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公司行政管理制度(全)-閱讀頁

2025-04-30 02:00本頁面
  

【正文】 擔。第十條 管網(wǎng)巡視維修工程車輛應(yīng)隨車攜帶必要的工具,包括但不限于巡更機、井蓋鉤、錐筒、安全警示牌、安全帶、通風(fēng)設(shè)施、工具箱、備用井蓋、保養(yǎng)備件、備用輪胎等。第十二條 公司車輛加油一律由公司統(tǒng)一派發(fā)IC加油卡,由車輛管理部門負責(zé)人負責(zé)保管。第十三條 車輛使用管理部門應(yīng)及時查看加油卡內(nèi)余額,當IC加油卡內(nèi)余額低于500元時,由車輛使用管理部門負責(zé)辦理油卡充值手續(xù)。車輛使用管理部門應(yīng)及時掌握車輛油卡使用情況,定期核算車輛使用費用。第五章 車輛維修保養(yǎng)及保險第十六條 當車輛發(fā)生故障需維修時,車輛駕駛員應(yīng)及時將車輛故障情況、發(fā)生的經(jīng)過及原因上報車輛使用管理部門,并到指定的維修地點進行維修。第十七條 公司車輛需按照使用要求定期進行保養(yǎng),由使用管理部門指定專人隨車輛駕駛員到指定地點進行檢查,保養(yǎng)項目及相關(guān)費用須經(jīng)使用管理部門負責(zé)人確認后方可實施。第十八條 公司車輛按照要求定期投保車輛保險,由綜合辦公室負責(zé),按照規(guī)定的險種及額度在指定保險公司投保。管網(wǎng)巡視維修工程車輛費用由項目管理部按季度核算,并分攤至各水廠,計入水廠生產(chǎn)成本,廠區(qū)維修工程車輛費用由使用廠區(qū)進行核算,計入水廠生產(chǎn)成本,食堂采買運輸車輛、行政公務(wù)車輛費用由綜合辦公室進行核算,計入公司管理費用。第二十一條 駕駛員出車前,應(yīng)對車輛做基本安全檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則對由此引發(fā)的后果負責(zé)。第二十三條 駕駛員應(yīng)愛護車輛,做好日常車輛保養(yǎng)維護工作,保證機件、外觀良好,收車后應(yīng)將車輛清洗干凈,記錄車輛運行情況,特別是發(fā)現(xiàn)的問題。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失。第二十六條 負責(zé)處理車輛交通事故和保險索賠事宜。第二十八條 車輛如在運行途中遇不可抗拒之車禍事故發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交管、保險部門報案,同時報告公司。第三十條 交通事故造成車輛、人員損傷,在扣除保險金額后,視實際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負擔。食堂管理第一章 總則第一條 為了規(guī)范公司食堂管理工作,共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境,特制定本管理規(guī)定。第三章 管理部門及職責(zé)第三條 綜合辦公室為食堂管理部門,負責(zé)食堂的日常管理,保證食堂各項工作的正常有序進行。第五條 負責(zé)監(jiān)督食堂工作人員工作效率、飯菜質(zhì)量、工作態(tài)度、減少浪費、降低成本。第七條 負責(zé)食堂接待(招待)管理。第四章 食堂人員管理規(guī)定第九條 上崗要求食堂工作人員必須取得《健康證》持證上崗;食堂人員必須要有良好的衛(wèi)生習(xí)慣,敬業(yè)愛崗精神。第十一條 食堂工作人員的工作要求食堂工作人員在提供服務(wù)時應(yīng)在溫和、文明、禮貌,同時也有權(quán)對違規(guī)的就餐員工提出批評建議,但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執(zhí),如果有爭議,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映;食堂工作人員要不斷提高烹飪技術(shù),保證飯菜的色、香、味、營養(yǎng)質(zhì)量等。由專人按需配合采購,專人驗收,對不合格產(chǎn)品嚴禁入庫;專人每個工作日對食堂采購的食物進行檢驗并做記錄,檢驗主要內(nèi)容為食物的新鮮度,對于檢驗中發(fā)現(xiàn)不符合的食品,檢驗人員立即報告公司領(lǐng)導(dǎo),并有權(quán)現(xiàn)場監(jiān)督其處理過程。分菜、擇菜應(yīng)盡量在工作臺上進行,洗菜要認真,確保將菜清洗干凈;調(diào)味品應(yīng)定位密封存放,防止污染。第十五條 餐具消毒衛(wèi)生管理規(guī)定食堂須配備有足夠周轉(zhuǎn)使用的餐具,洗刷餐具須有專用水池;餐具的清洗、消毒須按規(guī)定程序進行,做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔:一洗:用清水將食具上的食物殘渣洗掉;二刷:將食具放于洗滌液中洗刷,用洗具刷除去餐具上的污物、油垢;三沖:用干凈的水將附在食具上的洗滌劑沖洗干凈;四消毒:洗凈的食具應(yīng)置于消毒柜中消毒保持100 oC溫度10分鐘以上,紅外線消毒控制溫度120 oC保持10分鐘以上;五保潔:消毒后的餐具自然濾干或烘干,不應(yīng)使用毛巾、餐巾擦干,以避免受到再次污染。第十六條 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定每次就餐完畢,食堂工作人員應(yīng)立即整理、清洗餐具、炊具、水池,擦試餐桌、餐椅、灶臺和工作臺,打掃地面殘渣;冰箱、冰柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。第七章 員工用餐公約第十七條 嚴格按餐廳就餐時間進餐,公司中餐開餐時間為中午12點;第十八條 員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員的管理。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶內(nèi);第二十二條 力行儉省節(jié)約,飯食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯;第二十三條 餐廳內(nèi)禁止吸煙。 附件:食堂衛(wèi)生標準食堂用餐區(qū)及操作間衛(wèi)生標準分類項 目要 求用餐區(qū)墻壁角、頂無蜘蛛網(wǎng)。門簾門簾干凈,無黑點、無積灰、無黑垢。桌椅桌椅擺放整齊,桌面干凈,桌下無積垢,使用專用工具清理桌面,及時更換桌布。操作間地面地面無黑垢、污跡,門臺立面無污泥,進料后隨即清掃。操作臺下無積物,地面無黑垢。水池內(nèi)外干凈,底無沉泥。排煙罩、排風(fēng)扇經(jīng)常清理油泥。貨架貨架上無塵土、無蜘蛛網(wǎng),物品擺放整齊。蒸飯機機器運轉(zhuǎn)正常,無漏電。泔水桶內(nèi)、外、底干凈,地面及周圍干凈、無黑垢,一餐一清加蓋。洗菜池池內(nèi)外無泥沙,無殘留物洗肉池池內(nèi)外無殘留物,池壁干凈盥洗間不堆放雜物,地面無積垢。外環(huán)境不堆積雜物,不存放垃圾,環(huán)境保持整潔。食堂工作人員衛(wèi)生標準分類項 目要 求個人衛(wèi)生頭發(fā)經(jīng)常理發(fā),不留長發(fā)(男)。指甲經(jīng)常修剪。工作服進入操作間須按要求穿工作服,紐扣齊全、扣齊、潔白, 圍裙、袖頭干凈其 它操作間嚴禁喝酒、抽煙。操作間內(nèi)不準穿拖鞋、背心、褲頭。不準在操作間洗衣服,洗頭,刮胡子。分餐期間手不亂摳亂摸,不閑談嬉鬧。原料容器醬油、醋、油、鹽等桶(缸)須加蓋或密閉。外宣及接待管理第一章 總 則第一條 為進一步提高公司宣傳接待水平,促進宣傳接待工作的規(guī)范化,更好地反映公司精神面貌,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。對外宣傳主要包括:制作公司門戶網(wǎng)站,建立公司對外宣傳聯(lián)絡(luò)窗口;不定期聯(lián)絡(luò)各相關(guān)的知名專業(yè)報刊、雜志、新聞客戶端、行業(yè)自媒體投稿進行公司形象宣傳;辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)對外宣傳工作。第三條 接待工作的主要內(nèi)容:做好工委、管委、總公司系統(tǒng)、用水企業(yè)及相關(guān)單位等來公司人員的參觀接待工作。第三章 宣傳工作的相關(guān)規(guī)定第五條 宣傳工作的相關(guān)規(guī)定:對外宣傳方面:任何人在未經(jīng)申請批準的情況下,接待采訪時不得以公司名義進行宣傳講解,接待采訪時需經(jīng)過綜合辦公室同意后方可進行宣傳;向知名專業(yè)報刊、雜志投稿前需經(jīng)過綜合辦公室核準并存檔;公司員工不許以個人名義向外傳播公司的技術(shù)資料、設(shè)備資料、照片影視資料。對內(nèi)宣傳方面:公司網(wǎng)站、自媒體對年底績效考核優(yōu)秀的員工、優(yōu)秀的一線員工、業(yè)績突出的員工進行宣傳報道;對發(fā)表與公司相關(guān)的論文論述的員工在公司網(wǎng)站、自媒體上進行宣傳表揚;由綜合辦公室更新公司網(wǎng)站、自媒體宣傳方面信息,對公司內(nèi)發(fā)生的各種事情如實進行報道。綜合辦公室負責(zé)匯總所有參訪需求,并前期與參訪方接洽接待工作。安全管理部負責(zé)參訪人員《安全注意事項》告知,并提示參訪人員危險區(qū)域注意事項。接待參訪人員應(yīng)遵守公司核心業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)保密責(zé)任,未取得被訪部門(或水廠)負責(zé)人授權(quán)情況下,嚴禁透露有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、水質(zhì)、核心工藝等有關(guān)信息數(shù)據(jù)。2. 社會企業(yè)來訪:非總公司系統(tǒng)內(nèi)企業(yè),提出參訪某公司、水廠及其他機構(gòu)。②.院校:公立學(xué)校、院校及教育主管部門批準設(shè)立的教育機構(gòu)。5. 甲方客戶考察來訪:具有與某有限公司商業(yè)業(yè)務(wù)合作,且某公司作為獲得經(jīng)濟收益一方,對方公司提出來訪考察我方企業(yè)實力。第八條 參訪接待流程:(流程圖見附件4),綜合辦公室收集所有來訪信息,信息來源包括但不限于政府部門、總公司、同級部門等來電函郵件及其他方式。待接收到參訪方回復(fù)附件1傳真或郵件后,綜辦根據(jù)參訪方需求與被訪有關(guān)部門、水廠等進行充分溝通,了解是否可滿足參訪方需求,可滿足參訪需求后,向接待方發(fā)送附件1(《參訪人員申請表》)并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、水廠接待事宜。協(xié)調(diào)被視察負責(zé)部門、水廠等進行前期接待準備講解等工作,安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)視察事宜,包括但不限于視察人員護具、視察區(qū)域、視察路線等?!靶侣劜稍L”需求,采訪前需由媒體方提供《新聞采訪函》、《新聞采訪提綱》等采訪文件,綜合辦公室將協(xié)調(diào)安排采訪事宜,“新聞通稿”發(fā)布前由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。第九條 參訪紙質(zhì)文件留存1.《參觀訪問函》。2.《安全注意事項》。3.《參觀安全協(xié)議書》。4.《新聞采訪函》及《新聞采訪提綱》。第十條 參訪后續(xù)工作,統(tǒng)計周期以季度為單位,統(tǒng)計內(nèi)容為來訪人員類別、被訪次數(shù)、參訪人員是否包含其客戶(或?qū)W生)等信息。,由被訪部門或水廠進行初步歸納整理為文本文件,后發(fā)送至綜合辦公室。 第六章 附 則第十二條 本辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋第十三條 本辦法自下發(fā)之日起開始實施。附件1:參 觀 拜 訪 函某有限公司:事由:申請某 (公司總部/水廠)茲有我公司/學(xué)校 先生/女士(聯(lián)系電話: )等一行 人(含外籍*人士 人)參觀拜訪。特此申請。甲方為乙方提供安全教育內(nèi)容,并進行安全提示。有權(quán)利制止乙方人員違反《安全注意事項》行為。二、乙方的權(quán)利和義務(wù):參觀培訓(xùn)活動前應(yīng)組織參觀活動人員學(xué)習(xí)《安全注意事項》,并進行安全教育。在活動過程中如遇突發(fā)身體不適者,需有乙方人員陪同并停止參觀活動。在活動過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,有權(quán)及時向甲方提出,并協(xié)助解決。不準組織感冒、發(fā)燒、上呼吸道感染等癥狀的人員進行參觀活動。對違反甲方規(guī)定和協(xié)議內(nèi)容,發(fā)生的事故,乙方承擔相應(yīng)責(zé)任。本協(xié)議書一式兩份,蓋章簽字后生效(復(fù)印件有效),雙方各持兩份。:機械傷害、高處墜落、噪聲、揮發(fā)氣體、滑跌等其他危險有害因素。二、進入廠區(qū)對您的基本要求有:進入生產(chǎn)區(qū)嚴禁煙火,不準帶煙、不準帶火、不準吸煙。必須沿安全通道行走,注意避讓運行中的行車;上下梯子握好扶手,當心滑跌。遵守現(xiàn)場禁止、警告、指令、提示標識的內(nèi)容;接受我方正當?shù)募m正、要求或建議。乙方負責(zé)人: (簽字) 簽字日期: 年 月 日 附件4:參訪接待流程圖來訪人員意向綜辦確認需求綜辦發(fā)送確認郵件綜辦未收到確認郵件綜辦安排參訪事宜暫不適合參訪說明情況重新確認接待人員收到來訪方紙質(zhì)確認文件接待人員未收到確認文件收到參訪確認郵件協(xié)調(diào)接待人員配合參訪接待開始接待停止接待事宜停止接待事宜停止接待事宜參訪方取消需求接待結(jié)束:《安全協(xié)議》轉(zhuǎn)交法務(wù)和安全部《安全注意事項》轉(zhuǎn)交安全部 辦公用品管理為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。控制品(以舊換新):鼠標、鍵盤、接線板、墨盒、計算器、電話、訂書器等。 第二條 申請流程申請人填寫辦公用品領(lǐng)用單,由部門負責(zé)人和綜合辦公室審批后交到辦公用品管理員處領(lǐng)取。未填寫《辦公用品領(lǐng)用單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的不予領(lǐng)取。根據(jù)采購的物品單價,計入領(lǐng)用各部門費用,并在每季度終填報《辦公用品使用情況匯總表》。每季度的最后一周不進行辦公用品領(lǐng)用。第五條 各部門、各水廠費用核定及有關(guān)規(guī)定各部門、各水廠應(yīng)按公司核定的辦公用品費用標準,嚴格把好領(lǐng)用關(guān)。各部門、各水廠核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由綜合辦公室根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。辦公用品使用實行季度結(jié)算,截止時間為每月末。第六條 其它規(guī)定各部門、各水廠要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。附件:辦公、保潔用品申請領(lǐng)用單申請部門:申請日期:申請物品申請數(shù)量申請物品申請數(shù)量                                        部門負責(zé)人簽字:綜合辦公室簽字:55
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