【文章內(nèi)容簡介】 下不得在辦公電話上私自安裝其它通信設(shè)備，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。第十四條 員工離職前應(yīng)將辦公電話交還至綜合辦公室，未按規(guī)定辦理辦公物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續(xù)。第三章 費(fèi)用管理第十五條 固定辦公電話費(fèi)用（含月租費(fèi)、月功能費(fèi)及通話費(fèi)）由公司統(tǒng)一繳納，以部門為單位計(jì)入使用部門年度辦公經(jīng)費(fèi)。第十六條 公司配發(fā)給管理人員的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用（含套餐月基本使用費(fèi)、通話費(fèi)），由公司統(tǒng)一將使用責(zé)任人相應(yīng)額度的通訊費(fèi)按月充值至移動(dòng)電話卡內(nèi)。如當(dāng)月電話費(fèi)用多于卡內(nèi)儲(chǔ)值金額，將由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納超出部分費(fèi)用。使用責(zé)任人離職，電話卡內(nèi)的剩余費(fèi)用將不予退還。第十七條 公司統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納，計(jì)入公司年度辦公費(fèi)用。第十八條 綜合辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)當(dāng)月辦公電話使用費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后辦理話費(fèi)繳付手續(xù)。第十九條 因違規(guī)使用辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用，由綜合辦公室會(huì)同使用責(zé)任人所在部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況進(jìn)行核查。情況核實(shí)后，使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納此部分費(fèi)用。同時(shí)綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重程度，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。第二十條 辦公電話維修及更換費(fèi)用將計(jì)入使用責(zé)任人所在部門辦公經(jīng)費(fèi)。第二十一條 根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需要，由公司統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦公電話，由公司與電話使用單位簽訂辦公電話費(fèi)用代墊協(xié)議，約定電話使用要求及費(fèi)用繳付等事項(xiàng)。第四章 其他第二十二條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。　第二十三條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件 辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　部門負(fù)責(zé)人簽字：綜合辦公室簽字：檔案管理第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司各類檔案的管理，確保檔案資料保存安全、完整，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第三條 檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司檔案管理維護(hù)工作。第四條 公司各部門、各水廠應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案整理和歸檔工作，公司員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第三章 檔案的分類及保管期限 第五條 檔案的分類及保存期限（一） 本級(jí)黨的代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)、職工代表大會(huì)，大會(huì)的一套材料存永久。代表大會(huì)的通知、日程、參加人名單、會(huì)議決議、選舉的結(jié)果、會(huì)議的報(bào)告、會(huì)議材料等。（二） 本級(jí)黨委、政協(xié)、紀(jì)委、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、執(zhí)委會(huì)、全體委員會(huì)會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料，公報(bào)、決定、決議、記錄、紀(jì)要、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊(cè)永久保存。（三） 本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更材料會(huì)議形成的通知、議程、報(bào)告、決定、決議、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權(quán)過程形成的文件，永久保存。（四） 本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、股東股權(quán)登記等材料永久保存。評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件，土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等永久保存。（五） 本機(jī)關(guān)黨的、行政的辦公會(huì)記錄、紀(jì)要永久保存。（六） 本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料，會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、議程、決定、決議、總結(jié)報(bào)告、記錄、紀(jì)要、會(huì)議的材料及聯(lián)合召開的會(huì)議等永久保存。（七） 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時(shí)形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。（八） 本單位向上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告有批復(fù)的存永久，無批復(fù)重要事項(xiàng)存30年，無批復(fù)一般事項(xiàng)存10年。（九） 本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料，涉及本單位經(jīng)營管理主要事項(xiàng)存永久。（十） 本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計(jì)、法律事務(wù)、保險(xiǎn)等存永久。（十一） 本單位的業(yè)務(wù)文件材料 本單位制定的管理辦法，中長期規(guī)劃綱要，經(jīng)營決策文件永久保存。本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、任務(wù)目標(biāo)永久保存。其中：黨的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。 行政的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。工會(huì)的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。團(tuán)委的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。 各個(gè)廠的的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。 各部門的年度計(jì)劃、總結(jié)存30年。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：反映本單位年度的各項(xiàng)各類年報(bào)表永久保存。（1）黨的黨員、黨組織報(bào)表等永久保存。（2）行政向上級(jí)報(bào)的報(bào)表永久保存。（3）廠的生產(chǎn)年、月報(bào)表（反映生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務(wù)完成情況）永久保存。（4）團(tuán)員團(tuán)的工作報(bào)表永久保存。（5）教育培訓(xùn)、安全、計(jì)劃生育、檔案統(tǒng)計(jì)、人力資源、勞資等，凡是向上級(jí)交的表都應(yīng)存檔，年度表永久保存，月季報(bào)表如果沒有同類年報(bào)表，提高檔次永久保存。（6）物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久保存。（7）工業(yè)普查報(bào)表永久保存。本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。本單位財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存；財(cái)務(wù)預(yù)算、決策永久保存；財(cái)務(wù)年計(jì)劃、總結(jié)30年。人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報(bào)告等永久保存；人員的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存；任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等永久保存；勞動(dòng)合同永久保存；獲省部級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久保存，以下30年；收到警告（不含）以上處分的永久保存，警告30年；職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信，存根永久；每年底在冊(cè)職工名冊(cè)永久保存。黨員名冊(cè)每年底寫一份存永久；轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。共青團(tuán)勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、重要的文體活動(dòng)永久保存。本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革永久保存。機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。企業(yè)認(rèn)、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書永久保存。1本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報(bào)、市場營銷等管理文件重要材料、計(jì)劃、總結(jié)永久保存。1環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。1企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。1新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久保存。本企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)念、慶典活動(dòng)重要的永久保存。一般的30年。1除紙質(zhì)材料外，有保存價(jià)值的光盤、照片等永久保存。 第六條 檔案存放地點(diǎn)及歸檔時(shí)間公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室，5—6月由檔案整理人員對(duì)上一年度檔案進(jìn)行整理和系統(tǒng)錄入。第四章 歸檔要求第七條 立卷正本在前，定稿在后為1件；正文在前，附件在后為1件；原件在前，復(fù)制件在后為1件；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件；復(fù)文在前，來文在后為1件；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后為1件；漢文本在前，少數(shù)民族文字在后為1件；中文在前，外文在后為1件。文件處理單應(yīng)與文件為1件，不應(yīng)單獨(dú)存放。草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情況下都不需保存。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為1件（原裝訂本不拆）?？缒甓鹊恼?qǐng)示與批復(fù)，放在批復(fù)年立卷，跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷，跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復(fù)年立卷。卷內(nèi)文件資料按時(shí)間順序排列，時(shí)間相同的可順序排列。卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角。第八條 案卷質(zhì)量1. 案卷封面，應(yīng)做到工整，清晰，封面文字應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。2. 卷內(nèi)文件需完好、清晰，破損的文件要進(jìn)行裱糊。案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》，卷內(nèi)文件沒有提名的，由文件整理人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。案卷裝訂前要拆除金屬物。5案卷卷末為《備考表》應(yīng)寫明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。歸檔部門應(yīng)指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄，與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負(fù)責(zé)對(duì)目錄與存檔資料的一致性進(jìn)行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。第五章 檔案的借閱第九條 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳；外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。第十條 公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請(qǐng)借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理及綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可借出。借出文件資料應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。第十一條 需對(duì)檔案文件資料進(jìn)行復(fù)印的，應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復(fù)印檔案；不需復(fù)印及借出的，需填寫《檔案查閱單》，完成查閱登記手續(xù)后方可借出。第十二條 借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。第十四條 任何部門和個(gè)人都不得將檔案任意保留和私藏。第六章 檔案的銷毀第十五條 對(duì)經(jīng)鑒定沒有保管價(jià)值的檔案，需填寫《檔案銷毀清單》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。第十六條 檔案銷毀工作須有2人在場方可進(jìn)行，由檔案遞送部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀，綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。第七章 附則第十七條 本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。車輛使用管理第一章 制定目的第一條 為規(guī)范公司車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定本辦法。第二章 適用范圍第二條 本辦法適用于公司購置的所有公用車輛。第三條 公用車輛分類管網(wǎng)巡視維修工程車輛。廠區(qū)維修工程車輛。食堂采買運(yùn)輸車輛。行政公務(wù)車輛。第三章 管理權(quán)責(zé)第四條 綜合辦公室為公司車輛歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定公司車輛使用管理辦法，對(duì)使用辦法執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司車輛請(qǐng)購需求的審核工作，并對(duì)公司車輛使用管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第五條 車輛使用管理部門為公司車輛的直接管理部門，負(fù)責(zé)編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、使用、維修養(yǎng)護(hù)及日常管理工作。食堂采買運(yùn)輸車輛、行政公務(wù)車輛的使用管理部門為綜合辦公室，管網(wǎng)巡視維修工程車輛的使用管理部門為項(xiàng)目管理部，廠區(qū)維修工程車輛的使用管理部門為車輛使用廠區(qū)。第四章 使用管理規(guī)定第六條 管網(wǎng)巡視專用車輛原則上用于管網(wǎng)日常巡視及小型事故搶修工作；食堂采買運(yùn)輸車輛原則上用于食堂物料采買及送餐工作；廠區(qū)維修工程車輛原則上用于本廠區(qū)維修巡視及生產(chǎn)物資運(yùn)輸工作。其他部門或水廠如有需要，需經(jīng)審批后方可使用。第七條 公司車輛由使用管理部門指定專人負(fù)責(zé)駕駛，如遇特殊情況，應(yīng)由車輛使用管理部門更換駕駛?cè)藛T，并在綜合辦公室備案。如出現(xiàn)非指定人員或非司機(jī)駕駛車輛，由此發(fā)生的一切后果由車輛違規(guī)駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。車輛使用管理部門應(yīng)隨時(shí)掌握責(zé)任車輛的使用情況，包括但不限于定期詢問車輛行駛狀況，車輛使用保養(yǎng)情況等，以便及時(shí)安排車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛合規(guī)安全使用。第八條 車輛使用管理部門應(yīng)定期查詢車輛交通違章信息，并及時(shí)將違章情況告知駕駛?cè)藛T，以便及時(shí)辦理違章處理手續(xù)，違章費(fèi)用由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān)。第九條 公用車輛年檢、保險(xiǎn)、維修及定期保養(yǎng)等工作，由公司采購管理部根據(jù)車輛類型，按照業(yè)務(wù)分類指定專業(yè)單位負(fù)責(zé)實(shí)施，車輛駕駛?cè)藛T不得在未經(jīng)許可的情況下在非指定地點(diǎn)進(jìn)行，未按規(guī)定執(zhí)行所發(fā)生的一切費(fèi)用由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān)。如遇特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可先行實(shí)施，并由車輛使用管理部門及時(shí)將相關(guān)情況反饋至采購管理部。第十條 管網(wǎng)巡視維修工程車輛應(yīng)隨車攜帶必要的工具，包括但不限于巡更機(jī)、井蓋鉤、錐筒、安全警示牌、安全帶、通風(fēng)設(shè)施、工具箱、備用井蓋、保養(yǎng)備件、備用輪胎等。第十一條 管理部門每月須將車輛的行車公里數(shù)、汽油使用量、維修、保養(yǎng)、違章情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)綜合辦公室上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第十二條 公司車輛加油一律由公司統(tǒng)一派發(fā)IC加油卡，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自用現(xiàn)金加油者，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，公司不