第九十 八 條 各單位文件打印、復印資料成本費用，計算在本單位成本中，年底結算考核。 第九十 九 條 打印室應建立文件打印和資料復印登記表，未經辦公室批準，不準隨意打印文件或復印資料。 第 一百 條 打印室不準閑雜人員隨意進出，不準在電腦上玩游戲和上網聊天。非操作員，不準私自動用電腦。 第 一百零一 條 做好重要文件的保密工作，屬保密范圍的打印、復印修改件一律銷毀。 第四章 會議安排 第 一百零二 條 總經理辦公會 議 ，由總經理根據(jù)工作需要而定 。 總經理辦公會議是公司行政領導集體研究和決策日常重要行政事項的會議。 總經理辦公會議由總經理（或委托副總經理）召開并主持，由公司辦公室負責會務和記錄工作。 總經理辦公會議在二期工程建設期間每周召開一次，時間為每周日上午 8： 30，若遇特殊情況可提前或延期舉行。 總經理辦公會議由正、副經理、黨支部書記 、總經理助理、辦公室主任參加。總經理辦公會議由半數(shù)以上人員出席方可舉行，涉及相關單位事宜時，通知相關單位負責人參加列席。 總經理辦公會議研究決定公司行政工作的重要問題： ⑴涉及公司全局性的工作。 ⑵公司的重要政策、發(fā)展、生產經營、人事變動等項工作。 ⑶討論確定公司近期工作計劃，分管副總匯報工作進展情況及相互協(xié)調問題。 ⑷研究制定年度工作方案。 凡列入總經理辦公會議的議題，需提前做好調查研究工作，提出初步意見和方案。 公司辦公室負責通知參會人員，對比較復雜和重要的議題，尤其是重要問題，辦公室按照總 經理的安排，提前向會議人員通告會議內容和擬處理方案。 參會人員要發(fā)揚民主、暢所欲言、各抒已見、集思廣益。會議形成的決議，要不折不扣地貫徹執(zhí)行。 嚴格會議保密制度，會議過程和情況，任何人不得泄露。 總經理辦公會議通過的決議和決定，由公司辦公室負責向有關單位傳達、摧辦、督辦、記載辦理情況，并及時將處理情況反饋給總經理辦公會議。 第一百 零三 條 生產調度會每日召開一次，夏季下午 17:00，冬季 16:00，匯報落實工作情況，提出解決問題，安排協(xié)調生產，由調度室主任主持會議，生產系統(tǒng)各科室、車間負責人和后 勤系統(tǒng)辦公室，供應科負責人參加會議。 第一百零 四 條 銷售經營形勢分析會每月一次，通報銷售經營情況，分析市場形勢，由銷售公司負責人召集，公司領導、銷售科中層以上干部、財務科負責人參加會議。 第一百零 五 條 上半年工作總結會，７月上旬召開，主要總結上半年工作，安排部署下半年工作，辦公室組織召集中層以上干部參加。 第一百零 六 條 年度工作總結會，每年 12 月底或下年初召開，總結全年工作，表彰先進工作者，簽訂下年度經濟承包責任書，辦公室負責會議通知和組織工作，公司領導、中層以上干部參加。 第一百零 七 條 公司根據(jù)工作需要， 召開臨時會議，由辦公室負責組織召集。 第五章 差旅費 總則：為了保證出差工作人員的生活需要并發(fā)揚 公司 勤儉節(jié)約的良好風尚，參照《山西省國家機關報、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定》，結合目前物價的變化和各項費用開支的實際情況，制定本規(guī)定。 第一百零 八 條 出差人員的住宿費、乘汽車費、市內交通費、伙食補助費，按照省外、省內、鄰縣劃分，實行不同的包干費用。 第一百零 九 條 出差費用中，除火車票和長途汽車票按實際票額張貼報銷外。其余部分全部按包干費用支出（包干費用表附后）；出差地點與包干費用表中未設的，可參考其距離 填寫差旅費用；節(jié)約歸己，超支不補。 第一百 一十 條 出差工作人員都要定任務、定人數(shù)、定地點、定時間，當天可返回者不準住宿。如因特殊情況，實際出差天數(shù)超過原定計劃天數(shù)的，須經單位領導批準。否則，對其超過天數(shù)的費用不予報銷。 第一百 一十一 條 出差人員借款只借給乘車費、住宿費、伙食補助費，不得超借。出差人員填寫差旅費報銷單時，必須注明中轉站換車的地點與時間；一次出差去幾地時，寫明每個地方的去、住、離時間。 第一百 一十二 條 出差返回后，三天內填報旅差報銷單，報清手續(xù)，過期不予報銷。 第一百一十 三 條 因公到縣城辦理業(yè)務 的，一律不享受伙食補助；廠部派車和乘順車的，不報銷車費；確需乘公交車的，須填寫進城乘車審批單，由主管廠長批準，月底憑審批單報銷車費。 第一百一十 四 條 凡經廠部批準外出學習和開會的，只報銷組織方出具的票據(jù)，不再享受伙食補助費；凡乘本廠車輛出差的，不予報銷車票費。 第一百一十 五 條 出差人員在出差地因病住院，可憑住院手續(xù)報銷住院費。 第六章 門衛(wèi)管理 第一百一十 六 條 門衛(wèi)人員必須堅守工作崗位，堅持原則，不得徇私顧面。 第一百一十 七 條 公司員工上、下班，外來客人業(yè)務聯(lián)系及各種小車，客車出入東 南大 門；備品備件、大 型設備、原燃材料等材料運輸車輛和其它小型貨物運輸車輛出入北東大門；石灰石車輛運輸出入北大門；銷售運輸車輛出入南大門；招待所大門只供招待所住宿人員出入。 第一百一十 八 條 本公司員工、臨時工 、網袋廠員工 出入大門，必須佩帶工作證；因公或因私來公司的外來客人及車輛，需辦理進門手續(xù)；公司領導陪同上級領導來公司檢查工作，直接向門衛(wèi)聲明進行登記出入。 第一百一十 九 條 上班時間員工有事外出，必須向門衛(wèi)交出門證，保衛(wèi)科月底交辦公室備案。 第一百二 十條 在門外施工需用材料或外單位借用工具材料等，一律經分管領導批準。 第一百 二十 一 條 凡購買公司舊設備，廢舊機件或廢金屬材料等，憑辦公室開具的出門證出門。 第一百 二十二 條 工程隊的建筑材料、施工設備和工具出門，憑基建科和辦公室出門手續(xù)出門。 第一百二十三條 公司建設期間車輛和人員的管理規(guī)定 公司內部車輛一律從東大門進出。 銷售公司運輸車輛一律不得進入生產區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)，一律從南大門出入（包括銷售員車輛）。 來公司聯(lián)系業(yè)務的車輛只能從東大門進出，經門衛(wèi)聯(lián)系登記后方可入內，車輛到指定的位置停放。 員工摩托車必須按規(guī)定停放在車棚內，不準亂放，不準進入生產區(qū)、生活區(qū)、辦公 區(qū)。 網袋廠送料、拉貨車輛一律從原料門出入，并需經門衛(wèi)聯(lián)系登記后方可入內。網袋廠員工必須佩戴本廠的胸卡從原料門出入。 在廠區(qū)內施工的大小工程機械和運輸車輛統(tǒng)一到保衛(wèi)科辦理通行證。工程隊送料車輛和臨時干活的農用三輪車一律經南大門出入。并嚴格按公司指定路線行駛和指定地點停放。 進出公司的大小車輛必須接受門衛(wèi)的詳細檢查。外來出租車輛一律不準進入廠區(qū)拉人。 所有工程隊人員進入工地前，需在保衛(wèi)科辦理各種登記手續(xù)，出入大門時需佩戴保衛(wèi)科發(fā)的特制胸卡。不準在廠區(qū)內酗酒、賭博、打架斗毆。一般不準在夜間 22 點 以后外出，若特殊情況，需持施工單位領導簽字后方可外出。 居住在廠區(qū)內的員工，摩托車輛一律停放在東門車棚內。 各施工單位要堅持衛(wèi)生責任制，及時清理垃圾，保持衛(wèi)生清潔，并要節(jié)約用電和用水，不準出現(xiàn)常明燈和常流水現(xiàn)象，生活污水的外排和廁所要規(guī)范整潔，做到文明施工。 第七章 電話管理 第一百二十 四 條 打印室傳真電話，只限于接發(fā)傳真和接轉工作電話，任何人不準使用該機打電話。 第一百二十 五 條 有關科室的電話均為工作電話，只能用于工作聯(lián)系。費用限額，如因特殊情況業(yè)務量增加，費用不夠時，須經公司領導批準后，方可 增加費用 。 第一百二十 六 條 本公司 員 工遇特殊情況因私需用工作電話，必須經公司領導批準，費用自理。 第一百二十 七 條 電話出現(xiàn)故障，及時報辦公室處理，任何單位和個人不得擅自更換電話機使用，否則本月電話費由責任人承擔。 第一百二十 八 條 設 磁卡 電話的單位由辦公室按規(guī)定進行磁卡金額輸入，磁卡 丟失，由持卡人負責賠償磁卡款 15 元。 第一百二十 九 條 各電話機費用按公司規(guī)定數(shù)額 使用， 超額給予處罰。 第八章 車 輛 第一百 三十 條 車輛駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛、安全行車，并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。 第一百 三十一 條 車輛必須保證公司領導外出開會、辦公務、上級領導及來賓接送、運送現(xiàn)金和提取工資、集體外出開會、學習參觀等活動、取送機要文件檔案等。 第一百 三 十 二 條 各單位需用車時，由各單位負責人提前一天呈報辦公室或車隊，經批準后，辦理有關用車手續(xù)。有要辦理公事屬順車的，應提前聯(lián)系，在公司大門等候，不得影響車輛正常工作路線。 第一百三十 三 條 司機要服從調配，隨叫隨到，憑辦公室派車單出車。嚴禁私自出車，私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔全部責任。 第一百三十 四 條 無特殊情況，車輛一般不得私自改變行駛路線和私用，如發(fā) 現(xiàn) 處以 罰款，情節(jié)嚴重者調離車隊。 第一百三十 五 條 如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰，公司對罰款概不報銷。 第一百三十 六 條 車輛大小修理必須由車隊統(tǒng)一管理，車輛損失屬人為造成，由駕駛員負擔損失的 50%。半途發(fā)生故障需就近修理，返回后司機報車隊修理情況。 第一百三十 七 條 班車 接送 員 工上下班時，要保證按時到達接送地點。 接送時間 不準在指定以外地點停車，保證本公司員工乘車，非本公司職工不得乘車。 第一百三十 八 條 車輛用油，必須在本廠加油，外出加油由車隊審核，各車輛每月用油根據(jù)各車核準用油和里程計算，使用工具車費用一律記入各單位成本中，年底考核。 第一百三十 九 條 在廠區(qū)各種車輛最高時速不準超過５公里。 第一百 四十 條 未經批準不得將車輛交給他人駕駛，嚴禁無證駕駛車輛，嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛，否則，一切責任由駕駛員自負。 第一百 四十一 條 本公司員工因私事需用車者，按路程交費。 第一百四十二條 車輛管理其它制度 車隊司機和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術工作由車隊長負責管理。 各小車由相關領導負責管理，各單位因事用車直接與相關領導聯(lián)系。 工具車和皮卡由辦公室負責派遣。各單位使用車輛時，提前一天或者予前一天下 班前報辦公室，長途用車提前三天報辦公室。 生產急件用車，有車時及時派車，無車時辦公室積極協(xié)調用車。 單位使用車輛，由單位負責人到辦公室辦理派車手續(xù)。 車輛使用中安全第一，如發(fā)生安全事故按國家相關法律和公司制度處理，司機為責任人、隨車人和車隊長負連帶責任。 工具車和皮卡沒有派單，門衛(wèi)不準放行出門 。 車輛