【文章內(nèi)容簡介】 、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。 協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。 1負責公司總務工作，做好后勤保障,主要指員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍的管理工作。 1負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和職工正常工作用車。1定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。 1為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。 1兼管公司職代會和工會。 1完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 * 人事部職責：負責公司的人力資源整體規(guī)劃負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎懲制度、考勤考績、離職及公司整個過程的運作及事物性工作處理負責部門文件及單據(jù)的審核負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進；負責員工投訴、處罰事務的調(diào)查核實工作；負責各個部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展負責對外人事溝通和協(xié)調(diào)，發(fā)展公司內(nèi)部的人事關系負責建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍負責對外宣傳公司人事政策，創(chuàng)造具有競爭力的人事環(huán)境負責辦理公司員工社會福利保險事宜，保障員工合法權益1負責處理日常勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡1負責公司員工的每月薪資計算核對工作1負責推動人事工作的順暢運行；1負責部門財產(chǎn)保值增值及辦公文具的領用報廢事務1負責收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動；1負責人力資源的成本評估1負責公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃。1負責定期對直接上司匯報工作情況；1負責總經(jīng)理臨時交辦的事務其他臨時性的指定項目和階段性任務。* 行政部經(jīng)理職責：負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制；負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；　制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；　負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；　嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；　負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；　負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系；行政助理：直屬下級：秘書、接待員、資料員、保潔* 行政助理職責：協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績效管理、考勤等工作。獎懲辦法的執(zhí)行。協(xié)助綜合辦主任進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。參與公司行政、采購事務管理。負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。1 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。1 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。1 協(xié)助綜合辦主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。* 秘書職責：協(xié)助領導做好各種會議的準備工作；協(xié)助領導辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作；做好各種信息反饋工作；協(xié)助領導做好各項接待工作，制定和落實接待計劃；負責安排和協(xié)調(diào)其他事務性工作；上級安排的其他工作。* 接待員職責：接聽電話時，應熟練使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話，以客觀、耐心的態(tài)度針對性地回答來電者咨詢的相關問題；接待客戶來訪，主動、熱情、禮貌周到，耐心解答來訪者的各類問題，遇到疑難問題，應協(xié)同部門有關人員解決；負責來訪人員的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢來訪者意圖，對來訪者進行登記。（填寫《來訪客戶登記表》）；負責在前臺對來賓、來訪初步接待，指引、聯(lián)系協(xié)調(diào)，使外來人員迅速順利地和公司相關人員接洽；負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境；負責公司人員上下班考勤情況的記錄，月底總結(jié)交由行政主管；善于觀察，區(qū)分對待，靈活應變；* 資料員職責：建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全； 及時催辦并將整理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。 凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領導簽批后方能調(diào)閱。 借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。* 保安職責：　 保安人員上崗必須身穿制服、配帶裝備、嚴整儀容、以理待人?！∽黠L正派、遵紀守法、提高警惕、制止犯罪?！≌J真做好防火、防盜、防搶劫工作。認真檢查設備設施，排除險情并及時報告行政部和上級領導?！?嚴格遵守上下班時間及值班制度，對崗位發(fā)生的各種情況要認真處理、并做好詳細的書面記錄。嚴禁閑雜人員、推銷人員進入轄區(qū)。對來訪人員問明情況并登記其姓名、身份、證件、工作單位或住址，才可進入。巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人、姿態(tài)端正、負責按規(guī)定路線認真巡查轄區(qū)，留意治安、消防、車輛停放情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)有無不正常的氣味，異味迅速查明原因，轄區(qū)內(nèi)是否有不正常的響動聲立即查明情況及時處理。* 司機職責： 負責對停車位的日常管理，嚴格執(zhí)行交接班制度，檢查停放車輛的狀況發(fā)現(xiàn)漏油，漏水、車窗、車門未關好應立即通知行政部確保車輛安全。 熟悉車位環(huán)境、車輛狀況、熟記車號、指揮車輛按規(guī)定路線行駛，按指定車位停放。 疏通車輛和人員進出、維護門口交通秩序，保證車輛及行人安全使門前暢通無阻。遵守公司的規(guī)章制度，按時上下班、不脫崗、竄崗、認真做好交接手續(xù)，確保停車場內(nèi)設施設備的完好。七 財務管理中心負責人：財務總監(jiān)直屬下級：會計、出納* 財務管理中心職責：參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。負責董事會及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經(jīng)營情況。負責銷售統(tǒng)計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。1負責銀行財務管理,負責支票等有關結(jié)算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業(yè)務。1負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證。1負責編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行核對賬單和核對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。1負責公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。* 財務總監(jiān)職責：審核企業(yè)的重要財務報表和報告，并與總經(jīng)理、主管財務副總經(jīng)理（以下稱副總經(jīng)理）共同確認其準確性后上報；參與制定企業(yè)的財務管理規(guī)章制度，監(jiān)督檢查企業(yè)各級財務運作和資金收支情況；財務總監(jiān)與總經(jīng)理、副總經(jīng)理聯(lián)簽批準董事會規(guī)定限額范圍內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營性、融資性、投資性、固定資產(chǎn)資金支出及擔保貸款事項；負責制定公司利潤規(guī)劃、資本投資、財務規(guī)劃、開支預算或成本標準。為董事會和總經(jīng)理，擬定企業(yè)年度財務預算、決算方案；參與擬定企業(yè)的利潤分配或虧損彌補方案；參與擬定企業(yè)發(fā)行債券方案；參與擬定公司所屬部門費用開支方案及下屬公司的利潤方案；審核企業(yè)新項目投資的可行性方案；定期向董事會報告企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)濟效益變化情況，對企業(yè)有關經(jīng)營的重大問題及時報告；參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，重大的投資項目決策和重大項目實施監(jiān)控；* 會計職責：按照《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》及《會計科目使用規(guī)范》的要求處理會計帳務。 認真學習業(yè)務知識，熟練運用會計技巧和財務軟件，不斷提高工作水平。負責運作每個項目公司的全盤帳務處理工作。 按照會計基礎工作規(guī)范的要求，認真審核原始憑證，根據(jù)審核無誤的原始憑證編制會計分錄，登記明細帳、總帳，編制成本費用明細表。規(guī)定編制各類會計報表及稅務申報表，確保帳證相符、帳帳相符、帳表相符。并在規(guī)定時間內(nèi)提交報表和進行納稅申報工作。在每月月結(jié)日25日，將公司當期發(fā)生費用進行歸集分類，同時按財務檔案管理要求做好會計資料的整理、存檔、保管工作，防止丟失損壞，并做好保密工作。 負責往來帳的核對及調(diào)節(jié)工作。* 出納職責：會同會計制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法；貫徹現(xiàn)金管理制度，把好現(xiàn)金收支關；負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，并作到日清日結(jié)；每日核對庫存現(xiàn)金，定期核對銀行存款帳項，保證貨幣資金的安全與完整定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況；八 客戶服務中心前期：參與房地產(chǎn)項目定位與產(chǎn)品規(guī)劃方案；銷售過程：客戶回訪，銷售滿意度調(diào)查等工作，對銷售過程中的客戶按揭辦理跟進，及催款等銷售輔助工作。銷售后到交付前的客戶關懷工作，包括定期的房屋進度通告，客戶活動等組織房屋交付工作。交付后期客戶的維修接待以及投訴處理等工作。九 法律咨詢中心協(xié)助公司領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見。 參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度，對公司規(guī)章制度及其條款的合法性負責。 審核公司各種技術、經(jīng)濟、服務合同，參加重大合同的起草、談判工作，協(xié)助財務部門管理合同，監(jiān)督合同履約。 參與公司的兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招標、投標等重要經(jīng)濟活動，提出法律意見，處理有關法律事務。 主持或協(xié)助辦理公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術發(fā)明創(chuàng)造、技術貿(mào)易等有關法律事務，為公司知識產(chǎn)權保護提出法律建議。 開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢，整理匯編公司業(yè)務需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章等。 配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育，在公司內(nèi)普及法律知識，增強員工法制觀念。 負責與公司外聘律師（事務所）的選擇、聯(lián)絡及相關工作。 參加或列席公司召開的某些會議，就所議內(nèi)容提供法律意見；負責審查內(nèi)部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性；為公司內(nèi)勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助。 接受公司法定代表委托，代理公司參加訴訟和非訴訟活動，幫助公司運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛，維護公司合法權益。 1參加和配合與公司有關的財務、稅收、環(huán)保、勞動用工、安全生產(chǎn)、合同管理等執(zhí)法檢查，為公司提供法律意見；參與重大事故和危機處置活動，協(xié)助有關部門進行善后處理。 1在所審核的經(jīng)濟合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書簽字，對上述業(yè)務以及辦理的其他法律事務的合法性負責。 1領導臨時交辦的其他法律任務。 第三節(jié) 招聘與解聘制度一 招聘程序 面試 筆試 初步篩選 發(fā)布招聘信息 招聘準備 轉(zhuǎn)正 試用 簽訂合同 公司領導面試 入職 崗前培訓 招聘準備階段216。 需招聘新員工的部門根據(jù)人員需求計劃和崗位職責確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求（包括性別、年齡、學歷和工作經(jīng)驗等），填寫《招聘申請表》，報行政人事部審核，經(jīng)總經(jīng)理（董事長）審批后執(zhí)行；216。 確定復試和面試內(nèi)容；216。 如新增崗位，行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。216。 確定復試和面試內(nèi)容；招聘信息發(fā)布招聘信息包括以下內(nèi)容： 216。 公司簡介：公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象，便于應聘者了解公司。216。 招聘職位描述：包括崗位職責、薪資標準、工作地點等； 216。 對應聘人員的要求：包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學歷、工作經(jīng)驗、其他要求等；216。 報名時間、地點、方式； 216。 報名時需提供的證件、材料；包括個人簡歷、身份證、畢業(yè)證、職業(yè)技能相關資格證書、個人工作榮譽證書等 初步篩選216。 初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優(yōu)秀者可適當放寬以外，其他硬性條件不應突破。 216。