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房地產(chǎn)公司行政管理制度匯編(編輯修改稿)

2024-12-18 21:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); ⑵公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí); ⑶公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限滿后,自行解密。 第九十 三 條 保密措施 屬于公司秘密 的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: ⑴非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 ⑵收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 ⑶在設(shè)備寄送的保險(xiǎn)裝置中保存。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 在對(duì) 外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: ⑴選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所; ⑵根據(jù)工作需要 ,限定參加會(huì)議人員范圍對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; ⑶依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 ⑷確定會(huì)議是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)求措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室; 總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 第九十 四 條 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告 ,并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰 ⑴泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; ⑵違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的; ⑶已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 ⑴故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; ⑵違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; ⑶利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第九十 五 條 附則 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: ⑴使公 司秘密被不應(yīng)知悉的; ⑵使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第四節(jié) 文件打印 第九十 六 條 公司打印室負(fù)責(zé)公司各單位的文件打印,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下工作。 第九十 七 條 各單位因工作需要打印文件材料與表格時(shí),由各單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng)簽字、辦公室辦理登記手續(xù)。 第九十 八 條 各單位文件打印、復(fù)印資料成本費(fèi)用,計(jì)算在本單位成本中,年底結(jié)算考核。 第九十 九 條 打印室應(yīng)建立文件打印和資料復(fù)印登記表,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨意打印文件或復(fù)印資料。 第 一百 條 打印室不準(zhǔn)閑雜人員隨意進(jìn)出,不準(zhǔn)在電腦上玩游戲和上網(wǎng)聊天。非操作員,不準(zhǔn)私自動(dòng)用電腦。 第 一百零一 條 做好重要文件的保密工作,屬保密范圍的打印、復(fù)印修改件一律銷毀。 第四章 會(huì)議安排 第 一百零二 條 總經(jīng)理辦公會(huì) 議 ,由總經(jīng)理根據(jù)工作需要而定 。 總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司行政領(lǐng)導(dǎo)集體研究和決策日常重要行政事項(xiàng)的會(huì)議。 總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理(或委托副總經(jīng)理)召開(kāi)并主持,由公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)和記錄工作。 總經(jīng)理辦公會(huì)議在二期工程建設(shè)期間每周召開(kāi)一次,時(shí)間為每周日上午 8: 30,若遇特殊情況可提前或延期舉行。 總經(jīng)理辦公會(huì)議由正、副經(jīng)理、黨支部書(shū)記 、總經(jīng)理助理、辦公室主任參加??偨?jīng)理辦公會(huì)議由半數(shù)以上人員出席方可舉行,涉及相關(guān)單位事宜時(shí),通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加列席。 總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定公司行政工作的重要問(wèn)題: ⑴涉及公司全局性的工作。 ⑵公司的重要政策、發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、人事變動(dòng)等項(xiàng)工作。 ⑶討論確定公司近期工作計(jì)劃,分管副總匯報(bào)工作進(jìn)展情況及相互協(xié)調(diào)問(wèn)題。 ⑷研究制定年度工作方案。 凡列入總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題,需提前做好調(diào)查研究工作,提出初步意見(jiàn)和方案。 公司辦公室負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,對(duì)比較復(fù)雜和重要的議題,尤其是重要問(wèn)題,辦公室按照總 經(jīng)理的安排,提前向會(huì)議人員通告會(huì)議內(nèi)容和擬處理方案。 參會(huì)人員要發(fā)揚(yáng)民主、暢所欲言、各抒已見(jiàn)、集思廣益。會(huì)議形成的決議,要不折不扣地貫徹執(zhí)行。 嚴(yán)格會(huì)議保密制度,會(huì)議過(guò)程和情況,任何人不得泄露。 總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)的決議和決定,由公司辦公室負(fù)責(zé)向有關(guān)單位傳達(dá)、摧辦、督辦、記載辦理情況,并及時(shí)將處理情況反饋給總經(jīng)理辦公會(huì)議。 第一百 零三 條 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)每日召開(kāi)一次,夏季下午 17:00,冬季 16:00,匯報(bào)落實(shí)工作情況,提出解決問(wèn)題,安排協(xié)調(diào)生產(chǎn),由調(diào)度室主任主持會(huì)議,生產(chǎn)系統(tǒng)各科室、車間負(fù)責(zé)人和后 勤系統(tǒng)辦公室,供應(yīng)科負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。 第一百零 四 條 銷售經(jīng)營(yíng)形勢(shì)分析會(huì)每月一次,通報(bào)銷售經(jīng)營(yíng)情況,分析市場(chǎng)形勢(shì),由銷售公司負(fù)責(zé)人召集,公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售科中層以上干部、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。 第一百零 五 條 上半年工作總結(jié)會(huì),7月上旬召開(kāi),主要總結(jié)上半年工作,安排部署下半年工作,辦公室組織召集中層以上干部參加。 第一百零 六 條 年度工作總結(jié)會(huì),每年 12 月底或下年初召開(kāi),總結(jié)全年工作,表彰先進(jìn)工作者,簽訂下年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書(shū),辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知和組織工作,公司領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部參加。 第一百零 七 條 公司根據(jù)工作需要, 召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)組織召集。 第五章 差旅費(fèi) 總則:為了保證出差工作人員的生活需要并發(fā)揚(yáng) 公司 勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚,參照《山西省國(guó)家機(jī)關(guān)報(bào)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定》,結(jié)合目前物價(jià)的變化和各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第一百零 八 條 出差人員的住宿費(fèi)、乘汽車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),按照省外、省內(nèi)、鄰縣劃分,實(shí)行不同的包干費(fèi)用。 第一百零 九 條 出差費(fèi)用中,除火車票和長(zhǎng)途汽車票按實(shí)際票額張貼報(bào)銷外。其余部分全部按包干費(fèi)用支出(包干費(fèi)用表附后);出差地點(diǎn)與包干費(fèi)用表中未設(shè)的,可參考其距離 填寫(xiě)差旅費(fèi)用;節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。 第一百 一十 條 出差工作人員都要定任務(wù)、定人數(shù)、定地點(diǎn)、定時(shí)間,當(dāng)天可返回者不準(zhǔn)住宿。如因特殊情況,實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原定計(jì)劃天數(shù)的,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則,對(duì)其超過(guò)天數(shù)的費(fèi)用不予報(bào)銷。 第一百 一十一 條 出差人員借款只借給乘車費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),不得超借。出差人員填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí),必須注明中轉(zhuǎn)站換車的地點(diǎn)與時(shí)間;一次出差去幾地時(shí),寫(xiě)明每個(gè)地方的去、住、離時(shí)間。 第一百 一十二 條 出差返回后,三天內(nèi)填報(bào)旅差報(bào)銷單,報(bào)清手續(xù),過(guò)期不予報(bào)銷。 第一百一十 三 條 因公到縣城辦理業(yè)務(wù) 的,一律不享受伙食補(bǔ)助;廠部派車和乘順車的,不報(bào)銷車費(fèi);確需乘公交車的,須填寫(xiě)進(jìn)城乘車審批單,由主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn),月底憑審批單報(bào)銷車費(fèi)。 第一百一十 四 條 凡經(jīng)廠部批準(zhǔn)外出學(xué)習(xí)和開(kāi)會(huì)的,只報(bào)銷組織方出具的票據(jù),不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi);凡乘本廠車輛出差的,不予報(bào)銷車票費(fèi)。 第一百一十 五 條 出差人員在出差地因病住院,可憑住院手續(xù)報(bào)銷住院費(fèi)。 第六章 門衛(wèi)管理 第一百一十 六 條 門衛(wèi)人員必須堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持原則,不得徇私顧面。 第一百一十 七 條 公司員工上、下班,外來(lái)客人業(yè)務(wù)聯(lián)系及各種小車,客車出入東 南大 門;備品備件、大 型設(shè)備、原燃材料等材料運(yùn)輸車輛和其它小型貨物運(yùn)輸車輛出入北東大門;石灰石車輛運(yùn)輸出入北大門;銷售運(yùn)輸車輛出入南大門;招待所大門只供招待所住宿人員出入。 第一百一十 八 條 本公司員工、臨時(shí)工 、網(wǎng)袋廠員工 出入大門,必須佩帶工作證;因公或因私來(lái)公司的外來(lái)客人及車輛,需辦理進(jìn)門手續(xù);公司領(lǐng)導(dǎo)陪同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查工作,直接向門衛(wèi)聲明進(jìn)行登記出入。 第一百一十 九 條 上班時(shí)間員工有事外出,必須向門衛(wèi)交出門證,保衛(wèi)科月底交辦公室備案。 第一百二 十條 在門外施工需用材料或外單位借用工具材料等,一律經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第一百 二十 一 條 凡購(gòu)買公司舊設(shè)備,廢舊機(jī)件或廢金屬材料等,憑辦公室開(kāi)具的出門證出門。 第一百 二十二 條 工程隊(duì)的建筑材料、施工設(shè)備和工具出門,憑基建科和辦公室出門手續(xù)出門。 第一百二十三條 公司建設(shè)期間車輛和人員的管理規(guī)定 公司內(nèi)部車輛一律從東大門進(jìn)出。 銷售公司運(yùn)輸車輛一律不得進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū),一律從南大門出入(包括銷售員車輛)。 來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的車輛只能從東大門進(jìn)出,經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)系登記后方可入內(nèi),車輛到指定的位置停放。 員工摩托車必須按規(guī)定停放在車棚內(nèi),不準(zhǔn)亂放,不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、辦公 區(qū)。 網(wǎng)袋廠送料、拉貨車輛一律從原料門出入,并需經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)系登記后方可入內(nèi)。網(wǎng)袋廠員工必須佩戴本廠的胸卡從原料門出入。 在廠區(qū)內(nèi)施工的大小工程機(jī)械和運(yùn)輸車輛統(tǒng)一到保衛(wèi)科辦理通行證。工程隊(duì)送料車輛和臨時(shí)干活的農(nóng)用三輪車一律經(jīng)南大門出入。并嚴(yán)格按公司指定路線行駛和指定地點(diǎn)停放。 進(jìn)出公司的大小車輛必須接受門衛(wèi)的詳細(xì)檢查。外來(lái)出租車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū)拉人。 所有工程隊(duì)人員進(jìn)入工地前,需在保衛(wèi)科辦理各種登記手續(xù),出入大門時(shí)需佩戴保衛(wèi)科發(fā)的特制胸卡。不準(zhǔn)在廠區(qū)內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆。一般不準(zhǔn)在夜間 22 點(diǎn) 以后外出,若特殊情況,需持施工單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出。 居住在廠區(qū)內(nèi)的員工,摩托車輛一律停放在東門車棚內(nèi)。 各施工單位要堅(jiān)持衛(wèi)生責(zé)任制,及時(shí)清理垃圾,保持衛(wèi)生清潔,并要節(jié)約用電和用水,不準(zhǔn)出現(xiàn)常明燈和常流水現(xiàn)象,生活污水的外排和廁所要規(guī)范整潔,做到文明施工。 第七章 電話管理 第一百二十 四 條 打印室傳真電話,只限于接發(fā)傳真和接轉(zhuǎn)工作電話,任何人不準(zhǔn)使用該機(jī)打電話。 第一百二十 五 條 有關(guān)科室的電話均為工作電話,只能用于工作聯(lián)系。費(fèi)用限額,如因特殊情況業(yè)務(wù)量增加,費(fèi)用不夠時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可 增加費(fèi)用 。 第一百二十 六 條 本公司 員 工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),費(fèi)用自理。 第一百二十 七 條 電話出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)辦公室處理,任何單位和個(gè)人不得擅自更換電話機(jī)使用,否則本月電話費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。 第一百二十 八 條 設(shè) 磁卡 電話的單位由辦公室按規(guī)定進(jìn)行磁卡金額輸入,磁卡 丟失,由持卡人負(fù)責(zé)賠償磁卡款 15 元。 第一百二十 九 條 各電話機(jī)費(fèi)用按公司規(guī)定數(shù)額 使用, 超額給予處罰。 第八章 車 輛 第一百 三十 條 車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。 第一百 三十一 條 車輛必須保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、辦公務(wù)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓接送、運(yùn)送現(xiàn)金和提取工資、集體外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)參觀等活動(dòng)、取送機(jī)要文件檔案等。 第一百 三 十 二 條 各單位需用車時(shí),由各單位負(fù)責(zé)人提前一天呈報(bào)辦公室或車隊(duì),經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理有關(guān)用車手續(xù)。有要辦理公事屬順車的,應(yīng)提前聯(lián)系,在公司大門等候,不得影響車輛正常工作路線。 第一百三十 三 條 司機(jī)要服從調(diào)配,隨叫隨到,憑辦公室派車單出車。嚴(yán)禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。 第一百三十 四 條 無(wú)特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā) 現(xiàn) 處以 罰款,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊(duì)。 第一百三十 五 條 如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對(duì)罰款概不報(bào)銷。 第一百三十 六 條 車輛大小修理必須由車隊(duì)統(tǒng)一管理,車輛損失屬人為造成,由駕駛員負(fù)擔(dān)損失的 50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機(jī)報(bào)車隊(duì)修理情況。 第一百三十 七 條 班車 接送 員 工上下班時(shí),要保證按時(shí)到達(dá)接送地點(diǎn)。 接送時(shí)間 不準(zhǔn)在指定以外地點(diǎn)停車,保證本公司員工乘車,非本公司職工不得乘車。 第一百三十 八 條 車輛用油,必須在本廠加油,外出加油由車隊(duì)審核,各車輛每月用油根據(jù)各車核準(zhǔn)用油和里程計(jì)算,使用工具車費(fèi)用一律記入各單位成本中,年底考核。 第一百三十 九 條 在廠區(qū)各種車輛最高時(shí)速不準(zhǔn)超過(guò)5公里。 第一百 四十 條 未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交給他人駕駛,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。 第一百 四十一 條 本公司員工因私事需用車者,按路程交費(fèi)。 第一百四十二條 車輛管理其它制度 車隊(duì)司機(jī)和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理。 各小車由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理,各單位因事用車直接與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。 工具車和皮卡由辦公室負(fù)責(zé)派遣。各單位使用車輛時(shí),提前一天或者予前一天下 班前報(bào)辦公室,長(zhǎng)途用車提前三天報(bào)辦公室。 生產(chǎn)急件用車,有車時(shí)及時(shí)派車,無(wú)車時(shí)辦公室積極協(xié)調(diào)用車。 單位使用車輛,由單位負(fù)責(zé)人到辦公室辦理派車手續(xù)。 車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國(guó)家相關(guān)法律和公司制度處理,司機(jī)為責(zé)任人、隨車人和車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任。 工具車和皮卡沒(méi)有派單,門衛(wèi)不準(zhǔn)放行出門 。 車輛
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